Eine vollständige Anleitung zur AVERAGEIFS-Funktion (mit Tipps) • BUOM

2. Dezember 2021

Fachleute nutzen Excel, um zahlreiche Berechnungen, Datenpräsentationen und andere Aufgaben durchzuführen, die ihre Arbeit erfordert. Eines der Tools, die Excel ihnen zur Verfügung stellt, ist die Möglichkeit, Funktionen wie AVERAGEIFS zu verwenden, um Maße der zentralen Tendenz wie Mittelwerte, Mediane und Modi zu berechnen. Wenn Sie wissen, was die AVERAGEIFS-Funktion ist und wie Sie sie verwenden, können Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern und Ihre Arbeit effizienter gestalten. In diesem Artikel besprechen wir, was die Funktion AVERAGEIFS ist, einschließlich ihrer Teile, wann Sie sie verwenden und welche Schritte Sie ausführen können, um sie auf Ihre Daten anzuwenden.

Was ist die AVERAGEIF-Funktion?

Die AVERAGEIFS-Funktion ist eine Formel, die Sie in Microsoft Excel verwenden können und mit der Sie den Durchschnittswert eines Datensatzes unter Berücksichtigung anderer Kriterien ermitteln können, die Sie berücksichtigen müssen. Es gibt zwei Hauptgruppen von Kriterien, die in der AVERAGEIFS-Funktion verwendet werden können: die unten beschriebenen logischen Operatoren und Platzhalter:

Logische Operatoren

Logische Operatoren sind mathematische Symbole, die in Excel einen bestimmten Zweck darstellen. Vier davon werden häufig verwendet, insbesondere in der Funktion AVERAGEIFS:

• = ist ein boolesches Argument in Excel, dessen Werte genau mit dem von Ihnen eingegebenen Wert übereinstimmen müssen.

• > stellt ein boolesches Argument in Excel dar, bei dem Werte größer sein müssen als der von Ihnen eingegebene Wert.

• stellt ein boolesches Argument in Excel dar, bei dem Werte kleiner als ein Wert und größer als ein anderer sein müssen, die Sie beide eingeben.

Platzhalter

Platzhalter in Excel sind Zeichen, die die Fähigkeit des Programms darstellen, einen Wert teilweise zuzuordnen. Excel verfügt über drei Platzhalter, die Sie in Ihren Funktionen verwenden können:

• * stellt ein Argument dar, das null oder mehr Zeichen enthält, für die Mehrdeutigkeit besteht. Beispielsweise kann der Wert 2* jeden Wert ab 20 darstellen, solange er mit einer Zwei beginnt.

• ? stellt ein Argument dar, das genau ein Zeichen enthält, für das Mehrdeutigkeit besteht. Beispiel: Wert 2? kann jeden Wert zwischen 20 und 29 darstellen, da ein Fragezeichen jeden numerischen Wert zwischen null und neun darstellen kann.

• ~ stellt ein Argument dar, das ein Fragezeichen oder einen Stern enthält, der kein Platzhalter ist. Beispielsweise kann die Tilde neben vielen anderen auch die Werte (20?, Wer? oder 15*) darstellen.

Wann sollte die Funktion AVERAGEIFS verwendet werden?

Sie können die Funktion AVERAGEIFS verwenden, wenn Sie den Mittelwert oder Durchschnitt einer Teilmenge von Daten in einem großen Datensatz ermitteln möchten. Wenn Sie beispielsweise den Durchschnitt aller Umsätze eines Unternehmens im Jahr 2020 ermitteln möchten, können Sie die Standardfunktion DURCHSCHNITT verwenden. Wenn Sie den Durchschnitt der niedrigsten 25 % der günstigsten Verkäufe eines Unternehmens im Jahr 2020 ermitteln möchten, können Sie mit der Funktion AVERAGEIFS einen Wert angeben, unterhalb dessen Excel den Durchschnitt für die Daten berechnen kann. Numerisch könnte der Datensatz so aussehen:

$15$34$24$21$21$12$54$3Wenn Sie den Durchschnitt der kleinsten 25 %-Werte aus der obigen Tabelle ermitteln möchten, können Sie die beiden kleinsten Werte ermitteln und bestimmen, dass jeder Wert unter 16 zum Ermitteln verwendet werden kann Durchschnitt. . Hier wäre der Durchschnitt neun, weil 15 $ + 3 $ = 18 $ und 18 $ / 2 = 9 $.

