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15. März 2021

Bei der Arbeit in der Personalabteilung oder in einer Führungsposition müssen Mitarbeiter Stellenangebote erstellen, Kandidaten bewerten und letztendlich die besten Einstellungsentscheidungen für ihr Unternehmen oder ihre Abteilung treffen. Ein wichtiger Teil des Prozesses besteht darin, anderen Mitarbeitern des Unternehmens Feedback zu Vorstellungsgesprächen zu geben, um Einstellungsentscheidungen zu treffen. Indem Sie sich die Zeit nehmen, mehr darüber zu erfahren, wie man effektives Interview-Feedback schreibt, können Sie Ihren Kollegen wertvolle Einblicke in die Soft- und Fachkompetenzen eines Kandidaten bieten.

In diesem Artikel definieren wir, was Interview-Feedback ist, untersuchen, warum Interview-Feedback wichtig ist, sehen uns an, wie man Interview-Feedback schreibt, und geben Beispiele dafür, was in Interview-Feedback enthalten sein sollte.

Was ist Interview-Feedback?

Beim Interview-Feedback handelt es sich um den Prozess, bei dem Interviewer detaillierte Notizen zu den Antworten und Qualitäten eines Kandidaten machen, um sie mit ihrem Einstellungsteam zu teilen. Sie machen sich unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch Notizen und verfeinern diese im Laufe des Tages, da sie so mehr Zeit haben, über das Vorstellungsgespräch nachzudenken. In ihren Notizen fassen sie die Antworten des Kandidaten auf jede Frage zusammen und äußern ihre Meinung über den Kandidaten. Nach Abschluss erhält der Rest des Einstellungsteams Kopien und nutzt das Feedback, um endgültige Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Warum ist Feedback in einem Vorstellungsgespräch wichtig?

Feedback in einem Vorstellungsgespräch ist aus mehreren Gründen wichtig. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie und Ihr Arbeitgeber von effektivem Interview-Feedback profitieren können:

• Hilft Interviewern, ihre Gedanken zu ordnen. Nach dem Vorstellungsgespräch mit einem Kandidaten nehmen sich die Interviewer Zeit, mehr über den Kandidaten und seine beruflichen Qualitäten nachzudenken. Durch das Schreiben von Interviewbewertungen können Interviewer alles dokumentieren, woran sie sich erinnern können, einschließlich erster Eindrücke oder einzigartiger Antworten.

• Unterstützt Teammitglieder dabei, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Wenn Einstellungsteams über ein gut geschriebenes Interviewdokument für Kandidaten verfügen, können sie sich daraus wichtige Meinungen bilden, die sie allein durch das Hören nicht gewinnen könnten. Dies ist auch für Einstellungsteams wichtig, die sich zwischen mehreren Kandidaten entscheiden müssen, da ihnen das Dokument Informationen liefert, auf die sie zurückgreifen können, unabhängig davon, wie viel Zeit seit dem Vorstellungsgespräch vergangen ist.

• Bietet Kandidaten wertvolle Informationen über ihre beruflichen Qualitäten. Sie können das von Ihnen erstellte Interview-Feedback-Dokument verwenden, um Ihre Gründe für die Einstellung oder Entlassung eines Kandidaten darzulegen. Bewerbern, die den Job nicht bekommen haben, können Sie in Ihrer Kündigungs-E-Mail ein Dokument zusenden oder ihnen einige positive Kommentare mitteilen, die sie erhalten haben, um ihnen zu zeigen, dass sie über beeindruckende Kommunikationsfähigkeiten, Begeisterung oder technische Kenntnisse verfügen.

Wie schreibe ich eine Rezension über ein Interview?

Beim Verfassen einer Interviewrezension nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, das richtige Format zu verwenden. So verfassen Sie eine Bewertung zum Vorstellungsgespräch, die die Qualifikationen des Kandidaten für die Stelle genau widerspiegelt:

1. Machen Sie sich Notizen zum Fragebogen des Vorstellungsgesprächs.

Machen Sie sich während und nach den Vorstellungsgesprächen mit den Kandidaten Notizen, um Ihre ersten Gedanken über die Kandidaten und ihre Fähigkeit, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten, zu sammeln. Nutzen Sie den Fragebogen zum Vorstellungsgespräch, um sich Notizen zu machen oder eine Scorecard zu erstellen, um ihre Stärken und Schwächen zu dokumentieren.

2. Überprüfen Sie Ihre Notizen und ergänzen Sie sie nach ein paar Stunden

Während es wichtig ist, sich unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch Notizen zu machen, nehmen Sie sich auch die Zeit, die Erfahrung noch einmal Revue passieren zu lassen und Ihre Gedanken über den Kandidaten auf einer tieferen Ebene zu reflektieren. Nachdem Sie Zeit zum Nachdenken aufgewendet haben, können Sie Ihre ersten Notizen verfeinern, um ein umfassenderes Feedback zu geben.

3. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung auf die Qualifikationen des Kandidaten.

