Muster eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens (und wie man es anfordert) • BUOM

Es gibt viele Situationen, in denen Sie möglicherweise ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben von Ihrem aktuellen oder früheren Unternehmen benötigen. Wenn Sie wissen, was Sie in Ihrem Antrag auf Arbeitsbestätigung angeben müssen, können Sie sicherstellen, dass Sie die benötigten Informationen korrekt und zeitnah erhalten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Arbeitsbestätigungsschreiben ist und wie man eines anfordert. Außerdem stellen wir Muster und Vorlagen für Bestätigungsschreiben und Anträge zur Verfügung.

Was ist ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben?

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben ist die offizielle Bestätigung Ihres Arbeitgebers, dass Sie derzeit für das Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Das Anstellungsbestätigungsschreiben enthält in der Regel einen Hinweis darauf, wie lange Sie bereits im Unternehmen beschäftigt sind, sowie Kontaktinformationen für die Personalabteilung des Unternehmens. Die meisten Arbeitsbestätigungsschreiben sind kurz und enthalten neben dem Arbeitsnachweis nur minimale Informationen.

Eine Einzelperson oder ein Unternehmen kann aus einigen der folgenden häufigen Gründen ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordern:

• Sie kaufen ein neues Haus. Wenn Sie planen, ein Haus zu kaufen, müssen Sie möglicherweise einen Kredit beantragen. Die kreditgebende Bank verlangt in der Regel einen Arbeitsnachweis.

• Sie müssen die Konditionen Ihres Darlehens oder Ihrer Kreditlinie anpassen. Um festzustellen, ob Sie Anspruch auf eine Änderung haben, können Nachweise über Ihre derzeitige Beschäftigung und Ihr Einkommen herangezogen werden.

• Sie möchten ein Haus oder eine Wohnung mieten. Der Hausverwalter möchte möglicherweise bestätigen, dass Sie in der Lage sind, die monatlichen Zahlungen aufrechtzuerhalten.

• Sie haben sich auf eine neue Stelle beworben. Einige Arbeitgeber bevorzugen den Erhalt eines formellen Beschäftigungsbestätigungsschreibens, um die Berufserfahrung in Ihrem Lebenslauf zu bestätigen.

So beantragen Sie eine Arbeitsbescheinigung

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anzufordern:

1. Finden Sie heraus, wer im Namen Ihres Arbeitgebers Beschäftigungsbestätigungsschreiben versendet

Zunächst sollten Sie die Person oder Abteilung identifizieren, die für die Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsdokumente verantwortlich ist. Wenn Sie über eine Personalabteilung (HR) verfügen, werden Sie Ihre Anfrage höchstwahrscheinlich an einen Personalvertreter richten. Kleinere Unternehmen verlangen möglicherweise, dass das Schreiben von Ihrem Arbeitgeber, Vorgesetzten oder Gehaltsabrechnungsmanager gesendet wird.

2. Befolgen Sie die Verfahren Ihres Arbeitgebers zum Anfordern von Beschäftigungsbestätigungsschreiben.

Einige Unternehmen haben ein spezielles Verfahren für die Anforderung eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens. Möglicherweise müssen Sie ein Formular ausfüllen, eine E-Mail senden oder die antragstellende Partei bitten, einen Brief zu senden. Sobald Sie wissen, an wen Sie Ihre Anfrage senden sollen, sollte Ihnen dieser mitteilen, wie Sie Ihre Anfrage senden sollen.

3. Machen Sie genaue Angaben zu den Details, die Sie benötigen

Die Partei, die einen Nachweis Ihrer Beschäftigung verlangt, möchte offenbar konkrete Informationen über Ihre Beschäftigung. Geben Sie diese Informationen unbedingt in Ihrer Anfrage an.

4. Geben Sie die Postanschrift des Empfängers ein

Anstellungsbestätigungsschreiben werden in der Regel per E-Mail oder Post an die antragstellende Partei gesendet. Wenn Sie einen Brief anfordern, geben Sie bitte eine Postanschrift und Kontaktinformationen sowie den Namen und die Berufsbezeichnung des Empfängers an. Wenn Sie sich über den Empfänger nicht im Klaren sind, geben Sie bitte nach Möglichkeit nur den Firmennamen und die Abteilung an.

5. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber im Voraus.

Stellen Sie Ihren Antrag so schnell wie möglich, um Ihrem Arbeitgeber Zeit für die Vorbereitung des Schreibens zu geben. Wenn es eine Frist gibt, sollten Sie auch berücksichtigen, wie lange es dauern kann, bis das Schreiben bei der antragstellenden Partei eintrifft, wenn es per Post verschickt wird.

6. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Wenn Sie eine E-Mail senden oder eine Anfrage einreichen, geben Sie unbedingt Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit Sie bei weiteren Fragen kontaktiert werden können. Die Angabe Ihrer Berufsbezeichnung, Abteilung oder sogar Mitarbeiter-ID kann das Auffinden Ihres Beschäftigungsverlaufs erleichtern.

Musterantrag zur Arbeitsbestätigung für Arbeitnehmer

Verwenden Sie diese einfache Vorlage, um Ihr Anforderungsschreiben zur Beschäftigungsbestätigung zu erstellen:

Lieber (Name oder Titel des Empfängers),

Ich beantrage ein Anstellungsbestätigungsschreiben für (anfordernde Agentur und ggf. Erläuterung).

Es wurde vorgeschlagen, (gewünschte Informationen für den Brief) anzugeben.

(Erklärung, wohin der Brief geschickt werden soll.)

Danke,
(Ihr vollständiger Name)
(Dein Titel)

Musterbewerbung für Mitarbeiter

Dieser Musterbrief an einen Vertreter der Personalabteilung bietet ein Beispiel dafür, wie Sie Ihren eigenen Antrag auf Beschäftigungsüberprüfung verfassen:

Betreff: Beschäftigungsbestätigungsschreiben – Taylor Johnson

Hallo Pat,

Ich bin derzeit auf der Suche nach einem neuen Zuhause und versuche, mich für eine Hypothek vorab zu qualifizieren.

Das Kreditunternehmen Hamilton Financial forderte einen Beschäftigungsnachweis mit meiner Position, meinem Gehalt und den Beschäftigungsdaten. Könnten Sie ihnen bis zum 11. November eine E-Mail zur Bestätigung meines Beschäftigungsstatus senden?

Postanschrift:

Hamilton finanziell
123 Hauptstr.
Lafayette, NJ 07848

Danke,

Taylor Johnson
Verkäufer
Innova Pharmaceuticals

Musterantwort auf ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für Arbeitgeber

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, finden Sie hier ein Beispiel für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben, mit dem Sie einen Brief für einen früheren oder aktuellen Mitarbeiter schreiben können:

(Ihr Name, Titel und Adresse)

(Datum)

(Name des Empfängers, falls bekannt, Titel und Adresse)

дорогая (offizieller Name oder Firmen-/Abteilungsname),

Ich schreibe Ihnen, um zu bestätigen, dass (Name des Mitarbeiters) derzeit bei (Name des Unternehmens, gefolgt von allen angeforderten zusätzlichen Informationen) beschäftigt ist.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte über (bevorzugte Kontaktinformationen).

Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Titel, Firma)

Muster eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens für den Arbeitgeber

Um zu erfahren, wie Sie als Arbeitgeber oder Personalvertreter ein Anstellungsbestätigungsschreiben verfassen, folgen Sie diesem Beispiel und passen Sie es an die Bedürfnisse des Mitarbeiters an:

Robert Johnson
HR Manager
Novacorp Pharmaceuticals
123 Darlington Avenue.
Bridgewater, NJ 07929

8. Oktober 2021

Helen Douglas
Kreditspezialist
Erste Bank von Warren County
456 Hauptstraße
Hackettstown, NJ 07840

Liebe Helen Douglas,

Diese E-Mail wird gesendet, um zu bestätigen, dass Mary Cody derzeit als Vertriebsmitarbeiterin für Novacorp Pharmaceuticals beschäftigt ist. Mary ist seit Februar 2016 im Unternehmen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter 555-123-4567 oder per E-Mail (email protected).

Aufrichtig,
Robert Johnson
HR Manager

Hier ist eine kostenlose, herunterladbare Vorlage, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Anforderungsschreibens zur Beschäftigungsbestätigung helfen kann:

Beschreibung des Bildes

(Datum)

(Name und Titel des Arbeitgebers)
(Name der Firma)
(Firmenadresse, Stadt, Postleitzahl des Bundeslandes)

Lieber (Name oder Titel des Empfängers):

Ich beantrage ein Anstellungsbestätigungsschreiben für (anfordernde Agentur und ggf. Erläuterung). Es wurde vorgeschlagen, (gewünschte Informationen für den Brief) anzugeben.

(Erläuterung, wohin der Brief geschickt werden soll, ggf. mit Angabe der Frist)

Danke,

(Ihr vollständiger Name) (Ihr Titel)
(Ihre Telefonnummer) (optional)
(Ihre E-Mail-Adresse) (optional)

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