Erfahren Sie mehr über den Beruf eines Facility Managers • BUOM
Was macht ein Facility Manager?
Facility Manager überwachen die Instandhaltung und Instandhaltung von Gewerbeimmobilien und stellen sicher, dass Gebäude und Grundstücke ordnungsgemäß instand gehalten werden. Sie beaufsichtigen das Personal vor Ort und kümmern sich um die Planung und Budgetierung für alles, von routinemäßigen Wartungsarbeiten bis hin zu großen Bauprojekten. Facility Manager werden auch Business Service Manager, Support Services Manager oder Vertragsmanager genannt. Zu ihren Aufgaben gehören:
Sicherstellen, dass Gebäude alle Gesundheits- und Sicherheitsstandards erfüllen und den Vorschriften entsprechen
Beauftragung von Dienstleistungen Dritter nach Bedarf für Wartung, Reparaturen, Reinigung, Landschaftsgestaltung, Parken und andere Bedürfnisse
Führt Aufzeichnungen über alle Zahlungen und Verträge mit Drittanbieterdiensten und verwaltet Budgets, um sicherzustellen, dass diese Dienste kosteneffizient abgewickelt werden.
Planung und Koordinierung von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Neuinstallationen für Projekte, die von der Installation neuer Leuchten bis hin zur Gebäudeinfrastruktur reichen können.
Inspizieren Sie die Anlage und das Gelände, um Bereiche zu identifizieren, die gewartet, gereinigt, modernisiert oder anderweitig behandelt werden müssen.
Überwachung der Wartungs-, Reinigungs-, Geländepflege-, Reparatur-, Bau- und Parkmannschaften vor Ort und Einweisung in die erforderlichen Arbeiten
Durchschnittsgehalt
Facility Manager arbeiten in der Regel Vollzeit und arbeiten 40 Stunden pro Woche. Die regulären Geschäftszeiten sind 9:00 bis 17:00 Uhr. Manchmal machen diese Techniker Überstunden, insbesondere wenn ein dringendes Wartungsproblem oder ein Notfall vorliegt, den sie sofort beheben müssen.
Übliches Gehalt in den USA: 60.749 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 15.000 und 136.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Facility Manager
Es gibt viele Formen der Ausbildung, Schulung und Zertifizierung, die Sie auf die Arbeit als Facility Manager vorbereiten können.
Ausbildung
Einige Unternehmen stellen Facility Manager ein, die lediglich über einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, insbesondere wenn der Bewerber über umfassende Erfahrung in der Gebäudeinstandhaltung verfügt. Ein entsprechender Abschluss erhöht jedoch Ihre Beschäftigungsfähigkeit in diesem Bereich.
Sie können wählen, ob Sie einen Associate- oder einen Bachelor-Abschluss in Facility Management erwerben möchten. Diese Programme konzentrieren sich auf grundlegende Wartungs- und Reparaturthemen im Zusammenhang mit Heizung und Kühlung, Sicherheitssystemen und Sanitär. Sie behandeln auch Themen wie Projektmanagement, Arbeitsbeziehungen, Standortbewertung, Finanzmanagement, Raumplanung, Baubetrieb und Nachhaltigkeit.
Einige Schulen bieten Master of Science-Abschlüsse in Technologie und Facility Management an. Dieser Abschluss umfasst Kurse in Vertragsmanagement, Telekommunikationsinfrastruktur, Notfallmanagement und Anlagentechniksystemen.
Personen, die kein Interesse an einem vollständigen Studiengang haben, können häufig einen kurzen Kurs in Facility Management an einer örtlichen Hochschule oder Fachschule belegen. Sie dauern in der Regel drei bis vier Wochen und bieten einen allgemeinen Überblick über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse, die für einen erfolgreichen Facility Manager erforderlich sind.
Die Weiterbildung
Die Ausbildung am Arbeitsplatz für Facility Manager ist in der Regel minimal. Neue Manager erhalten möglicherweise einen Rundgang durch die Anlage und das Gelände sowie eine kurze Einführung in das Unternehmen, eine umfassende Schulung ist jedoch normalerweise nicht erforderlich. Diese Fachkräfte haben viele Möglichkeiten, sich auf diese Karriere vorzubereiten, einschließlich Ausbildung und Erfahrung.
