Erfahren Sie, wie Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist werden • BUOM

Was macht ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist?

Spezialisten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen alle Aspekte der Arbeitszeittabelle und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um die Einhaltung, Genauigkeit und Pünktlichkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Die spezifischen Verantwortlichkeiten können je nach Größe des Unternehmens, für das der Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist arbeitet, und der Branche des Unternehmens variieren. Typischerweise umfassen sie jedoch Folgendes:

• Bereiten Sie Gehaltsschecks in Papierform für Mitarbeiter vor, die keine direkte Einzahlung haben, und reichen Sie sie ein

• Sammeln Sie Bankinformationen, um Direkteinzahlungen einzurichten und Zahltagseinzahlungen zu verarbeiten

• Kennenlernen und aktuelle Richtlinien zur Besteuerung von Löhnen, Sozialleistungen und anderen Lohnfaktoren

• Verarbeiten und verfolgen Sie Entlassungsaufträge und andere Angelegenheiten, die sich auf die Gehaltsabrechnungsspezifikationen auswirken.

• Dokumentieren und pflegen Sie alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Durchführung halbjährlicher Prüfungen aller Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Hauptbuchabstimmung für Gehaltsabrechnungstransaktionen

• Identifizieren und Behandeln von Problemen im Zusammenhang mit nicht gezahlten Löhnen

• Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern zu Problemen oder Bedenken bezüglich der Gehaltsabrechnung.

Durchschnittsgehalt

Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten arbeiten in der Regel Vollzeit, können aber auch Teilzeit oder als Saisonarbeiter arbeiten. Die Gehälter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten variieren je nach Bildungsniveau, einschlägiger Berufserfahrung, geografischem Standort der Stelle, Unternehmensgröße und Unternehmensbranche.

• Übliches Gehalt in den USA: 19,71 $ pro Stunde

• Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 38,60 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten

Für die Ausbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten sind je nach Branche und Unternehmensgröße möglicherweise bestimmte Anforderungen erforderlich, darunter:

Ausbildung

Lohnbuchhalter benötigen mindestens einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat (General Educational Development). Viele Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die auch über einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich verfügen. Zu den relevanten Kursen gehören Computerbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Computerbuchhaltung und Leistungsabzug.

Die Weiterbildung

Fachkräfte im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten ihre Position häufig durch Beförderung von einer Stelle als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter oder als Einstiegsposition nach Abschluss eines Bachelor-Studiengangs. Darüber hinaus erhalten Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkräfte häufig zusätzliche Schulungen am Arbeitsplatz, die speziell auf ihre Rolle und ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Diese zusätzliche Schulung ist in der Regel Teil des Onboarding-Prozesses für eine neue Position. Die Ausbildung am Arbeitsplatz kann je nach Unternehmen und Position einige Tage bis mehrere Monate dauern.

Zertifikate

Es gibt mehrere Zertifizierungsprogramme, die Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Betracht ziehen können. Mit Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gegenüber aktuellen und potenziellen Arbeitgebern nachweisen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkräfte können außerdem Zertifizierungen erwerben, um zusätzliche Kenntnisse über ihre Aufgaben zu erlangen und ihre Karrieremöglichkeiten zu erweitern. Zu den beliebten Zertifizierungen für Lohnbuchhalter gehören:

Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungszertifizierung

Die American Payroll Association (APA) bietet die Fundamental Payroll Certification (FPC) an, um Einsteigern in die Lohn- und Gehaltsabrechnung die Möglichkeit zu geben, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu zertifizieren.

Zertifizierter Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist

APA bietet auch die Zertifizierung zum Certified Payroll Professional (CPP) für Lohnbuchhalter an, die über mindestens 18 Monate Erfahrung in einer Lohnbuchhaltungsposition verfügen und mehrere Kurse zu Lohnbuchhaltungspraktiken und -konzepten absolviert haben.

Geprüfter Buchhalter

Das American Institute of CPAs verleiht die Auszeichnung „Certified Public Accountant“ an Personen, die über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich verfügen.

Microsoft Office-Zertifikate

Microsoft Office bietet mehrere Zertifizierungen an, die die Kenntnisse einer Person in einer oder mehreren der fünf wichtigsten Office-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook – bescheinigen.

