Empfehlungsschreiben und Empfehlungsschreiben • BUOM
22. Februar 2021
Empfehlungsschreiben und Empfehlungsschreiben sind verschiedene Arten von Korrespondenz, die im Bewerbungsprozess häufig erforderlich sind. Wenn Sie wissen, wann Sie ein Empfehlungsschreiben anstelle eines Empfehlungsschreibens verwenden sollten, können Sie Ihre Chancen auf eine bestimmte Stelle, akademische Position oder Anerkennung verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was die einzelnen Brieftypen sind, wann Sie sie verwenden sollten, wer sie normalerweise schreibt und Tipps, wie Sie andere bitten können, einen dieser Briefe für Sie zu schreiben.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist eine allgemeine Anerkennung des Charakters, der Arbeitsmoral oder der Fähigkeiten einer Person. Dies bestätigt, dass der Autor Sie kennt und bestimmte Fakten über Sie und Ihre Leistung oder geplante Leistung überprüfen kann. Dabei geht es in der Regel nicht um eine konkrete Gelegenheit, sondern um einen allgemeinen Zustimmungsbeweis, der je nach Bedarf genutzt werden kann.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben, auch Empfehlungsschreiben genannt, hebt die Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die am besten zu einem Kandidaten für eine bestimmte Gelegenheit passen, beispielsweise für eine bestimmte Rolle in einem Unternehmen oder die Zulassung zu einem klar definierten Programm. Der Autor ermittelt die Qualitäten der empfohlenen Person mit der Absicht, deren Stärke als Kandidat zu testen. Beim Verfassen einer Empfehlung liefert der Briefschreiber relevante Beispiele aus der persönlichen und beruflichen Erfahrung des Bewerbers und erläutert, inwiefern diese Beispiele einen direkten Bezug zur gewünschten Stelle oder zum gewünschten Programm haben.
Unterschiede zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Empfehlungsschreiben
Während des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, dass Sie ein Empfehlungsschreiben oder eine Empfehlung vorlegen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Sie angeben sollen, können Sie auch einfach nachfragen. Finden Sie heraus, wonach der Personalvermittler sucht und welche Erwartungen er hat, damit Sie sich entsprechend vorbereiten können.
Hier ist ein kurzer Überblick über einige der wichtigsten Unterschiede:
Ziel
Sie können ein Empfehlungsschreiben verwenden, wenn Sie jetzt oder später eine Referenz benötigen. Der Autor dieser Art von Texten kann sich auf die allgemeinen Stärken, Qualitäten und Fähigkeiten der Person konzentrieren. Sie können diesen Brief für eine Vielzahl von Gelegenheiten wie Praktika, Jobs und Graduiertenschulen versenden, da er nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist.
Ein Empfehlungsschreiben können Sie nutzen, wenn Sie für eine bestimmte Stelle empfohlen werden sollen. Diese Art von Schreiben ist ausführlicher als ein Empfehlungsschreiben und beschreibt bestimmte Fähigkeiten oder Kenntnisse, die Sie zum idealen Kandidaten für die Stelle oder Chance machen. Ein Empfehlungsschreiben hat aufgrund seiner Autorität, Tiefe und Spezifität auch eine größere Wirkung. Darüber hinaus wird es normalerweise direkt vom Autor an den Personalmanager oder Programmdirektor gesendet.
Wann sollte man es verwenden?
Ein Empfehlungsschreiben ist nützlich, wenn Sie eine Charakterbeurteilung oder ein Schreiben benötigen, das Sie für eine Anstellung, Ausbildung oder ehrenamtliche Tätigkeit zur Hand haben.
Wenn Sie ein Schreiben für eine bestimmte Position, ein akademisches Programm oder eine andere einzigartige Gelegenheit benötigen, sollten Sie ein Empfehlungsschreiben verwenden. Ein Empfehlungsschreiben kann zur weiteren Bewertung Ihrer Arbeit in einem bestimmten Studienbereich oder akademischen Schwerpunkt verwendet werden. Darüber hinaus können diese Briefe zur Belohnung oder Anerkennung bestimmter Auszeichnungen oder Stipendien verwendet werden.