Zertifikate
Die International Facilities Management Association (IFMA) bietet fünf Zertifizierungen für Facility Manager an:
Facility-Management-Spezialist (FMP)
Um die FMP-Zertifizierung zu erhalten, müssen die Kandidaten die bereitgestellten Lernmaterialien durchgehen und jede der vier Prüfungen innerhalb von 65 Minuten mit einer Punktzahl von 75 % oder mehr abschließen. Jeder Test besteht aus 50 Fragen. Für die Aufrechterhaltung des FMP gibt es keine Erneuerungsanforderungen.
Zertifizierter Business Manager (CFM)
Die CFM-Zertifizierung weist fortgeschrittene Kenntnisse nach, die Themen wie Beschäftigung und menschliche Faktoren, Betrieb und Wartung, Nachhaltigkeit, Technologiemanagement, Risikomanagement, Kommunikation, Führung, Finanzen, Immobilien und Projektmanagement umfassen. Die Prüfung deckt 11 Kompetenzbereiche ab und umfasst insgesamt 160 Fragen. Die Zertifizierung ist drei Jahre gültig.
Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Einzelpersonen insgesamt sechs genehmigte Aktivitäten absolvieren, darunter Weiterbildung, Tätigkeit als Facility Manager, Veröffentlichung branchenbezogener Artikel, Teilnahme an Umfragen oder Fokusgruppen und mehr.
Nachhaltigkeitsspezialist (SFP)
Eine SFP-Zertifizierung beweist Ihre Nachhaltigkeitskompetenz. Die Kandidaten absolvieren ein interaktives Programm, das aus drei Modulen besteht. Um die SFP-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie in jedem der drei mit diesen Modulen verbundenen Tests mindestens 75 % erreichen.
Der Test „Sustainable Facilities Management“ und der Test „Strategy and Alignment for Sustainable Facilities Management“ umfassen jeweils 50 Fragen und ein Zeitlimit von 65 Minuten. Der Test „Operational Sustainable Facilities“ besteht aus 100 Fragen und hat ein Zeitlimit von 130 Minuten. Diese Zertifizierung umfasst 30–70 Stunden allgemeinen CE-Service für LEED.
RICS Chartered Qualification (MRICS)
Diejenigen mit einer zertifizierten MRICS-Qualifikation verzeichneten einen Anstieg ihres Einkommens auf 16.000 US-Dollar pro Jahr. Um diese Qualifikation zu erreichen, müssen Sie schriftliche Beurteilungen absolvieren und ein persönliches Vorstellungsgespräch führen, in dem Sie sowohl technische als auch soziale Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Zu den Kernkompetenzen gehören Lieferantenmanagement, Wartungsmanagement, Umweltmanagement, Projektfinanzkontrolle, Berichterstattung und mehr. Zu den erforderlichen Kompetenzen gehören Gesundheit und Sicherheit, Datenmanagement, Teamarbeit, Kundenservice und Geschäftsplanung.
Associate RICS-Qualifikation (AssocRICS)
Für diese Qualifikation können sich Standortleiter mit mindestens vierjähriger Erfahrung oder einem RICS-Zertifikat bewerben. Sie müssen einen Bericht über 48 Stunden kontinuierlicher beruflicher Weiterentwicklung, eine Zusammenfassung Ihrer Erfahrungen mit 3.000 Wörtern, eine Fallstudie mit 2.500 Wörtern und eine Online-Ethikbewertung einreichen. Darüber hinaus müssen Sie Kompetenzen in mindestens sechs technischen Bereichen nachweisen.
LEED Green Partner
Die LEED-Zertifizierung beweist Ihre Exzellenz in nachhaltigem Design, Bau und Betrieb. Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen die Kandidaten innerhalb von zwei Stunden eine Multiple-Choice-Prüfung mit 100 Fragen bestehen. Um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie innerhalb von zwei Jahren nach Bestehen der Erstprüfung 15 Stunden Weiterbildung erwerben.
Fähigkeiten
Umfassende Kompetenzen helfen Facility Managern bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt.
Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, da Facility Manager viele Menschen beaufsichtigen. Diese Manager erstellen Zeitpläne, weisen Aufgaben zu und erklären ihren Teammitgliedern die Arbeit.
Budgetierung: Facility Manager sind für die Einhaltung des Budgets einer Immobilie verantwortlich. Budgetfähigkeiten helfen ihnen, alle notwendigen Aufgaben zu erledigen, ohne die Möglichkeiten des Unternehmens zu überschreiten.
Zeitmanagement: Für ein ordnungsgemäßes Facility Management ist ein detaillierter Tätigkeitsplan erforderlich, der zeitnahe Reparaturen, Routineinspektionen und rechtzeitige Wartung umfasst. Fachleute müssen wissen, wie sie Aufgaben pünktlich erledigen.
