Erfahren Sie, wie Sie Vertriebskoordinator werden • BUOM
Was macht ein Vertriebskoordinator?
Ein Vertriebskoordinator ist für die Koordinierung des Produkt- oder Dienstleistungsflusses an die Verbraucher verantwortlich. Sie verwalten die Zeitpläne und Gebiete verschiedener Vertriebsteammitglieder, legen Vertriebsziele fest und erstellen Schulungspläne. Sie können Teammitgliedern dabei helfen, ihre Produktivität zu verbessern, indem sie Besprechungen planen und sicherstellen, dass sie über aktuelle Supportmaterialien verfügen. Sie stimmen sich auch mit anderen Abteilungen innerhalb der Organisation ab, um ein effektives Management von Vertrieb, Marketing und Lieferketten sicherzustellen. Zu ihren spezifischen Aufgaben können unter anderem gehören:
Ergreifen Sie die Initiative und organisieren Sie Ressourcen für die Erstellung hochwertiger Verkaufspräsentationen
Stellen Sie sicher, dass die Verkaufspräsentationsmaterialien, einschließlich Broschüren und Präsentationsfolien, auf dem neuesten Stand sind.
Als erster Ansprechpartner für Kunden fungieren, die Fragen zu Konten oder Produkten haben
Einstellung und Schulung von Vertriebsmitarbeitern und Sicherstellung, dass jedes Mitglied des Vertriebsteams seine Quoten und Ziele erreicht
Eingabe von Bestellungen und Bestätigung ihrer Richtigkeit und pünktlichen Lieferung
Machen Sie die Produkte und Dienstleistungen der Organisation für potenzielle Kunden so attraktiv wie möglich
Durchschnittsgehalt
Die Gehälter variieren je nach geografischem Standort und Erfahrungsgrad des Vertriebskoordinators.
Übliches Gehalt in den USA: 15,38 $ pro Stunde
Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 28,45 US-Dollar pro Stunde.
Anforderungen an Vertriebskoordinatoren
Um Vertriebskoordinator zu werden, sind mehrere Qualifikationen erforderlich. Diese beinhalten:
Ausbildung
Die meisten Arbeitgeber bevorzugen im Allgemeinen, dass potenzielle Vertriebskoordinatoren einen Bachelor-Abschluss einer vierjährigen Hochschule haben. Einige der bevorzugten Disziplinen für diese Karriere sind Betriebswirtschaft und Marketing. Zu den Kursen, die Studierende belegen sollten, um sich besser auf diese Rolle vorzubereiten, gehören Wirtschaftsrecht, Finanzen, Statistik und Wirtschaftswissenschaften. Einige Programme, insbesondere Marketingprogramme, umfassen Kurse zu Marktforschung und Verbraucherverhalten.
Angehende Vertriebskoordinatoren müssen über einen höheren Abschluss verfügen, beispielsweise einen Master of Business Administration (MBA) oder einen Master-Abschluss in Marketing. Ein Masterabschluss verschafft Kandidaten einen Wettbewerbsvorteil in Vertrieb und Marketing.
Die Weiterbildung
Praktika in Vertriebs- und Marketingabteilungen können den Studierenden praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse über die Funktionsweise einer Organisation vermitteln. Sie ermöglichen es ihnen, sich professionell mit anderen Vertriebs- und Marketingfachleuten zu vernetzen, die ihnen nach Abschluss ihres Studiums bei der Jobsuche helfen können. Praktika geben den Studierenden auch die Möglichkeit, einen relevanten beruflichen Werdegang für ihren Lebenslauf aufzubauen.
Neben Praktika erfolgt die Ausbildung angehender Vertriebskoordinatoren größtenteils in Einstiegspositionen im Vertrieb. Die meisten Arbeitgeber verlangen von den Bewerbern mindestens ein Jahr Berufserfahrung, bevorzugt werden jedoch zwei oder mehr. Die meisten Vertriebseinsteiger absolvieren bei ihrer Einstellung eine formelle Schulung. Wer Eigeninitiative und ausgeprägte Führungs- und Marketingfähigkeiten zeigt, kann innerhalb einer Organisation schnell vorankommen, wobei die Aufstiegschancen je nach Unternehmensgröße variieren können.
