Interviewtechniken, um Ihr nächstes Vorstellungsgespräch zu meistern • BUOM

Holly Thompson

8. Dezember 2021

Holly Thompson ist eine zertifizierte Technologie-Karrierecoachin mit Erfahrung im Coaching einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen auf ihrem Karriereweg. Sie hat einen pädagogischen Hintergrund und unterrichtete zehn Jahre lang an öffentlichen Schulen, bevor sie sich dem Karriere-Coaching zuwandte.

Wenn Sie die richtige Interviewtechnik anwenden, zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie qualifiziert und erfahren sind und für die Stelle gut geeignet sind. Erfolgreiches Vorstellungsgespräch erfordert Recherche, Übung und Vorbereitung. In diesem Artikel erklären wir, was Interviewtechniken sind, beschreiben die Arten von Interviewtechniken, die Sie verwenden können, und geben zusätzliche Tipps.

Zugehöriges Video: Interviewfähigkeiten: 7 Tipps und Beispiele für Fortgeschrittene (mit Bonus-Hack)
In diesem Video erfahren Sie sieben Tipps für Fortgeschrittene, die Ihnen helfen, Ihre Vorstellungsgesprächsfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben, sowie einen Bonustipp, der Ihnen bei der Vorbereitung auf zukünftige Vorstellungsgespräche hilft.

Was sind Interviewtechniken?

Bei Interviewtechniken handelt es sich um Techniken, die Sie vor, während und nach einem Vorstellungsgespräch anwenden, um Personalmanager davon zu überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für die Position sind. Die Art der Interviewtechnik, die Sie verwenden, kann je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, der Phase des Interviewprozesses, in der Sie sich befinden, und dem Ort des Interviews variieren. Es ist wichtig, die Interviewtechniken im Voraus zu studieren und zu üben, um sicherzustellen, dass Sie vorbereitet sind. Dies kann Ihnen dabei helfen, während des gesamten Interviewprozesses Selbstvertrauen und Professionalität auszustrahlen.

Techniken nach Interviewtyp

Es gibt viele verschiedene Formate für Vorstellungsgespräche, jedes mit seinen eigenen Herausforderungen und Vorteilen. Die Technik, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs anwenden, hängt möglicherweise davon ab, wo Sie das Vorstellungsgespräch führen und wen Sie befragen. Zu den gängigen Interviewformaten gehören:

Telefon Interview

Ein Telefoninterview ist normalerweise einer der ersten Schritte im Interviewprozess. Wenn der Personalmanager der Meinung ist, dass die in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Fähigkeiten und Erfahrungen möglicherweise zum Unternehmen passen, wird er Sie möglicherweise telefonisch kontaktieren, um mehr über Sie zu erfahren. Halten Sie sich bei einem Telefoninterview an die folgenden Techniken:

• Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen und lesen Sie die Stellenbeschreibung, um besser zu erklären, wie Sie dazu passen und warum Sie dort arbeiten möchten.

• Üben Sie allgemeine Fragen im Vorstellungsgespräch, insbesondere „Erzählen Sie mir etwas über sich“, damit Sie sicher antworten können.

• Bewahren Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Interviewnotizen und andere Materialien in der Nähe auf und ziehen Sie bei Bedarf darauf zurück.

• Begeben Sie sich in eine ruhige Umgebung, damit Sie sich konzentrieren können und sich vor Ablenkungen schützen, die während des Vorstellungsgesprächs auftreten könnten.

Videointerview

Viele Unternehmen nutzen Videotechnologie, um sowohl Kandidaten in den frühen Phasen des Interviewprozesses als auch Kandidaten, die Vollzeit aus der Ferne arbeiten, zu interviewen. Kandidaten werden möglicherweise auch gebeten, vorab aufgezeichnete Videos zur Beantwortung von Interviewfragen einzureichen, damit der Personalmanager sie später überprüfen kann.

Arbeitgeber nutzen häufig Videointerviews, um zu sehen, wie gut ein Kandidat mit Technologie umgeht und Anweisungen befolgt. Videointerviews werden häufig als Ersatz für Telefoninterviews eingesetzt, da sie es Personalmanagern ermöglichen, die Mimik und Verhaltensweisen eines Kandidaten zu sehen, während dieser grundlegende Interview- oder Auswahlfragen beantwortet. Zu den Videointerviewtechniken, die Sie befolgen sollten, gehören:

• Üben Sie vorab den Umgang mit der Software für Videointerviews und stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung während des gesamten Übungsinterviews stabil ist.

• Überprüfen Sie das Mikrofon und die Kamera Ihres Computers, um sicherzustellen, dass Ihr Erscheinungsbild und Ihr Ton klar sind.

• Setzen Sie sich an einen ruhigen Ort mit ausreichender Beleuchtung und neutralem Hintergrund. Versetzen Sie Ihr Telefon in den „Bitte nicht stören“-Modus.

