„Können Sie eine hohe Arbeitsbelastung bewältigen?“ • BUOM

9. Dezember 2021

Einige Positionen können mit einer erheblichen Arbeitsbelastung verbunden sein, und Personalmanager möchten die Kandidaten möglicherweise nach ihren Erfahrungen und ihrem Umgang damit fragen. Kandidaten, die wissen, wie man diese Frage angeht, können in Vorstellungsgesprächen bessere Leistungen erbringen. Wenn Sie gerade ein Vorstellungsgespräch führen, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, warum Personalvermittler diese Frage stellen und wie Sie sie effektiv beantworten können. In diesem Artikel besprechen wir, warum Arbeitgeber fragen: „Können Sie eine hohe Arbeitsbelastung bewältigen?“ und erklären Sie, wie Sie darauf antworten sollen, mit Beispielantworten, die Sie als Inspiration für Ihre eigenen verwenden können.

Warum fragen Arbeitgeber, ob Sie einer hohen Arbeitsbelastung gewachsen sind?

Der Personalmanager wird sein Treffen mit Ihnen nutzen, um mehr über Sie zu erfahren. Vielleicht möchte er auch mehr darüber erfahren, welche Art von Arbeitsbelastung Sie erwarten und wie Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Abhängig von der Position weiß der Personalmanager möglicherweise, dass die Person in der Position eine beträchtliche Anzahl von Aufgaben und Projekten bearbeitet, und möchte möglicherweise Ihre Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, beurteilen. Bei vielen Stellen schwankt die Arbeitsbelastung natürlich im Laufe des Jahres und für viele Unternehmen ist es wichtig, dass ihre Teammitglieder ihren Aufgaben nachkommen können.

Wie beantwortet man die Frage „Können Sie eine hohe Arbeitsbelastung bewältigen?“

Es gibt viele Techniken, mit denen Sie eine effektive Antwort auf diese Interviewfrage finden können. Berücksichtigen Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, wenn Sie das beste für Sie auswählen. Sie können diese Schritte befolgen, um Interviewfragen dazu zu beantworten, wie Sie andere motivieren:

1. Heben Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten hervor

Um diese Frage zu beantworten, können Sie sich auf die Fähigkeiten konzentrieren, die es Ihnen ermöglichen, eine erhebliche Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen. Dazu können Fähigkeiten wie Organisation, Zeitmanagement, Führung, Kommunikation und Beharrlichkeit gehören. Sie können detailliert auf Ihre Fähigkeiten eingehen und erklären, wie Sie diese erworben haben und welche Situationen Sie auf die Bewältigung intensiver Arbeitsbelastungen vorbereitet haben.

Beispiel: „Ich kann hervorragend delegieren und bin stolz auf mein Zeitmanagement. Diese beiden Fähigkeiten helfen mir, meine Aufgaben zu bewältigen und Stress bei steigender Arbeitsbelastung zu reduzieren. Indem ich spezifische Zeitpläne erstelle und verstehe, welche Aufgaben am besten an meinen Assistenten delegiert werden, kann ich erhebliche Arbeitsbelastungen bewältigen, ohne dass die Effizienz darunter leidet.“

2. Nutzen Sie Informationen aus der Stellenanzeige

Bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, sollten Sie sich die Stellenanzeige und die Unternehmensinformationen ansehen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Durch die Durchsicht der Stellenangebote können Sie Schlüsselwörter identifizieren, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen und während des Vorstellungsgesprächs verwenden können. Wenn beispielsweise in einer Stellenanzeige mehrmals erwähnt wird, dass der beste Kandidat gut organisiert ist, sollten Sie dies in Ihre Antwort auf die hohe Arbeitsbelastung einbeziehen.

Beispiel: „Ich kann hohe Arbeitsbelastungen bewältigen, weil ich mich auf die Entwicklung effektiver Organisationssysteme konzentriere.“ Ich verfüge über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und nutze sie, um meinen Raum zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Methoden zu entwickeln, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe in meiner Warteschlange erledigt wird. Auf diese Weise füge ich Kalender, Erinnerungen und Listen in meine Tages- und Wochenplaner ein. Außerdem führe ich jeden Tag eine Agenda, um mich an die wichtigsten Aufgaben zu erinnern, die erledigt werden müssen.“

3. Konzentrieren Sie sich auf Ihren einzigartigen beruflichen Wert

Um sich von anderen Kandidaten abzuheben, können Sie diese Frage beantworten, indem Sie sich auf Ihre einzigartige Kombination aus Fähigkeiten und Eigenschaften konzentrieren. Sie können eine einzigartige Situation beschreiben, die Sie auf die Bewältigung einer hohen Arbeitsbelastung vorbereitet hat, oder erklären, welche Ihrer Fähigkeiten ein schnelllebiges Arbeitsumfeld am besten ergänzen. Beschreiben Sie beispielsweise Ihre Multitasking-Fähigkeiten oder Ihre Teamfähigkeit.