Wer schreibt das?
Beide Schreiben können Sie bei Ihren ehemaligen Arbeitgebern oder Professoren anfordern.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen, wählen Sie eine zuverlässige Person, zu der Sie privat oder beruflich ein gutes Verhältnis haben, und achten Sie darauf, dass diese Ihnen eine ausführliche Referenz geben kann. Sie könnten beispielsweise Ihren ehemaligen Chef bitten, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, in dem Sie Ihre positive Einstellung bei der Arbeit hervorheben und darauf hinweisen, dass Sie oft außerhalb der Geschäftszeiten geblieben sind, um eine Frist einzuhalten oder einem Kollegen zu helfen.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen, ist es hilfreich, jemanden auszuwählen, der über umfassende Kenntnisse Ihrer Fähigkeiten oder Qualifikationen und detaillierte Beispiele zur Unterstützung verfügt. Wenn Sie sich beispielsweise für ein Sommerpraktikum in einer Anwaltskanzlei bewerben, können Sie Ihren Juraprofessor bitten, Ihnen zu erklären, was Sie während Ihres Studiums gelernt haben und wie dieses Wissen Ihnen zum Erfolg im juristischen Bereich verhelfen kann. Wenn die Anwaltskanzlei außerdem auf Immobilien spezialisiert ist, ist es hilfreich, ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Professor anzufordern, der Ihren Immobilien- oder Immobilienrechtskurs unterrichtet hat.
Beispiele für Empfehlungs- und Empfehlungsschreiben
Hier finden Sie Beispiele für Empfehlungsschreiben und Empfehlungsschreiben, damit Sie die Unterschiede besser verstehen:
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Sehr geehrter Herr Hopkins,
Ich kenne Jane Marshall seit fünf Jahren, seit sie an meinem Englischkurs teilnahm. Während ihres Grundstudiums belegte sie sechs Kurse bei mir und arbeitete in meinem Abschlussjahr zwei Semester lang als Tutorin für meinen Erstsemesterkurs.
Sie ist fleißig, engagiert sich für ihre Aufgaben und hält Termine ein. Es macht ihr Spaß, Aufgaben einzeln oder im Team zu erledigen. Klassenkameraden wenden sich oft mit Fragen an sie und sie ist immer bereit zu helfen. Jane ist eine kluge, freundliche und motivierte Person mit einer glänzenden Zukunft vor sich. Ihr Aufsatz über theologische Themen in der britischen Literatur war aufschlussreich und gekonnt geschrieben.
Ich habe keinen Zweifel daran, dass sie für jede Organisation, die das Glück hat, mit ihr zusammenzuarbeiten, eine Bereicherung sein wird.
Bitte kontaktieren Sie mich bei weiteren Fragen.
Aufrichtig,
Omar Fields
(email protected)
555-555-1234
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Sehr geehrter Herr Hopkins,
Ich freue mich, Jane Marshall für die Position der Vertriebsleiterin empfehlen zu können.
Ich bin seit 15 Jahren regionaler Produktvertriebsleiter für große Spiele. Jane begann ihre Karriere bei uns vor neun Jahren als Junior-Verkäuferin. Seitdem wurde sie mehrfach befördert und leitet nun ihr eigenes Team von 12 Verkäufern.
Janes Team gehört durchweg zu den besten 10 % unserer 25 Vertriebsteams. Sie ist bei ihren Kollegen sehr beliebt und zeichnet sich im Management durch ihre Energie, ihr Engagement für Prozessverbesserungen und ihre Fähigkeit aus, problemlos mit jeder Gruppe von Menschen zu interagieren.
