Ihr Leitfaden für Mitarbeitergeschenke (mit Tipps und FAQs)

2. April 2022

Viele Unternehmen, Manager und Führungskräfte beschenken ihre Mitarbeiter als Anerkennung für ihre Leistungen oder zu besonderen Anlässen. Manager vergeben häufig personalisierte Belohnungen, um ihre Wertschätzung für die Arbeit ihres Teams zu zeigen. Indem Sie lernen, wie Sie Mitarbeitern Geschenke machen, erfahren Sie, welche steuerfreien oder steuerpflichtigen Vorteile in Frage kommen, die Ihre berufliche Beziehung zu Ihrem Team verbessern können.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Vorteile von Geschenken, erläutern steuerliche Aspekte für Geschenke an Mitarbeiter, besprechen einige Beispiele für steuerlich absetzbare Geschenke, geben Tipps für persönliche Schenkungen und gehen auf einige häufig gestellte Fragen zu Geschenken an Mitarbeiter ein.

Welche Vorteile haben Mitarbeitergeschenke?

Viele Führungskräfte und Unternehmen nutzen Geschenke, um ihren Teammitgliedern und Mitarbeitern ihre Wertschätzung zu zeigen. Dies kann den Mitarbeitern helfen, ihre Bedeutung für das Unternehmen zu verstehen und ihre Leistung zu verbessern. Zu den zusätzlichen Vorteilen von Geschenken für Ihr Team gehören:

• Steigern Sie das Mitarbeiterengagement: Personalisierte Geschenke können den Mitarbeitern helfen, mit Stress am Arbeitsplatz umzugehen, was das Gesamtengagement steigern kann. Es kann auch ihre positive Einstellung am Arbeitsplatz steigern, was dazu beitragen kann, ein konstruktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Erhöhen Sie die Loyalität Ihrer Mitarbeiter: Geschenke an Ihr Team können dazu beitragen, die berufliche Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Team zu stärken. Diese Verbindung kann die Loyalität des Mitarbeiters zu Ihnen, Ihren Zielen und dem Unternehmen erhöhen.

• Produktivitätssteigerung. Leistungsbelohnungen können den Mitarbeitern helfen, den Wert zu verstehen, den das Unternehmen dem Erreichen von Meilensteinen oder Zielen beimisst. Dies kann die Motivation am Arbeitsplatz steigern und die Produktivität verbessern.

• Erhöhte Arbeitszufriedenheit. Das Anbieten von Pausen während des Arbeitstages für Geschenke für Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter kann ihnen helfen, sich zu entspannen und ihren Stresspegel zu reduzieren. Es kann auch dazu beitragen, ein positives und freundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Mitarbeiter schätzen.

Steuerliche Aspekte von Geschenken an Mitarbeiter

Das IRS betrachtet viele von Arbeitgebern angebotene Geschenke als steuerpflichtiges Einkommen des Arbeitnehmers. Geschenkkarten und Bargeldprämien sind Beispiele für steuerpflichtige Leistungen an Arbeitnehmer. Viele Gegenstände, die Mitarbeiter gegen Bargeld eintauschen können, sind ebenfalls steuerpflichtiges Einkommen, das das Unternehmen der Regierung meldet. Einige Beispiele für steuerpflichtige Schenkungen sind:

• Geschenkgutschein im Wert von 10 $ für ein lokales Restaurant

• Geschenkgutschein im Wert von 30 $ für einen Veranstaltungsort

• Dauerkarten für eine örtliche Sportmannschaft

• 50 $ Leistungsbonus

• Jeder Artikel mit einem Wert von über 100 $

Welche Schenkungen sind steuerlich absetzbar?

Es gibt viele Dinge, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bieten kann und die steuerlich absetzbar sind. Bei diesen Geschenken oder Vorteilen handelt es sich in der Regel um Kleinigkeiten, die zu trivial sind, um steuerliche Erwägungen zu rechtfertigen. Hier sind einige Beispiele für steuerlich absetzbare Geschenke oder Vorteile:

• Parken „Bester Mitarbeiter des Monats“

• Sachgeschenke mit geringem Marktwert

• Tickets für einzelne Veranstaltungen

• Bestimmte Gruppen-Risikolebensversicherungen

• Leistungsauszeichnungen oder Plaketten

• Regelmäßige Essensvergütung

• Mobiltelefone für Unternehmen

• Gelegentliche Firmenessen

Was sind persönliche Geschenke am Arbeitsplatz?

