Eine vollständige Anleitung zum Schließen von Aufzeichnungen (mit Typen und Beispielen) • BUOM

12. August 2021

Unternehmen überwachen regelmäßig ihre finanzielle Leistung, um die Richtigkeit ihrer Berichterstattung sicherzustellen und einbehaltene Gewinne zu ermitteln. Eine Möglichkeit, den Überblick über die Finanzen eines Unternehmens zu behalten, besteht darin, Abschlussbuchungen vorzunehmen oder vorübergehende Kontostände auf dauerhafte Konten zu übertragen. Wenn Sie verstehen, wie Abschlussbuchungen funktionieren, können Sie am Ende des Abrechnungszeitraums Ihres Kunden genaue Finanzberichte erstellen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Abschlusseintrag in einer Bilanz ist, erklären, warum er wichtig ist, stellen einige Arten von Abschlusseinträgen vor und geben Beispiele.

Was ist der Schlusseintrag in der Bilanz?

Der Schlussbilanzeintrag ist ein Journaleintrag, den ein Buchhalter am Ende eines Abrechnungszeitraums vornimmt, wenn er Salden von einem temporären Konto auf ein permanentes Konto überträgt. Dieser Prozess kombiniert die Konten und hilft Unternehmen dabei, ihre einbehaltenen Gewinne oder den Betrag zu ermitteln, der während eines bestimmten Zeitraums nach Zahlung von Dividenden und Ausgaben geschuldet wird.

Die Salden auf einem temporären Konto oder Nominalkonto umfassen Aktivitäten wie Einnahmen und Ausgaben für einen Abrechnungszeitraum. Im Gegensatz zu permanenten Konten spiegeln sie nicht die finanzielle Leistung eines Unternehmens wider, da sie nur die Aktivität für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Buchhalter führen diese Aufgabe aus, um den vorübergehenden Kontostand auf Null zu bringen, sodass das Unternehmen bereit ist, Transaktionen in der nächsten Abrechnungsperiode zu erfassen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann der Abschluss der Bücher jährlich, monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich erfolgen.

Warum ist es wichtig, Abschlussunterlagen zu verstehen?

Das Verständnis von Abschlussbuchungen ist wichtig, da es Buchhaltern dabei hilft, die finanzielle Leistung eines Unternehmens für das Geschäftsjahr zu bewerten. Während dieses Prozesses können Buchhalter sicherstellen, dass Gutschriften und Belastungen konsistent sind. Dieser Saldo ist wichtig, da er den Buchhaltern sagt, ob das Konto in Ordnung ist, und dabei helfen kann, Fehler in der doppelten Buchführung zu erkennen. Buchhalter verwenden Abschlussbuchungen, um das Kapitalkonto des Eigentümers zu aktualisieren und den Endkapitalsaldo mit der Eigenkapitalaufstellung der Eigentümer abzugleichen.

Die Möglichkeit, den Abschlusseintrag eines Unternehmens aufzuzeichnen, hilft diesen Finanzfachleuten, das temporäre Konto zu bereinigen und sich auf den neuen Buchhaltungszyklus vorzubereiten. Zu den weiteren Vorteilen dieses Prozesses gehört die Umwandlung des Nettogewinns des Unternehmens in einbehaltene Gewinne. Dies ist nützlich, da das Unternehmen so wissen kann, wie viel Bargeld ihm nach der Dividendenausschüttung an die Aktionäre noch verbleibt.

4 Arten von Pfostenverschlüssen

Hier ist eine Liste einiger Arten von Abschlusseinträgen:

1. Abschluss der Einkommens- und Verdienstübersicht

Beim Abschluss von Einkommenskonten verschieben Buchhalter Guthaben von Einkommenskonten in die Einkommensübersicht. Buchhalter verwenden diese Art der Abschlussbuchung, wenn sie die Konten eines Unternehmens bereinigen. Konsolidierte Einnahmenkontoeinträge dienen dazu, die vom temporären Konto übertragenen Salden zu speichern, sodass der Buchhalter bei der Übertragung des Saldos auf das permanente Konto weniger Einträge vornehmen muss. Buchhalter prüfen, ob der Saldo mit dem Nettoeinkommen übereinstimmt, bevor sie ihn auf ein dauerhaftes Konto überweisen.

2. Reduzierung der Ausgaben auf Einnahmen

Beim Abschluss von Spesenkonten handelt es sich um die Übertragung von Sollsalden vom Spesenkonto eines Unternehmens in die Einnahmenübersicht. Hierzu zählen Kontoaufwendungen wie Miete, Zinsen und Löhne. Buchhalter überweisen diese Mittel, indem sie das Ausgabenkonto gutschreiben und die Einnahmenübersicht belasten. Durch das Verschieben von Salden in die Einkommensübersicht können Buchhalter einen Prüfpfad für die Nachverfolgung erstellen.

3. Abschluss der Einkommensübersicht der einbehaltenen Gewinne

Der Abschluss des konsolidierten Einkommenskontos ist die Übertragung der Salden des konsolidierten Einkommenskontos auf das Gewinnrücklagenkonto. Dabei schreiben die Buchhalter einbehaltene Gewinne gut und belasten den Konzerngewinn. Die Schließung des Kontos für einbehaltene Gewinne ist ein schnellerer Vorgang als die Schließung für die Einkommensübersicht, da der Schritt der Schließung temporärer Konten übersprungen wird. Dies kann ein vorteilhafter Prozess für Unternehmen sein, die etabliert sind und hohe Umsätze erzielen. Je mehr Dividenden Sie jedoch ausschütten, desto weniger behält Ihr Unternehmen.

