Einkaufsmanager vs. Einkaufsmanager: Hauptunterschiede • BUOM

25. März 2022

Obwohl Fachleute in einigen Branchen die Begriffe Beschaffung und Beschaffung synonym verwenden, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. Einkaufsmanager und Beschaffungsmanager unterscheiden sich in ihren typischen Verantwortlichkeiten, Methoden, Prozessen, Zielen und Vorgehensweisen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen diesen Rollen kennen, können Sie sie effektiv in Ihrem Unternehmen implementieren. In diesem Artikel erklären wir, was ein Einkaufsmanager ist, was ein Einkaufsmanager ist und welche wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Positionen bestehen, damit Sie ihre Rollen besser verstehen können.

Was ist ein Einkaufsmanager?

Ein Einkaufsleiter ist ein Fachmann, der im Namen seines Unternehmens Materialien und Dienstleistungen einkauft. Sie arbeiten daran, den Bedarf ihres Unternehmens an Materialien und Dienstleistungen zu verstehen und ihn innerhalb des Budgets zu decken. Diese Fachleute streben danach, für ihr Unternehmen Produkte von höchster Qualität zu erhalten und gleichzeitig Budgetziele zu erreichen. Möglicherweise haben sie noch andere Aufgaben, beispielsweise die Überprüfung früherer Einkäufe ihres Unternehmens, um die Leistung der Lieferanten zu analysieren. Als Manager können sie eine Abteilung von Einkaufsspezialisten leiten. Zu den weiteren Aufgaben von Fachleuten in dieser Rolle gehören:

• Durchführung von Marktforschungen

• Identifizierung potenzieller Lieferanten

• Zusammenstellung von Listen verifizierter Lieferanten.

• Implementierung der Bestandsverwaltung

• Empfang der Produkte und Einleitung der Qualitätskontrolle

• Verhandeln Sie effektiv mit Lieferanten

• Erstellung und Pflege von Verträgen

Was ist ein Einkaufsmanager?

Ein Einkaufsleiter ist ein Fachmann, der mit oder neben der Einkaufsabteilung die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen für sein Unternehmen abwickelt. Beschaffungsfachleute arbeiten in der Regel als Teil einer größeren Einkaufsabteilung. In dieser Rolle steuern und initiieren Manager Aktivitäten wie das Bestellen, Empfangen und Ausführen von Transaktionen. Zu ihren typischen Aufgaben gehören:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kaufanfragen

• Einholung von Kaufvorschlägen und Bewertung von Angeboten

• Annahme von Warenlieferungen und Dienstleistungen

• Beurteilung der Qualität von Bestellungen.

• Ausgabe von Zahlungen zur Abwicklung von Transaktionen

• Identifikation und Verhandlungen mit Lieferanten

• Übermittlung von Bestellungen

Einkaufsleiter vs. Einkaufsleiter

Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen Einkaufsmanagern und Einkaufsmanagern, damit Sie die Funktionen dieser Rollen verstehen:

Phasen des Engagements

Einkaufsmanager und Einkaufsmanager sind für verschiedene Phasen des Einkaufsprozesses verantwortlich. Während Einkaufsmanager den gesamten Prozess von Anfang bis Ende überwachen, sind Einkaufsmanager nur begrenzt involviert. Einkaufsmanager arbeiten beispielsweise mit Unternehmensleitern zusammen, um Geschäftsanforderungen und Budgets zu ermitteln. Sie suchen nach Lieferanten, verwalten Budgets und verhandeln mit Lieferanten über den Zugang zu Materialien. Darüber hinaus entwickeln und verwalten Einkaufsmanager Verträge mit Lieferanten und arbeiten daran, positive Arbeitsbeziehungen mit wichtigen Partnern aufrechtzuerhalten. Ihre Verantwortung erstreckt sich auf den gesamten Beschaffungsprozess.

Einkaufsmanager konzentrieren sich auf die Anbahnung, Abwicklung und den Abschluss von Transaktionen. Zu ihren Hauptaufgaben gehört beispielsweise die Entgegennahme von Kaufanfragen von Abteilungen oder Mitarbeitern des Unternehmens, die Bearbeitung der Anfragen und die Ausführung von Transaktionen entsprechend den Bedürfnissen des Antragstellers. Die Verantwortung von Managern in dieser Rolle beschränkt sich eher auf die Erfüllung unmittelbarer Einkaufsbedürfnisse als auf den Aufbau langfristiger Geschäftspartnerschaften mit externen Lieferanten. Sie erfüllen in der Regel einen engeren Aufgabenbereich als Einkaufsmanager, die den gesamten Einkaufsprozess überwachen.