Fähigkeiten

Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten benötigen eine Kombination aus mehreren Hard- und Soft Skills, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Zu den häufigsten Fähigkeiten, die für die Arbeit als Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist erforderlich sind, gehören:

Kommunikationsfähigkeit

Zu den Kommunikationsfähigkeiten gehört die Fähigkeit, sowohl verbal als auch nonverbal zu kommunizieren, indem man aktiv zuhört, beobachtet, spricht und sich einfühlt. Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit sie intern mit Mitarbeitern kommunizieren können, um Probleme und Probleme bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu besprechen und zu lösen, und um auch mit dem Rest der Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung kommunizieren zu können.

Fähigkeiten zur Dateneingabe

Dateneingabefähigkeiten erfordern eine Kombination aus technischen Computerkenntnissen und einem ausgeprägten Blick für Details und Genauigkeit. Für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten ist es wichtig, dass er bei der Eingabe der Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden und der fälligen Vergütung eines Mitarbeiters korrekt ist, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Betrag erhalten, und um genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu führen.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Zu den Zeitmanagementfähigkeiten gehört die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten so auszubalancieren und zu priorisieren, dass Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und gleichzeitig die Work-Life-Balance wahren können. Für Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkräfte ist es sehr wichtig, über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten zu verfügen, da ihre Aufgaben es erfordern, den Tag mit Multitasking zu verbringen und dafür zu sorgen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen pünktlich bearbeitet werden und die Mitarbeiter ihre Gehälter pünktlich erhalten.

Computerfähigkeiten

Computerkenntnisse umfassen eine Kombination aus Schreib-, System- und Programmierkenntnissen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkräfte benötigen gute Computerkenntnisse, da zu ihren Aufgaben das Tippen und die Verwendung von Programmen wie Microsoft Office, QuickBooks, Enterprise Resource Planning und automatisierten Zahlungsabwicklungssystemen wie ADP gehören.

Arbeitsbedingungen für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten

Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten arbeiten in der Regel Vollzeit in einem Büro. Einige Lohnbuchhalter arbeiten möglicherweise Teilzeit oder saisonal. Lohn- und Gehaltsabrechnungstechniker arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten. Sie verbringen möglicherweise den größten Teil ihres Tages damit, unabhängig zu arbeiten, können aber auch mit einem Team aus Gehaltsabrechnungssachbearbeitern, der Personalabteilung und innerhalb von Abteilungen zusammenarbeiten.

So werden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist zu werden:

1. Machen Sie eine Ausbildung

Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachkräfte müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat (General Educational Development) verfügen. Viele Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die auch über einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich verfügen. Zu den relevanten Kursen gehören Wirtschaftswissenschaften, Rechnungslegungsgrundsätze, Tabellenkalkulationen, computergestützte Buchhaltung und Steuern.

2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung

Viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleute verdienen ihre Position durch Beförderungen zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Viele Arbeitgeber bevorzugen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleute, die über mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Position im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen.

3. Holen Sie sich Zertifikate

Zertifizierungen, die speziell auf die Rolle und die Branche des Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten zugeschnitten sind, sind für den beruflichen Aufstieg von entscheidender Bedeutung. Beliebte Zertifizierungen sind „Fundamental Payroll Certification“, „Certified Payroll Professional“ und „Certified Bookkeeper“. Mithilfe von Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen und sich gegenüber Einstellungsmanagern und Personalvermittlern als Spitzenkandidat hervorheben. Diese Zertifizierungen können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Karriere in höhere Positionen voranzutreiben.

Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten

Unser Kundenservice-Callcenter sucht einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung überwacht und sicherstellt, dass alle unsere Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und einen vollständigen Überblick über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Wir wissen, wie hart unsere Mitarbeiter arbeiten, um unsere Kunden zu bedienen und unser Geschäft auszubauen. Wir verlassen uns darauf, dass unser Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist die Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter sowie alle Abzüge oder Einbehalte prüft und verifiziert, die zur Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Gesetze erforderlich sind.

Der erfolgreiche Kandidat verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist ein zertifizierter Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist und wird mit dem Rest unseres Teams aus Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeitern, Buchhaltung und Personalabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen so reibungslos wie möglich läuft.

Verwandte Karrieren

Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie als Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist erworben haben, lassen sich häufig auf andere branchenbezogene Positionen übertragen und können Ihnen dabei helfen, in Ihrer Karriere eine höhere Ebene zu erreichen. Zu den häufigsten verwandten Berufen gehören: