Ein Leitfaden zur Verwaltung leistungsstarker virtueller Teams (mit Strategien)
Ein virtuelles Team ist eine Gruppe von Menschen, die mithilfe von Telekommunikationssoftware zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen. Leistungsstarke virtuelle Teams sind in der Regel Gruppen von Personen, die über effektive Fähigkeiten zur Zusammenarbeit verfügen, qualitativ hochwertige Inhalte zeitnah produzieren und ihre Ziele erreichen. Wenn Sie Teil eines virtuellen Teams sind oder ein virtuelles Team leiten, sollten Sie darüber nachdenken, nach Möglichkeiten zu suchen, Höchstleistungen zu erzielen, oder nach Lernstrategien für die Führung eines leistungsstarken Teams zu suchen.
In diesem Artikel identifizieren wir gemeinsame Merkmale leistungsstarker virtueller Teams, überlegen, was Manager bei der Bildung virtueller Teams berücksichtigen, und untersuchen Strategien für deren Verwaltung.
Was sind die Merkmale leistungsstarker virtueller Teams?
Die Eigenschaften leistungsstarker virtueller Teams sind unabhängig von der Branche relativ standardisiert. Zu diesen Merkmalen gehören typischerweise die folgenden:
Technologische Kompetenz und Hebelwirkung
Virtuelle Teams, die sich mit der Technologie auskennen und sie zu ihrem Vorteil nutzen, erzielen oft gute Ergebnisse. Wenn Sie wissen, wie Sie mithilfe von Technologie zusammenarbeiten, Zeit und Mühe sparen und die Effizienz steigern können, kann ein Team so produktiv wie möglich sein. Diese leistungsstarken virtuellen Teams können SMS-Plattformen, Telekonferenzsoftware und mehr nutzen, um qualitativ hochwertige Arbeit für ihr Unternehmen zu leisten.
Produktion hochwertiger Inhalte
Ein leistungsstarkes virtuelles Team produziert in der Regel qualitativ hochwertige Inhalte. Ein Teamprojektmanager, Unternehmensleiter oder ein anderes Mitglied der Geschäftsleitung kann diesen Inhalt bewerten oder genehmigen. Schlechte Arbeitsqualität oder weniger produktive Arbeit sind oft ein Zeichen dafür, dass ein virtuelles Team nicht effektiv arbeitet und die Ziele seiner Organisation nicht erreicht.
An ein Budget gebunden sein
Ein weiteres Merkmal eines leistungsstarken virtuellen Teams ist die Fähigkeit, das Budget einzuhalten. Die Einhaltung eines Budgets kann wichtig sein, insbesondere wenn Probleme auftreten, etwa wenn die Preise für benötigte Materialien steigen oder es zu Materialengpässen kommt. Daher ist die Suche nach innovativen Wegen zur Lösung dieser potenziellen Probleme und zur Einhaltung des Budgets ein Schlüsselmerkmal leistungsstarker virtueller Teams.
Rechtzeitige Bereitstellung von Inhalten
Wenn ein Team in der Lage ist, seine Inhalte innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens bereitzustellen, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass es sich um ein leistungsstarkes Team handelt. Hochwertige virtuelle Teams erreichen ihre Ziele in der Regel fristgerecht oder früher, sodass sie zusätzliche Zeit haben, alles zu überarbeiten oder zu überarbeiten, was verbessert werden muss. Wenn ein virtuelles Team reaktionsfähig ist, ist es in vielen Fällen auch sehr effektiv.
Ziel des Treffens
Die Fähigkeit, gesetzte Ziele zu erreichen, ist ein weiteres Merkmal eines leistungsstarken virtuellen Teams. Für jedes Team, ob virtuell oder nicht, ist das Erreichen von Zielen ein wichtiger Erfolgsindikator und zeigt genau, wie diese Teams basierend auf ihren Erwartungen und Zielen abschneiden. Leistungsstarke virtuelle Teams übertreffen manchmal sogar ihre Ziele.