So verwenden Sie die AVERAGEIFS-Funktion

Die folgenden Schritte können Ihnen dabei helfen, die AVERAGEIFS-Funktion für Ihre eigenen Daten zu verwenden:

1. Geben Sie Ihre Daten in eine Excel-Tabelle ein

Der erste Schritt zur Verwendung der AVERAGEIFS-Funktion besteht darin, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle einzugeben. Normalerweise geben Sie alle Daten, die Sie verwenden möchten, in alphabetisch beschriftete Spalten ein. Dies liegt daran, dass Excel besser mit Datenspalten arbeiten kann als mit Zeilen, die mit Zahlen beschriftet sind. Das Eingeben von Daten in eine Spalte kann Ihnen auch dabei helfen, eine Spalte für die spätere Verwendung beim Schreiben von Excel-Formeln auszuwählen, z. B. der Funktion AVERAGEIFS und vielen anderen. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Speichern“.

2. Geben Sie eine Formel für die Funktion AVERAGEIFS ein.

In der leeren Zelle neben den Daten, die Sie verwenden, können Sie mit der Eingabe der Formel für die Funktion AVERAGEIFS beginnen. Seine Syntax oder Regeln und Muster, in denen Sie es schreiben, sind:

=AVERAGEIF(Zellenbereich, erster Kriterienbereich, ein Kriterium, (nachfolgende Kriterienbereiche), (nachfolgende Kriterien))

Wo:

• Zellbereich: Dies ist der Zellbereich, in dem Sie den Durchschnitt einer Teilmenge von Daten ermitteln möchten. Dies könnte beispielsweise die gesamte Spalte oder Tabelle darstellen, die Sie zum Speichern von Daten in einer Tabelle verwendet haben. Excel benötigt dies, damit die Funktion funktioniert.

• Erster Kriterienbereich: Dies ist der erste Datenbereich, aus dem Excel bestimmte Kriterien finden kann. Dies ist normalerweise derselbe Bereich wie der ursprüngliche Zellbereich. Wenn der erste Teil der Formel beispielsweise =AVERAGEIFS(B2:B8) lautet, könnte der nächste Abschnitt =AVERAGEIFS(B2:B8, B2:BB8 lauten. Excel benötigt dies, damit die Funktion funktioniert.

• Erste Kriterien: Dies sind die ersten Kriterien, die Sie für den ersten Kriterienbereich angeben. Sie können die Funktion beispielsweise als =AVERAGEIFS(B2:B8, B2:B8,

• Nachfolgende Kriterienbereiche: Hierbei handelt es sich um zusätzliche Verfeinerungen, die Sie nach denselben Regeln wie beim ersten Kriterienbereich hinzufügen können, die jedoch Links zu anderen Datenspalten in der Tabelle sein können. Beispielsweise könnten Sie den Zellbereich C2:C8 mit den Werten YES und NO verwenden. Sie können dies schreiben als =AVERAGEIFS(B2:B8, B2:B8,

• Nachfolgende Kriterien: Hierbei handelt es sich um Kriterien für jeden auf den ersten folgenden Kriterienbereich, wobei dieselben Regeln wie beim ersten Kriterium angewendet werden. In diesem Abschnitt können Sie beispielsweise sagen: Wenn der Bereich C2:C8 „JA“ ist, berechnen Sie den Durchschnitt, andernfalls tun Sie es nicht. Sie können die vollständige Funktion als =AVERAGEIF(B2:B8, B2:B8, schreiben.

Nachdem Sie die gesamte Formel für die gewünschten Daten eingegeben haben, klicken Sie oben links im Programm auf „Speichern“, um Ihre Arbeit für später zu speichern.

3. Wählen Sie für jedes Kriterium die gewünschten Datenbereiche aus

Eine andere Möglichkeit, Kriterienbereiche für jeden Funktionsabschnitt einzugeben, besteht darin, diese direkt auf dem Arbeitsblatt auszuwählen, anstatt sie selbst einzugeben. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Platzieren Sie zunächst Ihren Mauszeiger in der unteren rechten Ecke der obersten Zelle der Spalte, bis ein +-Symbol angezeigt wird. Klicken Sie dann auf die Spalte und ziehen Sie sie nach unten, bis Sie alle Werte ausgewählt haben. Dies ist nützlich, wenn Sie mit kleinen Datenmengen arbeiten oder den Durchschnitt nur einmal berechnen möchten.

Die zweite Methode besteht darin, auf den Spaltennamen zu doppelklicken, z. B. „B“, wodurch Sie die Formel auf die gesamte Spalte für zukünftige Projekte oder später eingegebene Werte anwenden können. Dies kann auch bei der Auswahl großer Datenmengen nützlich sein, deren einzelne Auswahl mit der ersten Methode viel Zeit in Anspruch nehmen würde.

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