Erfahren Sie, wie Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter werden können • BUOM
Was macht ein Lohnbuchhalter?
Lohnbuchhalter sammeln und organisieren die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter und geben Informationen ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Spezifische Aufgaben können je nach Größe des Unternehmens, für das der Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter arbeitet, und der Branche des Unternehmens variieren. Typischerweise umfassen sie jedoch:
Überprüfen Sie die Zeitaufzeichnungen und wenden Sie sich bei Unstimmigkeiten an die Mitarbeiter
Erfassen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen in Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaresystem und überprüfen Sie alle Beträge, bevor Sie Schecks ausstellen.
Ändern Sie bei Bedarf den Steuerstatus eines Mitarbeiters oder halten Sie Informationen zurück
Vorbereitung manueller Schecks zur Verteilung an die Mitarbeiter
Direkte Einzahlungsabwicklung
Ändern Sie bei Bedarf die Bankunterlagen der Mitarbeiter, um Zahlungen korrekt abzuwickeln.
Erfassen Sie Beschwerden, Fragen und Bedenken von Mitarbeitern bezüglich der Gehaltsabrechnungsdienste und melden Sie diese Bedenken dem Personalmanager.
Pflegen Sie Beschwerderichtlinien und -verfahren für die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen.
Durchschnittsgehalt
Lohnbuchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit, können aber auch Teilzeit oder als Saisonarbeiter arbeiten. Die Gehälter für Lohn- und Gehaltsbuchhalter variieren je nach Bildungsniveau, einschlägiger Berufserfahrung, geografischer Lage der Stelle, Unternehmensgröße und Branche. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 16,87 $ pro Stunde
Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 35,60 US-Dollar pro Stunde.
Anforderungen an einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter
Die Erlangung einer Stelle als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter kann je nach Branche und Unternehmensgröße bestimmte Anforderungen mit sich bringen, darunter:
Ausbildung
Lohnbuchhalter benötigen mindestens einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat (General Educational Development). Einige Unternehmen bevorzugen Kandidaten mit einem bestimmten Grad an postsekundärer Ausbildung und bevorzugen möglicherweise Kandidaten mit einem Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich. Zu den relevanten Kursen gehören Computerbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Computerbuchhaltung und Leistungsabzug.
Die Weiterbildung
Die Stelle als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter ist eine Einstiegsposition. Gehaltsbuchhalter absolvieren manchmal Zertifizierungsprogramme, die die Grundlagen ihrer Rolle abdecken. Darüber hinaus erhalten Lohn- und Gehaltsbuchhalter häufig eine auf ihre Rolle und ihr Unternehmen abgestimmte Zusatzausbildung am Arbeitsplatz. Diese zusätzliche Schulung ist in der Regel Teil des Onboarding-Prozesses für eine neue Position. Die Ausbildung am Arbeitsplatz kann je nach Unternehmen und Position einige Tage bis mehrere Monate dauern.
Zertifikate
Es gibt mehrere Zertifizierungsprogramme, die Lohnbuchhalter in Betracht ziehen können. Mit Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gegenüber aktuellen und potenziellen Arbeitgebern nachweisen. Auch Lohnbuchhalter können Zertifizierungen erwerben, um zusätzliche Kenntnisse über ihre Aufgaben zu erlangen und ihre Karrieremöglichkeiten zu erweitern. Zu den beliebten Zertifizierungen für Lohnbuchhalter gehören:
Fundamental Payroll Certification: Die American Payroll Association (APA) bietet die Fundamental Payroll Certification (FPC) an, damit Kandidaten für Einstiegspositionen als Lohnbuchhalter ihr Wissen und ihre Fähigkeiten in Bezug auf die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen können.
Certified Payroll Professional: APA bietet auch die Zertifizierung zum Certified Payroll Professional (CPP) für Lohnbuchhalter an, die über mindestens 18 Monate Erfahrung als Lohnbuchhalter verfügen und mehrere Kurse zu Praxis und Konzepten der Lohn- und Gehaltsabrechnung absolviert haben.
Zertifizierter Wirtschaftsprüfer: Das American Institute of CPAs bietet die Bezeichnung „Zertifizierter Wirtschaftsprüfer“ an Personen an, die über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich verfügen.
Microsoft Office-Zertifizierungen: Microsoft Office bietet mehrere Zertifizierungen an, die Kenntnisse in einer oder mehreren der fünf Kernanwendungen von Office nachweisen – Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook.
Fähigkeiten
Lohnbuchhalter benötigen eine Kombination aus mehreren Hard- und Soft Skills, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Zu den häufigsten Fähigkeiten, die für die Arbeit als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter erforderlich sind, gehören:
Kommunikationsfähigkeit
Zu den Kommunikationsfähigkeiten gehört die Fähigkeit, sowohl verbal als auch nonverbal zu kommunizieren, indem man aktiv zuhört, beobachtet, spricht und sich einfühlt. Lohnbuchhalter müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit sie intern mit Mitarbeitern kommunizieren und Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen und -probleme besprechen und lösen können.
