Ist es besser, bei einem Vorstellungsgespräch der Erste oder der Letzte zu sein? • BUOM
Veröffentlicht am 29. März 2021
Kandidaten fragen sich möglicherweise, ob es im Vorstellungsgespräch eine bestimmte Zeitspanne gibt, die zu mehr Stellenangeboten führt. Die Möglichkeit, den Tag, die Uhrzeit und den Ort Ihres Vorstellungsgesprächs selbst zu wählen, kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, beim Personalmanager einen guten Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel besprechen wir Tipps zur Planung eines effektiven Vorstellungsgesprächs, zur Dauer des Einstellungsprozesses und zur Vorbereitung auf das Treffen.
Wie treffen Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs Entscheidungen über Kandidaten?
Personalmanager können eine von zwei Arten von Beurteilungen verwenden, um die Leistung eines Kandidaten in einem Vorstellungsgespräch zu bewerten. Zu den Typen gehören:
Ende des Trichters: Einstellungsmanager können mit der Beurteilung der Qualifikationen eines einzelnen Kandidaten bis zum Ende des Interviewtages oder bis zum Ende eines längeren Einstellungsprozesses warten.
Schritt für Schritt: Personalmanager können Kandidaten während des Interviewprozesses kontinuierlich anhand ihrer Antworten auf Fragen bewerten.
Ist es besser, das Vorstellungsgespräch zuerst oder zuletzt zu führen?
Das erste oder letzte Vorstellungsgespräch des Tages und nicht erst mittendrin, kann Ihnen einen Vorteil bei Ihrer Jobsuche verschaffen. Einige Vorteile und zusätzliche Faktoren können sein:
Erstes Interview
Personen, die tagsüber oder zu Beginn des Einstellungsprozesses das erste Vorstellungsgespräch führen, können von der Voreingenommenheit profitieren. Diese Art der Voreingenommenheit bedeutet, dass der erste Kandidat den Maßstab setzt, den Personalmanager an andere potenzielle Mitarbeiter stellen, die nach ihm kommen. Aus dem gleichen Grund können sie auch von schrittweisen Beurteilungen profitieren.
Letztes Interview
Kandidaten, die am Tag oder am Ende des Einstellungsprozesses ein Abschlussgespräch führen, können von der Aktualitätsverzerrung profitieren. Diese Art der Voreingenommenheit bedeutet, dass Personalmanager Sie und Ihre Fähigkeiten erst vor Kurzem kennengelernt haben, was sie besonders attraktiv macht. Aus dem gleichen Grund können sie auch von einer Beurteilung am Ende der Sequenz profitieren.
Andere Faktoren
Weitere Faktoren, die die Wahl der besten Intervieworte beeinflussen können, können sein:
Dauer des Einstellungsprozesses
Wenn das Vorstellungsgespräch viele Monate dauert, kann es für Sie von Vorteil sein, der letzte Kandidat zu sein. In einem langfristigen Prozess können sich Personalmanager möglicherweise besser an die positiven Fähigkeiten und Qualitäten von Kandidaten erinnern, die sie kürzlich gesehen haben, als an diejenigen, die sie schon lange nicht mehr interviewt haben.
Qualität anderer Kandidaten
Ihre Berufung zum Vorstellungsgespräch kann von den Qualifikationen anderer Interviewer am selben Tag abhängen. Sie können davon profitieren, der erste Kandidat an einem großartigen Vorstellungsgesprächstag zu sein. Sie können auch davon profitieren, dass Sie am Tag der regulären Vorstellungsgespräche der letzte Kandidat sind. Allerdings kann es sein, dass Sie diesen Faktor vor dem Treffen nicht kennen oder nicht in der Lage sind, ihn zu berücksichtigen.
Größe des Interviewpools
In einem Interviewpool mit nur wenigen Kandidaten spielt es unter Umständen keine Rolle, wo und wann Sie ein Vorstellungsgespräch führen, selbst wenn es mitten am Tag stattfindet oder gerade läuft. Wenn der Pool jedoch größer wird, kann es aufgrund der Aktualitätsverzerrung von Vorteil sein, das letzte Interview zu führen.
Wie erhalte ich das erste oder letzte Vorstellungsgespräch des Tages oder Einstellungszyklus?
Bei der Planung Ihrer Zeit gibt es keine Garantie dafür, dass Sie beim ersten oder letzten Vorstellungsgespräch des Tages oder Prozesses dabei sind. Sie können jedoch die früheste oder späteste verfügbare Zeit an einem bestimmten Tag anfordern. Auch wenn Sie dadurch möglicherweise nicht genau den Slot erhalten, den Sie sich erhoffen, befinden Sie sich eher an beiden Enden als in der Mitte.
Wie lange dauert ein herkömmliches Vorstellungsgespräch?
In der Regel kann der Einstellungsprozess, einschließlich Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und Stellenangeboten, mehrere Monate dauern. Das persönliche Vorstellungsgespräch kann jedoch je nach Anzahl der Kandidaten etwa zwei Wochen dauern.
Wie früh beginnen Vorstellungsgespräche und wie spät dauern sie?
Abhängig vom Zeitplan des Personalmanagers und der Anzahl der Kandidaten, die jeden Tag Vorstellungsgespräche führen, können die Vorstellungsgespräche bereits um 7:00 Uhr beginnen und bis 17:00 Uhr (Ortszeit des Unternehmens) dauern. Einige Unternehmen führen während der Mittagspause möglicherweise keine Vorstellungsgespräche durch oder reservieren diese Zeit für Vorstellungsgespräche in der Mittagspause. Der Zeitpunkt kann je nach Organisation variieren.
Welche Tage eignen sich am besten für ein Vorstellungsgespräch?
Im Allgemeinen ist es am besten, Ihr Vorstellungsgespräch nach Möglichkeit auf einen Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag zu legen. Dadurch können Personalmanager ihre Prioritäten und Zeitpläne für die Woche am Montag festlegen. Auch wenn die Planung am Freitag nicht ideal ist, können Sie das Vorstellungsgespräch auch vor dem Mittagessen an diesem Tag veranstalten, damit die Interviewer pünktlich ins Wochenende starten können.
Zu welcher Tageszeit ist es am besten, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren?
Für Einstellungsmanager und Kandidaten kann es ideal sein, Vorstellungsgespräche zwischen 14:00 und 15:00 Uhr zu planen. Wenn Sie die Arbeit nach dem Mittagessen einplanen, können sich Personalmanager auf den Tag vorbereiten und vor dem Treffen mit Ihnen zu Mittag essen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihr Gesprächspartner das Büro pünktlich verlassen kann, auch wenn Ihr Vorstellungsgespräch beendet ist. Auch Vorstellungsgespräche am Nachmittag können dem Kandidaten zugute kommen, da er sich gut ausruhen und früher ankommen kann.
Wie lange dauern Vorstellungsgespräche normalerweise?
Die Dauer des Vorstellungsgesprächs kann von der Art des Vorstellungsgesprächs und der Beziehung zwischen dem Kandidaten und dem einstellenden Vorgesetzten abhängen. Beispiele für Interviewlängen können sein:
Telefon- oder Vorgespräche
Telefon- oder Screening-Interviews können kurz sein und zwischen 15 Minuten und einer halben Stunde dauern. Diese Interviews bestimmen, wer in die nächste Phase übergeht, in der Personalmanager detailliertere Fragen stellen.
Videointerview
Videointerviews können je nach Zweck unterschiedlich lang sein. Ein Videointerview anstelle eines Telefoninterviews kann kürzer sein. Bei Remote-Positionen können Personalmanager jedoch in allen Phasen des Prozesses auf Videointerviews zurückgreifen, die bis zu mehreren Stunden dauern können.
Erste Interviews
Erstgespräche können länger dauern als Vorgespräche und zwischen 30 Minuten und einer Stunde dauern. Sie können weitere Fragen enthalten oder solche, die längere Geschichten oder Erklärungen erfordern.
Zweites und drittes Interview
Das Zweit- und Drittgespräch kann je nach Zweck und Inhalt mehrere Stunden dauern. Einige dauern möglicherweise sogar den gesamten Arbeitstag und umfassen mehrere Abschnitte.
Besondere Interviews
Spezielle Vorstellungsgespräche, wie z. B. Mittagsgespräche oder Kompetenzgespräche, können unterschiedlich lang sein. Mittagsinterviews werden häufig während des Essens und nach dem Mittag- oder Abendessen mit Gesprächen fortgesetzt. Kompetenzbezogene Vorstellungsgespräche mit Praxis- oder Präsentationsanteilen können zeitlich begrenzt sein.
Kann ich dem Personalchef vor dem Vorstellungsgespräch Fragen stellen?
Kandidaten können bei der Planung eines Vorstellungsgesprächs Fragen stellen, um den besten Zeitpunkt für ein Vorstellungsgespräch zu ermitteln oder zusätzliche Informationen zu einer Stelle zu erhalten. Einige häufig gestellte Fragen vor Vorstellungsgesprächen könnten sein:
Wie lange ist diese Stelle schon offen?
Bis wann hoffen Sie, diese Stelle besetzen zu können?
Wie lange sind Sie schon auf der Suche nach Kandidaten?
Wie weit ist der Bewerbungsprozess fortgeschritten?
Für welche Tage und Zeiten kann ich ein Vorstellungsgespräch vereinbaren?
Haben Sie eine Vorliebe für die Besprechungszeit?
Gibt es etwas Bestimmtes, das ich zum Vorstellungsgespräch mitbringen soll?
Was sollte ich zu einem Vorstellungsgespräch mitnehmen?
Für die meisten Vorstellungsgespräche möchten Sie möglicherweise mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs, eine Kopie Ihres Anschreibens und gegebenenfalls ein Portfolio oder Beispiele Ihrer bisherigen Arbeiten mitbringen. Manchmal werden Sie von Personalmanagern aufgefordert, andere Dokumente wie einen Personalausweis oder Reisepass mitzubringen, um Ihre Identität zu überprüfen oder die Räumlichkeiten zu betreten. Erwägen Sie, den Personalchef zu fragen, was Sie bei der Planung Ihres Vorstellungsgesprächs mitbringen sollen.
Wann soll ich zum Vorstellungsgespräch erscheinen?
Wenn Sie etwa 15 Minuten früher zu Ihrem Vorstellungsgespräch erscheinen, haben Sie Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln, auf die Toilette zu gehen und sich vor dem Treffen um alle letzten Details zu kümmern. Frühzeitiges Erscheinen kann auch zeigen, dass Sie die Zeit der Personalmanager schätzen.
Was soll ich nach dem Vorstellungsgespräch tun?
Erwägen Sie nach dem Vorstellungsgespräch, einen Dankesbrief oder einen handgeschriebenen Brief zu verschicken. Wenn Sie per E-Mail senden, versuchen Sie, innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview zu antworten. Sie können sowohl eine E-Mail als auch einen Brief per Post versenden, die zu unterschiedlichen Zeiten eintreffen. Bedanken Sie sich in Ihrer Notiz beim Personalchef für seine Zeit, erwähnen Sie etwas, das Sie während des Vorstellungsgesprächs gelernt oder geschätzt haben, und erwähnen Sie subtil ein zweites Vorstellungsgespräch oder eine Folgekommunikation.