Nutzung von kollaborativem Lernen zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz
3. Februar 2021
Am Arbeitsplatz kann kollaboratives Lernen dazu führen, dass Kollegen im Team Recherchen, Daten und Kundenanfragen analysieren und dann gemeinsam an kreativen Lösungen arbeiten. Unternehmen sind auf der Suche nach Mitarbeitern mit Teamfähigkeit, die zu mehr Arbeitsmoral, Effizienz und Erfolg am Arbeitsplatz führen. Die Entwicklung kollaborativer Lernfähigkeiten und deren Einsatz bei der Arbeit können Sie zu einem produktiveren Mitarbeiter oder einem besseren Bewerber machen. In diesem Artikel definieren wir kollaboratives Lernen, erläutern die Vorteile und geben Tipps für den Einsatz dieser Lernmethode am Arbeitsplatz.
Was ist kooperatives Lernen?
Unter kollaborativem Lernen versteht man verschiedene Lernansätze, bei denen das gemeinsame Lernen zweier oder mehrerer Personen im Vordergrund steht. Teammitglieder verlassen sich auf die Stärken und das Wissen der anderen, um neue Fähigkeiten zu erlernen und diese auf Situationen anzuwenden.
Kollaboratives Lernen ist eine gängige Methode in der Bildung. Anstatt den Schülern Informationen bereitzustellen, fungiert der Lehrer als Vermittler für die Schüler, selbst Informationen zu suchen, zu finden und weiterzugeben. Die Schüler lernen Fakten nicht passiv; Sie nutzen ihr Allgemeinwissen und das, was sie im Unterricht gelernt haben, um Ideen und Anwendungen zu entwickeln. Sie diskutieren Ideen miteinander, tauschen frei Informationen aus und bauen auf den Ideen des anderen auf.
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An heutigen Arbeitsplätzen haben viele Arbeitgeber und Teammitglieder offenes, kollaboratives Lernen eingeführt, um neue Techniken besser zu erlernen. Mitarbeiter können sich während eines Projekts häufig treffen, um ein Brainstorming durchzuführen und sich gegenseitig bei der Bewältigung von Herausforderungen zu helfen. Da offene Arbeitsbereiche und Online-Chats immer häufiger vorkommen, können Teammitglieder frei miteinander kommunizieren, was das gemeinsame Lernen zu einer Konstante macht.
Vorteile des kollaborativen Lernens
Am Arbeitsplatz kann kollaboratives Lernen Teams dabei helfen, schneller Lösungen zu finden, indem Aufgaben geteilt und delegiert werden und mehrere Perspektiven genutzt werden. Die Teilnahme an einem kollaborativen Ansatz kann jedem Mitarbeiter helfen, seine Stärken zu verstehen und durch die Beobachtung anderer neue Fähigkeiten zu erlernen.
Kollaboratives Lernen kommt auch dem Arbeitsplatz zugute, indem es das Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz stärkt. Die Zusammenarbeit mit anderen kann Spaß machen und anregend sein. Wenn Mitarbeiter gerne Aufgaben erledigen, kann sich die daraus resultierende Steigerung der Arbeitsmoral auf andere und zukünftige Projekte auswirken. Insbesondere wenn Ihre Arbeitsgruppe virtuell ist, bietet die Zusammenarbeit mit anderen ein Element der Verbindung, das sonst in einer Organisation fehlen könnte, in der alle Mitglieder an verschiedenen geografischen Standorten leben und arbeiten.
So nutzen Sie kollaboratives Lernen am Arbeitsplatz
Die Implementierung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann den Standard für Diskussionen am Arbeitsplatz setzen. Zwar kann zunächst ein Manager oder Vorgesetzter solche Diskussionen leiten, doch wenn eine Gruppe von Mitarbeitern in diesem kooperativen Ansatz ausreichend geübt ist, können sie sich dann treffen, wenn sie es für notwendig halten. Hier ein grober Aufbau, wie eine gemeinsame Diskussion zur Lösung eines Problems ablaufen könnte:
Gruppe gründen.
Erstellen Sie Aufgaben.
Ziele setzen.
Besprechen Sie die Kriterien.
Präsentieren Sie Lösungen.
Besprechen Sie Lösungen.
Planen Sie gemeinsam Ihre nächste Sitzung.
1. Bilden Sie eine Gruppe
Der Manager erstellt eine Gruppe, indem er Rollen zuweist oder Freiwillige einlädt. Die ideale Gruppe besteht aus Personen, die über vielfältige Kenntnisse zum Thema verfügen. Bei einem Erfrischungsgetränkeunternehmen könnte eine Brainstorming-Gruppe für Marketingideen beispielsweise aus einem Designer, einem Verkäufer, einem Ingenieur und einem Vermarkter bestehen, die jeweils unterschiedliche Aspekte in die Diskussion einbringen.
2. Aufgaben erstellen
Der Gruppenleiter versorgt jedes Gruppenmitglied mit den notwendigen Informationen, die zur Erledigung der Aufgaben erforderlich sind. Indem Sie dies klar und strukturiert tun, können Sie alle Aspekte des Problems untersuchen. Bei der Scrum-Projektmanagementmethode beispielsweise führt der Scrum Master eine Diskussion mit Teammitgliedern darüber, was sie tun müssen, um ein Ziel in der vorgegebenen Zeit zu erreichen.
3. Setzen Sie sich Ziele
Nach dem Studium des Materials erklärt jeder Teilnehmer, was er von der Aufgabe und dem Zweck hält, während die anderen respektvoll zuhören. Es ist wichtig, dass jeder das Gefühl hat, dass seine Gedanken von anderen anerkannt werden.
