Erfahren Sie, wie Sie Arztpraxisleiter werden • BUOM

Was macht ein Arztpraxisleiter?

Ein Arztpraxisleiter ist eine medizinische Fachkraft, die Unterstützungsdienste für eine Arztpraxis oder Klinik plant, leitet und koordiniert. Diese Fachkräfte sind dafür verantwortlich, den täglichen Betrieb der Praxis zu verwalten und gleichzeitig einen professionellen Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Dies erfordert oft, dass sie andere Büromitarbeiter beaufsichtigen und gleichzeitig verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen, wie etwa die Planung von Patiententerminen und die Aktualisierung von Patientenakten. Zu den zusätzlichen Aufgaben eines Arztpraxisleiters können gehören:

• Plant und koordiniert Patiententermine, um die Patientenzufriedenheit und die Effizienz der Einrichtung zu optimieren.

• Erfassen und aktualisieren Sie persönliche und finanzielle Informationen für Patientenakten

• Überprüft die Versicherung des Patienten bei der Versicherungsgesellschaft und hilft bei der Abrechnung

• Beaufsichtigen Sie das Büropersonal und schulen Sie neue Mitarbeiter in Bürosystemen, Abläufen und Arbeitsaufgaben

• Nehmen Sie an zusätzlichen Verwaltungstätigkeiten teil und verwalten Sie diese, z. B. die Führung von Aufzeichnungen, die Postverteilung und die allgemeine Bürowartung

• Bewahren Sie die Vertraulichkeit persönlicher und finanzieller Informationen gemäß den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften.

Durchschnittsgehalt

Das durchschnittliche Gehalt für Leiter einer Arztpraxis wird häufig durch den Bildungsstand, die Erfahrung, die Fähigkeiten und Fachgebiete des Kandidaten sowie durch die spezifischen beruflichen Verantwortlichkeiten bestimmt. Auch der geografische Standort kann sich auf Ihre Verdienstmöglichkeiten auswirken.

• Übliches Gehalt in den USA: 48.027 $ pro Jahr

• Die Gehälter liegen zwischen 17.000 und 94.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an einen Arztpraxisadministrator

Für die Stelle als Leiter einer Arztpraxis gelten bestimmte Voraussetzungen, die von der Art der Stelle abhängen, auf die Sie sich bewerben. Hier sind jedoch einige grundlegende Anforderungen, die im gesamten Beruf Standard sind:

Ausbildung

Manche Menschen können zum Leiter einer Arztpraxis befördert werden, nachdem sie mehrere Jahre lang in Büroassistenzpositionen gearbeitet haben. Sie können diese Position jedoch schneller erreichen, indem Sie einen Hochschulabschluss erwerben. Um Leiter einer Arztpraxis zu werden, ist in der Regel ein Associate-Abschluss erforderlich, wobei einige Arbeitgeber einen Bachelor-Abschluss verlangen oder bevorzugen. Diese Fachkräfte verfügen in der Regel über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Die Weiterbildung

Für die meisten Leiter von Arztpraxen findet die Ausbildung am Arbeitsplatz statt. Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, benötigen die meisten Menschen erste Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder einem ähnlichen Umfeld. Die Schulung umfasst das Erlernen grundlegender Verwaltungsaufgaben wie das Aktualisieren von Krankenakten, das Anfertigen von Kopien, das Versenden von Faxen und das Ablegen von Dokumenten sowie das Erlernen von Buchhaltung, das Beantworten von Telefongesprächen, die Begrüßung von Patienten und die Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für alle Besucher. Diese Position erfordert auch eine spezielle Ausbildung für die Position, einschließlich der Überprüfung der Versicherung und der Planung von Patiententerminen.

Um Ihre Chancen auf eine Stelle als Arztpraxisleiter zu verbessern, sollten Sie sich durch den Erwerb von Verwaltungserfahrung ausbilden, vorzugsweise in einer Arztpraxis. Das Erlernen der Grundlagen der Verwaltungsarbeit hilft Ihnen, sich auf komplexere Aufgaben vorzubereiten, und die Arbeit in einem medizinischen Umfeld hilft Ihnen, sich an die Branche zu gewöhnen. Das Erlernen der medizinischen Terminologie und das Kennenlernen verschiedener Arten von Praxen erhöhen Ihre Chancen auf eine Beförderung zum Leiter einer Arztpraxis.

Zertifikate

Für den Beruf als Arztpraxisleiter sind zwar keine Zertifizierungen erforderlich, der Erwerb dieser Zertifizierungen kann jedoch dazu beitragen, Ihre Chancen auf einen Job zu verbessern und spezifische, für die Position relevante Fähigkeiten zu entwickeln. Diese Art der Zertifizierung ist normalerweise online über Berufsverbände oder örtliche Hochschulen erhältlich. Beispielsweise bietet das Practice Management Institute die Zertifizierung zum Certified Medical Office Manager an, die Online- oder Präsenzschulungen umfasst und von den Teilnehmern das Bestehen einer vierstündigen beaufsichtigten Prüfung verlangt.