Sie ermutigt ihr Team und obwohl sie eine großartige Verkäuferin ist, ist sie eine noch bessere Coach und Mentorin.
Ich kann sie für diese Position wärmstens empfehlen.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Fragen haben.
Aufrichtig,
Omar Fields
(email protected)
555-555-1234
So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben oder Empfehlungsschreiben an
Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen bei der Beantragung eines Empfehlungsschreibens oder einer Empfehlung helfen:
1. Wählen Sie aus, wen Sie fragen möchten
Wenn Sie mehrere Bewertungen oder Empfehlungen benötigen, wählen Sie eine vielfältige Personengruppe aus – ehemalige Arbeitgeber, Manager, Lehrer oder Mentoren. Wenn Sie jemanden auswählen, der ein Empfehlungsschreiben schreibt, ist es akzeptabel, einen Freund, aber kein Familienmitglied, als persönlichen Referenzgeber oder Referenzgeber auszuwählen. Sie können auch darüber nachdenken, Kollegen oder andere Kollegen in einer verwandten Branche aufzusuchen.
Wenn Sie sich für ein Empfehlungsschreiben bewerben, ist es wichtig, jemanden auszuwählen, der Ihre Qualifikationen für eine bestimmte gefragte Position oder Chance und Ihre Fähigkeiten in einem beruflichen Umfeld wirklich verstehen kann. Am besten wählen Sie jemanden mit ausreichender unternehmerischer oder akademischer Glaubwürdigkeit, damit der Interviewer seine Beiträge wertschätzt.
2. Entscheiden Sie, wann Sie fragen möchten
Der Zeitpunkt ist wichtig, wenn Sie um ein Empfehlungs- oder Empfehlungsschreiben bitten, denn Sie möchten der Person genügend Zeit geben, darüber nachzudenken, was sie schreiben soll, und das Schreiben selbst vorzubereiten. Oftmals wird Ihnen eine Frist gesetzt, um einen Brief einzureichen oder einen Antrag auszufüllen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich rechtzeitig vor Ablauf dieser Frist mit Ihrem Anliegen an die Personen wenden.
Wenn Ihnen weniger Zeit gegeben wird, als es die normale Etikette vorschreibt, fragen Sie so schnell wie möglich nach und entschuldigen Sie sich für die begrenzte Zeit. Insbesondere bei engen Fristen ist es hilfreich, so viele Informationen wie möglich bereitzustellen, um dem Autor zu helfen, unter Zeitdruck effektiv zu schreiben.
3. Kontaktieren Sie die von Ihnen ausgewählte(n) Person(en).
Indem Sie im Vorfeld mit Ihren ausgewählten Autoren sprechen, können Sie sich ein Bild davon machen, welche positiven oder hilfreichen Anekdoten oder Eigenschaften sie möglicherweise über Sie zu erzählen haben. Seien Sie höflich und professionell, wenn Sie auf diese Menschen zugehen, und drücken Sie Ihre Wertschätzung für ihre Zeit aus.
Wenn die Person sich weigert, Ihnen einen Brief zu schreiben, danken Sie ihr für ihre Zeit und Aufmerksamkeit und wenden Sie sich an die nächste Person.
4. Geben Sie die erforderlichen Informationen an
Die Manager oder Vorgesetzten, die Ihre Bewerbungen prüfen, geben Ihnen in der Regel konkrete Anweisungen für die Einreichung von Empfehlungsschreiben und Referenzen. Einige fordern digitale Versionen, während andere möglicherweise möchten, dass die gesamte Dokumentation zusammen präsentiert wird. Viele Unternehmen und Programme bevorzugen es, dass Empfehlungsschreiben direkt vom Verfasser an eine bestimmte Adresse gesendet werden oder ein spezielles Formular verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, alle relevanten Formulare, Anweisungen und Fristen mit den Personen zu teilen, die sich bereit erklären, Ihre Briefe zu schreiben.