Ihr Leitfaden für erfolgreiches Delegations- und Teammanagement
7. März 2021
Eine der vielen Aufgaben eines Managers besteht darin, dafür zu sorgen, dass sein Team über die Ressourcen und Fähigkeiten verfügt, um die Unternehmensziele zu erreichen. Gute Manager wissen, dass es eine wertvolle Ressource ist, für jede Aufgabe die richtigen Leute zu haben.
Um die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu nutzen, müssen bestimmte Aufgaben an bestimmte Teammitglieder delegiert werden, um das Projekt pünktlich, innerhalb des Budgets und mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen abzuschließen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Team erfolgreich führt, wobei der Schwerpunkt auf effektiver Delegation liegt.
Was ist Delegation im Teammanagement?
Unter Delegieren versteht man die Übertragung von Aufgaben an andere Personen, um Aufgaben gleichmäßig auf Personen zu verteilen und zu verteilen, deren Stärken zu den Anforderungen der Aufgabe passen.
Delegation ist größtenteils ein Zeitmanagement-Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Bemühungen auf die Gesamtstrategie eines Projekts zu konzentrieren, während andere sich um die Details kümmern. Beim Delegieren ist es besonders wichtig, sich darauf zu konzentrieren, welche Aktivitäten den größten Einfluss auf den Erfolg des aktuellen Projekts haben.
Typischerweise umfassen diese Aktivitäten Projektplanung, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Teammotivation. Durch die richtige Delegation können Sie sicherstellen, dass Ihre Zeit im gesamten Projektumfang sinnvoll genutzt wird, und Ihr Team motivieren, seine größten Stärken auszuspielen und seine Fähigkeiten und damit sein Selbstvertrauen kontinuierlich zu verbessern.
Bei der Leitung eines Teams geht es um mehr als nur Kontrolle, und Delegation ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, einen Teil dieser Kontrolle abzugeben, ohne Angst vor dem Scheitern haben zu müssen, vorausgesetzt, Sie haben gelernt, die richtigen Aufgaben richtig an die richtigen Leute zu delegieren und die Erwartungen klar zu kommunizieren Sie sind mit diesen Aufgaben verbunden und können Ihre Mitarbeiter bei Bedarf ausreichend unterstützen.
So delegieren Sie effektiv
Befolgen Sie diese Richtlinien, um effektive Delegationsstrategien zu praktizieren:
Teilen Sie Ihrem Team das Endziel des Projekts mit.
Projektparameter festlegen.
Verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts im Team.
Anerkennung einer gut gemachten Arbeit.
1. Teilen Sie Ihrem Team das Endziel des Projekts mit.
Wenn Sie wissen, wo und wann sie ankommen sollen, kann Ihr Team seine Prozesse optimieren und seine Zeit effektiv verwalten.
2. Projektparameter festlegen
Dies führt zu einer Diskussion über den Umfang der Rolle jeder Person bei der Fertigstellung des Projekts. Dabei sollten Sie Meilensteine und Zeitpläne klar definieren und festlegen, wie sich Ihr Team an Sie wenden kann, um Unterstützung zu erhalten.
3. Überwachen Sie den Projektfortschritt im Team
Das Festlegen und Kommunizieren von Fristen wird jedem helfen, zu verstehen, was angestrebt werden soll, aber Sie sollten den Fortschritt regelmäßig überwachen und alle Hindernisse identifizieren, die den Fortschritt des Projekts als Ganzes behindern könnten. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht darauf, wie sie erreicht werden.
4. Anerkennung einer gut gemachten Arbeit.
Anerkennung ist einer der wichtigsten Motivatoren, die Sie Ihrem Team bieten können. Das Gefühl von Leistung und Anerkennung motiviert sie, sich weiter zu verbessern und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Beachten Sie beim Delegieren von Aufgaben an jedes Mitglied Ihres Teams die folgenden Faktoren:
Kennen Sie Ihre Leute
Sie müssen die Aufgaben an die Fähigkeiten anpassen, also wissen, worin sich jedes Teammitglied auszeichnet, welches Arbeitsumfeld oder welcher Arbeitsstil am besten zu ihm passt und wo es von zusätzlicher Weiterentwicklung profitieren könnte. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Team über alle erforderlichen Schulungen und Ressourcen verfügt, um seinen Teil des Projekts erfolgreich abzuschließen.
Mehr lesen: Delegation von Befugnissen: Definition und Richtlinien
Projektfaktor
Das Pareto-Prinzip besagt, dass Sie niemals die 20 % der Aufgaben delegieren sollten, die 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen. Das bedeutet, von unten nach oben zu delegieren; Geringere Risiken und weniger sensible Aufgaben können an jemanden delegiert werden, der diese Aufgaben erledigen kann, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Projektüberprüfung zu konzentrieren.
