Erforderliche Abschnitte und Formate • BUOM

12. März 2021

Bilanzen sind wertvolle Finanzberichte, die Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens geben. Während sie für Geschäftsinhaber äußerst nützlich sind, erstreckt sich ihr Nutzen auch auf potenzielle Kreditgeber und Investoren. In diesem Artikel schauen wir uns an, warum Bilanzen wichtig sind, was sie enthalten sollten und wie sie formatiert werden sollten.

Warum sind Bilanzen wichtig?

Die Bilanz, oft auch „Bilanz“ genannt, ist neben der Kapitalflussrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung einer der drei Hauptabschlüsse von Unternehmen.

Bilanzen stellen die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum dar und geben detailliert Aufschluss über die Vermögenswerte des Unternehmens (was das Unternehmen besitzt), Verbindlichkeiten (was das Unternehmen schuldet) und Eigenkapital (das Geld, das bei den Eigentümern verbleibt). Diese Abschlüsse können jederzeit erstellt werden, werden jedoch in der Regel am Ende der Rechnungsperioden erstellt. Diese Berichtszeiträume variieren je nach den Bedürfnissen und Präferenzen des Unternehmens, finden jedoch normalerweise einmal im Monat, Quartal oder Jahr statt.

Die Bilanz eines Unternehmens zeigt alle Transaktionen, die seit der Gründung des Unternehmens stattgefunden haben. Dies sagt viel über die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens aus. Es ermöglicht Geschäftsinhabern auch, aktuelle Salden mit früheren zu vergleichen und erhält so Einblick in die Veränderungen, die ihre Finanzen im Laufe der Zeit erfahren haben. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, ihre Fähigkeit zur Rückzahlung von Schulden und zur Leistung anstehender Zahlungen anhand dieser Gleichung zu bewerten:

Umlaufvermögen / kurzfristige Verbindlichkeiten = aktuelles Verhältnis

Bilanzen sind nicht nur für Geschäftsinhaber nützlich, sondern liefern auch wertvolle Informationen für Gläubiger und Investoren, die diese dann nutzen, um die zukünftige Leistung und Rentabilität eines Unternehmens vorherzusagen. Diese externen Parteien nutzen die Bilanz, um die Zahlungsfähigkeit, Liquidität und Kapitalstruktur eines Unternehmens zu beurteilen.

Was in die Bilanz aufgenommen werden soll

Die Bilanz besteht aus drei Hauptabschnitten:

• Ressourcen

• Verbindlichkeiten

• Eigenkapital

Ressourcen

Vermögenswerte, auch „Ressourcen“ genannt, oder Dinge, die ein Unternehmen besitzt und die einen Geldwert haben, werden in diesem Abschnitt ausführlich beschrieben. Ähnliche Vermögenswerte werden in Bilanzen zusammengefasst. Die beliebteste Methode hierfür ist die Aufteilung der Vermögenswerte in kurzfristige und langfristige Kategorien. Im Allgemeinen werden Vermögenswerte in der Reihenfolge ihrer Liquidität bzw. der Leichtigkeit, mit der sie in Bargeld umgewandelt werden können, aufgeführt, wobei die kurzfristigen Vermögenswerte zuerst aufgeführt werden.

Umlaufvermögen sind Dinge, die innerhalb eines kurzen Zeitraums, in der Regel innerhalb eines Jahres, verbraucht oder genutzt werden. Einige Beispiele für Umlaufvermögen:

• Forderungen (Geld, das Kunden dem Unternehmen schulden)

• Zahlungsmitteläquivalente (Anleihen, Aktien und Währungen)

• Vorausbezahlte Kosten

• Inventar

• Bargeld (Guthaben auf dem Girokonto)

• Geld im Transit (Gelder, die zwischen Konten übertragen werden)