Prozessflexibilität

Die von Einkaufsmanagern befolgten Prozesse sind in der Regel stärker standardisiert als die von Einkaufsmanagern befolgten Prozesse. Viele Unternehmen verwenden einen ähnlichen Prozess, um interne Produktanfragen und -käufe zu verwalten. Am häufigsten füllen Mitarbeiter des Unternehmens ein Bestellanfrageformular aus und senden es an den Einkaufsleiter. Der Manager bearbeitet die Anfrage und genehmigt sie entweder und initiiert die Transaktion oder eskaliert die Anfrage zur Prüfung an eine höhere Managementebene. Nach der Genehmigung recherchieren sie die angeforderten Produkte und Dienstleistungen, um die erforderlichen Materialien zu einem Preis zu finden, der im Einkaufsbudget liegt, und überwachen die Transaktion.

Je nachdem, wo sie arbeiten, nutzen Einkaufsmanager möglicherweise unterschiedliche Prozesse. Während einige Manager unabhängig arbeiten, beaufsichtigen andere möglicherweise ein Team von Einkaufsspezialisten. Einkaufsmanager können auch eng mit der Geschäftsleitung eines Unternehmens zusammenarbeiten, um dessen Budgets, Ziele und Lieferantenbedürfnisse zu verstehen. Da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Einkaufsbedürfnisse haben, können die von Abteilungsleitern verwendeten Prozesse unterschiedlicher sein. Beispielsweise kann ein Manager, der für ein Bauunternehmen arbeitet, bei der Materialbeschaffung einen anderen Prozess anwenden als ein Manager, der für eine Online-Personalvermittlungsagentur arbeitet.

Ansätze

Auch in der Art und Weise, wie sie ihre Aufgaben angehen, unterscheiden sich Einkaufsmanager und Einkaufsmanager. Einkaufsmanager nehmen ihre Aufgaben proaktiver wahr. Das bedeutet, dass sie die Einkaufsbedürfnisse ihres Unternehmens untersuchen und Pläne entwickeln, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Sie suchen aktiv nach Lieferantenbeziehungen und handeln Verträge aus, die zu sinnvollen Partnerschaften führen. Ihre Rolle ist aktiv, da sie den Prozess beginnen, die Bedürfnisse des Unternehmens zu identifizieren und diese durch Geschäftspartnerschaften zu erfüllen.

Im Vergleich dazu tendieren Einkaufsmanager dazu, ihre Aufgaben reaktiver anzugehen. Anstatt die Bedürfnisse des Unternehmens zu identifizieren, reagieren sie, wenn Unternehmensmitglieder ihnen gegenüber ihre Bedürfnisse äußern. Beispielsweise antwortet ein Einkaufsleiter, wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens ihm eine Anfrage sendet. Möglicherweise arbeiten sie auch unter der Leitung des Einkaufsleiters daran, Lieferanten zu finden und Preise auszuhandeln. Im Allgemeinen liegt die Beschaffung von Lieferanten ohne vorherige Anfrage jedoch außerhalb ihres Aufgabenbereichs.

Ziele

Der Einkauf legt oft Wert auf langfristige Ziele, während sich der Einkauf auf die Erreichung kurzfristiger Ziele konzentriert. Der Einkaufsprozess beinhaltet die Entwicklung langfristiger Geschäftspartnerschaften, die dem Unternehmen des Managers und seinen Hauptlieferanten gegenseitigen Nutzen bringen. Einkaufsmanager arbeiten daran, langfristige Ziele zu erreichen, indem sie Beziehungen zu Lieferanten pflegen, Wettbewerbsvorteile analysieren und verbessern, die Transaktionseffizienz verbessern und Markenziele und -werte kommunizieren. Sie können auch daran arbeiten, Ziele zu erreichen, indem sie Markttrends analysieren und Risiken in der Lieferkette identifizieren.

Einkaufsmanager erreichen kurzfristige Ziele, indem sie die internen Einkaufsbedürfnisse des Unternehmens befriedigen. Sie bearbeiten Anfragen und stellen sicher, dass Sie die richtigen Materialien zum richtigen Preis erhalten. Zu ihren Zielen gehört es, die unmittelbaren Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens zu verstehen und sie mit den Materialien zu versorgen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kann der Kauf von grundlegendem Büromaterial oder wichtigeren Artikeln wie neuen Softwaresystemen gehören, die die Arbeitsabläufe in der Abteilung verbessern. Einkaufsmanager recherchieren Preise und kaufen Produkte, die den Mitarbeitern des Unternehmens den erforderlichen Mehrwert bieten und gleichzeitig die Budgetbeschränkungen einhalten.

Fokus

Die Hauptaufgabe von Einkaufsmanagern besteht darin, starke Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen. Sie recherchieren Lieferanten, entwickeln Verträge und verhandeln langfristige Partnerschaften mit externen Unternehmen. Im Rahmen dieses Prozesses streben sie danach, Vereinbarungen zu treffen, die ihrem Unternehmen und ihren Partnern gegenseitigen Nutzen bringen. Im Vergleich dazu sind Einkaufsmanager transaktionsorientierter. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Durchführung des Tagesgeschäfts beim Einkauf von Waren und Materialien im Namen ihres Unternehmens. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie enge Beziehungen zu den Lieferanten aufbauen, bei denen sie einkaufen.