Gemeinsamkeiten und Unterschiede • BUOM

Die Übernahme von Führungspositionen kann eine wertvolle Möglichkeit sein, in Ihrer Karriere voranzukommen. Im Laufe Ihrer Karriere werden Sie möglicherweise feststellen, dass verschiedene Arten von Führungskräften unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Titel haben. Zwei der Führungsrollen, denen Sie begegnen können, sind die des Koordinators und des Managers. In diesem Artikel besprechen wir den Unterschied zwischen einem Koordinator und einem Manager und erläutern ihre Verantwortlichkeiten und Qualifikationen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre eigenen Karriereziele als Führungskraft festzulegen und zu erreichen.

Was ist ein Koordinator?

Ein Koordinator, manchmal auch Projektkoordinator genannt, hat ähnliche Aufgaben wie ein Assistent. Diese Rolle unterstützt häufig die Arbeit eines Managers oder Projektmanagers bei der gemeinsamen Erreichung organisatorischer Ziele. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Spendenaktion durchführt, kann der Koordinator die Entscheidungen befolgen, die sein Vorgesetzter während des Planungsprozesses für die Veranstaltung trifft.

Die Verantwortlichkeiten von Koordinatoren können je nach Faktoren wie Kontext und Unternehmensgröße variieren. Beispielsweise können sie in kleineren Unternehmen umfassendere Verantwortlichkeiten haben und in einem größeren Unternehmen mit vielen anderen Koordinatoren einen spezifischeren Schwerpunkt haben.

Was ist ein Manager?

Ein Manager ist ein Fachmann, der dafür verantwortlich ist, Teams unterschiedlicher Größe zu führen, um Organisations- und Unternehmensziele zu erreichen. Manchmal verbringt ein Manager die meiste Zeit damit, seine Teammitglieder zu beaufsichtigen. In anderen Fällen nimmt der Manager je nach Unternehmen und Umständen andere Aufgaben wahr. In Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern können Führungskräfte auch Koordinatoraufgaben wahrnehmen.

Koordinator vs. Manager

Wenn Sie verstehen, wie sich die Rollen von Koordinator und Manager überschneiden und voneinander abweichen, können Sie sinnvolle Karriereziele festlegen und die richtige Führungsposition wählen. Hier sind einige Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Koordinatoren und Managern:

Verantwortlichkeiten

Koordinatoren und Manager übernehmen die gleichen Aufgaben, insbesondere in kleineren Unternehmen, in denen es möglicherweise insgesamt weniger Führungsrollen gibt. Hier sind einige der gemeinsamen Verantwortlichkeiten von Koordinatoren und Managern:

• Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern auf verschiedenen Ebenen, um tägliche Aufgaben zu erledigen

• Richtige Delegation von Aufgaben

• Korrekte und qualitativ hochwertige Vervollständigung der erforderlichen Dokumentation

• Überwachung des Fortschritts in gemeinsamen und individuellen Projekten

• Entwicklung von Arbeitsplänen für Projekte und Teams

• Organisation von Prozessen und Ressourcen zur Unterstützung einer effektiven Zusammenarbeit

Hier sind einige typische Aufgaben eines Koordinators:

• Kommunikation der Entscheidungen und Anweisungen des Managers an das Team

• Koordination der Ressourcenlogistik

• Beantwortung von Fragen zum Zeitplan

• Auswertung von Informationen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses des Managers

Hier sind einige Verantwortlichkeiten, die normalerweise ausschließlich einem Manager vorbehalten sind:

• Überwachung der täglichen Aufgaben des Teams

• Durchführung von Mitarbeiterschulungen

• Bewertung von Teammitgliedern mithilfe von Leistungsbeurteilungen

• Teamziele festlegen und Strategie entwickeln

• Bereitstellung von Mentoring für Teammitglieder

Qualifikation

Je nach Branche verfügen Koordinatoren und Führungskräfte häufig über die gleichen Qualifikationen. Die meisten dieser Positionen erfordern mindestens einen High-School-Abschluss und Erfahrung in einer bestimmten Branche. Für einige Rollen ist möglicherweise ein Bachelor-Abschluss oder höher erforderlich. Das für die Besetzung einer Koordinator- oder Managerposition erforderliche Abschlussniveau kann abhängig von Faktoren wie der Art der von ihnen erwarteten Arbeit und der Anzahl der direkt unterstellten Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, variieren.

