Formatierungstechniken und Tipps • BUOM

Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die es einfach macht, Berechnungen anhand von Datensätzen durchzuführen. Mithilfe von Tabellen, Formeln und Funktionen können Benutzer Daten schnell manipulieren und wichtige Informationen finden, einschließlich der Ermittlung der Differenz zwischen zwei Werten. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Funktionen mithilfe von Formeln in Excel ausführen, können Sie die Genauigkeit Ihrer Daten verbessern und Zeit bei Berechnungen sparen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie mit Excel die Differenz zwischen verschiedenen Werten ermitteln und geben Beispiele für die verschiedenen Daten, die Sie berechnen können.

Was ist der Unterschied in Excel?

Um die Differenz zu ermitteln, subtrahieren Sie den Wert einer Zahl von einer anderen. Sie können dies in Excel mithilfe von Formeln tun. Eine Excel-Formel ist ein Ausdruck, der eine Operation mit einer Reihe von Werten in Ihren Zellen ausführt. Mithilfe von Formeln können Excel-Benutzer mathematische und andere Aufgaben in Sekundenschnelle erledigen. Excel verfügt über zwei Arten von Formeln. Die ersten sind vordefinierte Formeln, die in Excel gespeichert sind und als Funktionen bezeichnet werden.

Zu den am häufigsten verwendeten Excel-Funktionen gehören SUM(), MAX(), MIN() und IF. Bei einer anderen Art von Formel geben Sie eine mathematische Operation direkt in die Formelleiste ein. Indem Sie den Unterschied in Excel ermitteln, können Sie Dinge wie Gewinn oder Verlust, Zeit zwischen zwei Daten, Altersunterschied für eine Gruppe von Personen und mehr bestimmen.

So finden Sie den Unterschied in Excel

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Sie den Unterschied zwischen Werten in Excel ermitteln können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie dies in verschiedenen Situationen tun:

1. Erfassen und geben Sie Ihre Daten ein

Geben Sie zunächst Ihre Daten in eine Excel-Tabelle ein. Dies sind die Werte, mit denen Sie in den nächsten Schritten die Differenz berechnen. Unabhängig davon, in welche Zellen Sie Daten einfügen, sollten Sie jedoch darüber nachdenken, die Daten zu organisieren, um Fehler zu vermeiden.

2. Überprüfen Sie das Datenformat

Um den Unterschied zwischen zwei Werten in Excel zu ermitteln, müssen diese vom gleichen Datentyp sein. Wenn Sie beispielsweise versuchen, „drei“ von „5“ zu subtrahieren, gibt Excel einen Fehler aus. Gehen Sie alle Daten durch, an denen Sie eine Operation durchführen möchten, und stellen Sie sicher, dass sie vom gleichen Datentyp sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie eine Zelle oder Spalte auswählen und im Dropdown-Menü „Zahl“ auf der Registerkarte „Startseite“ oben auf dem Bildschirm auf den Datentyp klicken. Dadurch wird das ausgewählte Zahlenformat auf die ausgewählten Zellen angewendet.

3. Verwenden Sie die Bearbeitungsleiste in der ausgewählten Zelle

Um den Unterschied zwischen zwei Zahlen in Excel zu ermitteln, haben Sie im Wesentlichen zwei Möglichkeiten. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Die erste Möglichkeit besteht darin, die mathematische Operation direkt in die Formelleiste einzugeben. Wenn Sie beispielsweise den Unterschied zwischen „5“ und „3“ ermitteln möchten, können Sie „=5-3“ in die Formelleiste eingeben. In der ausgewählten Zelle erscheint die Zahl „2“.

4. Verwenden Sie Zellbezüge, um Unterschiede zu berechnen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Zellbezüge zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise in den Zellen „A1“ und „B2“ die Zahlen „5“ und „3“ gespeichert haben, können Sie in der Bearbeitungsleiste „=A1-B2“ eingeben. Dadurch erscheint auch die Zahl „2“ in der ausgewählten Zelle.

Beispiele für das Finden von Unterschieden in Excel

Nachfolgend finden Sie einige gängige Beispiele, wie Sie mit Excel den Unterschied zwischen zwei Werten ermitteln können:

Finden Sie den Unterschied zwischen zwei Zeiten in Excel

Sie können die Differenz zwischen zwei Zeitwerten in Excel ermitteln, beispielsweise 17:00 und 15:30. Die erste Möglichkeit hierfür ist die Verwendung von Zellbezügen. Wenn „5:00“ in Zelle „A1“ und „3:30“ in „B1“ steht, geben Sie „=A1-B1“ in die Bearbeitungsleiste ein. Um das Ergebnis ordnungsgemäß als Zeit zu formatieren, klicken Sie auf die Ergebniszelle und ändern Sie das Format im Abschnitt „Zahl“ des Menübands „Startseite“. Als Ergebnis wird auf Ihrer Zelle „1:30“ angezeigt.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Format direkt in der Formel zu definieren. Dazu können Sie die TEXT()-Funktion von Excel verwenden. Mit dieser Methode sieht das obige Beispiel so aus: „=TEXT(A1-B1“, „h:mm“)“. In der Funktion TEXT() weist „h:mm“ Excel an, das Ergebnis im Format Stunde:Minute anzuzeigen.