Fähigkeiten zur Dateneingabe
Dateneingabefähigkeiten erfordern eine Kombination aus technischen Computerkenntnissen und einem ausgeprägten Blick für Details und Genauigkeit. Der Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter muss bei den von ihm eingegebenen Daten bezüglich der geleisteten Arbeitsstunden und der fälligen Vergütung des Mitarbeiters korrekt sein, um sicherzustellen, dass den Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt der richtige Betrag ausgezahlt wird.
Zeitorganisationsfähigkeiten
Zu den Zeitmanagementfähigkeiten gehört die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten so auszubalancieren und zu priorisieren, dass Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und gleichzeitig die Work-Life-Balance wahren können. Lohnbuchhalter müssen über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten verfügen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen pünktlich zu bearbeiten und Gehaltsschecks pünktlich zu erhalten.
Computerfähigkeiten
Computerkenntnisse umfassen eine Kombination aus Schreib-, System- und Programmierkenntnissen. Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter benötigen gute Computerkenntnisse, da zu ihren Aufgaben das Tippen und Verwenden von Programmen wie Microsoft Office und QuickBooks gehört, um ihre Aufgaben zu erledigen.
Arbeitsbedingungen für einen Lohnbuchhalter
Lohnbuchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit in einem Büro. Einige Lohnbuchhalter arbeiten möglicherweise Teilzeit oder saisonal. Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten und können in fast jeder Branche arbeiten. Sie verbringen möglicherweise den größten Teil ihres Tages damit, selbstständig an einem Computertisch zu arbeiten. Möglicherweise müssen sie auch ihr Büro verlassen, um mit anderen Mitarbeitern zu interagieren, wenn sie Gehaltsabrechnungsinformationen sammeln oder Beschwerden bearbeiten. Lohnbuchhalter können auch mit einem Team aus leitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleuten, der Personalabteilung und innerhalb von Abteilungen zusammenarbeiten.
So werden Sie Lohnbuchhalter
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Lohnbuchhalter zu werden:
1. Machen Sie eine Ausbildung.
Lohnbuchhalter müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat (General Educational Development) verfügen. Einige Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die auch über einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich verfügen. Zu den relevanten Kursen gehören Wirtschaftswissenschaften, Rechnungslegungsgrundsätze, Tabellenkalkulationen, computergestützte Buchhaltung und Steuern.
2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung.
Bei vielen Positionen als Lohnbuchhalter handelt es sich um Einstiegspositionen, für die keine Vorkenntnisse in der Branche erforderlich sind. Sie können während Ihrer Ausbildung ein Praktikum absolvieren oder sich ehrenamtlich in einer Lohn- und Gehaltsabrechnung engagieren, um vor Arbeitsbeginn relevante Erfahrungen zu sammeln. Sie können Ihre Erfahrung mit den für die Stelle als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter relevanten Fähigkeiten auch anhand einer früheren Teilzeitbeschäftigung unter Beweis stellen.
3. Lassen Sie sich zertifizieren.
Sobald Sie über Erfahrung als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter verfügen, sollten Sie darüber nachdenken, Zertifizierungen in Bereichen zu erwerben, die für Ihre Position und Branche relevant sind. Beliebte Zertifizierungen sind „Fundamental Payroll Certification“, „Certified Payroll Professional“ und „Certified Bookkeeper“. Mithilfe von Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen und sich gegenüber Einstellungsmanagern und Personalvermittlern als Spitzenkandidat hervorheben. Diese Zertifizierungen können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Karriere in höhere Positionen voranzutreiben.
4. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort.
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter können Sie sich weiterbilden, indem Sie Kurse auf Hochschulniveau belegen, die für Ihre Position relevant sind. Relevante Studienleistungen umfassen Rechnungswesen, Finanzen, Volkswirtschaftslehre und Betriebswirtschaftslehre. Der Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses in Buchhaltung, Finanzen oder einem anderen verwandten Bereich kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere in höherrangige Positionen voranzutreiben, beispielsweise als Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Lohnbuchhalter
Unser Kundenservice-Callcenter sucht einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter, um sicherzustellen, dass alle unsere Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und über einen vollständigen Überblick über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen. Wir wissen, wie hart unsere Mitarbeiter arbeiten, um unsere Kunden zu bedienen und unser Geschäft auszubauen. Wir verlassen uns darauf, dass unser Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter die Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter sowie etwaige Abzüge oder Einbehalte prüft und verifiziert, die zur Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Gesetze erforderlich sind. Der erfolgreiche Kandidat verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitet abteilungsübergreifend mit der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen so reibungslos wie möglich läuft.