Erstellung von Unternehmensorganigrammen • BUOM

Das Verständnis der Struktur einer Organisation kann dazu beitragen, die Produktivität eines Unternehmens zu verbessern. Wenn Unternehmensmitglieder Mitarbeiter leicht erkennen, finden und mit ihnen kommunizieren können, können sie mehr Zeit für die Erreichung ihrer Projektziele aufwenden. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Unternehmensorganisationsstruktur ist und beschreiben die Strukturen, die Sie zum Erstellen Ihrer eigenen verwenden können.

Was sind Unternehmensorganigramme?

Unternehmensorganigramme sind eine visuelle Darstellung der internen Struktur oder Organisation eines Unternehmens. Sie erstellen klare visuelle Darstellungen der Titel, Jobs und Abteilungen von Personen in einer Organisation. Die meisten Unternehmensorganigramme verwenden Formen und Linien, um die enthaltenen Objekte und ihre Beziehungen darzustellen. Zu den Zwecken von Unternehmensorganigrammen gehört es, die Hierarchie derjenigen darzustellen, denen wem unterstellt ist, sie helfen den Menschen, sich in der Organisation kennenzulernen, oder sie dienen als Referenzdokumente bei der Gründung oder Umstrukturierung einer Abteilung.

Zu den Zeitplänen können gehören:

• Fotos

• Kontakte

• Symbole

• Illustrationen

Arten von Unternehmensorganigrammen

Sowohl große Konzerne als auch kleine Unternehmen können Unternehmensorganigramme zur Darstellung ihrer Mitarbeiter oder Abteilungsverzeichnisse nutzen. Zu den Diagrammtypen gehören:

1. Hierarchische Struktur

Die hierarchische Struktur, manchmal auch vertikale Struktur genannt, ist eine der häufigsten Arten von Organigrammen und diente vielen anderen als Vorbild. Eines der erkennbaren Merkmale einer hierarchischen Struktur ist die Gruppierung der Mitarbeiter unter einem klaren Leiter. In dieser Struktur sind die verschiedenen Führungsebenen in separaten Zeilen angeordnet, beginnend oben auf der Seite mit dem dienstältesten Mitarbeiter, gefolgt von den nachfolgenden Führungsebenen in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Zu den Vor- und Nachteilen dieser Struktur können gehören:

• Pro: Zeigt logische Stromleitungen an

• Vorteil: Klare visuelle Darstellung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

• Nachteile: Weniger flexibel bei Änderungen oder Anpassungen

• Nachteil: Inkonsistenzen im Management auf verschiedenen Ebenen können den Arbeitsablauf stören.

• Nachteile: Die Einbeziehung mehrerer Kontrollebenen kann die Kommunikation verzögern

2. Kreisförmige Struktur

Organigramme mit kreisförmiger Struktur folgen den gleichen Prinzipien wie hierarchische Strukturen, sind jedoch eher kreisförmig als vertikal. Bei diesem Typ werden die Personen mit dem höchsten Rang in der Mitte des Kreises platziert, wobei die Ringe in absteigender Reihenfolge die Kontrollebenen darstellen. Je näher der Ring am Mittelpunkt des Kreises liegt, desto höher ist die Autoritätsstufe. Im Gegensatz zu einer linearen vertikalen hierarchischen Struktur zeigt eine kreisförmige Struktur den Informationsfluss von der Mitte nach außen und nicht von oben nach unten. Zu den Vor- und Nachteilen können gehören:

• Vorteile: Zeigt eine starke zentrale Führung

• Pro: Unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und Ressourcenfreigabe zwischen Abteilungen oder Abteilungen.

• Nachteile: Kann für diejenigen, die an die traditionelle vertikale Ansicht gewöhnt sind, verwirrend sein.

3. Funktionsstruktur

Die funktionale Struktur gruppiert Teammitglieder basierend auf ihren Fachgebieten und Fähigkeiten in Abteilungen. Diese Art von Struktur konzentriert sich mehr auf das, was die Menschen in der Organisation tun, als darauf, wem sie Bericht erstatten. Beispielsweise kann die Marketingabteilung eines Unternehmens in ihrem funktionalen Organigramm Untergruppen für Texterstellung, Redaktion und Design haben. Zu den Vor- und Nachteilen dieser Struktur können gehören:

• Vorteile: Nützlich, wenn Sie mit jemandem aus einem Fachgebiet und nicht mit einer bestimmten Person sprechen müssen.

• Vorteile: Kann eine stärkere Konzentration auf Teamziele statt auf individuelle Ziele fördern.

• Nachteil: Kann ohne ein strukturierteres Berichtssystem zur Isolation der Gruppe führen.

• Nachteile: Kann zu Abteilungswettbewerb führen

4. Abteilungsstruktur

Abteilungsorganigramme gruppieren die Mitglieder nach ihren Abteilungen oder Abteilungen. Die Platzierung dieser Gruppen im Diagramm kann ihre Position innerhalb eines Prozesses oder einer Lieferkette widerspiegeln. Organisationen können diese Struktur wählen, um den Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen zu veranschaulichen und zu veranschaulichen, wie sich der Erfolg einer Abteilung auf andere auswirkt. Zu den Vor- und Nachteilen dieser Struktur können gehören:

• Vorteile: Kann eine schnelle Produktion oder Kommunikation ermöglichen

• Pro: Zeigt die linearen Schritte an, die ein Produkt oder Projekt von Anfang bis Ende durch ein Unternehmen durchläuft.

• Nachteile: Kann eher zu einem Gefühl der abteilungsübergreifenden Abhängigkeit als zur Autonomie führen.

5. Diversifizierte Struktur

Eine Multidivisionsstruktur, manchmal auch M-Form genannt, ist eine spezielle Art von Divisionsstruktur. Das M-Formular wird verwendet, um die Beziehung der Tochtergesellschaften zu ihrer Muttergesellschaft und untereinander darzustellen. Beispielsweise könnte die ABCDE Corporation fünf Tochtergesellschaften besitzen, die diesen Produktnamen verwenden. Ein M-förmiges Organigramm zeigt möglicherweise, dass alle diese Tochtergesellschaften mit der Muttergesellschaft verbunden sind, während die Tochtergesellschaften in den Bereichen Elektrotechnik, Fertigung und Transport miteinander zusammenarbeiten, jedoch nicht mit den Marketing- und Immobilienabteilungen. Zu den Vor- und Nachteilen dieser Struktur können gehören:

• Pr**o:** Zeigt das Verhältnis der Divisionen innerhalb größerer Muttergesellschaften.

• Nachteile: Kann zu einem Wettbewerb zwischen den Abteilungen führen

6. Prozessstruktur

Die Prozessstruktur zeigt den Arbeitsablauf vom Anfang bis zum Ende eines bestimmten Prozesses. Ähnlich einer Abteilungsstruktur kann dieses Diagramm die linearen Schritte zeigen, die ein Produkt im Verlauf durchläuft. Es zeigt jedoch nicht den gesamten Umfang des Projekts, sondern nur die Schritte innerhalb eines einzelnen Prozesses. Zu den Vor- und Nachteilen dieser Struktur gehören:

• Vorteile: Kann bei der Datenerfassung und Workflow-Analyse in bestimmten Bereichen des Unternehmens helfen.

• Nachteile: Die Aufteilung der Organisationsstruktur auf eine Mikroebene kann zu einer Isolation von anderen Prozessen führen.

• Nachteil: Interdependenzen können zu Verzögerungen führen und die Produktivität verringern.

7. Befehlsstruktur

Diese Struktur zeigt den Aufstieg von einem hochrangigen Mitglied des Teams zum Generalstab. In einer Teamstruktur stellen die durchgezogenen Linien die Berichtsstruktur dar und die gepunkteten Linien zeigen die Kommunikationsflüsse innerhalb des Teams. Beispielsweise verfügt das Marketingteam möglicherweise über einen Webdesigner, der dem Leiter des Marketingteams unterstellt ist, dieser Designer kommuniziert jedoch auch regelmäßig mit dem Leiter der IT-Abteilung. In einem Team-Organigramm verbindet die durchgezogene Linie den Designer mit dem Teamleiter und die gepunktete Linie verbindet den Designer mit dem IT-Manager. Zu den Vor- und Nachteilen gehören:

• Vorteil: Eine flexible Struktur, die die Zusammenarbeit und Teamarbeit fördert

• Vorteile: Zeigt den Vergleich zwischen Einzel- und Teamzielen.

• Nachteile: Aufgrund der unklaren Kommunikationshierarchie kann es zu Verwirrung kommen.

8. Matrixstruktur

Eine Matrixstruktur kombiniert Elemente der funktionalen und strukturellen Organigramme eines Unternehmens und stellt sie in einem Raster dar, das als Matrix bezeichnet wird. In diesem Diagramm werden Personen nach Fähigkeiten und Abteilung gruppiert, die Beziehungen sind jedoch nicht linear. Organisationen können diese Struktur verwenden, wenn Einzelpersonen mehreren Managern unterstellt sind, beispielsweise einem Teamleiter, einem Projektmanager und einem Abteilungsleiter. Zu den Vor- und Nachteilen gehören:

• Vorteil: Bietet Möglichkeiten zur flexiblen Zusammenarbeit

• Vorteile: Trägt zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Managementebenen und Abteilungen bei.

• Nachteile: schwer lesbar

• Nachteile: Kann die Berichtsstruktur des Unternehmens erschweren.

Weiter lesen: 5 Vor- und Nachteile einer Matrix-Organisationsstruktur

9. Hybridstruktur

Eine Hybridstruktur vereint die Flexibilität und die vielfältige Berichtsstruktur eines Matrix-Organigramms, präsentiert Informationen jedoch in einem hierarchischen, linearen Format und nicht in einem Raster. Kleinere Unternehmen mit Mitarbeitern, die mehrere Rollen ausüben, können sich für dieses Modell entscheiden. Es hat viele Vor- und Nachteile mit der Matrixstruktur gemeinsam, zum Beispiel:

• Pro: Fähigkeit, sich an Umstrukturierungen oder Veränderungen anzupassen

• Nachteile: Schwer zu lesen oder zu verstehen, insbesondere für diejenigen, die mit einer traditionelleren Struktur vertraut sind.

10. Horizontale oder flache Struktur

Eine horizontale oder flache Struktur eliminiert in der Regel viele Ebenen des mittleren Managements und umfasst nur drei Autoritätsebenen: das Führungsteam, die leitenden Administratoren und die Mitarbeiter. Diese Struktur kann Einzelpersonen in Abteilungen gruppiert mit einer klaren Berichtsstruktur anzeigen. Kleine Unternehmen oder Startups mit wenigen Mitarbeitern bevorzugen möglicherweise diese Art von Diagramm. Zu den Vor- und Nachteilen gehören:

• Vorteile: Kann Mitarbeitern auf allen Ebenen helfen, ein stärkeres Gefühl der Teamarbeit zu entwickeln.

• Nachteile: Das Fehlen einer traditionellen Hierarchie kann zu Spannungen zwischen den Mitarbeitern führen.

11. Netzwerkstruktur

Netzwerk-Organigramme zeigen sowohl interne als auch externe Beziehungen zwischen Kontakten in verschiedenen Organisationen. Basierend auf der Idee sozialer Netzwerke ist diese Struktur am dezentralsten. Dies können Personen aus verschiedenen internen Abteilungen oder Ansprechpartner von externen Unternehmen sein. Beispielsweise kann ein produzierendes Unternehmen einen Vertrag über Lieferdienste abschließen, und die Netzwerkstruktur kann Mitglieder des Vertragsunternehmens basierend auf ihren Kontaktpunkten in der primären Organisation umfassen. Zu den Vor- und Nachteilen gehören:

• Vorteile: Flexible Organisation, die sich an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen kann.

• Pro: Ermöglicht die Anzeige von ausgelagerten oder vertraglich vereinbarten Artikeln.

• Nachteile: Schwierig zu lesen und zu gestalten

12. Kreative Struktur

Kreative Struktur ist ein allgemeiner Begriff für experimentelle Organisationsdesigns, die keinem der Standardmodelle entsprechen. Diese Arten von Unternehmensorganigrammen können spezielle Ziele verfolgen, beispielsweise die Verbesserung der Verantwortlichkeit oder die Beschleunigung der Entscheidungsfindung. Ein Unternehmen jeder Größe kann eine personalisierte, kreative Organisationsstruktur wählen, solange Stil und Schlüssel den Mitarbeitern, die sich darauf beziehen, klar sind. Zu den Vor- und Nachteilen gehören:

• Vorteile: Anpassbar an individuelle Unternehmensanforderungen.

• Vorteil: Kann so viele Informationen wie nötig enthalten

• Nachteile: Terminologie und Symbole entsprechen möglicherweise nicht den Industriestandards und sind möglicherweise für Personen außerhalb der Organisation nicht klar.

Tipps zum Aufbau eines Unternehmensorganigramms

Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre eigene Unternehmensorganisationsstruktur aufzubauen:

Definieren Sie Ihr Ziel

Entscheiden Sie, warum Sie ein Unternehmensorganigramm erstellen möchten, wen Sie einbeziehen möchten und welche zusätzlichen Informationen – wie Fotos oder Kontaktinformationen – Sie hinzufügen möchten. Diese Faktoren können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Layout Ihre Informationen am besten darstellt.

Wählen Sie die Erstellungsmethode aus

Abhängig von der Größe Ihrer Organisation und der Art und Weise, wie Sie Ihr Diagramm verteilen möchten, können Sie Ihr Diagramm virtuell oder von Hand zeichnen oder ein Programm verwenden, das es lesbar und einfach zu verteilen macht.

Geteiltes Diagramm

Insbesondere für Teams mit vielen Mitarbeitern können Sie Ihre Diagrammerstellung in Abschnitte unterteilen, beispielsweise nach Abteilungen, Teams, Abteilungen, Projekten oder Standorten. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich das Ziel zu setzen, bestimmte Abschnitte des Diagramms Stück für Stück fertigzustellen, anstatt das gesamte Diagramm auf einmal zu bearbeiten.

Verwenden Sie eine Farbcodierung

Erwägen Sie die Verwendung spezifischer Formen oder Farben für bestimmte Teams, Abteilungen oder Führungsebenen. Dies kann dazu beitragen, die Lesbarkeit und das Verständnis Ihres Diagramms zu verbessern.

Updateinformation

Erwägen Sie, Ihre Diagramme regelmäßig zu aktualisieren, um Neueinstellungen und Umstrukturierungen widerzuspiegeln. Sie können die Struktur des Diagramms auch abhängig von den in der Organisation vorgenommenen Aktualisierungen ändern.

Teilen Sie Ihr fertiges Produkt

Sie erstellen dieses Diagramm zum Nutzen des Unternehmens. Überlegen Sie also, wo und wie Sie es mit anderen Mitarbeitern teilen. Sie können Papierkopien im gesamten Büro platzieren und eine virtuelle Kopie online verfügbar machen, sodass Mitarbeiter jederzeit und von überall darauf zugreifen können.