4. Besprechen Sie die Kriterien
Da jeder Teilnehmer das Problem aus einer anderen Perspektive betrachtet, kann es sein, dass er unterschiedliche Herangehensweisen an die Lösung des Problems hat. Sie müssen ein gemeinsames Verständnis über den Umfang des Projekts haben. Durch die Besprechung von Entscheidungskriterien, Zeitplänen und anderen Details mit der gesamten Gruppe stellt der Leiter sicher, dass jeder in der Gruppe Zugriff auf die gleichen Informationen hat.
5. Echte Lösungen
Jedes Teammitglied präsentiert die Lösung, während andere klären, um sicherzustellen, dass sie den Standpunkt jeder Person verstehen. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass sie jede Entscheidung für einen gründlichen Plan bewerten und detailliert beschreiben.
6. Besprechen Sie Lösungen
Es findet eine allgemeine Diskussion statt, bei der die Gruppe die Lösung nach ihren Vorzügen bewertet und dabei Kosten, Nutzen und Benutzerfreundlichkeit innerhalb der vorgegebenen Parameter bespricht. Anschließend wählt die Gruppe eine Lösung aus, die die meisten Kriterien erfüllt. Sobald sich die Gruppe auf die bestmögliche Lösung geeinigt oder diese geändert hat, erstellt sie einen Zeit- und Aktionsplan und delegiert Aufgaben untereinander.
7. Planen Sie gemeinsam Ihre nächste Sitzung.
Die Gruppe entscheidet dann über Datum, Uhrzeit und Ort des nächsten Treffens (falls erforderlich), um die Arbeit am Projekt fortzusetzen. Dieser Prozess wird dann bis zum Abschluss des Projekts fortgesetzt.
Tipps für kollaboratives Lernen in Ihrem Team
Hier sind einige Tipps für die Integration von kollaborativem Lernen an Ihrem Arbeitsplatz, egal ob Sie Manager oder Teammitglied sind:
Legen Sie klare Rollen fest.
Wählen Sie ein vielfältiges Team.
Schaffen Sie erreichbare Ziele.
Schaffen Sie eine Kultur des Respekts.
Fördern Sie eine offene Kommunikation.
Sei offen.
Probleme lösen.
Feiern Sie Erfolge.
Legen Sie klare Rollen fest
Im Klassenzimmer fungieren Lehrer als Moderatoren und ermutigen die Schüler zur Zusammenarbeit. Der Projektmanager oder Teamleiter sollte eine ähnliche Rolle am Arbeitsplatz haben und die Rolle jedes Mitglieds klar definieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten die Teilnehmer die Rollen für sich und andere klären.
Wählen Sie ein vielfältiges Team
Das Hauptziel der Zusammenarbeit besteht darin, eine Vielzahl von Ideen und Ansätzen zur Auswahl oder Kombination zu haben. Die Auswahl einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichem Erfahrungsniveau wird dazu beitragen, diese Vielfalt zu schaffen.
Schaffen Sie erreichbare Ziele
Damit ein Team einen Lösungs- und Aktionsplan erstellen kann, muss das Ziel klar definiert und erreichbar sein. Teilen Sie das Ziel unbedingt in Aufgaben auf und weisen Sie dann Aufgaben basierend auf diesen Zielen zu. Erstellen Sie einen angemessenen Abschlussplan, damit jedes Teammitglied weiß, wann es seinen Teil des Projekts abschließen muss.
Schaffen Sie eine Kultur des Respekts
Alle Teilnehmer sollten sich wohl dabei fühlen, ihre Gedanken zu äußern, und sich in der Diskussion wertgeschätzt fühlen. Teamleiter und Mitglieder können zu diesem Ziel beitragen, indem sie sich gegenseitig für ihre Beiträge danken und aufmerksam zuhören, wenn andere sprechen.
Fördern Sie eine offene Kommunikation
Das Mittel der Zusammenarbeit ist Kommunikation. Jedes Mitglied sollte das Gefühl haben, dass es offen, wenn auch respektvoll, sprechen kann und dass man ihm zuhört, ohne beurteilt oder beleidigt zu werden. Für Teamleiter ist es außerdem hilfreich, deutlich zu machen, dass sie für Folgegespräche oder Anliegen zur Verfügung stehen.
Sei offen
Vielleicht hat jemand einen völlig anderen Ansatz als Sie geplant haben, aber es ist wichtig, aufgeschlossen zu bleiben und andere Ansätze in Betracht zu ziehen. Erwägen Sie einen Kompromiss, der sowohl Ihre Ideen als auch die Ideen des anderen Teamkollegen berücksichtigt.
Probleme lösen
Anstatt sich auf den Fehler zu konzentrieren, konzentrieren Sie sich auf die Behebung von System- oder Technologieproblemen, um zu vermeiden, dass ähnliche Probleme in Zukunft auftreten. Wenn Sie ein Teamleiter sind, verlagern Sie den Fokus vom Problem auf die Suche nach einer Lösung.
Feiern Sie Erfolge
Ein Team, das gerne zusammenarbeitet, ist erfolgreicher. Ermutigen Sie das Team, indem Sie Fortschritte verfolgen und kommunizieren und Anreize und Belohnungen für den Erfolg bieten. Teamleiter können dies tun, indem sie eine Prämie gewähren oder das Team zum Mittagessen einladen.
Teammitglieder können den positiven Teamgeist auch fördern, indem sie Feiern vorschlagen oder organisieren. Wenn Sie in einem virtuellen Team arbeiten, reicht eine einfache Gruppen-E-Mail wie „Hey Team!“ Haben Sie gesehen, dass wir dem Zeitplan zwei Tage voraus sind und 7 % unter dem Budget liegen? Ich bin so stolz, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten.