Finden Sie die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Excel

Um die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu ermitteln, bietet Excel zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, eine einfache Subtraktionsformel zu verwenden. Wenn sich Ihre Daten, beispielsweise der 31.01.2021 und der 01.01.2021, in den Zellen „A1“ und „B1“ befinden, sieht die Formel in der Ergebniszelle wie folgt aus: „=A1-B1“. Hier wird die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Kalenderdaten angezeigt, in diesem Beispiel 30.

Wenn Sie nur die Anzahl der Wochentage zwischen zwei Kalenderdaten berechnen möchten, können Sie die Funktion NETWORKDAYS() verwenden. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die leere Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Geben Sie dann die Funktion NETWORKDAYS mit den beiden Zellen ein, die Sie berechnen möchten, zum Beispiel „=NETWORKDAYS(A1,B1)“. Das Ergebnis umfasst nur die Tage von Montag bis Freitag. Im obigen Beispiel ist das Ergebnis 21.

Finden Sie den prozentualen Unterschied in Excel

Wenn Sie die prozentuale Änderung zwischen zwei Werten ermitteln möchten, können Sie dies auch problemlos in Excel tun. Um dies in Excel zu berechnen, klicken Sie auf die leere Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll. Wenn sich Ihre Werte dann in den Zellen „A1“ und „B1“ befinden, geben Sie „=(A1-B1)/B1“ in die Formelleiste ein. Wenn Sie beispielsweise die Preisänderung eines Hauses berechnen möchten, können Sie in einem Feld „300.000 $“ und in einem anderen „350.000 $“ eingeben.

Dadurch wird die Änderung als Dezimalzahl zurückgegeben, in diesem Fall 0,167. Um dies in einen Prozentsatz umzuwandeln, markieren Sie die Zelle und gehen Sie dann zum Abschnitt „Zahlen“ im Startmenü. Klicken Sie zunächst auf das „%“-Zeichen, um die Zahl in einen Prozentsatz umzuwandeln. Wenn Sie dann die Anzahl der Dezimalstellen in diesem Prozentsatz anpassen möchten, klicken Sie auf die Links- und Rechtspfeilschaltflächen unter dem Dropdown-Menü.

Finden Sie den absoluten Unterschied in Excel

Der absolute Unterschied zwischen zwei Zahlen ist der Abstand zwischen ihnen entlang der Zahlengeraden, unabhängig von der Richtung. Beispielsweise ergibt die Formel „3 – 5“ „-2“. Der absolute Unterschied zwischen drei und fünf beträgt jedoch zwei, da er nur den Abstand zwischen zwei Zahlen misst.

Um die absolute Differenz in Excel zu berechnen, können Sie die Funktion ABS() verwenden. Diese Funktion gibt einen vorzeichenlosen Wert zurück. Wenn Ihre Zahlen „3“ und „5“ in den Zellen A1 bzw. B1 stehen, sieht die ABS()-Funktion wie folgt aus: „=ABS(A1,B1)“. Geben Sie diese Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis erscheinen soll, in diesem Beispiel 2.

Finden Sie den Unterschied zwischen Maximal- und Minimalwerten in Excel

Wenn Sie einen Bereich in einem Datensatz finden möchten, benötigen Sie die Differenz zwischen seinem Maximal- und Minimalwert. Sie haben beispielsweise eine Altersliste für ein Unternehmen, beispielsweise 39, 36, 21, 45 und 54. Speichern Sie jeden Wert in einer separaten Zelle, beispielsweise A1, A2, A3, A4 und A5. Das Alter des jüngsten Mitglieds subtrahiert vom Alter des ältesten Mitglieds ergibt die Altersspanne für dieses Unternehmen.

Um dies in Excel zu ermitteln, nutzen Sie die Funktionen MAX() und MIN(). Um den Maximalwert der in den Zellen „A1“ bis „A5“ gespeicherten Daten zu ermitteln, geben Sie „=MAX(A1:A5)“ ein. Auf die gleiche Weise können Sie den Mindestwert mit der Funktion MIN() ermitteln. Um dann den Unterschied zwischen ihnen zu ermitteln, klicken Sie auf eine leere Zelle und geben Sie „=MAX(A1:A5)-MIN(A1:A5)“ ein. In unserem Beispiel würde dies 54 (Höchstalter) minus 21 (Mindestalter) berechnen und einen Bereich von 33 zurückgeben.

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