Beispiel: „Ich bin derzeit Präsident zweier Buchclubs, von denen einer Bücher auf Englisch liest und diskutiert, der andere auf Deutsch.“ Ich kümmere mich um den Zeitplan, das Lesen von Büchern und die Diskussionen für beides. Durch meine Tätigkeit als Präsident beider Clubs habe ich gelernt, mit großen Arbeitsbelastungen umzugehen, Multitasking zu betreiben und so gut wie möglich Prioritäten zu setzen und gleichzeitig den Mitgliedern des Buchclubs den bestmöglichen Service zu bieten.“

4. Erklären Sie Ihre Fähigkeiten anhand eines Beispiels.

Durch die Bereitstellung von Beispielen aus früheren Erfahrungen können Sie Personalmanagern den Nachweis Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten erbringen. Eine gute Möglichkeit, Ihre Fähigkeit zur Bewältigung einer Arbeitsbelastung zu demonstrieren, besteht darin, die Zeit zu erläutern, die Sie in einer früheren Position verbracht haben, in der Sie dies getan haben. Wenn Sie diesen Ansatz zur Beantwortung einer Frage verwenden, können Sie den Kontext für das Beispiel bereitstellen, die von Ihnen betreute Arbeit beschreiben und Ihre effektiven Methoden detailliert beschreiben.

Beispiel: „Meine vorherige Position war als Schichtleiter bei Golden Aisles Grocers. Letztes Jahr übernahm ich zusätzliche Aufgaben im Bereich Social Media, nachdem ich mir vorgeschlagen hatte, ein Konto für Marketing einzurichten. Während der geschäftigen Weihnachtseinkaufssaison habe ich Social-Media-Beiträge erstellt und mit dem Team kommuniziert. Mitglieder, erstellte Zeitpläne und bot unseren Kunden einen hervorragenden Kundenservice. Um meine Arbeit zu verwalten, erstelle ich detaillierte Zeitpläne und optimiere meine Zeit, indem ich beim Auffüllen meiner Vorräte etwas über Social-Media-Marketing per Hörbuch lerne. Ich sammelte Feedback von Kunden und half ihnen, die gewünschten Produkte zu finden. Am Ende der Saison konnten wir den Gewinn um 15 % steigern.“

Beispielantworten

Durch die Durchsicht von Beispielantworten auf diese Interviewfrage können Sie effektive Antworten erstellen. Hier sind einige Beispielantworten, die Sie als Inspiration für Ihre eigene Praxis verwenden können:

Beispiel 1

„Ich glaube, der Schlüssel zur Bewältigung einer hohen Arbeitsbelastung liegt darin, sie anzuerkennen und mit den Teammitgliedern zu kommunizieren. Wenn ich als Führungskraft weiß, wann ich Aufgaben selbst delegieren und wann ich sie erledigen muss, kann ich meine Zeit optimieren und sicherstellen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt. Indem wir die Arbeitsbelastung erhöhen und mit einer Teammentalität an die Sache herangehen, können wir alle Stress vermeiden und die Qualität unserer Beiträge sicherstellen.

Als Teamleiter weiß ich, dass es wichtig ist, meinem Team potenzielles Burnout mitzuteilen und ihm zu zeigen, wann die Arbeitsbelastung zu groß wird. In meiner vorherigen Rolle habe ich wöchentliche Check-ins durchgeführt, um genau dieses Problem zu besprechen, und es hat uns geholfen, die Produktivität und Belastbarkeit der Teammitglieder zu verbessern. Für mein Team stehe ich jederzeit zur Verfügung, um die Arbeit zu bewältigen oder ihre Grenzen zu erkennen.“

Beispiel 2

„Im College habe ich Englisch und Informatik als Doppelfächer belegt. Ich habe immer davon geträumt, für ein Unternehmen zu arbeiten, das sich auf die Schnittstelle dieser beiden Ideale konzentriert, weshalb ich an dieser Position interessiert bin. Meine College-Erfahrungen haben mir dabei geholfen, die Fähigkeiten zu entwickeln, große Arbeitsbelastungen zu bewältigen.

Da Englisch und Informatik praktisch keine Überschneidungen in Bezug auf Kursarbeit und Unterrichtsstoff hatten, habe ich tatsächlich doppelt so viel Stoff abgedeckt. Ich habe gelernt, Zeitpläne zu erstellen und umzusetzen und große Disziplin zu entwickeln. Außerdem bin ich immer auf der Suche nach Möglichkeiten, mein Computertraining zu nutzen, um kleine Aufgaben zu automatisieren und mehr Zeit für mich selbst zu gewinnen.“

Beispiel 3

„Die Bewältigung erheblicher Arbeitsbelastungen ist eine meiner Stärken als technischer Leiter. Ich möchte die Situation unter Kontrolle haben, indem ich alles aufschreibe, was ich über die Situation weiß, damit ich sie unvoreingenommen beobachten kann. Sobald ich alles auf Papier habe, beginne ich mit der Priorisierung. , Delegation und Erstellen eines Zeitplans für die Erledigung der Arbeiten.

Es macht mir Spaß, Stress und herausfordernde Aufgaben am Arbeitsplatz zu bewältigen, weil es mir als Führungskraft ermöglicht, effektive Organisations- und Zeitmanagementpraktiken vorzuleben. Ich möchte, dass jedes Mitglied meines Teams versteht, dass wir zusammenarbeiten und dass kein Problem zu groß ist. Deshalb begleite ich sie durch denselben Prozess, den ich anwende, wenn sie überfordert sind.“