Zertifikate
Auch wenn dies nicht erforderlich ist, können Berufszertifizierungen Kompetenzen nachweisen und für den beruflichen Aufstieg nützlich sein. Zu den besten Zertifizierungen für die Rolle des Vertriebskoordinators gehören:
Zertifizierter Vertriebsleiter (CSE)
Dieses von Sales & Marketing Executives International (SMEI) angebotene Zertifizierungsprogramm ist ideal für Fachleute in leitenden Vertriebspositionen wie Vertriebskoordinator oder Vertriebsleiter. Die Zertifizierung bestätigt, dass die Kandidaten über nachgewiesene Kenntnisse in Bereichen wie Organisation und Management, Vertriebsschulung sowie Vertriebs- und Marketingstrategie verfügen.
Zertifizierter professioneller Verkäufer (CPSP)
Diese Zertifizierung der National Association of Sales Professionals (NASP) soll Vertriebsprofis zu Top-Performern in ihrem Unternehmen machen. Es richtet sich an Vertriebsleiter, Vertriebsprofis und alle, die sich beim Übergang in eine Vertriebskarriere einen Wettbewerbsvorteil verschaffen möchten. Um diese Auszeichnung zu erhalten, müssen die Kandidaten eine sechswöchige Ausbildung absolvieren.
Zertifizierter Sales Leadership Professional (CSLP)
Diese ebenfalls von NASP angebotene Zertifizierung vermittelt Kandidaten, wie sie effektive Kommunikationskanäle nutzen und Gewohnheiten entwickeln, die zum Verkaufserfolg führen. Sie erlernen außerdem moderne Führungsstrategien, die die Mitglieder des Vertriebsteams stärken. Um diese Auszeichnung zu erhalten, müssen die Kandidaten ein sechswöchiges Schulungsprogramm absolvieren.
Fähigkeiten
Um als Vertriebskoordinator erfolgreich zu sein, sind mehrere Fähigkeiten erforderlich. Diese beinhalten:
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Dies sind die „sozialen Fähigkeiten“, die Vertriebskoordinatoren benötigen, um in einer Teamumgebung gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Zu diesen Fähigkeiten gehören Professionalität, Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, Wertschätzung und eine positive Einstellung.
Kommunikationsfähigkeit
Vertriebskoordinatoren benötigen ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie aktives Zuhören. Sie müssen in der Lage sein, klar zu kommunizieren, um mit ihren Teams, anderen Managern und Kunden zusammenzuarbeiten. Sie müssen in der Lage sein, klare Berichte zu verfassen und wirkungsvolle Präsentationen zu halten. Sie müssen außerdem in der Lage sein, ihren Teammitgliedern aktiv zuzuhören, um sicherzustellen, dass sie über das Wissen und die Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben effektiv wahrzunehmen.
Führungskompetenz
Zu den Führungsqualitäten gehört die Fähigkeit, andere zu motivieren, effektive Teamziele zu setzen, Verantwortlichkeiten zu delegieren, eine positive Einstellung zu bewahren, Zuverlässigkeit zu zeigen und Feedback zu geben. All diese Fähigkeiten sind unerlässlich, um ein Vertriebsteam effektiv zu führen und es in die Lage zu versetzen, seine Ziele zu erreichen.
Problemlösende Fähigkeiten
Zu den Fähigkeiten zur Problemlösung gehören aktives Zuhören, Kreativität, Entscheidungsfindung und Teambildung. Bei der Position des Vertriebskoordinators handelt es sich in der Regel um eine Führungsrolle. Diese Person muss in der Lage sein, Probleme proaktiv zu lösen und Anpassungen vorzunehmen, um Probleme zu vermeiden. Dazu gehört die Anpassung der Quoten für Teammitglieder, die Ermittlung des Bedarfs an zusätzlicher Schulung und die Schulung des Vertriebsteams.
Arbeitsbedingungen für einen Vertriebskoordinator
Vertriebskoordinatoren arbeiten in der Regel Vollzeit in einem Büro. Abhängig von ihrer Funktion müssen sie möglicherweise abends und am Wochenende zusätzliche Stunden arbeiten. Sie können auch zu nationalen, regionalen oder lokalen Büros reisen. Ihre Büroumgebung weist folgende Merkmale auf:
Langes Sitzen
Nutzung von Bürogeräten wie Computern, Druckern und Faxgeräten
Vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen
Vertriebskoordinatoren arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, darunter Groß- und Einzelhandel, professionelle und technische Dienstleistungen, Fertigung, Finanzen und Versicherungen.
So werden Sie Vertriebskoordinator
Hier sind die Schritte, die normalerweise erforderlich sind, um eine Position als Vertriebskoordinator zu erhalten:
1. Schließen Sie Ihre Ausbildung ab
Die meisten Unternehmen ziehen es vor, Vertriebskoordinatoren einzustellen, die mindestens einen Bachelor-Abschluss einer vierjährigen Hochschule haben. Suchen Sie nach offenen Stellen als Vertriebskoordinator in Ihrer Nähe und ermitteln Sie das für die Stelle in der Regel erforderliche Mindestausbildungsniveau. Holen Sie sich dieses Bildungsniveau.
2. Erfahrungen sammeln
Da Arbeitgeber in der Regel Bewerber mit mindestens einem Jahr Vertriebserfahrung bevorzugen, möchten Sie in der Regel zunächst eine Einstiegsposition im Vertrieb und Marketing finden. Wenn Sie noch studieren, suchen Sie nach Praktika, bei denen Sie praktische Erfahrungen sammeln und Kontakte zu Vertriebs- und Marketingfachleuten knüpfen können.
3. Erwägen Sie eine Zertifizierung
Auch wenn die Zertifizierung nicht zwingend erforderlich ist, kann sie Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Kandidaten zu verschaffen. Es gibt eine Reihe von Vertriebszertifizierungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Wissen über die neuesten Taktiken und Strategien zu erweitern, um ein besserer Vertriebsprofi oder eine bessere Führungskraft in Ihrem Unternehmen zu werden. Erwägen Sie eine Zertifizierung.
4. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf
Sobald Sie über die erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten verfügen, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf. Geben Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss sowie Ihre einschlägige Berufserfahrung an. Heben Sie bei jeder Stellenausschreibung die Schlüsselqualifikationen hervor, die Arbeitgeber von einem Vertriebskoordinator erwarten.
5. Bewerben Sie sich auf eine Stelle
Suchen Sie nach offenen Stellen als Vertriebskoordinator in Ihrem geografischen Gebiet und ermitteln Sie die Rollen, für die Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen am besten qualifiziert sind. Bewerben Sie sich mit Ihrem aktualisierten Lebenslauf und einem gut geschriebenen Anschreiben.
Muster-Stellenbeschreibung für Vertriebsleiter
Bluegreen Hotels sucht einen Vertriebskoordinator zur Unterstützung des Vertriebsteams bei Buchungen für Firmen- und Gesellschaftsgruppen. Der erfolgreiche Kandidat ist für die Verwaltung von Gruppen und die Buchung individueller Buchungen sowie für die Qualifizierung für andere Geschäftsmöglichkeiten verantwortlich. Sie unterstützen den Vertriebsleiter oder General Manager bei speziellen Projekten, bereiten Gruppenbuchungspakete vor, bereiten Kundenbefragungen vor und pflegen Beziehungen für zukünftige Geschäfte.
Der ideale Kandidat wird sich bei Veranstaltungen wohl fühlen, wenn er gut sichtbar ist, auf Details achtet, erstklassige Gastfreundschaft bietet und sich voll und ganz für die Zufriedenheit der Gäste einsetzt. Sie müssen in der Lage sein, mindestens 25 Pfund zu heben. Erforderlich sind ein Bachelor-Abschluss sowie zwei Jahre Berufserfahrung im Vertrieb. Bevorzugt werden Kandidaten mit Erfahrung in der Hotelbranche.