Fähigkeiten

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Arztpraxisleiter über eine Vielzahl von Hard- und Soft Skills verfügen. Einige dieser Fähigkeiten werden am Arbeitsplatz erlernt, während andere außerhalb des Feldes entwickelt werden können. Hier sind einige der relevantesten und wichtigsten Fähigkeiten:

Kommunikation

Als Leiter einer Arztpraxis verbringen Sie den Großteil Ihres Tages damit, direkt mit Patienten und Mitarbeitern zu arbeiten, was eine effektive Kommunikation von Ihnen erfordert. Sie müssen in der Lage sein, sowohl mündlich als auch schriftlich, beispielsweise per E-Mail, klar zu kommunizieren. Manchmal kann es erforderlich sein, dass Sie Ihren Kommunikationsstil anpassen, um besser mit verschiedenen Arten von Menschen interagieren zu können.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Sie müssen sich wohl fühlen, wenn Sie auf Details achten, um Ihr Büro aufgeräumt zu halten und Fehler zu vermeiden. Sie müssen nicht nur Ihre eigene Arbeit überprüfen, sondern auch die Arbeit anderer im Büro, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.

Führung

Sie leiten andere Büromitarbeiter und koordinieren gleichzeitig administrative Aufgaben. Aus diesem Grund helfen Ihnen ausgeprägte Führungsqualitäten dabei, Mitarbeiter effektiv zu motivieren, Probleme zu lösen und für einen reibungslosen Bürobetrieb zu sorgen.

Analytische Fähigkeiten

Sie sind für die Optimierung von Prozessen und Systemen in Arztpraxen verantwortlich, um die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern. Dazu gehört die Überprüfung aktueller Büroabläufe und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Empfehlungen zur besten Möglichkeit zur Verbesserung der Büroleistung. Um dies erfolgreich zu tun, sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten erforderlich.

Arbeitsumgebung eines Arztpraxisleiters

Die meisten Leiter einer Arztpraxis arbeiten Vollzeit in einer Arztpraxis oder einer anderen Arztpraxis. Einige müssen in arbeitsreichen Zeiten des Jahres möglicherweise mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten oder sich außerhalb der Arbeitszeit mit Problemen befassen. Obwohl sie die meiste Zeit im Büro verbringen, müssen diese Fachkräfte möglicherweise außerhalb des Büros reisen, um Lieferungen zu erledigen oder andere Besorgungen zu erledigen.

So werden Sie Arztpraxisleiter

Berufstätige können viele verschiedene Wege einschlagen, um Arztpraxismanager zu werden. Hier sind die häufigsten Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Karriere anzustreben:

1. Holen Sie sich einen High-School-Abschluss oder einen GED

Der erste Schritt auf dem Weg zum Leiter einer Arztpraxis ist der Erwerb Ihres High-School-Diploms oder GED. Konzentrieren Sie sich beim Abschluss der Studienleistungen auf Wahlfächer in den Bereichen Wirtschaft und Kommunikation. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, sich in Clubs und Gemeinschaftsorganisationen zu engagieren, die Ihnen dabei helfen, Führungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten zu entwickeln.

2. Erwerben Sie einen Associate- oder Bachelor-Abschluss

Nach Erhalt Ihres High-School-Abschlusses streben Sie einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich an. Treten Sie Clubs oder anderen Organisationen bei, die es Ihnen ermöglichen, mehr über das Geschäftsfeld zu erfahren und gleichzeitig Ihre Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zu trainieren.

3. Sammeln Sie Verwaltungserfahrung

Kandidaten für die Position des Medical Office Managers müssen über Verwaltungserfahrung verfügen. Wenn Sie eine Einstiegsstelle in einer Arztpraxis erhalten, können Sie die Arbeit in einem Büro kennenlernen und gleichzeitig administrative Fähigkeiten erlernen, z. B. das Aktualisieren von Patientenakten, das Planen von Terminen und das Verwalten von Zeitplänen.

4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor

Bevor Sie sich für eine Stelle als Arztpraxisleiter bewerben, müssen Sie Ihren Lebenslauf vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass es zu Ihrer letzten relevanten Berufserfahrung passt. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Verantwortlichkeiten und Leistungen an, heben Sie die Erfahrung hervor, die für die Position am relevantesten ist, und verwenden Sie eine Sprache, die den Joberwartungen entspricht.

5. Bewerben Sie sich auf Stellen

Sobald Sie einen detaillierten Lebenslauf erstellt haben, der Ihre Fähigkeiten hervorhebt, ist es an der Zeit, sich für die Stelle als Leiter einer Arztpraxis zu bewerben. Suchen Sie nach Positionen, die Ihren Fähigkeiten und Ihrem Erfahrungsniveau entsprechen. Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, auf der Website der Organisation nachzuschauen, ob die Unternehmenskultur zu Ihrer eigenen passt und ob sie die Vorteile bietet, die Sie suchen.

Muster-Stellenbeschreibung für Arztpraxen

Unsere multidisziplinäre Arztpraxis sucht einen Medical Office Manager für die Arbeit in unserer pädiatrischen Abteilung in der Innenstadt. Der Office Manager ist dafür verantwortlich, die Ordnung im Büro aufrechtzuerhalten, den Bürobetrieb zu koordinieren und unsere Prozesse und Systeme zu optimieren, um die Effizienz sicherzustellen. Der Medical Office Manager beaufsichtigt außerdem das Praxispersonal, löst Patientenprobleme und -beschwerden, unterstützt den Betriebsleiter bei Bedarf und sorgt vor allem dafür, dass jeder Patient eine positive und angenehme Erfahrung in der Praxis hat.

Der ideale Kandidat verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Aufsicht. Der Kandidat muss mindestens einen Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich haben. Bachelor-Abschluss bevorzugt. Wir suchen eine Person mit hervorragenden Kundendienstfähigkeiten und der Fähigkeit, sowohl mit Patienten als auch mit Mitarbeitern klar und effektiv zu kommunizieren.

Verwandte Karrieren

Es gibt viele Karrieren im Zusammenhang mit der Leitung von Arztpraxen, die ähnliche Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung erfordern: