Erfahren Sie, wie Sie Transportmanager werden • BUOM
22. Februar 2021
Jedes Unternehmen, das ein Produkt verkauft oder Rohstoffe benötigt, benötigt ein Transportsystem als Teil seiner Lieferkette. Transportmanager sind für die logistische Koordinierung der Transportbedürfnisse ihres Arbeitgebers verantwortlich. Menschen, die Probleme lösen und komplexe Systeme koordinieren können, können hervorragende Transportmanager sein und ihrem Arbeitgeber maximale Effizienz bieten.
In diesem Artikel erkunden wir den Karriereweg eines Transportmanagers, beschreiben seine Hauptaufgaben und erklären die richtigen Schritte, um selbst Transportmanager zu werden.
Was ist ein Transportmanager?
Ein Transportmanager ist ein Betriebsspezialist, der alle transportbezogenen Projekte und Aufgaben koordiniert. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens und allen Auftragnehmern, die Transportaufgaben ausführen. Transportmanager planen die Logistik der gesamten Lieferkette und legen fest, wann und wie Transportmethoden eingesetzt werden. Transportmanager spielen eine wichtige Rolle in der Unternehmensführung, da sie realistische Erwartungen an Transportkosten und -pläne festlegen und dann die Lieferkette aktiv steuern, um diese Erwartungen zu erfüllen.
Transportmanager können in fast jeder Branche arbeiten, besonders hervorzuheben sind sie jedoch in der Fertigung, wo die Lieferung von Rohstoffen, Komponenten und montierten Produkten für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Sie können auch in Regierungsbehörden, Großhändlern, Frachtunternehmen und Lagerhäusern arbeiten.
Was macht ein Transportmanager?
Transportmanager sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jedes Mitglied ihres Teams zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die benötigten Produkte hat und dass die Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten. Sie pflegen den Kontakt zu Postboten, LKW-Fahrern, Frachtunternehmen und anderen Transportfachleuten, um die Effizienz zu optimieren und den laufenden Transportbedarf des Unternehmens zu planen.
Transportmanager kontrollieren eingehende Bestellungen und ausgehende Lieferungen, indem sie entweder ihren Transportbedarf auslagern oder eine interne Infrastruktur für die Warenlieferung aufbauen. Sie bewerten den Transportbedarf, das Budget und die Ressourcen eines Unternehmens, um einen Plan für den Transport von Rohstoffen, Produkten und Personal von einem Punkt in der Lieferkette zu einem anderen zu entwickeln. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
Forschung zu Transportkosten und -methoden
Untersuchung verlorener Pakete und Sendungen
Kommunikation mit Produktionsleitern über den Status eingehender Lieferungen
Verfassen von Richtlinien zum Umgang mit Transport- und Lieferverzögerungen
Verteilung der Mitarbeiter nach Transportrollen
Entwicklung von Transportwegen
Auswahl und Schulung von LKW-Fahrern
Koordination der Fahrzeugwartung und -reparatur
Erstellen Sie einen Zeitplan für jeden Teil des Transportzyklus
Mitarbeiter entsenden, um Pakete auszuliefern oder zu empfangen
Analysieren Sie Informationen zu Lieferzeiten und -kosten, um zukünftige Kosten zu minimieren
Voraussetzungen, um Transportmanager zu werden
Transportmanager sind hochqualifizierte Fachkräfte, die umfangreiche Branchenerfahrung und Kenntnisse benötigen, um alle Arten von Transporten für ihren Arbeitgeber erfolgreich zu koordinieren. Um Transportmanager zu werden, müssen Sie eine Reihe von Anforderungen an Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung erfüllen. Hier sind die grundlegenden Anforderungen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie darüber nachdenken, Transportmanager zu werden:
Ausbildung
Da Transportmanager für komplexe Systeme verantwortlich sind, die sich über die gesamte Lieferkette und den gesamten Vertriebszyklus erstrecken, erfordern die meisten Transportmanagerpositionen eine formelle Ausbildung. Zu den typischen Anforderungen gehört ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich. Während Ihrer Fahrzeugmanagement-Ausbildung sollten Sie sich auf Lehrveranstaltungen in diesen Themenbereichen konzentrieren, um möglichst viele relevante Kenntnisse zu erlangen:
Prozessgestaltung
Mikroökonomie
Finanzverwaltung
Vertragsentwicklung
Welthandel
Lieferkettenmanagement
Systemtechnik
Datenbankmanagement
Passagier- und Frachtsysteme
Einige Transportmanager können auch einen Master-Abschluss in Transportmanagement und Logistik anstreben, um ihr Wissen zu erweitern und fortgeschrittene Logistikpraktiken zu erlernen.
Fähigkeiten
Transportmanager müssen über eine Reihe von verfügen Soft- und Hardskills Verfolgen und verwalten Sie effektiv die Versand- und Transportanforderungen Ihres Unternehmens. Zu ihren besten Fähigkeiten gehören:
Kommunikation: Teammitglieder und Geschäftspartner darüber zu informieren, wann sie mit der Lieferung rechnen können, ist ein wichtiger Teil der Rolle des Transportmanagers. Sie müssen in der Lage sein, wichtige Informationen problemlos zu übermitteln und mit anderen Logistikfachleuten zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass jeder die Erwartungen versteht und erfüllt.
Problemlösung: Transportmanager müssen in der Lage sein, alternative Transportmethoden zu finden, wenn ein Teil ihres bestehenden Systems ausfällt. Sie benötigen Problemlösungsfähigkeiten, um schnell Alternativen und vorübergehende Lösungen für unerwartete Verzögerungen zu finden.
Kritisches Denken. Das kritische Nachdenken über die potenziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen hilft Transportmanagern bei der Entwicklung einer erfolgreichen Transportstrategie. Transportmanager nutzen kritisches Denken, um Informationen zu analysieren und das bestmögliche Ergebnis zu ermitteln.
Planung: Die Koordinierung der Transportlogistik erfordert die Fähigkeit, auf der Grundlage vergangener Informationen vorauszuplanen. Transportmanager nutzen die Planung, um Muster in Transportplänen auszuwerten, Verzögerungen vorherzusagen und Budgetanforderungen zu ermitteln.
Führung: Transportmanager müssen in der Lage sein, andere in ihrem Team zu ermutigen und zu motivieren, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht werden. Sie nutzen Führungsqualitäten, um klare Erwartungen zu setzen, ihre Teammitglieder zu inspirieren und Mitarbeiter zu coachen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Konfliktlösung. Äußere Bedingungen wie Staus, Geräteausfälle und fehlende Lieferungen können Probleme in der gesamten Lieferkette verursachen, und der Transportmanager muss in der Lage sein, die Auswirkungen dieser Probleme durch Konfliktlösung zu begrenzen. Sie müssen in der Lage sein, auf die Gefühle anderer Menschen einzugehen, um Stress und andere negative Emotionen bei der Bewältigung eines Problems zu reduzieren.
Organisation: Transportmanager sind gut organisierte Menschen, die für alles ein System haben. Organisationsfähigkeiten ermöglichen es Transportmanagern, konsistente Richtlinien zu erstellen und ein Verständnis dafür zu bewahren, wie sich ihr Team durch die Lieferkette bewegt.
Datenanalyse: Die Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren, ist für die Verbesserung der Effizienz im Transportsektor von entscheidender Bedeutung. Transportmanager müssen kontinuierlich Datentrends überwachen, die ihnen dabei helfen können, bessere Möglichkeiten für die Beförderung von Fracht und Passagieren zu finden.
Transportmanager müssen außerdem mit verschiedenen Softwaretools vertraut sein, die ihnen helfen, Sendungen zu verfolgen und Aufgaben zu koordinieren. Sie sollten über gute Kenntnisse von Logistiksoftware, Lagerverwaltungsprogrammen, Lieferverfolgungssystemen und anderen Computeranwendungen verfügen, die ihnen bei der Verarbeitung von Informationen und der Kommunikation mit ihrem Team helfen können.
Erfahrung
Transportmanager müssen über operative und logistische Erfahrung verfügen, um eine Führungsposition zu erhalten. Selbst gut ausgebildete Transportmanager müssen möglicherweise mit der Einstiegslogistik beginnen, um sich mit den Branchenpraktiken vertraut zu machen. Zu Beginn ihrer Karriere verbringen Transportmanager viel Zeit damit, sich mit der Interaktion zwischen Zulieferern und Unternehmen in ihrer jeweiligen Branche vertraut zu machen. Dadurch lernen sie, logistische Probleme zu lösen und Transportprobleme zu verstehen, die in ihrem Fachgebiet spezifisch sind.
Zertifikate
Zertifizierungen für Transportmanager sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, viele Arbeitgeber erwarten jedoch von Top-Kandidaten, dass sie über eine oder mehrere professionelle Zertifizierungen verfügen. Sie können Zertifizierungen in Themen wie Logistik, Sicherheit im Transportmanagement und Bestandsmanagement erwerben. Beispiele für relevante Zertifizierungen für Transportmanagement sind:
Zertifikat zum Verkehrssicherheitsspezialisten
Zertifikat zum Transportsicherheitsführer
Zertifikat des Transportsicherheitsprogramms
So werden Sie Transportmanager
Die Arbeit als Transportmanager kann ein ansprechendes Arbeitsumfeld bieten, in dem Sie direkten Einfluss auf die Funktionsweise des gesamten Unternehmens nehmen können. Wenn eine Karriere als Transportmanager für Sie interessant klingt, beginnen Sie mit der Vorbereitung, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
1. Holen Sie sich Ihr Diplom
Bewerben Sie sich an Schulen, die entsprechende Kurse in Logistik und Wirtschaft anbieten. Während Sie Ihren Bachelor-Abschluss erwerben, belegen Sie Wahlfächer, in denen Sie etwas über Wirtschaft, Personalwesen, Finanzen und Branchenvorschriften lernen können. Sprechen Sie mit Professoren über Ihr Interesse am Transportmanagement und bitten Sie um Empfehlungen zu Themen zum Selbststudium, um eine solide Wissensbasis aufzubauen, die Sie am Arbeitsplatz anwenden können.
2. Finden Sie ein Praktikum in der Logistik
Suchen Sie nach Praktikumsmöglichkeiten im Bereich Logistik und Transport. Für einige Logistikpraktika können Studienleistungen als Beitrag zu Ihrem Abschluss angeboten werden. Fragen Sie den Transportmanager, ob er bereit wäre, ihn den ganzen Tag über von Ihnen begleiten zu lassen, damit Sie mehr über die tatsächlichen Aufgaben erfahren, die ein Transportmanager täglich ausführt. Die Gelegenheit zu beobachten, wie ein Unternehmen seine Transportabteilung betreibt, kann Ihnen helfen, die praktische Anwendung Ihres Abschlusses zu verstehen.
3. Entscheiden Sie, in welcher Branche Sie arbeiten möchten
Viele Unternehmen stellen Transportmanager ein. Nehmen Sie sich also die Zeit, darüber nachzudenken, für welche Art von Unternehmen Sie arbeiten möchten. Die Art der Fracht, die Sie transportieren, variiert je nach Branche, was bedeutet, dass die Transportsysteme von Unternehmen zu Unternehmen völlig unterschiedlich sein können. Wählen Sie einen allgemeinen Bereich aus, dem Sie nachgehen möchten, und nehmen Sie sich Zeit, um die Besonderheiten dieser Branche kennenzulernen.
4. Nehmen Sie an Konferenzen und Veranstaltungen teil
Treffen Sie andere Logistikprofis und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk durch die Teilnahme an Konferenzen und Branchenveranstaltungen. Auf Logistikkonferenzen werden Panels erfahrener Experten stattfinden, die Ihre Fragen beantworten oder spezifische Ratschläge geben können, um Ihre Karriere im Geschäftsbetrieb voranzutreiben.
5. Bereiten Sie Ihre Bewerbung vor
Erstellen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die Ihre Erfahrung und Leidenschaft für den Transport widerspiegeln. Überprüfen Sie Stellenausschreibungen für Transportmanagerpositionen und notieren Sie Schlüsselwörter, die die Aufgaben und Anforderungen der Stelle beschreiben. Finden Sie Möglichkeiten, diese Schlüsselwörter in die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs einzubeziehen, um zu zeigen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um als Transportmanager erfolgreich zu sein.
5. Senden Sie interessante Briefe
Seien Sie bei Ihrer Jobsuche proaktiv, indem Sie Unternehmen kontaktieren, die Sie interessieren, und sich nach offenen Stellen in deren Logistik- und Betriebsabteilungen erkundigen. Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen und erklären Sie, warum Sie an ihrem Unternehmen interessiert sind. Dies kann Ihnen dabei helfen, nicht gelistete Stellenangebote zu finden und Personalmanagern Ihr Interesse mitzuteilen, wenn neue Stellenangebote verfügbar werden.