Erfahren Sie, wie Sie Einkäufer werden • BUOM
10. Dezember 2019
Was macht ein Einkäufer?
Einkäufer kaufen Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen für ein Unternehmen zur Durchführung seiner Geschäftstätigkeit. Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Einkäufers können gehören:
Prüfung von Anträgen, Erstellung von Bestellungen und Einholung von Angeboten für Waren und Dienstleistungen
Abschluss und Pflege von Verträgen mit Lieferanten und Lieferanten
Analysieren Sie Finanzberichte, Preisangebote und andere Finanzdaten, um angemessene Preise für Waren und Dienstleistungen zu ermitteln
Kosten und Qualität in Einklang bringen, um Waren oder Dienstleistungen von höchster Qualität zum niedrigsten Preis in angemessenen Mengen bereitzustellen.
Überwachen und befolgen Sie die geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in Bezug auf den Kauf von Waren und Dienstleistungen
Durchschnittsgehalt
Die durchschnittlichen Gehälter für Einkäufer variieren je nach Branche und Region und sie erhalten möglicherweise eine zusätzliche Vergütung durch Provisionen.
Übliches Gehalt in den USA: 51.413 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 123.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Einkäufer
Um ein Einkäufer zu werden, sind möglicherweise Ausbildung, Training und Fähigkeiten erforderlich, um Ihre Fähigkeit unter Beweis zu stellen, hochwertige Waren und Dienstleistungen erfolgreich einzukaufen und gleichzeitig die Unternehmenskosten zu verwalten, einschließlich:
Ausbildung
Während es üblich ist, ein vierjähriges College oder eine Universität mit einem Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin abzuschließen, ist dies möglicherweise nicht erforderlich, um Einkäufer zu werden. Einkaufserfahrung und die nachgewiesene Fähigkeit, hochwertige Waren und Dienstleistungen zu ausgehandelten Preisen zu beschaffen, können eine formale Ausbildung ersetzen. Recherchieren Sie die Positionen von Einkäufern in bestimmten Branchen und Unternehmen, um den Bildungsbedarf dieser Branche zu ermitteln.
Die Weiterbildung
Einkäufer benötigen möglicherweise eine spezielle Schulung, um ein umfassendes Verständnis der geltenden Einkaufsgesetze, -vorschriften und -richtlinien zu erlangen. Die Ausbildung sollte auch die Fähigkeit zum Lesen, Verstehen und Verwalten komplexer Verträge sowie ein Verständnis des Vertragsrechts umfassen. Darüber hinaus müssen sie über eine finanzielle Ausbildung verfügen, um die Preisgestaltung zu analysieren und angemessene Preise für vergleichbare Waren und Dienstleistungen zu ermitteln. Einkäufer benötigen außerdem Schulungen, um Lieferanten effektiv identifizieren und mit ihnen koordinieren zu können, um Preise auszuhandeln.
Die American Purchasing Society (APS) bietet Kurse und Seminare an, um Einkäufern dabei zu helfen, diese Ziele zu erreichen. Die von APS angebotenen Kurse und Seminare umfassen Themen wie Verhandlung, Preisanalyse und Grundrecht für Käufer und Verkäufer. Einkäufer können auch berufsbegleitende Schulungen absolvieren, um mehr über die Lieferanten, Lieferkettenmanagementsysteme und Richtlinien des Unternehmens zu erfahren.
Zertifikate
Die American Purchasing Society (APS) bietet mehrere international anerkannte Zertifizierungen für Beschaffungsfachleute an. Alle Zertifizierungen stehen sowohl APS-Mitgliedern als auch Nicht-Mitgliedern zur Verfügung, APS-Mitglieder erhalten jedoch Ermäßigungen auf Zertifizierungskurse und Prüfungen. Zu den APS-Zertifizierungen gehören:
Zertifizierter Einkaufsprofi (CPP)
Diese Zertifizierung richtet sich an Fachkräfte aus dem Einkauf oder der Materialwirtschaft sowie Führungskräfte aus der Wirtschaft. Dies zeichnet Fachkräfte aus, die ihre Karriere im Einkauf und im Supply Chain Management vorantreiben möchten. Diese Zertifizierung steht Beschaffungsfachleuten mit mindestens zwei Jahren Einkaufserfahrung zur Verfügung.