Persönliche Geschenke sind Gegenstände, die Manager oder andere Mitarbeiter des Unternehmens ohne geschäftlichen Zweck an Mitarbeiter weitergeben. Viele Manager überreichen ihren Teammitgliedern oder anderen Mitarbeitern des Unternehmens aus Bewunderung oder Respekt für den Mitarbeiter personalisierte persönliche Geschenke. Zu den persönlichen Geschenken ohne kommerziellen Anreiz gehören unter anderem:

• Geburtstagsgeschenke

• Geschenke für schwangere Frauen

• Geschenke bei Krankheit eines Mitarbeiters

Tipps für das richtige Geschenk

Sehen Sie sich diese Liste mit Tipps an, die Ihnen dabei helfen, die richtigen Artikel für Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter zu finden:

Verstehen Sie die Interessen Ihres Mitarbeiters

Wenn Sie nach den Interessen Ihres Mitarbeiters fragen, können Sie Geschenke finden, die er schätzen könnte. Es kann auch Ihr echtes Interesse an ihren Interessen zeigen und die berufliche Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Team verbessern. Viele Manager versenden E-Mails, stellen Fragen oder verteilen Umfragen, um mehr über die Interessen der Mitarbeiter zu erfahren, da dies eine effektive Methode zur schnellen Informationsbeschaffung ist. Hier sind einige Fragen, die Sie in eine Umfrage, E-Mail oder Konversation aufnehmen sollten:

• Was sind einige Ihrer Hobbys?

• Welche Geschenke erhalten Sie gerne?

• Was ist Ihr Lieblingsfilm oder Ihre Lieblingsfernsehsendung?

Bestimmen Sie die Motivation für das Geschenk

Das Verständnis der Geschenkmotivation kann Ihnen dabei helfen, Artikel zu finden, die zum Anlass passen. Zu den gängigen Geschenkmotiven gehören:

• Individuelle Ausführung

• Ein Sonderfall

• Teamleistung

• Feiertag oder Geburtstag

• Unternehmensleistung

Steuerfolgenanalyse

Wenn Sie sich über die steuerlichen Auswirkungen einer Schenkung informieren, können Sie die richtige Art von Schenkung für Ihre spezifische Situation finden. Wenn Sie steuerlich absetzbare Geschenke machen möchten, ziehen Sie Artikel in Betracht, deren Wert unter dem fairen Marktwert liegt. Wenn Sie die finanzielle Situation Ihres Mitarbeiters kennen, können Sie auch feststellen, ob die steuerpflichtigen Vorteile der Vergütung für seine aktuelle Situation angemessen sind.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Geschenke an Mitarbeiter

Sehen Sie sich diese häufig gestellten Fragen an, um besser zu verstehen, wie man am Arbeitsplatz Geschenke macht:

Wie kann ich Mitarbeiter für ihre Leistungen belohnen?

Wenn Sie entscheiden, ob Sie steuerpflichtige oder steuerfreie Leistungsprämien vergeben möchten, können Sie die Art der Geschenke, die Sie Ihren Mitarbeitern machen, eingrenzen. Zu den steuerpflichtigen Leistungsprämien können Bargeld, Urlaub, Mahlzeiten, Unterkunft, Sporttickets oder Wertpapiere gehören. Für Arbeitnehmer gelten zusätzliche Regelungen bezüglich steuerfreier Leistungsprämien. Zu den Regeln für steuerfreie Leistungsprämien gehören:

• Bei der Auszeichnung handelt es sich um materielles persönliches Eigentum

• Geben Sie es für eine lange Lebensdauer oder für Sicherheit?

• Sie belohnen es als aussagekräftige Präsentation.

• Die Auszeichnung entspricht der Auszeichnung für den qualifizierten Plan

Was sind einmalige Geschenke?

Zufällige Geschenke sind Gegenstände, die nach dem Zufallsprinzip und ohne festen Zeitplan verteilt werden. Das Unternehmen kann das ganze Jahr über regelmäßig Geschenke als Anerkennung für Leistungen, bestimmte Ereignisse oder Feiertage anbieten. Zufällige Belohnungen sind auch Gegenstände, die einmal verwendet werden können, etwa ein Gutschein für einen Kochkurs oder Eintrittskarten für eine Sportveranstaltung im Wert von weniger als 100 US-Dollar.

Welche weiteren passenden Geschenke gibt es für Mitarbeiter?

Es gibt viele Geschenkmöglichkeiten für Führungskräfte. Viele Fachleute entscheiden sich für einfache Geschenke, die die Menschen wertschätzen können. Einige zusätzliche Geschenke, die von vielen Mitarbeitern geschätzt werden könnten, sind:

• Schreibtischzubehör

• Markenkleidung des Unternehmens

• Taschen

• Schlüsselanhänger

• Ein Gefäß

Was ist eine Richtlinie für Mitarbeitergeschenke?

Eine Richtlinie oder ein Plan für Mitarbeitergeschenke beschreibt den richtigen Verhaltenskodex für das Geben oder Empfangen von Geschenken am Arbeitsplatz. Dies hilft Managern und Mitarbeitern gleichermaßen dabei, über die Verteilung von Gegenständen am Arbeitsplatz nachzudenken. Geschenkrichtlinien können auch dazu beitragen, Konflikte am Arbeitsplatz zu verhindern und den Stress der Mitarbeiter zu reduzieren, der mit dem Schenken oder Empfangen von Gegenständen verbunden ist.