Projektmanagement vs. Aufgabenmanagement: Hauptunterschiede • BUOM

25. März 2022

Projekte sind in vielen Branchen ein zentraler Bestandteil des operativen Geschäfts. In Projekten sind Aufgaben praktische Aufgaben und Aufgaben, die Mitarbeiter erledigen. Indem Sie lernen, sowohl Projekte als auch Aufgaben erfolgreich zu verwalten, können Sie Erwartungen erfüllen, Probleme lösen und ehrgeizige Ziele bei Ihrer Arbeit erreichen. In diesem Artikel diskutieren wir Projektmanagement und Aufgabenmanagement und erläutern die Definitionen beider Prozesse und die wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist der Prozess der Schaffung einer umfassenden Methode und eines Rahmenwerks zur Erreichung eines Ziels. Dabei geht es um die Sammlung und Zuweisung von Geldern, Personal, Ausrüstung und anderen Ressourcen. Projektmanager organisieren, implementieren und überprüfen Projekte, um sicherzustellen, dass sie Budget, Zeitplan und andere Anforderungen einhalten. Sie überwachen alle Phasen eines Projekts, einschließlich der Initiierung, Ausführung und des Abschlusses.

Was ist Aufgabenmanagement?

Beim Aufgabenmanagement handelt es sich um den Prozess des Delegierens, Organisierens und Kontrollierens bestimmter Aktivitäten, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Aufgaben sind Verantwortlichkeiten und Aufgaben für verschiedene Teammitglieder oder Teams in einem Projekt. Aufgabenmanager führen in der Regel verschiedene Arten der Planung, Prüfung, Nachverfolgung und Berichterstellung durch. Sie überwachen die Ausführung einer Aufgabe über ihren gesamten Lebenszyklus. Wenn ein Team eine Aufgabe abschließt, geht es dazu über, das umfassendere Projekt abzuschließen.

Projektmanagement vs. Aufgabenmanagement

Aufgaben sind im Wesentlichen Teil von Projekten. Während eines Projekts können Mitarbeiter die Arbeit in kleinere Schritte aufteilen, um den Prozess überschaubarer und effizienter zu gestalten. Sie können eine Reihe von Aufgaben erledigen, um das Endziel zu erreichen. Hier sind einige wesentliche Unterschiede zwischen Projektmanagement und Aufgabenmanagement:

Skala

Der Umfang von Projekten ist größer als der von Aufgaben, da Aufgaben nur ein Bestandteil von Projekten sind. Obwohl Projekte groß oder klein sein können, sind sie fast immer komplexer als einfache Aufgaben. Projekte dauern in der Regel länger, kosten mehr und erfordern mehr Teammitglieder und Ressourcen. Manager arbeiten in der Regel an großen Projekten, um wesentliche Änderungen vorzunehmen oder ein anspruchsvolles Ziel zu erreichen. Hier sind einige Beispiele für gängige Arbeitsplatzprojekte:

• Ein Bauunternehmen kann ein Projekt zum Bau eines neuen Bürogebäudes übernehmen.

• Eine Forschungs- und Entwicklungsorganisation kann ein Projekt zum Testen eines neuen Arzneimittels entwickeln.

• Eine Softwareentwicklungsfirma kann ein Projekt zur Erstellung einer neuen mobilen Anwendung starten.

• Ein Gesundheitsunternehmen plant möglicherweise ein Projekt zur Messung und Verbesserung der Patientenergebnisse.

• Eine Regierungsbehörde kann ein Projekt zur Verbesserung und Modernisierung der öffentlichen Infrastruktur in einer Stadt durchführen.

Als Einzelaktivitäten nehmen Aufgaben in der Regel weniger Zeit in Anspruch als Projekte. Sie kosten in der Regel weniger und erfordern weniger Ressourcen als Projekte. Obwohl Aufgaben komplex sein können, sind sie in der Regel einfacher zu erledigen als Projekte, da sie weniger Zeit in Anspruch nehmen können. Aufgaben dienen in der Regel dazu, ein bestimmtes Produkt zu entwickeln, eine bestimmte Dienstleistung anzubieten oder ein anderes spezifisches Ergebnis zu erzielen. Hier einige Beispiele für typische Aufgaben am Arbeitsplatz:

• Ein Bauunternehmen kann eine Grundstücksvermessung durchführen, um die Grenzen eines neuen Gebäudes festzulegen.

• Die Forschungs- und Entwicklungsorganisation kann Personen auf eine mögliche Teilnahme an klinischen Studien prüfen.

