Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch als Verwaltungsassistent, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen

26. Mai 2021

Bei einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf den von Ihnen gewählten Beruf unter Beweis stellen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Verwaltungsassistent bewerben, müssen Sie nachweisen, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um die Stelle gut zu erledigen. Je gründlicher Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, desto besser sind Ihre Chancen auf die Stelle. In diesem Artikel listen wir die verschiedenen Fragen auf, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie sich für eine Stelle als Verwaltungsassistent bewerben.

Wir werden auch einige Beispielfragen und -antworten für Vorstellungsgespräche detailliert beschreiben, um Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen zu helfen.

Allgemeine Probleme

Kommen Sie vorbereitet zu Ihrem Vorstellungsgespräch und berücksichtigen Sie die gängigen Gesprächsthemen, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden. Hier sind einige häufige Fragen, die Personalmanager in Vorstellungsgesprächen stellen können, um Ihre Erfahrung und Ihr allgemeines Interesse an der Stelle als Verwaltungsassistent einzuschätzen, auf die Sie sich bewerben:

• Kannst du mir etwas über dich erzählen?

• Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie an unser Unternehmen denken?

• Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?

• Was könnte Ihrer Meinung nach ein Verwaltungsassistent für unser Unternehmen beitragen?

• Warum kündigen Sie Ihren letzten Job?

• Warum möchten Sie Verwaltungsassistent werden?

• Welche Ihrer Stärken würden Ihnen als Verwaltungsassistentin helfen?

• Welche Ihrer Schwächen könnten Ihnen als Verwaltungsassistent helfen?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

• Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Eigenschaften, die ein Verwaltungsassistent mitbringen sollte?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Während Ihres Vorstellungsgesprächs als Verwaltungsassistent müssen Sie auch Fragen zu Ihrer Berufserfahrung beantworten. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, um zu bestimmen, wie Sie in bestimmten Situationen handeln und reagieren:

• Was macht Ihnen an der Arbeit als Verwaltungsassistentin am meisten Spaß?

• Was gefällt Ihnen am Beruf des Verwaltungsassistenten am wenigsten?

• Welche Eigenschaften machen Sie zu einem großartigen Verwaltungsassistenten?

• Welche Fähigkeiten bringen Sie mit, um in unserem Unternehmen erfolgreich zu sein?

• Beschreiben Sie Ihren schlimmsten Tag als Verwaltungsassistent. Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?

• Was war für Sie bisher Ihr größter beruflicher Erfolg als Verwaltungsassistentin?

• Was war für Sie bisher Ihr größter beruflicher Misserfolg als Verwaltungsassistentin?

• Welche Tools nutzen Sie für das Zeitmanagement?

• Können Sie mir etwas über Ihre Stärken und Schwächen als Kommunikator erzählen?

• Können Sie mir etwas über Ihre weiteren Fähigkeiten erzählen, die Sie in dieser Rolle als Verwaltungsassistent einsetzen könnten?

Ausführliche Fragen

Die folgenden Fragen helfen Personalmanagern zu verstehen, wie Sie als Verwaltungsassistent arbeiten und welche Fähigkeit Sie haben, Probleme am Arbeitsplatz zu lösen.

• Können Sie mir etwas über Ihren typischen Tag in Ihrer aktuellen oder letzten Position als Verwaltungsassistent erzählen?

• Wie priorisieren Sie alle Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistent?

• Können Sie mir etwas über eine Aufgabe erzählen, die Ihnen zuvor übertragen wurde, und wie Sie diese angegangen sind?

• Können Sie mir etwas über eine herausfordernde Aufgabe oder ein herausforderndes Projekt erzählen, das Ihnen in einer früheren Rolle übertragen wurde, und wie Sie damit umgegangen sind?

• Was war das erfolgreichste Projekt, an dem Sie als Verwaltungsassistentin gearbeitet haben, und warum halten Sie es für einen Erfolg?

• Gibt es etwas, das Sie an der Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit bei Ihrem letzten Job erledigt haben, gerne ändern würden? Warum?

• Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Rolle des Verwaltungsassistenten in Zukunft verändern?

• Können Sie mir von einer Situation erzählen, in der Sie mit einem schwierigen Chef oder Kollegen zu tun hatten?

• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie mit anderen an einem Projekt arbeiten mussten.

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie vorsichtig sein mussten, und wie Sie damit umgegangen sind.

Interviewfragen mit Beispielantworten

Hier finden Sie einige Beispielfragen und -antworten für Vorstellungsgespräche, die Ihnen bei der Bewerbung um eine Stelle als Verwaltungsassistent gestellt werden könnten.

Was macht Ihnen an der Arbeit als Verwaltungsassistentin am meisten Spaß?

Wenn Interviewer danach fragen, möchten sie wissen, dass Sie sich für die Stelle begeistern. Stellen Sie sicher, dass Sie ehrlich sind und beschreiben Sie alle Gründe, warum Sie gerne in diesem Bereich arbeiten.