Teamlasten
Das Hinzufügen von Aufgaben zu einer ohnehin schon überwältigenden Arbeitsbelastung bereitet Ihrem Mitarbeiter im Grunde einen Misserfolg. Delegieren Sie Befugnisse fair, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden und Ihre Mitarbeiter motiviert und zuversichtlich bleiben.
Durch eine effektive Delegation kann Ihr Team seine stärksten Fähigkeiten auf die Vereinbarung von Teilen des Projekts konzentrieren, was zu einem produktiveren Team und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen führt.
Tipps für erfolgreiches Teammanagement
Erfolgreiche Manager stellen fest, dass sie in ihrem Team gegenseitiges Vertrauen und Respekt haben, was zu einem hochfunktionalen und hyperproduktiven Arbeitsplatz führt. Diese Manager praktizieren in ihrer Führung bestimmte Methoden, und sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen, kollaborativen Arbeitsumfeld, einer kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und einem kontinuierlichen Wachstum jedes Einzelnen im Unternehmen. Befolgen Sie diese Tipps, um der beste Manager zu werden, der Sie sein können.
Stellen Sie mit Bedacht ein.
Setzen Sie sich klare, erreichbare Ziele.
Effektiv kommunizieren.
Hinterlassen Sie hilfreiche Bewertungen.
Konflikte schnell und fair lösen.
1. Stellen Sie mit Bedacht ein
Das Kennenlernen Ihrer Mitarbeiter beginnt bereits vor der Einstellung. Sprechen Sie mit ihnen, erfahren Sie mehr über ihre Stärken, Interessen und was für ein Teammitglied sie wären. Dies wird Ihnen helfen, die richtigen Leute in die richtigen Rollen zu bringen; Unternehmensweit kann die Einstellung der richtigen Leute die Teamproduktivität sowohl qualitativ als auch quantitativ verbessern. Außerdem wird klarer, ob die Stelle oder das Unternehmen für den potenziellen Mitarbeiter geeignet ist, was ihm bei der Entscheidung hilft, ob er weitermachen möchte.
2. Setzen Sie sich klare, erreichbare Ziele.
Ihr Team sollte kein Problem damit haben, die Ziele des Projekts, den Zeitplan und die Besonderheiten der Rolle jeder Person darin zu erläutern. Legen Sie klare Projektziele für das Team fest und treffen Sie sich persönlich mit jedem Teammitglied, um Klarheit über die individuellen Ziele zu schaffen. Sie können die Verwendung eines Tracking-Tools wie eines Gantt-Diagramms oder eines cloudbasierten Zeitleisten-/Aufgabentools in Betracht ziehen, das von jedem Teammitglied aktualisiert werden kann und immer auf dem neuesten Stand ist.
3. Kommunizieren Sie effektiv
Offene Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg eines Teams. Der Einsatz mehrerer Kommunikationsmethoden kann Ihrem Team dabei helfen, den Überblick über Fristen und Aufgaben zu behalten und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Darüber hinaus wird die Schaffung einer aufgeschlossenen Atmosphäre die Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Ideen zu teilen, ihre Meinung zu äußern und bei Bedarf respektvoll anderer Meinung zu sein. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Projekt reibungslos und pünktlich voranschreitet.
4. Hinterlassen Sie nützliche Bewertungen
Ehrliches und konstruktives Feedback hilft Ihrem Team, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, und sorgt für Motivation und Arbeitszufriedenheit. Geben Sie ihnen sowohl im Einzel- als auch im Teamsetting ehrliches Feedback und erlauben Sie dem Team, ebenfalls Feedback zu geben. Da Ihr Feedback ihnen hilft, sich weiterzuentwickeln, wird ihr Feedback dasselbe für Sie bewirken.
Die Bereitstellung eines Forums für offenes Feedback fördert zudem den Austausch neuer Ideen im Team, was den Teammitgliedern, der Führungskraft und dem Unternehmen zugutekommt.
5. Konflikte schnell und fair lösen
Teammitglieder können von Zeit zu Zeit anderer Meinung sein, und es ist Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass das Problem schnell gelöst wird. Wenn es die Situation erfordert, beteiligen Sie sich an der Lösungsfindung, um Meinungsverschiedenheiten zu beenden, bevor sie eskalieren und dem Team Schaden zufügen.
Um dies erfolgreich zu tun, sprechen Sie privat mit jeder Person, die am Konflikt beteiligt ist, um ihre Sicht auf das Problem zu erfahren, und setzen Sie sich dann mit allen Beteiligten zu einem Gruppentreffen zusammen, um eine offene Diskussion zu führen, in der jede Person die Möglichkeit hat, ihre Ansichten zu äußern. kontinuierlich. Hauptsache, das Gespräch verläuft höflich, respektvoll und trägt zur Lösungsfindung bei.
Mehr lesen: So delegieren Sie Arbeit an Mitarbeiter: Häufig gestellte Fragen und Tipps