Fragen zum Vorstellungsgespräch für Interne Prüfer mit Beispielfragen und -antworten

22. Februar 2021

Wenn Sie sich auf Vorstellungsgespräche für interne Revisionsstellen vorbereiten, können Sie sich von anderen Kandidaten abheben, indem Sie selbstbewusst, interessiert und vorbereitet sind. Bereiten Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vor, indem Sie häufig gestellte Fragen studieren und Ihre Antworten üben.

Zu wissen, was Sie erwartet, gibt Ihnen nicht nur Selbstvertrauen und die Fähigkeit, mit Ihren Gesprächspartnern zu interagieren, sondern hilft Ihnen auch, sich als sachkundiger Fachmann zu präsentieren, der bereit ist, sich an die Arbeit zu machen. In diesem Artikel listen wir einige häufig gestellte Fragen zu internen Vorstellungsgesprächen auf und stellen einige Fragen mit Beispielantworten zur Verfügung, um Sie bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch zu unterstützen.

Was ist interne Revision?

Die interne Revision ist die Funktion eines Finanzexperten, der für die Überprüfung und Prüfung der Finanzprozesse und Berichterstattung eines Unternehmens verantwortlich ist. Interne Prüfer können auch als Compliance-Prüfer, Personalprüfer, Prüfungsmanager, leitende Prüfer usw. bezeichnet werden Buchhaltungsmanager.

Interne Prüfer haben das normalerweise Buchhaltungs- oder Finanzausbildung. Darüber hinaus verfügen Prüfer möglicherweise über eine professionelle Zertifizierung, beispielsweise eine Zertifizierung in Risk Management Assurance (CRMA), oder über die Bezeichnung Certified Internal Auditor (CIA). Interne Prüfer kennen sich auch mit Risikomanagement, Corporate Governance, interner Kontrolle und Compliance aus.

Hauptfragen

Arbeitgeber in internen Revisionsfunktionen suchen nach Kandidaten, die detailorientiert sind, über ausgezeichnete mathematische Fähigkeiten verfügen und die Fähigkeit haben, Finanztransaktionen zu überprüfen und zu prüfen. Ihr Interviewer stellt Übungsfragen, um Ihr Wissen zu testen, und gibt Verhaltensaufforderungen, beginnend mit „Beschreiben Sie eine Zeit, als …“ oder „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“, um mehr über Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung zu erfahren. Sehen Sie sich diese häufig gestellten Fragen zu Vorstellungsgesprächen im Bereich Interne Revision an, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten:

• Wie lange sind Sie schon im Finanzwesen tätig?

• Wie haben Sie von unserem Unternehmen erfahren?

• Haben Sie schon einmal ein Prüfungsteam geleitet?

• Wie priorisieren Sie Prozesse und Aufgaben?

• Was würden Sie als stressige Situation am Arbeitsplatz bezeichnen?

• Wie gelingt Ihnen die Work-Life-Balance während der Steuer- und Girosaison?

Fragen zu Ihrer Erfahrung und Ihrem Hintergrund

Interviewer stellen Fragen wie diese und geben die folgenden Tipps, um Ihre Fähigkeiten einzuschätzen und zu sehen, wie Sie im Vergleich zu anderen Bewerbern für die interne Revision abschneiden:

• Sprechen Sie über Ihren Abschluss. Welche Nebenfächer haben Ihnen gefallen?

• Haben Sie in Ihrer vorherigen Position einzeln oder als Teil eines Prüfungsteams gearbeitet?

• Welche Erfahrungen haben Sie im Risikomanagement?

• Haben Sie Computer Assisted Auditing Techniques (CAAT) verwendet? Welche Programme oder Anwendungen?

• Kennen Sie die vom International Accounting Standards Board (IASB) festgelegten International Financial Reporting Standards (IFRS)?

• Was war das schwierigste Audit, das Sie je durchgeführt haben, ohne vertrauliche Details preiszugeben?

Ausführliche Fragen

Interviewer stellen offene Fragen und Verhaltensaufforderungen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, zu erklären, wie Sie mit bestimmten Situationen am Arbeitsplatz umgehen würden. Mit diesen Beispielaufforderungen und -fragen können Sie üben, detaillierte Fragen zu beantworten und Wege zur Lösung von Problemen am Arbeitsplatz zu erwägen:

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Betrug entdeckt haben. Wie sind Sie vorgegangen, nachdem Sie dies entdeckt haben?

• Mussten Sie schon einmal ein betriebliches Problem lösen? Was hast du gemacht?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie einen ernsthaften Konflikt mit der Geschäftsleitung hatten. Wie haben Sie das entschieden?

• Haben Sie schon einmal Empfehlungen ausgesprochen, die nicht umgesetzt wurden? Was hast du gemacht?

• Hat Sie jemals jemand gebeten, betrügerische Aktivitäten zu vertuschen? Was hast du gemacht?

• Erzählen Sie uns von Ihrem Audit-Planungsprozess.

• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie einen Vorbereitungsplan für ein externes Audit erstellen mussten.

• Was war Ihr letztes externes Audit?