• Kleiden Sie sich passend zur Unternehmenskultur

• Versuchen Sie, die gleiche Körpersprache zu verwenden, die Sie auch in einem persönlichen Vorstellungsgespräch verwenden würden: Setzen Sie sich aufrecht hin, nicken Sie, um zu zeigen, dass Sie zuhören, und verwenden Sie professionelle Handgesten, um den Gesprächspartner einzubeziehen.

Individuelles Einzelgespräch

Wenn der Personalmanager Sie zu einem persönlichen Gespräch einlädt, haben Sie die erste Auswahlphase bestanden. Typischerweise hat der Arbeitgeber zu diesem Zeitpunkt eine allgemeine Vorstellung von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen und versucht nun, mehr über Ihre Persönlichkeit, Arbeitsmoral und Ihr Engagement für die Stelle herauszufinden. Zu den folgenden Methoden gehören:

• Seien Sie höflich und charmant, sobald Sie den Interviewer treffen. Achten Sie darauf, zu lächeln und ihnen die Hand zu schütteln, wenn Sie sich persönlich vorstellen.

• Bleiben Sie freundlich, energisch und professionell, wenn Sie andere Mitarbeiter treffen. Interviewer können diese Zeit nutzen, um zu sehen, wie gut Sie mit anderen kommunizieren. Wenn Sie im Büro sind, werden Sie möglicherweise herumgeführt und anderen Teammitgliedern vorgestellt.

• Zeigen Sie unbedingt Ihren Enthusiasmus und Ihre Leidenschaft für die Stelle, da die Interviewer möglicherweise versuchen, Ihre Begeisterung für die Stelle einzuschätzen. – Zeigen Sie auch Ihre Wertschätzung für ihre Zeit.

Gruppeninterview

Wenn der Interviewer nur begrenzte Zeit hat, sich mit jedem Kandidaten zu treffen, kann er oder sie ein Gruppeninterview vereinbaren. Es besteht aus mehreren gemeinsamen Vorstellungsgesprächen und hilft den Interviewern zu verstehen, wie gut Sie mit anderen zusammenarbeiten und unter Druck arbeiten. Zu den Techniken, die Sie während eines Gruppeninterviews befolgen sollten, gehören:

• Seien Sie freundlich und höflich zu anderen Kandidaten und behandeln Sie sie mit Respekt, indem Sie beim Sprechen nicken und lächeln.

• Hören Sie sich die Antworten anderer Kandidaten an und überlegen Sie, wie Sie Ihre Antworten einzigartiger und unternehmensspezifischer gestalten können.

• Bleiben Sie selbstbewusst, charismatisch und entspannt, indem Sie jede Frage klar beantworten.

Panel-Interview

Bei Panel-Interviews handelt es sich um Interviews vor mehreren Mitarbeitern gleichzeitig. Diese Art von Vorstellungsgespräch hilft Arbeitgebern einzuschätzen, wie gut Sie mit Situationen unter hohem Druck umgehen, da sich viele Menschen gleichzeitig auf Sie konzentrieren. Zu den Gruppen können Mitglieder des Managements, Ihr potenzieller Manager und Abteilungsmitarbeiter gehören. Viele Personalmanager mögen Panel-Interviews, weil andere Mitarbeiter ihre Meinung dazu äußern können, ob Sie gut in ihr Team passen.

• Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu zeigen, wie gut Sie Gruppeneinstellungen verwalten können. Hier sind einige Interviewtechniken, die Sie während eines Panel-Interviews verwenden können:

• Konzentrieren Sie sich darauf, wer spricht, und antworten Sie bei Bedarf, um zu zeigen, dass Sie zuhören.

• Versuchen Sie, sich die Namen jeder Person im Panel zu merken, damit Sie sie bei der Beantwortung ihrer Frage höflich und professionell mit Namen ansprechen können.

• Seien Sie auf viele Folgefragen vorbereitet, da Ihre Antworten einige Menschen zufriedenstellen könnten, während andere Diskussionsteilnehmer möglicherweise möchten, dass Sie Ihr Wissen erweitern.

• Machen Sie sich Notizen zu allen Fragen, die Sie stellen möchten, wenn Sie an der Reihe sind. Notieren Sie sich, wer das Thema angesprochen hat, damit Sie sich gezielt an die Person wenden können, die Ihre Fragen gestellt hat.

Tipps für Vorstellungsgespräche

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Professionalität vor, während und nach einem Vorstellungsgespräch unter Beweis zu stellen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Befolgen Sie diese Tipps, um Ihr Vorstellungsgespräch zu meistern:

Verwenden Sie die STAR-Methode

Arbeitgeber stellen Ihnen möglicherweise Verhaltensfragen, die sich darauf konzentrieren, wie Sie in der Vergangenheit mit realen Situationen am Arbeitsplatz umgegangen sind, um ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Sie mit ähnlichen Situationen in ihrem Unternehmen umgehen würden. Bei der Beantwortung dieser Fragen sollten Sie konkrete Beispiele im Kopf haben, um diese ausführlich zu erläutern. Verwenden Sie die STAR-Technik, die Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis kennzeichnet, um Ihre Reaktion zu konstruieren und zu organisieren. Beginnen Sie mit der Formulierung Ihrer Antwort mit den folgenden Tipps:

• Bieten Sie ein Beispiel aus der Praxis und stellen Sie genügend Informationen und Kontext bereit, damit sich der Arbeitgeber die Situation leicht vorstellen kann.