Sie können diese Zertifizierung erwerben, indem Sie sich bei APS bewerben, den dreiwöchigen Online-Prüfungsvorbereitungskurs „Certified Procurement Professional“ absolvieren und am Ende des Kurses die Prüfung bestehen. Darüber hinaus verwendet APS ein Punktesystem, um akademische Leistungen, Erfahrungen und Beiträge zu Beschaffungsaktivitäten zu bewerten. Um den Status „Certified Purchasing Specialist“ zu erhalten, müssen Sie mindestens 100 Punkte erreichen.
Zertifizierter Green Procurement Professional (CGPP)
Diese Zertifizierung beweist das Engagement eines Beschaffungsprofis für umweltbewusste Einkaufspraktiken. Es steht Beschaffungsfachleuten zur Verfügung, die bereits die Auszeichnung „Certified Procurement Professional“ erhalten haben. Erwerben Sie dieses Zertifikat, indem Sie sich bei APS bewerben, den Online-Kurs zur CGPP-Prüfungsvorbereitung absolvieren und am Ende des Kurses die Prüfung bestehen.
Zertifizierter professioneller Einkaufsmanager (CPPM)
Mit dieser Zertifizierung werden Einkaufsmanager für ethisches und verantwortungsvolles Einkaufsmanagement ausgezeichnet. Es steht Beschaffungsfachleuten zur Verfügung, die bereits die Auszeichnung „Certified Procurement Professional“ erhalten haben. Um diese Zertifizierung zu erhalten, bewerben Sie sich bei APS, absolvieren Sie den Online-Kurs zur Prüfungsvorbereitung zum Certified Professional Purchasing Manager und legen Sie am Ende des Kurses die Prüfung ab.
Fähigkeiten
Einkäufer müssen mehrere Fähigkeiten beherrschen, um in ihrer Karriere erfolgreich zu sein. Zu den notwendigen Fähigkeiten für einen erfolgreichen Einkäufer können gehören:
Verhandlung
Zu diesen Fähigkeiten gehört die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, um für beide Seiten vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen. Einkäufer nutzen Verhandlungsgeschick, um mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und hochwertige Produkte und Dienstleistungen in der richtigen Menge zum niedrigstmöglichen Preis einzukaufen.
Analytische Fähigkeiten
Zu diesen Fähigkeiten gehört die Fähigkeit, aus Rohdaten aussagekräftige Informationen zu extrahieren und zu interpretieren. Einkäufer nutzen diese Fähigkeiten, um angemessene Preise für Waren und Dienstleistungen zu ermitteln, indem sie Jahresabschlüsse, Preisstrukturen, Marktbedingungen und andere Finanzdaten auswerten.
Finanzielle Fähigkeiten
Zu diesen Fähigkeiten gehört die Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren und zu verstehen. Für Einkäufer ist es wichtig, Finanzberichte und Daten genau zu prüfen, wenn sie angemessene Preise für Waren und Dienstleistungen bewerten.
Umfassende Problemlösung
Zu diesen Fähigkeiten gehört die Fähigkeit, komplexe Probleme zu erkennen und verfügbare Informationen zu analysieren, um kreative Lösungen zu entwickeln. Einkäufer nutzen diese Fähigkeiten, um hochwertige Waren und Dienstleistungen zum niedrigstmöglichen Preis zu erwerben. Ein Beispiel für diese Fähigkeit wäre die Fähigkeit, vergleichbare Produkte zu einem niedrigeren Preis zu finden, weil sie an eine andere Zielgruppe vermarktet werden als eine teurere Alternative.
Arbeitsumgebung für Einkäufer
Einkäufer arbeiten in der Regel in einem Büro. Die Arbeit kann längeres Lesen von Papier- oder elektronischen Dokumenten auf einem Computermonitor und längeres Sitzen erfordern. Reisen sind für Einkäufer in der Regel nicht erforderlich, können jedoch für Besprechungen mit Lieferanten und die Überwachung von Lieferketten erforderlich sein. Die meisten Einkäufer arbeiten Vollzeit und können in fast jeder Branche Arbeit finden.
So werden Sie Einkäufer
Hier sind die häufigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine Karriere als Einkäufer anzustreben:
1. Machen Sie eine Ausbildung
Informieren Sie sich über die Bildungsanforderungen für die Branche oder das Unternehmen Ihrer Wahl, um festzustellen, ob ein Hochschulabschluss erforderlich ist. Der Erwerb eines Abschlusses in Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin kann Ihre Fähigkeiten als Einkäufer verbessern, ist jedoch möglicherweise nicht erforderlich.
2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung
Suchen Sie nach einem Job, bei dem Sie Erfahrungen im Bereich Beschaffung sammeln können. Zur beschaffungsbezogenen Erfahrung gehört jede Erfahrung im Umgang mit Lieferanten oder in der Führung von Mitarbeitern, die mit Lieferanten interagieren.
3. Holen Sie sich professionelle Zertifizierungen
Arbeiten Sie darauf hin, die Bildungs- und Erfahrungsanforderungen zu erfüllen, um professionelle Zertifizierungen zu erhalten. Diese Zertifizierungen bestätigen Ihre Ausbildung und Erfahrung und zeichnen Sie als engagierten Beschaffungsprofi aus.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor
In Ihrem Lebenslauf können Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss, relevante Zertifizierungen und relevante Berufserfahrung angeben. Ihr Abschnitt über Berufserfahrung sollte den Namen des Unternehmens oder der Organisation, die Daten, an denen Sie dort gearbeitet haben, und eine Zusammenfassung Ihrer Verantwortlichkeiten, Beiträge und Erfolge enthalten. Ein aussagekräftiger Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, den Job als Einkäufer zu finden, den Sie sich wünschen.
5. Bewerben Sie sich für eine Stelle als Einkäufer
Sobald Sie über Ihre Ausbildung, Zertifizierungen und Erfahrung verfügen, prüfen Sie den aktuellen Arbeitsmarkt für die gewünschte Branche und den geografischen Standort. Wählen Sie die Positionen aus, für die Sie qualifiziert sind, basierend auf der erforderlichen jahrelangen Erfahrung sowie dem Niveau und der Art der Ausbildung. Dieser Schritt kann sicherstellen, dass Sie Ihre Jobsuche optimieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Verwenden Sie einen von Ihnen verfassten Lebenslauf sowie ein Anschreiben, das Ihre Eignung für diese spezifische Position und dieses Unternehmen zusammenfasst.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Einkäufer
Jake’s Pre-Owned Autos sucht einen Einkäufer für Einsteiger zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Wir eröffnen ein neues Büro am anderen Ende der Stadt und verlegen unsere Einkaufsabteilung auf diesen Campus. Deshalb stellen wir einen Einkäufer ein, der in unserem Flagship-Store arbeiten soll. Wenn Sie Autos lieben und verstehen, wie sie funktionieren, sind Sie ideal für diese Position. Wir brauchen jemanden, der Erfahrung in der Arbeit an Autos hat oder bereit ist zu lernen. Wir bieten innerbetriebliche Schulungen innerhalb der ersten zwei Wochen nach der Anstellung an, benötigen jedoch jemanden, der die Aufgaben sofort erledigen kann. Etwas Einkaufserfahrung ist erforderlich.