• Kurzzeit Investitionen

• Vorausbezahlte Kosten

• Vorauszahlungen

Langfristige Vermögenswerte sind Posten, die über einen langen Zeitraum, in der Regel mehr als ein Jahr, Erträge erwirtschaften. Einige Beispiele für langfristige Vermögenswerte:

• Immaterielle Vermögenswerte (z. B. Firmenwert, Marken und Patente)

• Langzeitinvestitionen

• Ausrüstung und Technologie

• Gebäude und Grundstücke

Verbindlichkeiten

Im Folgenden handelt es sich um Verbindlichkeiten bzw. Verpflichtungen gegenüber externen Quellen. Mit anderen Worten: In diesem Abschnitt wird detailliert beschrieben, was das Unternehmen anderen schuldet. Wie im Vermögensteil werden auch die Verbindlichkeiten in kurzfristige und langfristige Gruppen unterteilt. In diesem Abschnitt werden die Verbindlichkeiten nach ihrem Fälligkeitsdatum aufgelistet, wobei die kurzfristigen Vermögenswerte zuerst aufgeführt werden.

Unter kurzfristigen Verbindlichkeiten versteht man Verpflichtungen, die ein Unternehmen voraussichtlich innerhalb eines Jahres erfüllen wird. Diese Verpflichtungen werden in der Regel entweder durch die Bereitstellung von Dienstleistungen oder Waren oder durch den Einsatz des Betriebskapitals des Unternehmens erfüllt. Einige Beispiele aktueller Verpflichtungen:

• Jährliche Steuern

• Kredite, die innerhalb eines Jahres zurückgezahlt werden müssen

• Gehälter der Mitarbeiter

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Betrag, der Lieferanten für auf Kredit gekaufte Waren geschuldet wird)

Langfristige Verbindlichkeiten haben eine Fälligkeit, die in mehr als einem Jahr liegt. Einige Beispiele für langfristige Verbindlichkeiten:

• Unternehmensanleihen

• Kredite, die möglicherweise in der Zukunft zurückgezahlt werden (letztes Jahr)

Eigenkapital

Das Eigenkapital, auch „Eigenkapital“ genannt, wenn es bei Kapitalgesellschaften und nicht bei Einzelunternehmen verwendet wird, ist der letzte Abschnitt der Bilanz eines Unternehmens. Eigenkapital ist ein Begriff, der sich auf den Geldbetrag bezieht, den ein Unternehmen besitzt. Eigenkapital stellt den Geldbetrag dar, der den Eigentümern eines Unternehmens gehört. Das Eigenkapital eines Unternehmens kann schwanken, da Geld abgezogen wird, um die Eigentümer auszuzahlen.

Einige Beispiele für Nettovermögen:

• Einbehaltene Gewinne (Gesamtausgaben abgezogen von den Gesamteinnahmen)

• Öffentliche oder private Aktien

• Kapital (Mittel, die die Eigentümer in das Unternehmen investiert haben)

Gleichgewichtsgleichung

Die Bilanz macht ihrem Namen alle Ehre. Damit soll sichergestellt werden, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens seinen Verbindlichkeiten und seinem Eigenkapital entsprechen. Dies liegt daran, dass Vermögenswerte entweder durch die Erhöhung der Verbindlichkeiten (Geld leihen) oder durch den Erwerb von Eigenkapital (Zahlung der Eigentümer) bezahlt werden. Hier ist die Gleichung, die zur Bestimmung der Finanzlage eines Unternehmens in seiner Bilanz verwendet wird:

Verbindlichkeiten + Eigenkapital = Vermögenswerte

Warum sind Bilanzformate wichtig?

Obwohl die in allen Bilanzen enthaltenen Informationen gleich sind, bestimmt das Format der Bilanz die Struktur der Buchhaltungsinformationen eines Unternehmens. Die Wahl des richtigen Formats für Ihr Unternehmen hängt wirklich davon ab, wie Sie die Informationen anzeigen möchten. Mit anderen Worten: Das Format hilft Ihnen, die Positionen und ihre Beziehung zueinander besser zu verstehen.

Arten von Bilanzformaten

Es gibt drei Hauptformate für die Darstellung der in der Bilanz enthaltenen Informationen:

Rechnungsformat

Das Kontoformat unterteilt die Bilanz in zwei Spalten, wobei auf der linken Seite die Vermögenswerte und auf der rechten Seite die Verbindlichkeiten sowie das Eigenkapital aufgeführt sind. Wenn man alles berücksichtigt, sollten die Ergebnisse auf beiden Seiten gleich sein.

Berichtsformat

Dieses Format verwendet eine einzelne vertikale Spalte, in der zuerst die Vermögenswerte des Unternehmens, dann seine Verbindlichkeiten und dann das Eigenkapital seines Eigentümers angezeigt werden. Dies ist im Allgemeinen der Stil, den Unternehmen bei der Formatierung ihrer Bilanzen bevorzugen.

Finanzlageformat

Obwohl das Finanzlageformat in den Vereinigten Staaten selten verwendet wird, ist es auf internationalen Märkten wie Europa weit verbreitet. In diesem Format wird der Eigenkapitalabschnitt durch zwei Elemente ersetzt:

• Betriebskapital: Berechnet durch Subtraktion des Umlaufvermögens eines Unternehmens von seinen kurzfristigen Verbindlichkeiten. Es wird verwendet, um zu prüfen, ob ein Unternehmen über Mittel zur Begleichung von Rechnungen verfügt.

• Nettovermögen: Dies ist die gleiche Berechnung wie das Gesamteigenkapital und kann sowohl im Konto- als auch im Kontoauszugsformat gefunden werden. Damit ist die Differenz zwischen der Bilanzsumme eines Unternehmens und seinen Verbindlichkeiten gemeint.

Beispiele für Bilanzformate

Hier sind Beispiele für die beiden beliebtesten Bilanzformate:

Rechnungsformat

Bilanz, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, Umlaufvermögen, Verbindlichkeiten, Bargeld, 85.000 $, Schuldverschreibungen, 4.000 $, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, 4.400 $, Verbindlichkeiten, 2.600 $, Vorausbezahlte Gebäudemiete, 1.800 $, Gehaltsverbindlichkeiten, 2.000 $, Versicherungen, 3.600 $, Einkommenssteuerschuld, 4.000 $, Lieferungen, 800 $, Einnahmen aus unverdienten Dienstleistungen, 3.400 $, Gesamtumlaufvermögen, 95,60 $ 0 Gesamt0 Nicht-16-Jährige Aktuell Vermögenswerte Anteil Kapital Ausrüstung 9.000 $ Anlagevermögen 50.000 $ Konto. Ausrüstungsabteilung 3.600 $ 5.400 $ Einbehaltene Gewinne 35.000 $ 85.000 $ Gesamtvermögen 101.000 $ Gesamtverbindlichkeiten und Eigenkapital 101.000 $

Berichtsformat

Bilanz Vermögenswerte Umlaufvermögen Bargeld 85.000 $ Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 4.400 $ Vorauszahlung für Gebäudemiete 1.800 $ Versicherung 3.600 $ Verbrauchsmaterialien 800 $ Gesamtumlaufvermögen 95.600 $ Langfristige Vermögenswerte Ausrüstung 9.000 $ Konto. DEP-Equipment 3.600 $ 5.400 $ Gesamtvermögen 101.000 VERBINDLICHKEITEN UND EREIGNISSE VERBINDLICHKEITEN UND AUSRÜSTUNG KONTENEINTRAG 4.000 $ Gehälter gezahlte Gehälter Gehälter Gehälter Rendite 2.000 $ Ertrag Einkommenssteuer Ertrag 4.000 $ Einkommen von 3.400 $ Gesamtverbindlichkeiten 16.000 $ 35,0 $ 00 85.000 $ Gesamtverbindlichkeiten und Anteilseigner 101.000 $