Die Stellenbeschreibung beschreibt die beruflichen Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten, die ein Kandidat mitbringen muss, um sich für die Stelle zu qualifizieren. Aus diesem Grund ist es ein großartiges Tool, auf das Sie beim Ausfüllen von Interview-Feedback zurückgreifen können. Vergleichen und vergleichen Sie die Stellenbeschreibung mit den Qualifikationen und der Vorstellungsgesprächserfahrung des Bewerbers, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

4. Machen Sie sich zusätzlich Notizen darüber, ob der Kandidat die Anforderungen der Stelle erfüllt

Nutzen Sie Ihre Einschätzung der Qualifikationen des Kandidaten im Verhältnis zu den Stellenanforderungen, um eine oder mehrere Aussagen über seine potenziellen Stärken und Schwächen im Falle einer Einstellung zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Behauptungen untermauern, indem Sie Interviewbeispiele oder Lebenslaufdetails beifügen.

5. Organisieren Sie Ihre Notizen in einem einzigen Dokument

Erstellen Sie ein gut strukturiertes Feedback-Dokument zum Vorstellungsgespräch, das Ihre erste Einschätzung des Kandidaten, einen Überblick über seine Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten sowie eine abschließende Aussage darüber enthält, ob er Ihrer Meinung nach die betreffende Rolle besetzen kann.

Was sollte in eine Interviewbewertung aufgenommen werden?

Sehen Sie sich diese Liste an, um zu bestimmen, was Sie in Ihr Interview-Feedback aufnehmen sollten:

• Erste Eindrücke eines Kandidaten: Dazu kann eine erste Einschätzung des Charakters oder der Persönlichkeit eines Kandidaten gehören sowie die Art und Weise, wie sich Ihre Eindrücke während des gesamten Interviews verändert haben oder gleich geblieben sind.

• Sowohl die Soft- als auch die technischen Fähigkeiten verstehen: Beim Schreiben einer Interviewbewertung ist es wichtig, dass Sie die Soft- und technischen Fähigkeiten des Kandidaten gleichermaßen darstellen, damit Ihre Teammitglieder ihr Potenzial als Mitarbeiter richtig einschätzen können. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass ein Kandidat über ausgezeichnete Redefähigkeiten, aktives Zuhören und Anpassungsfähigkeit verfügt, erwähnen Sie unbedingt auch seine Kenntnisse in Textverarbeitungssoftware, Erfahrung im Projektmanagement und seine Fähigkeiten als Redner.

• Zusammenfassung der Interviewerfahrung: Sie sollten eine Zusammenfassung beifügen, die beschreibt, wie das Interview verlaufen ist und wie sich der Kandidat verhalten hat. Dies hilft dem Einstellungsteam bei der Überprüfung des Interview-Feedbacks für mehrere Kandidaten gleichzeitig.

• Klare Vorschläge für das weitere Vorgehen. Geben Sie unmittelbar nach dem Lebenslauf Ihre Meinung dazu ab, ob der Kandidat Ihrer Meinung nach den Einstellungsprozess fortsetzen oder ein Stellenangebot erhalten sollte. Außerdem müssen Sie Ihre Entscheidung kurz begründen.

Do’s und Don’ts von Interview-Feedback

Wenn Sie eine Interviewbewertung verfassen, sollten Sie Best Practices befolgen, um sicherzustellen, dass Sie nützliches Feedback geben. Nutzen Sie diese Tipps als Leitfaden, um Ihre Feedback-Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu verbessern.

Machen:

• Seien Sie in Ihren Mitteilungen über Lob oder konstruktives Feedback prägnant.

• Verwenden Sie einen gesprächigen Tonfall.

• Bringen Sie Objektivität und Meinung in Einklang.

• Verwenden Sie Computersoftware, um einen einfachen Zugriff auf das Feedback zu Vorstellungsgesprächen zu ermöglichen.

TU es nicht:

• Sprechen Sie mit dem Einstellungsteam über Vorstellungsgespräche, bevor Sie Feedback-Notizen verteilen.

• Seien Sie vage, wenn Sie die Qualitäten des Kandidaten beschreiben.

• Schreiben Sie Seiten mit Notizen. Stellen Sie sicher, dass sie prägnant und für den Leser leicht verständlich sind.

• Vergleichen Sie den Betreff der Bewertung mit einem anderen Kandidaten.

• Geben Sie Informationen zu ihrer Kleidung im Vorstellungsgespräch oder zu ihren körperlichen Merkmalen an.

Beispiel für Feedback während eines Vorstellungsgesprächs

Sehen Sie sich dieses Beispiel-Feedback zu einem Vorstellungsgespräch an, um besser zu verstehen, wie Sie Ihre eigene Beurteilung strukturieren:

Zunächst wirkte Sam etwas zurückhaltend oder nervös, aber als wir mit dem Interview begannen, zeigte er, dass er ein wortgewandter und belesener Fachmann ist.

Während unseres Treffens stellte er sein Fachwissen in den Bereichen Vertrieb und Marktforschung unter Beweis, wie seine früheren Positionen belegen. Er hat auch umfangreiche Recherchen zu Preismodellen durchgeführt und mir detaillierte Beispiele dafür geliefert, wann ein Unternehmen eines gegenüber dem anderen verwenden sollte.

Insgesamt denke ich, dass Sam ein hervorragender Kandidat für die Stelle als Preisanalyst ist. Er ist erfahren, leidenschaftlich und ein Problemlöser. Ich glaube, dass es wertvolle Einblicke in unsere wettbewerbsorientierten Preisentscheidungen liefern könnte.

Ich schlage vor, für Sam ein Gruppeninterview zu vereinbaren und eine Diskussion über die Gehaltsvorstellungen zu beginnen.