Beispiel: „Das Beste an meiner Arbeit als Verwaltungsassistentin ist, dass ich mit so vielen Menschen im Büro zusammenarbeiten kann. Während die meisten unserer Unternehmen in ihren eigenen Abteilungen arbeiten, interagieren Verwaltungsassistenten mit Menschen aus allen Bereichen des Unternehmens. Ich erweitere gerne. Ich erweitere meine Fähigkeiten und lerne durch diese Interaktionen jeden Tag etwas Neues.“

Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Fehler gemacht haben, und wie Sie damit umgegangen sind.

Wenn Interviewer diese Frage stellen, versuchen sie herauszufinden, wie Sie mit einem Fehler oder Fehler, den Sie gemacht haben, umgehen. Geben Sie bei Ihrer Antwort am Ende unbedingt an, wie Sie Ihren Fehler korrigiert haben.

Beispiel: „In meinem letzten Job habe ich den Fehler gemacht, für ein Treffen mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens an der Ostküste den falschen Zeitpunkt anzugeben. Am Tag vor dem Treffen schaute ich in meinen Kalender und erkannte meinen Fehler. Ich habe sofort eine korrigierte Besprechungseinladung mit der richtigen Uhrzeit verschickt. In diesem Fall half mir ein Kalender, der mir bei der Organisation meiner Aufgaben half, meinen Fehler zu erkennen, bevor es zu spät war.“

Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Rolle des Verwaltungsassistenten in Zukunft verändern?

Personalmanager stellen diese Frage, um herauszufinden, wie Sie die Zukunft dieses Berufs sehen. Stellen Sie bei der Beantwortung dieser Frage sicher, dass Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, sich an bestimmte Veränderungen in der Branche anzupassen.

Beispiel: „Ich denke, dass der zunehmende Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz dem Verwaltungsassistenten weiterhin zugute kommen wird. Dies wird Fachleuten in dieser Rolle nicht nur dabei helfen, ihre Aufgaben besser zu organisieren und zu priorisieren, sondern ihnen auch dabei helfen, ihre Zeit effektiver zu verwalten. Wie in vielen Branchen wird es zwangsläufig zu Veränderungen kommen, aber es ist unsere Aufgabe, diese Veränderungen zu unserem Vorteil zu nutzen.“

Welche Fähigkeiten sollten Ihrer Meinung nach Verwaltungsassistenten mitbringen?

Personalmanager stellen diese Frage, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was von Ihnen für die Position erwartet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie mit relevanten Fähigkeiten antworten und angeben, wie Sie diese Qualifikationen erfüllen. Es kann hilfreich sein, sich bei der Vorbereitung Ihrer Antwort auf die Stellenausschreibung zu beziehen.

Beispiel: „Für einen Verwaltungsassistenten, der täglich mit mehreren Personen interagiert, ist es wichtig, über erstklassige Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen.“ Darüber hinaus müssen Verwaltungsassistenten gut organisiert sein und in der Lage sein, ihre Zeit effektiv zu verwalten. Assistent, diese Ziele zu haben, hat mir wirklich geholfen, in diesem Bereich erfolgreich zu sein.“

Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie dazu beigetragen haben, dass das Büro effizienter arbeitet.

Personalmanager stellen diese Frage, um herauszufinden, welchen Beitrag Sie zu ihrem Unternehmen leisten können. Stellen Sie bei der Beantwortung dieser Frage sicher, dass Sie zeigen, wie Sie einen Mehrwert für Ihren Arbeitsplatz und das Unternehmen insgesamt schaffen.

Beispiel: „In meiner letzten Rolle als Verwaltungsassistentin habe ich eine neue Online-Kalendersoftware implementiert. Dadurch war es für alle einfacher, ihre Kalender zu synchronisieren, und die unternehmensweite Kommunikation wurde optimiert. Es war nicht nur einfach zu implementieren, sondern steigerte auch die Produktivität der Mitarbeiter. im großen Maßstab.”

Tipps für Vorstellungsgespräche

Das Befolgen bewährter Tipps zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche verringert Ängste und hilft Ihnen, ein professionelles Auftreten zu vermitteln. Hier sind einige Tipps, die Sie bei Vorstellungsgesprächen für eine Stelle als Verwaltungsassistent beachten sollten:

• Interviewpraxis. Üben Sie Interviews mit einem Freund oder Familienmitglied, um sich auf das Interview vorzubereiten. Das hilft Ihnen, Ihre Nerven zu beruhigen und zu üben, was Sie im eigentlichen Vorstellungsgespräch sagen möchten.

• Überprüfen Sie Ihre Körpersprache. Personalmanager möchten wissen, dass Sie aktiv mit ihnen interagieren und ihnen zuhören. Überprüfen Sie Ihre Körpersprache im Spiegel und achten Sie darauf, wie Sie sich präsentieren.

• Bringen Sie Papierkopien Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens mit. Obwohl Ihr Interviewer diese möglicherweise bereits zur Hand hat, ist es eine gute Idee, Kopien Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens auszudrucken, damit Sie während des Interviews darauf zurückgreifen können.