Erfahren Sie mehr über Arten von Projektmanagement-Erfahrung • BUOM

31. März 2021

Projektmanagement ist eine weitreichende Rolle, die in verschiedenen Branchen wie Pharmaunternehmen, Restaurants, Technologieunternehmen und Marketingagenturen erforderlich ist. Selbst wenn Sie noch nie als Projektmanager gearbeitet haben, haben Sie möglicherweise bereits umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt, ohne es zu merken. Projektmanagementerfahrung ist eine Kombination aus technischen Fähigkeiten und formalen Zertifizierungen, und es ist wichtig zu wissen, wie viel Sie haben. In diesem Artikel besprechen wir Projektmanagement-Erfahrung und wie Sie in diesem Bereich hervorragende Leistungen erbringen können.

Was ist Projektmanagementerfahrung?

Erfahrung im Projektmanagement ist eine Fähigkeit, die zeigt, dass Sie in der Lage sind, ein Team von Menschen zu führen. Ein Team bei einem Projekt zu leiten bedeutet nicht, dass Sie eine Gruppe von 50 oder mehr Personen leiten müssen. Selbst die Leitung von zwei oder drei Personen an einem Projekt zählt als Projektmanagementerfahrung. Egal wie klein die Gruppe ist, Sie müssen dennoch qualitativ hochwertige Arbeit beaufsichtigen, delegieren und liefern.

Projektmanagementerfahrung bezieht sich auf die Zeit, die mit der Leitung, Leitung, Planung und Verwaltung von Projekten verbracht wird. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Projektmanagement-Erfahrung, die Sie möglicherweise bereits haben:

• Führung: Bei der Projektleitung geht es darum, mit Menschen in unterschiedlichen Rollen zusammenzuarbeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten einzusetzen, um eine optimale Zusammenarbeit zu schaffen.

• Planung. Bei der Planung geht es darum, Ressourcen zu finden, wirksame Strategien anzuwenden, Ziele für das Team zu klären und die Projektidee in eine greifbare Einheit zu verwandeln.

• Ausführen: Ausführen bedeutet, direkt an einem Projekt beteiligt zu sein, indem es etwas entwirft, bearbeitet oder andere konkrete Arbeiten bereitstellt, um das Projekt voranzutreiben.

• Zeitmanagement: Die Überwachung des Teams und die Einhaltung von Fristen, um das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abzuschließen, sind im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung.

• Budgetierung: Projektmanager müssen sich an das von ihnen oder dem Kunden festgelegte Budget halten. Die Zuweisung von Quellen aufgrund finanzieller Bedenken ist ein weiterer wichtiger Aspekt exzellenter Budgetierungskompetenzen.

• Wartung: Durch die Implementierung von Fehlerbehebungs- und Wartungstechniken in jedem Schritt wird sichergestellt, dass der Projektfortschritt nicht beeinträchtigt wird.

• Dokumentation: Projektmanagementerfahrung umfasst die Führung von Fortschrittsaufzeichnungen, das Sammeln von Daten und das Einreichen von Berichten zum Projektstatus.

Was gilt als Projektmanagementerfahrung?

Projektmanagementerfahrung ist Erfahrung, die unter die fünf verschiedenen Prozessschritte der Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung fällt. Fünf unterschiedliche Prozessschritte:

• Initiieren: Beginnen Sie mit der Arbeit an einem Projekt und der Festlegung von Zielen.

• Plan: Erstellen Sie einen Projektplan und legen Sie Qualität, Zeitplan, Kosten und Ressourcen fest.

• Ausführung: Projektziele erreichen.

• Überwachung und Kontrolle: Analysieren Sie den Fortschritt und die Leistung des Projekts.

• Schließen: Beenden Sie das Projekt und archivieren Sie es.

Die fünf einzelnen Schritte des Prozesses können als Leitfaden dienen, um festzustellen, wie Ihre aktuelle Rolle Ihnen Erfahrung im Projektmanagement vermittelt. Auch wenn Ihre aktuelle Rolle kein Projektmanagement beinhaltet, verfügen Sie möglicherweise dennoch über Projektmanagementerfahrung, in der Sie an einer oder mehreren dieser Phasen beteiligt waren. Keine Regel besagt, dass Sie in allen fünf Phasen arbeiten müssen, um im Projektmanagement kompetent zu sein. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Projektmanagementarbeiten, die Sie möglicherweise bereits abgeschlossen haben:

• Initiierung: Wählen Sie ein Team aus, das Produktverpackungen für die Marke entwerfen soll.

