Ein vollständiger Leitfaden zu Präventionskosten • BUOM

12. August 2021

Präventionskosten sind eine Schlüsselkomponente bei der Lieferung hochwertiger Produkte an Kunden. Obwohl dies mit Kosten verbunden ist, ist es ein wichtiger Teil der Entwicklung eines erfolgreichen Produkts und des Aufbaus des Rufs eines Unternehmens. Effektive Präventionsausgaben können sowohl von der Identifizierung der erforderlichen Ausgabenbereiche als auch von der Suche nach kosteneffizienten Möglichkeiten zur Verwirklichung dieser Ausgaben profitieren. In diesem Artikel besprechen wir, was Präventionskosten sind, warum Präventionskosten für erfolgreiche Unternehmen wichtig sind und welche verschiedenen Arten wichtiger Präventionskosten es gibt.

Wie viel kostet Prävention?

Unter Präventionskosten versteht man alle Kosten, die ein Unternehmen aufwendet, um Fehler bei Produkten oder Dienstleistungen zu reduzieren. Die Präventionskosten können von erhöhten Kosten für die Verbesserung der Rohstoffqualität bis hin zu höheren Mitteln für die Mitarbeiterschulung reichen. Bei der Schätzung der Präventionskosten vergleichen Sie die prognostizierten Kosten der Verbesserungen mit den Gesamtkosten der Prävention.

Warum sind Ausgaben für Prävention wichtig?

Präventionskosten sind ein wichtiger Kostenfaktor in einem Unternehmen. Bei effektiver Umsetzung überwiegt der Wert einer verbesserten Qualität und eines verbesserten Rufs bei den Kunden die Kosten. Zu den wichtigsten Vorteilen der Präventionsausgaben gehören:

Qualitätskontrolle

Der offensichtlichste Vorteil effektiver Geldausgaben für die Prävention ist die Verbesserung der Gesamtqualität der Produkte oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet. Durch die Herstellung besserer Produkte können Sie Ihren Ruf stärken und höhere Preise für die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen verlangen. Dies kann sowohl zu höheren Gewinnen als auch zu höheren Umsätzen führen, was zusammengenommen zu erheblichen finanziellen Vorteilen für das Unternehmen führen kann.

Produktionseffizienz

Die Verbesserung der Qualität der Produkte Ihres Unternehmens kann auch dazu beitragen, Ihren Produktionsprozess effizienter zu gestalten. Bessere Arbeit und bessere Materialien können zu weniger Mängeln oder Fehlern führen, wodurch sich die Anzahl der Wiederholungen durch das Personal zur Kompensation von Fehlern verringert. Diese gesteigerte Effizienz führt zu einer höheren Produktion für Ihre Ausgaben, was zu höheren Gewinnen führen kann, da Sie bei gleichem Produktionsbudget mehr Produkte verkaufen können.

Mitarbeitermoral

Die Aufrechterhaltung einer hohen Unternehmensmoral ist aus mehreren Gründen wichtig. Zufriedene Mitarbeiter können produktiver sein. Eine höhere Mitarbeitermoral kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern, was eine wertvolle Möglichkeit ist, hohe Standards in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Für viele Mitarbeiter kann der Stolz auf ihre Arbeit ihre Arbeitsmoral und ihr Engagement steigern. Wenn Sie qualitativ hochwertigere Produkte oder Dienstleistungen herstellen, kann dies ein Gefühl des Stolzes auf Ihre Arbeit hervorrufen, das es Ihnen ermöglichen kann, auch in Zukunft gute Leistungen zu erbringen.

Kundenzufriedenheit

Die Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte und Dienstleistungen ist oft ein wirksames Mittel zur Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit. Wenn Sie qualitativ hochwertige Produkte herstellen, geben Sie den Verbrauchern Vertrauen, weil sie davon überzeugt sind, dass Ihr Produkt die Erwartungen erfüllen kann. Präventionsausgaben zur Verbesserung der Qualität und Konsistenz Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung führen zu einem stärkeren Ruf und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Die Verbesserung der Kundenzufriedenheit kann in dreierlei Hinsicht hilfreich sein. Erstens kann die Gewinnung zufriedener Kunden dazu beitragen, die Erstattungs- oder Rücksendekosten zu senken, indem sie seltener zu Kunden kommen. Zweitens könnte ein zufriedener Kunde wiederkommen, um einen weiteren Kauf zu tätigen, was die Rentabilität Ihres Unternehmens weiter steigert. Schließlich können zufriedene Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem Freund, Familienmitglied oder anderen Partnern empfehlen und so Ihren Umsatz steigern.

Langfristige Einsparungen

Viele Formen der Präventionsausgaben können über den ursprünglichen Ausgabenzeitraum hinaus langfristige Vorteile haben. Dadurch können Sie den wachsenden Nutzen der Kosten erkennen, da die Kosten auch nach der Zahlung der Präventivkosten weiter steigen. Beispielsweise zahlt ein Unternehmen, das in neue Ausrüstung für seine Produktionslinie investiert, anfängliche Kosten, kann aber sofort von der Produktion hochwertigerer Einheiten profitieren. Dieser Vorteil kann auch über viele Jahre anhalten und den Kaufwert für das Unternehmen steigern.