Problemlösung: Facility Manager bewerten regelmäßig Probleme und legen die beste Vorgehensweise fest. Sie müssen ihre Fähigkeiten zur Problemlösung nutzen, um zu bestimmen, wann Reparaturen geplant und wann ausgetauscht werden müssen.
Arbeitsumgebung des Facility Managers
Facility Manager arbeiten in der Regel an einem Standort und bieten gezielte Dienstleistungen für die Verwaltung dieser Einrichtung an. Manche Unternehmen verwalten jedoch mehrere Immobilien und vertrauen die Verwaltung aller Immobilien einem einzigen Hausverwalter an. In diesen Fällen wechselt der Manager je nach Bedarf von einem Standort zum anderen.
Diese Arbeit erfordert Gehen, Greifen, Stehen und Heben. Facility Manager können Staub, Öl, Lärm oder Dämpfen ausgesetzt sein.
Zu den gängigen Branchen, in denen Facility Manager tätig sind, gehören:
Regierung
Ausbildung
Gastfreundschaft
Immobilie
So werden Sie Facility Manager
Es gibt viele Möglichkeiten, Facility Manager zu werden, mit zahlreichen Möglichkeiten zur Fortbildung und Zertifizierung. Die folgenden Schritte erleichtern Ihnen den Einstieg auf die Einstiegsebene:
1. Schließen Sie Ihre Ausbildung ab
Erwerben Sie mindestens einen High-School-Abschluss. Ein Associate-Abschluss oder ein höherer Abschluss verbessert Ihre Beschäftigungsfähigkeit.
2. Erwerben Sie grundlegende Servicekenntnisse
Ein Facility Manager sollte mit den wichtigsten Teilen der Gebäudestruktur vertraut sein, einschließlich Heiz- und Kühlsystemen, Sicherheitssystemen und Sanitäranlagen. Allgemeine Wartungsarbeiten können Ihnen beim Erwerb dieser Fähigkeiten helfen.
3. Sammeln Sie Führungserfahrung
Facility Manager müssen andere Personen und Teams beaufsichtigen. Sammeln Sie Führungserfahrung, entweder durch einen anderen Job oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, damit Sie Ihre Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Führung anderer unter Beweis stellen können.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor
Heben Sie in Ihrem Lebenslauf gegebenenfalls Ihre Vertrautheit mit Gebäude- und Grundstückspflegeaufgaben hervor. Beziehen Sie etwaige Führungserfahrungen mit ein und heben Sie Fähigkeiten wie Projektmanagement hervor. Sie können Ihren Lebenslauf durch Branchenzertifizierungen stärken.
5. Bewerben Sie sich für eine Stelle als Facility Manager
Suchen Sie nach Facility-Management-Jobs in Ihrer Nähe. Andere Berufsbezeichnungen, die für diese Art von Position verwendet werden, sind Facility-Koordinator, Facility-Direktor, Facility-Supervisor oder Director of Maintenance. Sie können versuchen, alle diese Berufsbezeichnungen zu durchsuchen, um die richtige Stelle zu finden.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Facility Manager
Wir suchen einen Facility Manager für unsere Büroräume, der den Betrieb rationalisieren kann, um die effizienteste Nutzung von Geräten und Raum innerhalb eines angemessenen Budgets sicherzustellen. Zu den Aufgaben gehört die Überwachung des Parkprogramms, der Reinigungsteams und des Wartungsplans. Außerdem behalten Sie die Entwicklung neuer Einrichtungen im Auge, wie zum Beispiel eines Fitnessstudios, das derzeit für unsere Mitarbeiter geplant ist. Sie werden die Immobilie regelmäßig auf Sicherheits- und Verstöße gegen die Vorschriften überprüfen und alle Büro-, Kommunikations- und HVAC-Geräte regelmäßig inspizieren und bei Bedarf Reparaturen und vorbeugende Wartungsarbeiten planen.
Der ideale Kandidat für diese Position ist organisiert, zuverlässig und zielorientiert. Wir suchen Kandidaten mit praktischen Kenntnissen in Gebäudesystemen wie Heizung, Kühlung, Sanitär und Elektrik. Sie müssen in der Lage sein, häufige Probleme bei der Instandhaltung von Anlagen zu diagnostizieren und den schnellsten und kostengünstigsten Weg zur Instandhaltung eines Gebäudes zu finden. Wenn Sie eine starke Führungspersönlichkeit sind und bereit sind, die Effizienz, Sicherheit und den Komfort unserer Immobilien zu verbessern, möchten wir von Ihnen hören.
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