• Plan: Ein Zeitplan für den Start der Website des Kunden wurde erstellt.

• Ausführung: Bereitstellung von UX-Designerfahrung zur Vervollständigung des Produktdesigns.

• Überwachung und Kontrolle: Durchführung einer Qualitätskontrollsitzung mit Kunden vor Fertigstellung des Prototyps.

• Schließen: Vor der Veröffentlichung bearbeitet.

Arten von Projektmanagement-Erfahrung.

Auch wenn Ihre früheren Rollen oder Ihr aktueller Job kein Projektmanagement beinhalteten, verfügen Sie möglicherweise dennoch über umfangreiche Projektmanagementerfahrung, die Ihnen den Start Ihrer Karriere als Projektmanager erleichtert. Die folgenden Arten von Jobs bieten bedeutende Möglichkeiten für Projektmanagementerfahrung:

1. Büroverwalter

Durchschnittsgehalt im Land: 34.574 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Büroadministratoren koordinieren den Bürobetrieb, um eine effiziente Umgebung zu schaffen, die den Unternehmensrichtlinien entspricht. Die Rolle umfasst die Überwachung des Verwaltungspersonals, die Zuweisung von Aufgaben, die Erteilung von Bestellungen und die Bevorratung von Vorräten. Büroadministratoren verwalten die Korrespondenz, pflegen zugewiesene Budgets, verwalten Tagesordnungen und unterstützen bei Bedarf sogar Mitarbeiter.

2. Persönlicher Assistent

Durchschnittsgehalt im Land: 40.358 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Persönliche Assistenten verfügen über außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, sodass sich Kunden auf ihre Arbeit konzentrieren können. Die Rolle umfasst die tägliche Bearbeitung verschiedener kleiner Projekte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

3. Verkaufs Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 45.820 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Marketingkoordinatoren arbeiten mit dem Team zusammen, um effektive Kampagnen für Kunden zu entwickeln. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Umsatzprognosen, die Untersuchung der Konkurrenz, die Überwachung von Mitarbeitern, die Einhaltung von Fristen und die Einhaltung von Kundenbudgets.

4. Eventplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 50.242 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Veranstaltungsplaner planen und koordinieren Veranstaltungen für Kunden von Anfang bis Ende. Mit einem festgelegten Budget zu arbeiten, sich an ein Ziel zu halten, eine Gruppe von Menschen zu koordinieren und eine Idee zum Leben zu erwecken, sind die Hauptaufgaben von Veranstaltungsorganisatoren.

5. Trainer

Durchschnittsgehalt im Land: 52.549 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Schulungskoordinatoren entwickeln Pläne und Zeitpläne zur Erstellung effektiver Schulungsprogramme. Zu den Aufgaben gehört es, geeignete Schulungsmethoden entsprechend den Anforderungen der Auszubildenden anzuwenden, Schulungsmaterialien zu entwickeln und auf das Feedback von Ausbildern und Auszubildenden zu hören. Schulungskoordinatoren müssen außerdem den Schulungsfortschritt der Mitarbeiter überwachen und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) ermitteln.

6. Business Analyst

Durchschnittsgehalt im Land: 79.133 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Business-Analysten arbeiten mit Teams aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um Strategien zur Verbesserung der Berichterstattung, Optimierung der Kosten und mehr zu entwickeln. Wirtschaftsanalysten arbeiten an Budgets, finanzieller Rekonstruktion und Berichterstattung; Sie skizzieren Probleme und Lösungen, überwachen Projekte und führen Abweichungsanalysen durch. Unternehmensanalysten berichten auch an Stakeholder.

7. Berater

Durchschnittsgehalt im Land: 99.183 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Berater analysieren die gesammelten Daten, um festzustellen, wo sich das Unternehmen verbessern kann. Zu ihren Aufgaben gehören die Befragung von Personen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen, die Analyse von Finanzberichten und die Organisation von Besprechungen zur Analyse der gesammelten Daten. Auch das Setzen von Zielen und das Erteilen von Empfehlungen gehört zum Aufgabenbereich.