• Beschreiben Sie die Rolle, die Sie in dieser Situation gespielt haben.

• Erläutern Sie die Schritte, die Sie unternommen haben, um das Problem oder Problem zu lösen.

• Listen Sie die positiven Ergebnisse auf, die Sie nach Abschluss der Aktion und Lösung des Problems erhalten haben.

• Wenn es kein positives Ergebnis gibt, teilen Sie uns mit, was Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben und wie Sie diese Lektion in Zukunft anwenden werden. (Zum Beispiel: „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie versagt haben.“)

Verkaufen Sie sich

Ein wichtiges Element eines guten Vorstellungsgesprächs ist Ihre Fähigkeit, sich selbst zu verkaufen. Schreiben Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten auf, die Sie zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Eine gute Gelegenheit, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, bietet sich gleich zu Beginn des Vorstellungsgesprächs bei der Frage „Erzählen Sie mir etwas über sich“. Während des gesamten Vorstellungsgesprächs sollten Sie sich weiterhin als bester Kandidat positionieren und darlegen, welchen Nutzen Ihre Fähigkeiten für das Unternehmen haben.

Dem Umstand gemäß kleiden

Wenn Sie Ihren Gesprächspartner persönlich treffen, hinterlassen Sie einen guten Eindruck, indem Sie sich angemessen kleiden. Informieren Sie sich über die Kleiderordnung des Unternehmens und befolgen Sie diese. Wählen Sie Kleidung, die Ihnen ein sicheres Gefühl gibt – übertreiben Sie es nicht. Wählen Sie Ihr Outfit am Tag vor Ihrem Vorstellungsgespräch aus, um zu vermeiden, dass Sie zu spät zum Vorstellungsgespräch kommen.

Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Wie Sie sich präsentieren, ist fast genauso wichtig wie das, was Sie im Vorstellungsgespräch sagen. Achten Sie auf Ihre Körperhaltung, Ihren Augenkontakt und mögliche Ablenkungen, z. B. indem Sie sich auf Ihrem Stuhl drehen oder auf Ihren Schreibtisch klopfen. Atmen Sie tief und gleichmäßig ein, um Ihre Nerven zu beruhigen und eine positive, selbstbewusste Körpersprache auszudrücken.

Bereiten Sie zusätzliche Fragen vor

Bereiten Sie zusätzliche Fragen an den Arbeitgeber zum Unternehmen und zur Position vor. Ihre Begeisterung für die Stelle und Ihr Wunsch, mehr über das Unternehmen zu erfahren, können den Personalmanager beeindrucken. Um mögliche Fragen zu klären, besuchen Sie die Website des Unternehmens und lesen Sie die Stellenbeschreibung. Schreiben Sie auf, worüber Sie mehr erfahren möchten, beispielsweise über die Unternehmenskultur, die täglichen Aufgaben und Karrieremöglichkeiten. Stellen Sie Fragen, auf die Sie bei Ihrer Recherche keine Antworten finden konnten. Merken Sie sich diese Fragen oder nehmen Sie einen Notizblock mit vorbereiteten Fragen und stellen Sie diese während des Interviews.

Üben Sie Ihr Vorstellungsgespräch im Voraus.

Sie werden besser auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet sein und sich besser fühlen, wenn Sie die Beantwortung typischer Fragen im Voraus üben. Lernen Sie häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und üben Sie damit vor einem Freund oder Kollegen. Bitten Sie sie, Ihnen ihr ehrliches Feedback zu geben und ihre Kommentare zu berücksichtigen. Wenn Sie niemanden zum Üben haben, beantworten Sie Fragen vor einem Spiegel. Es kann hilfreich sein, sich während des Vorstellungsgesprächs mit Ihren Verhaltensweisen und Gesten vertraut zu machen.

Senden Sie einen Dankesbrief

Eine gute Möglichkeit, Ihre Professionalität und Wertschätzung zu demonstrieren, besteht darin, Ihrem Gesprächspartner einen Dankesbrief zu schicken. Dadurch zeigen Sie, dass Sie höflich und zuvorkommend sind und heben sich von anderen Kandidaten ab. Senden Sie ihnen ein oder zwei Tage nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail mit einer persönlichen Begrüßung, einer Dankesbotschaft, einer Bestätigung Ihrer Qualifikationen und der Bitte, mit dem Vorstellungsgespräch fortzufahren.