4. Schließung von Dividenden in Gewinnrücklagen

Bei der Schließung von Dividendenkonten übertragen Buchhalter Sollsalden von einem Dividendenkonto auf ein Gewinnrücklagenkonto oder ein Dauerkonto. Auf einem Dauerkonto werden Salden über mehrere Abrechnungsperioden erfasst. Diese Art des Abschlusses ist für Unternehmen nützlich, die Dividenden ausschütten, und erfolgt am Ende des Abschlussprozesses.

Was ist ein Abrechnungszyklus?

Der Buchhaltungszyklus ist der Prozess der Identifizierung, Analyse und Aufzeichnung der Finanzaktivitäten eines Unternehmens. Buchhalter nutzen dies während des Abrechnungszeitraums, der oft jährlich stattfindet, um Abschlüsse zu erstellen. Abschlussbuchungen sind die letzte Phase des Buchhaltungszyklus und erfolgen nach den folgenden Schritten:

• Transaktionsidentifizierung: Ein Unternehmen erkennt eine Transaktion, die ein buchhalterisches Ereignis wie eine Rückerstattung, eine Zahlung an einen Lieferanten oder einen Verkauf beinhaltet.

• Aufzeichnung von Transaktionen: Buchhalter erfassen Transaktionen im Journal eines Unternehmens in der Reihenfolge, in der sie auftreten.

• Buchung im Hauptbuch: Sobald Transaktionen erfasst sind, buchen Buchhalter sie im Hauptbuch, um die Übersicht über die Zusammenfassung der Transaktionen auf allen Konten sicherzustellen.

• Unbereinigter Probesaldo: Am Ende des Abrechnungszeitraums berechnen Buchhalter den Gesamtsaldo für alle Konten.

• Arbeitsblatt: Buchhalter prüfen, ob Soll- und Haben-Beträge übereinstimmen, identifizieren etwaige Fehler und nehmen Korrekturen am Arbeitsblatt vor, wenn sie nicht übereinstimmen.

• Korrekturbuchungen: Am Ende des Abrechnungszeitraums buchen Buchhalter Korrekturbuchungen mit den Korrekturen aus ihrem Arbeitsblatt.

• Finanzberichte: Buchhalter erstellen die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens anhand korrekter Bilanzen.

• Abschluss der Bücher: Am Ende eines Zyklus bereinigen Buchhalter temporäre Konten, um sich auf den nächsten Buchhaltungszyklus vorzubereiten.

Beispiele für Abschlussaufzeichnungen

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Abschlussdatensätze:

Beispiel 1

Bereite gerade meinen Finanzbericht für das Ende dieses Geschäftsjahres vor und möchte meine finanzielle Leistung für den letzten Monat überprüfen. Er hat im letzten Monat ein Einkommen von 50.000 US-Dollar erzielt und überweist es auf sein Einkommensübersichtskonto. Seine Tagebucheinträge sehen so aus:

DebitCreditEinkommen50.000$0Einkommensübersicht050.000$Then Turnkey Technology Co. überträgt seine Ausgaben in Höhe von 45.000 US-Dollar mit folgendem Eintrag in die Einnahmenübersicht:

DebitCreditEinkommensübersicht 45.000 $ 0 Ausgaben 0 45.000 $ Nach der Übertragung seiner Ausgaben hat Turnkey Technology Co. überträgt seinen Nettogewinn von 5.000 US-Dollar vom konsolidierten Einkommenskonto auf das Gewinnrücklagenkonto. Der Log-Eintrag sieht nun so aus:

DebitCreditEinkommensübersicht 5.000 $ 0 einbehaltene Einnahmen 0 $ 5.000 $ Schließlich ist Turnkey Technology Co. schließt sein Dividendenkonto. Dazu gehört die Gutschrift von Dividenden und die Belastung von einbehaltenen Gewinnen, wie hier dargestellt:

DebitCreditEinbehaltene Gewinne$2500$0Dividenden$0**$2500### Beispiel 2

Am Ende des Geschäftsquartals verfügt Carrie’s Cupcakes über ein Umsatzkonto von 100.000 US-Dollar und ein Ausgabenkonto von 30.000 US-Dollar. Um seine Konten zu schließen, beauftragt Carrie’s Cupcakes einen Anwalt, der die temporären Kontostände auf ein konsolidiertes Einkommenskonto überweist. Unten sind die ersten beiden Einträge in Cupcake Carries Tagebuch:

DebitCreditIncome-Konto**100.000 $
Konsolidiertes Einkommenskonto
100.000 $
Gesamtes DebitCreditIncome** 30.000 $
Bürokosten
30.000 $**Nach der Kontoübertragung weist Carrie’s Cupcakes einen Saldo von Null auf seinen Einnahmen- und Ausgabenkonten auf. Sein Einkommensübersichtskonto hat einen Saldo von 70.000 US-Dollar (100.000 US-Dollar – 30.000 US-Dollar). Dies entspricht dem Nettogewinn von Carrie’s Cupcake.

Ein Anwalt von Carrie’s Cupcakes kann jetzt den konsolidierten Einkommenskontostand des Unternehmens auf ein dauerhaftes oder einbehaltenes Einkommenskonto übertragen. In dieser Phase werden auch Dividenden ausgezahlt, einbehaltene Gewinne belastet und Dividenden gutgeschrieben. Hier sind die Protokolleinträge für diesen Schritt:

Gesamtes DebitCreditIncome** 70.000 $
Konto für einbehaltene Gewinne
70.000 $
DebitCreditRetained Earnings Account**5.000 $
Dividendenkonto
5.000 US-Dollar** Sobald die Anwälte die Bücher für Carrie’s Cupcake abschließen, ist das Unternehmen bereit, mit der nächsten Runde der Mandantenarbeit zu beginnen.