Arten von Präventionskosten

Präventionskosten können viele Formen annehmen und die spezifischen Kosten, denen ein Unternehmen ausgesetzt ist, können je nach Branche, Unternehmensgröße und individuellen Bedürfnissen variieren. Zu den häufigsten Arten von Präventionskosten gehören:

Ausbildung

Mitarbeiterschulungen sind eine grundlegende, aber wirksame Form der Präventionsausgaben. Mitarbeiterschulungsprogramme umfassen die Kosten für die Entwicklung von Schulungsressourcen, die Einstellung oder Beauftragung von Personal für die Durchführung der Schulungsprogramme sowie die Zeit, die die Mitarbeiter an der Schulung teilnehmen.

Die Vorteile einer Mitarbeiterschulung können jedoch erheblich sein. Schulungen können ihnen helfen, produktiver zu sein und qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten. Dies führt zu weniger fehlerhaften Produkten, da das Personal weniger Fehler machen kann.

Ausrüstungsservice

Die Ausrüstung, die Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag über nutzen, ist für die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte und Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung. Dies kann von der Ausrüstung reichen, die in der Produktion verwendet wird, bis hin zu der Technologie, die das Personal für die Durchführung nichtproduktionsbezogener Aufgaben einsetzt, wie beispielsweise die Bereitstellung zuverlässiger Smartphones für Außendienstmitarbeiter für die Kommunikation mit Kunden. Die Wartung der Ausrüstung, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, durch den Austausch veralteter oder ineffektiver Ausrüstung ist ein wichtiger vorbeugender Kostenfaktor.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern gut funktionierende Maschinen und Geräte zur Verfügung stellen, können sie diese optimal nutzen. Dies spiegelt sich sowohl im erreichten Produktionsniveau als auch in der Qualität der von ihnen erbrachten Arbeit wider. Indem Sie dafür sorgen, dass Ihre Ausrüstung optimal läuft, können Sie die Gesamtstandards steigern, die von Ihren Mitarbeitern erwartet werden.

Versandkosten

Die Materialien, die Sie in Ihrem Herstellungsprozess verwenden, können eine wichtige Komponente bei der Bestimmung der Gesamtqualität der von Ihnen hergestellten Endprodukte oder der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen sein. Wenn Sie die Qualität der von Ihnen verwendeten Rohstoffe steigern, zahlen Sie möglicherweise einen höheren Kaufpreis, um die höhere Qualität auszugleichen. Auf diese Weise können Sie hochwertige Produkte herstellen oder qualitativ hochwertige Arbeiten ausführen, da die von Ihren Mitarbeitern verwendeten Materialien bessere Ergebnisse liefern können.

Entwicklung des Protokolls

Die Erstellung interner Richtlinien und Protokolle bietet den Mitarbeitern Orientierung und Arbeitserwartungen. Die Durchführung von Recherchen und die Analyse von Daten können Ihnen dabei helfen, die beste Option zur Qualitätsverbesserung zu ermitteln und entsprechend neue Richtlinien zu erstellen. Die Zeit und die finanziellen Ressourcen des Personals, die in das Sammeln oder Kaufen von Daten investiert werden, stellen möglicherweise Präventionskosten dar, aber die Entwicklung wirksamerer Richtlinien kann es ihnen ermöglichen, größere Vorteile zu erzielen.

Verbesserte Protokolle ermöglichen es den Mitarbeitern, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Neue Richtlinien heben die Praktiken hervor, die Sie für am effektivsten halten, damit Ihre Mitarbeiter die Gefährdung durch potenzielle Fehler oder Defekte an Ihren Produkten und Dienstleistungen verringern können.

Inspektionskosten

Die Durchführung von Inspektionen der von Ihrem Unternehmen verwendeten Geräte kann Geld kosten, kann aber bei richtiger Durchführung größere Vorteile bringen. Audits können Ihnen dabei helfen, Problembereiche zu identifizieren, die sich auf die Gesamtqualität der von Ihnen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen auswirken können. Indem Sie diese Bereiche ansprechen, die Sie während Ihrer Prüfung entdecken, können Sie Fehler in der Zukunft vermeiden, was die Qualität der Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden bieten, verbessern kann.

Qualitätskontrollbewertung

Die Qualitätskontrolle sammelt Informationen über die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen und deren Qualitätsstandards – von Kundenzufriedenheitsumfragen bis hin zu direkten Produktinspektionen.

Die Durchführung der Qualitätskontrolle verursacht Wartungskosten während der Arbeitszeit des Qualitätskontrollpersonals. Möglicherweise entstehen Ihnen auch vorbeugende Kosten in Form von entgangenen Gewinnen, wenn Sie hergestellte Einheiten für Qualitätskontrolltests verwenden. Bei einer wirksamen Qualitätskontrolle überwiegt der Nutzen der Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche die Präventionskosten, die in die Durchführung von Qualitätskontrollprüfungen investiert werden.