• Das Softwareentwicklungsteam kann die Zielgruppe der Anwendung identifizieren, um sie effektiv zu entwickeln.

• Ein Gesundheitsunternehmen kann eine Patientenbefragung durchführen, um deren Zufriedenheit mit Gesundheitsdienstleistungen zu ermitteln.

• Eine Regierungsbehörde kann einen Stadtplaner und Designer beauftragen, der sie bei der Planung eines öffentlichen Bauprojekts unterstützt.

Volumen

Der Projektumfang bezieht sich auf den Fokus des Projekts und seine Grenzen in Bezug auf Ziele, Zeitpläne und Ergebnisse. Projekte haben in der Regel einen größeren Umfang als Aufgaben, und Projektmanager arbeiten in der Regel auf ein übergeordnetes Organisationsziel hin. Da Aufgaben Aspekte von Projekten sind, haben sie einen kleineren Umfang als Projekte. Aufgaben haben klare Ziele und Aufgabenmanager arbeiten daran, die Aufgabe pünktlich abzuschließen und gleichzeitig bestimmte Qualitätsanforderungen zu erfüllen.

Newsline

Projektmanager legen den Projektzeitplan fest, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, und inspirieren die Teammitglieder dazu, die Arbeit täglich zu erledigen. Zeitlimits für Projekte können dazu führen, dass das Team für Produktivität und Effizienz verantwortlich ist. Da es sich bei Projekten um relativ große Projekte handelt, können die Projektabschlusszeiten zwischen mehreren Monaten und mehreren Jahren liegen. Projektmanager unterteilen ein Projekt normalerweise in Phasen, die ihre eigenen kürzeren Fristen haben. Während ein Projekt beispielsweise in drei Monaten abgeschlossen sein kann, möchte der Projektmanager möglicherweise, dass die erste Phase in zwei Wochen abgeschlossen ist.

Wie bei Projekten legen Aufgabenmanager in der Regel Zeitpläne für Aufgaben fest, um Mitarbeiter zu motivieren, ihre Aufgaben zu erfüllen. Da es weniger Aufgaben gibt, ist der Aufgabenzeitplan normalerweise viel kürzer als der Projektzeitplan. Die Fristen für Aufgaben sind oft täglich oder wöchentlich. Beispielsweise kann von einem Mitarbeiter oder einem Team verlangt werden, jeden Tag bis zum Ende des Tages ein bestimmtes Ergebnis einzureichen. Durch das Führen von Aufgaben in einem Kalender kann sichergestellt werden, dass das Team Produkte oder Dienstleistungen pünktlich liefert. Bei Problemen kann der Taskmanager Arbeitsaufwand und Termine besser an die Fähigkeiten der Mitarbeiter anpassen.

Team

Da Projekte einen größeren Umfang als Aufgaben haben, nutzen Projektmanager das gesamte Projektteam. Verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Talenten kommen zusammen, um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, Wissen zu teilen und ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Zu den gemeinsamen Mitgliedern des Projektteams gehören der Projektmanager, der Produktbesitzer, der Datenanalyst und der IT-Spezialist. Die Art der Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten, hängt von der Art der Aktivität, den Geschäftszielen und der Branche des Unternehmens ab.

Im Gegensatz dazu sind Aufgaben von kleinerem Umfang und Manager delegieren Aufgaben typischerweise an eine bestimmte Einzelperson oder ein kleines Team. Während Projekte die Arbeit einer großen Gruppe von Menschen erfordern, erfordern Aufgaben in der Regel nur die Arbeit eines einzigen Mitarbeiters. Teammitglieder können stündliche, tägliche oder wöchentliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Produkten, der Bereitstellung von Dienstleistungen, der Datenverfolgung, der Durchführung von Recherchen oder anderen Aktivitäten ausführen.

Ressourcen

Projektmanager sammeln Ressourcen aus verschiedenen Quellen, um ein Projekt zu planen, zu finanzieren und umzusetzen. Ihre Aufgabe ist es, die richtigen Leute, die richtige Ausrüstung, die richtigen Einrichtungen und die richtige Liquidität zusammenzustellen, um das Projekt abzuschließen. Im Gegensatz dazu verbrauchen Aufgaben weniger Ressourcen als Projekte. Eine der wichtigsten Aufgabenressourcen ist die Belegschaft, da die Mitarbeiter dafür verantwortlich sind, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen individuell einzusetzen, um bestimmte Aufgaben und Aufgaben zu erfüllen.