8. Softwareentwickler

Durchschnittsgehalt im Land: 107.948 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Softwareentwickler entwickeln, entwerfen und implementieren neue Softwareprodukte in Unternehmensprojekten. Sie testen neue Programme, schreiben Code, identifizieren Probleme, aktualisieren bestehende Systeme und entwickeln Verfahren zur Qualitätssicherung. Softwareentwickler arbeiten häufig an Projekten mit UX-Designern, Business-Analysten und Entwicklern.

9. Ingenieur

Durchschnittsgehalt im Land: 127.978 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Ingenieure arbeiten an Projekten, indem sie Pläne erstellen, an Zeichnungen arbeiten und Budgets und Kostenvoranschläge erstellen. Die Rolle umfasst das Entwerfen von Experimenten, das Verfassen genauer Projektspezifikationen und die Koordination mit Kunden und Mitarbeitern. Zu den Aufgaben eines Ingenieurs gehören auch die fristgerechte Fertigstellung von Projekten, die Erstellung von Berichten und die Einhaltung des Budgets.

Möglichkeiten, Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln

Von praktischer Erfahrung bis hin zu formalen Qualifikationen können Sie auf vielfältige Weise Projektmanagement-Erfahrung für Ihren nächsten Karriereschritt sammeln. Hier sind einige großartige Möglichkeiten, Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln:

Sammeln Sie Berufserfahrung

Da Sie nun die fünf einzelnen Schritte des Prozesses kennen, können Sie empfänglicher für alle Projektmanagement-Chancen sein, die sich in Ihrer Arbeit ergeben. Sie können ehrenamtlich bei einem Projekt mithelfen, indem Sie einen Plan ausarbeiten, die Aufgaben für alle organisieren, etwas entwerfen, ein Budget erstellen, Mitarbeitern helfen oder bei Berichten helfen.

Übernehmen Sie Nebenprojekte

Wenn Ihr Job Ihre Erfahrung im Projektmanagement einschränkt, sollten Sie die Übernahme von Nebenprojekten in Betracht ziehen. Diese Art von Arbeit ist eine großartige Gelegenheit, mit Menschen zu interagieren, sich in Ihrem eigenen Tempo auszudrücken, die Aufgaben auszuwählen, an denen Sie arbeiten möchten, Projektmanagementerfahrung zu sammeln und gleichzeitig Geld zu verdienen. Nebenprojekte sind eine Möglichkeit, zukünftigen Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie Initiative haben.

Werden Sie Freiwilliger oder absolvieren Sie ein Praktikum

Obwohl es keine Bezahlung gibt, sind ehrenamtliche Tätigkeiten und Praktika eine großartige Gelegenheit, erste Erfahrungen in der Welt des Projektmanagements zu sammeln. Hier kommt es darauf an, technisches Wissen zu erwerben und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Ein Beispiel für eine Möglichkeit zum ehrenamtlichen Projektmanagement ist die Erstellung einer Website für eine Wohltätigkeitsorganisation.

Lassen Sie sich PMP-zertifizieren

Wenn Sie formelle Erfahrung im Projektmanagement sammeln möchten, sollten Sie eine PMP-Zertifizierung in Betracht ziehen. Letzteres ist die Top-Projektmanagement-Zertifizierung, da sie beweist, dass Sie über bestimmte Fähigkeiten verfügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, sich für die PMP-Prüfung zu qualifizieren. Möglicherweise verfügen Sie über einen Bachelor-Abschluss und 36 Monate Erfahrung im Projektmanagement. Sie benötigen außerdem eine 35-stündige Projektmanagementschulung oder die Zertifizierung zum Certified Associate in Project Management (CAPM).

Alternativ verfügen Sie möglicherweise über einen High-School-Abschluss oder einen Associate-Abschluss und 60 Monate Erfahrung im Projektmanagement. Wie bei der ersten Option benötigen Sie außerdem eine 35-stündige Projektmanagementschulung oder die Zertifizierung zum Certified Associate in Project Management (CAPM). CAPM ist eine Einstiegszertifizierung für Praktiker ohne Branchenerfahrung.