Beispiele für Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch

Diese Beispielfragen und Beispielantworten helfen Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr internes Audit-Interview:

1. Wir erwägen ein unabhängiges ISO-Audit. Was würden Sie zuerst tun?

Diese Frage informiert Ihren potenziellen Arbeitgeber darüber, dass Sie mit den von der ISO festgelegten Standards vertraut sind, und ermöglicht Ihnen, die Einhaltung dieser internationalen Berufsstandards zu besprechen.

Beispiel: „Um mich auf ein unabhängiges Audit vor der ISO-Zertifizierung vorzubereiten, habe ich das interne externe Audit überprüft, um seine Richtigkeit sicherzustellen. Außerdem habe ich den Audit-Trail sorgfältig auf mögliche Interessenkonflikte zwischen den Parteien überprüft, die das Erst-Audit durchführen. Wenn ein Zweit-Audit angefordert wurde, würde ich empfehlen, dass eine externe Quelle die Ergebnisse überprüft, bevor das Zertifizierungsaudit durchgeführt wird.“

2. Wie sind Sie auf die Interne Revision aufmerksam geworden?

Diese Frage hilft dem Interviewer dabei, einzuschätzen, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken und Gefühle zu dem von Ihnen gewählten Fachgebiet mitzuteilen.

Beispiel: „Ich habe zum ersten Mal etwas über die interne Revision gelernt, als ich in meinem ersten Jahr Praktikant war. Der leitende Buchhalter verteilte jede Woche Zettel mit Aufgaben für die Praktikanten. In der dritten Woche erhielt ich ein „internes Audit“. ‘ und verbrachte eine Woche damit, an einem Compliance-Audit-Plan für das Unternehmen zu arbeiten.

Am Ende dieser Woche wurde mir klar, dass es das ist, was ich machen wollte, also fragte ich, ob ich mein Praktikum bei dieser Gruppe absolvieren könnte, anstatt jede Woche die Aufgaben zu wechseln. Ich musste meine Themenrotation für dieses Praktikum absolvieren, wurde aber nach vier Wochen als Praktikant der internen Revisionsgruppe zugeteilt.“

3. Wie halten Sie die Best Practices für die Prüfung ein?

Ihr Gesprächspartner möchte wissen, dass Sie mit den Branchentrends Schritt halten. Erwähnen Sie alle Weiterbildungskurse, die Sie besucht haben oder belegen möchten.

Beispiel: „Zusätzlich dazu, dass ich in meinem regionalen Kapitel von Beta Alpha Psi aktiv bleibe, abonniere ich die Newsletter des American Institute of Certified Public Accountants und nehme an dessen Konferenzen teil. Ich bin Mitglied zweier lokaler Meetup-Gruppen, von denen eine gerade erst online ist. Ich denke, der Kontakt zu anderen praktizierenden Buchhaltern ist genauso wichtig wie das Lesen von Whitepapers.“

4. Welche Zertifikate haben Sie?

Mit Zertifizierungen zeigen Sie Ihr Engagement für Ihren Beruf. Wenn Sie nicht über aktuelle Zertifizierungen verfügen, teilen Sie uns bitte Ihre Pläne für weitere Entwicklung, Schulung und Zertifizierung mit.

Beispiel: „Ich habe im Frühjahr die CPA-Prüfung abgelegt und möchte innerhalb der nächsten 18 Monate Certified Internal Auditor (CIA) werden.“ Danach möchte ich die Prüfung zum Certified Fraud Examiner (CFE) ablegen.“

5. Wie würden Sie sich hier auf Ihr erstes internes Audit vorbereiten?

Ihre Antwort auf diese Frage gibt Aufschluss darüber, wie Sie in die Unternehmenskultur passen. Außerdem weiß Ihr neuer Arbeitgeber, was er von Ihnen erwarten kann, wenn Sie einen Ihrer ersten Aufträge annehmen.

Beispiel: „Ich denke, der wichtigste Schritt in der Vorbereitung ist das Kennenlernen des Prüfungsteams und der zuständigen Abteilungsleiter.“ Es ist wichtig, ihnen den angestrebten Zeitrahmen und meine Erwartungen mitzuteilen. Ich würde auch einen vorläufigen Zeitplan für laufende interne Audits bereitstellen. Ich bevorzuge es, kleine Besprechungen mit Abteilungsleitern abzuhalten, um den Umfang ihrer Prüfungsteile zu erläutern. Ich würde sicherstellen, dass jeder Abteilungsleiter das Datum kennt, an dem ich voraussichtlich die vollständigen Berichte einreichen werde, sowie das Datum, an dem ich die erste Auditrunde voraussichtlich abschließen werde.“

6. Haben Sie Erfahrung mit Leistungsprüfungen?

Mit dieser Frage können Sie Ihr Wissen über die Unterschiede zwischen den Auditarten nachweisen.

Beispiel: „Ich habe Erfahrung in der Leistungsprüfung und habe zuletzt drei wichtige Projekte zur Umsatzsteigerung überprüft. Ich habe zu zwei davon Zusicherungen abgegeben, habe jedoch festgestellt, dass die dritte Initiative eine Überprüfung des Managements hinsichtlich des Stakeholder-Bewertungsprozesses erfordert. Ich finde, dass Wirtschaftlichkeitsprüfungen eine nette Abwechslung zu Pflichtprüfungen sind, daher macht mir die Arbeit daran wirklich Spaß.“