Was Manager bei der Bildung virtueller Teams beachten
Beim Aufbau ihrer virtuellen Teams berücksichtigen Manager in der Regel mehrere Faktoren, die ihnen zum Erfolg verhelfen können. Zu diesen Faktoren gehören normalerweise die folgenden:
Leistungsüberwachung: Der Manager kann verschiedene Möglichkeiten definieren, um die Leistung des virtuellen Teams im Verlauf des Projekts zu überwachen. In diesem Fall berücksichtigen sie möglicherweise den Leistungsstand, den Abschluss einzelner Projektteile oder das Feedback des Teams.
Gemeinsame Arbeit. In einem virtuellen Team mag die Zusammenarbeit der wichtigste Weg zum Projekterfolg sein, aber je nach Rolle im Projekt ist es nicht immer notwendig, dass sich alle Teammitglieder gleichzeitig treffen. Der Manager eines leistungsstarken virtuellen Teams kann überlegen, wie viel Zusammenarbeit das Projekt tatsächlich erfordert, und auf der Grundlage dieser Informationen Besprechungen planen und Erwartungen anpassen.
Erwartungen: Erwartungen an ein von einem virtuellen Team abgeschlossenes Projekt werden von Managern auch bei der Erstellung berücksichtigt. Typischerweise müssen sie realistische Erwartungen zusammen mit einem realistischen Zeitplan festlegen und dann dem virtuellen Team die Mittel zur Verfügung stellen, um diese Erwartungen innerhalb dieses Zeitplans zu erfüllen.
Beste Kommunikationsstrategien. Damit ein Projekt seine Ziele erreichen kann, muss ein virtuelles Team in der Regel ständig kommunizieren. So kann der Manager die besten Kommunikationsstrategien oder -kanäle in Betracht ziehen, die die Teammitglieder nutzen können, um dies zu erreichen.
Strategien zur Führung leistungsstarker Teams
Die Leitung leistungsstarker virtueller Teams umfasst in der Regel mehrere Aufgaben, darunter die Bereitstellung von Technologietools und die Planung mehrerer Besprechungen. Erwägen Sie die folgenden Strategien für die Verwaltung Ihrer virtuellen Teams:
Treffen Sie sich häufig: Da der physische Aspekt eines typischen Büroteams nicht vorhanden ist, ist der Umfang der Interaktion zwischen Teammitgliedern außerhalb dieser virtuellen Besprechungen begrenzt. Um ein ähnliches Erlebnis an einem Präsenzarbeitsplatz zu bieten, kann es hilfreich sein, regelmäßig Online-Besprechungen zu planen, um zu simulieren, wie oft sich Teammitglieder möglicherweise im Büro sehen.
Konsequente Kommunikation: Ständige Kommunikation kann für den Erfolg eines virtuellen Teams äußerst wichtig sein, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder so aktuell und informiert wie möglich sind. Dadurch kann jeder an Diskussionen und Zusammenarbeit teilnehmen, auch wenn kein virtuelles Meeting stattfindet, egal wo er sich befindet.
Erstellen Sie ein Projektmanagementsystem. Die Erstellung und Implementierung eines zentralen Projektmanagementsystems kann für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung sein. Ein System, das die Arbeit, Aufgaben und Inhalte jedes Teammitglieds verwaltet, kann dabei helfen, ein Projekt zu organisieren, die Effizienz zu steigern und den Projekterfolg zu beschleunigen.
Einsatz von Technologie. Die Nutzung der wertvollsten Technologien, die virtuellen Teams zur Verfügung stehen, kann Ihnen bei der Verwaltung Ihres Teams helfen, indem es ihnen mehrere Möglichkeiten bietet, sich zu treffen und zu kommunizieren. Sie könnten beispielsweise den Einsatz kollaborativer Textverarbeitungsprogramme, Software für Video- und Audio-Telekonferenzen und synchroner Kommunikationsplattformen in Betracht ziehen, damit Ihr Team viele Möglichkeiten hat, untereinander und mit Ihnen zu kommunizieren.
Persönliche Kommunikation mit Teammitgliedern: Es kann sowohl für den Manager als auch für das Teammitglied hilfreich sein, ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich individuell zu treffen. Dies kann dazu beitragen, die Beziehungen zu Teammitgliedern zu verbessern, eine Möglichkeit zu bieten, Bedenken auf individueller Ebene zu äußern, Raum zu schaffen, um individuelle Leistungen zu loben, und insgesamt ein besseres Gefühl echter Verbundenheit zu schaffen.