Da Manager in vielen Unternehmen und Organisationen typischerweise auf einer höheren Ebene arbeiten als Koordinatoren, benötigen sie möglicherweise mehr Ausbildung oder Erfahrung, um sich für die Rolle zu qualifizieren. Spezifische Anforderungen können branchenspezifisch oder allgemeiner sein, beispielsweise ein MBA.

Fähigkeiten

Koordinatoren und Manager arbeiten in der Regel direkt mit ihren Teams zusammen, was bedeutet, dass sie in der Regel die gleichen Fähigkeiten vorweisen. Hier sind einige der Fähigkeiten, die erfolgreiche Koordinatoren und Manager gemeinsam haben:

• Kommunikation: Erfolgreiche Koordinatoren und Manager sind kompetente Kommunikatoren, die Informationen im Arbeitsumfeld klar vermitteln und verstehen können. Dazu gehören produktive Gewohnheiten wie klares Sprechen, aktives Zuhören und effektives Schreiben.

• Organisation: Koordinatoren und Manager können mit komplexen Informationssätzen und Logistikinformationen umgehen, um ihren Teams beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen. Effektive organisatorische Fähigkeiten können beiden Arten von Fachkräften dabei helfen, den Überblick über sich ändernde Bedingungen zu behalten und produktiv mit ihren Teams zusammenzuarbeiten.

• Zuverlässigkeit: Teams in allen Branchen sind auf Koordinatoren und Manager angewiesen, die ihnen helfen, effizient und effektiv zu arbeiten. Beide Rollen müssen Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen, um das Vertrauen der Teammitglieder zu gewinnen und aufrechtzuerhalten und eine produktive Arbeit aufrechtzuerhalten.

• Wachstumsmentalität: Als Führungskräfte am Arbeitsplatz lernen Koordinatoren und Manager oft neue Dinge. Eine Wachstumsmentalität oder der Glaube, dass man mit harter Arbeit und Übung alles lernen kann, hilft diesen Fachkräften, flexibel zu bleiben und den Nutzen ihrer Lernerfahrungen zu maximieren.

Tipps zur Auswahl einer Koordinator- oder Managerrolle

Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Karriere zwischen einer Tätigkeit als Koordinator oder Manager zu wählen. Möglicherweise fragen Sie sich auch, welche Position Sie im Laufe Ihrer Karriere wählen sollen. Um Ihnen bei der Planung Ihrer Karriere zu helfen, finden Sie hier einige Tipps für die Wahl zwischen der Rolle des Koordinators und des Managers:

Setzen Sie sich sinnvolle Ziele

Machen Sie sich Gedanken über Ihre persönlichen Karriereziele und berücksichtigen Sie diese bei der Stellenwahl. Denken Sie zum Beispiel darüber nach, wie viel Verantwortung Sie am Arbeitsplatz haben möchten oder welche Art von Aufgaben Sie erledigen möchten. Versuchen Sie, einen SMART-Zielrahmen zu verwenden, um Ziele festzulegen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind.

Finden Sie einen Mentor

Mentoring kann bei der Wahl zwischen der Rolle des Koordinators oder des Managers von großem Nutzen sein. Versuchen Sie, einen erfahrenen Karriereleiter zu finden, der Ihnen helfen kann, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und Sie auf Ihrem Weg begleitet. Erwägen Sie den Kontakt zu Fachleuten an Ihrer Alma Mater oder den Beitritt zu einer Berufsorganisation in Ihrer spezifischen Branche.

Denken Sie oft nach

Versuchen Sie bei der Entscheidung zwischen einer Karriere als Koordinator oder Manager, regelmäßig innezuhalten, um nachzudenken. Das bedeutet, dass Sie die Informationen, die Sie gelernt haben, und die neuen Ideen, auf die Sie gestoßen sind, berücksichtigen, sie auf Ihren eigenen Prozess anwenden und sich an Ihre ursprünglichen Ziele erinnern müssen. Reflexion kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass Ihre beruflichen Aktivitäten mit Ihren eigenen Zielen in Einklang stehen.