Ein Leitfaden zum Verständnis von Offshoring • BUOM

22. April 2021

Offshoring ist eine einzigartige Geschäftspraxis, bei der ein Unternehmen verschiedene Betriebs- und Servicefunktionen in andere Länder verlagert. Manchmal wählen Unternehmen diesen Weg, um die Effizienz zu verbessern oder die Produktionskapazitäten zu maximieren, und manchmal treffen sie diese Wahl, um Geld zu sparen. Wenn Sie im Finanzwesen, im operativen Geschäft oder in einer anderen Führungsposition innerhalb eines Unternehmens arbeiten, sind Sie möglicherweise an Offshoring interessiert oder daran interessiert. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Vorteile von Offshoring ein, erläutern die Unterschiede zum Outsourcing und werfen einen genaueren Blick auf die Überlegungen und Erfolgsfaktoren.

Was ist Offshoring?

Offshoring ist ein Prozess, den einige Unternehmen möglicherweise unternehmen, um den Geschäftsbetrieb zu verlagern. Dieser Prozess ist weit verbreitet und es gibt viele Gründe, warum sich eine Organisation für den Start von Offshore-Projekten entscheiden könnte.

Die Fertigung ist oft einer der Hauptbestandteile eines Unternehmens, das ins Ausland verlagert werden muss. Darüber hinaus werden Produkte und Dienstleistungen wie Kundendienst, Buchhaltung oder Informationstechnologie häufig auch in andere Länder verlagert, in denen die Geschäftskosten niedriger sind. Diese Kostensenkungen können zu Einsparungen führen, die es Ihnen ermöglichen, die Rentabilität zu steigern oder Mittel innerhalb des Unternehmens umzuverteilen.

Wie funktioniert Offshoring?

Offshoring funktioniert, wenn ein Unternehmen einen Geschäftsbereich und seine Funktionen in ein Land verlagert, in dem die Kosten niedriger sind. Wichtig zu wissen ist, dass beim Offshoring die verbleibenden Geschäftsfunktionen des Unternehmens weiterhin im Herkunftsland tätig sind.

Ein Unternehmen, das ins Ausland expandiert, stellt häufig einheimische Arbeitskräfte ein, um die gleichen Aufgaben zu erfüllen, die zuvor von einheimischen Arbeitnehmern übernommen wurden. Sobald ein Offshore-Standort ausgewählt wurde, werden die Abläufe organisiert und eingerichtet. Sobald lokales Personal eingestellt ist, können die Geschäftsfunktionen wie bisher fortgesetzt werden, jedoch zu geringeren Kosten.

Wie unterscheidet sich Offshoring vom Outsourcing?

Offshoring und Outsourcing werden oft miteinander verwechselt, in Wirklichkeit handelt es sich jedoch um zwei verschiedene Aktivitäten. Beim Outsourcing geht es darum, interne Abläufe an ein anderes Unternehmen oder eine andere Partei zu übertragen. In diesem Fall führt das Unternehmen die Arbeiten nicht selbst aus. Stattdessen verkaufen sie möglicherweise Betriebsgruppen oder Geschäftseinheiten an andere bestehende Unternehmen. Wenn ein Unternehmen einen Teil seines Geschäfts auslagert, verkauft es manchmal die gesamte Betriebseinheit, Fabrik oder Abteilung an ein anderes Unternehmen.

Outsourcing unterscheidet sich vom Offshoring dadurch, dass es einen physischen geografischen Wechsel mit sich bringt und kein Verkauf eines Unternehmensteils an ein anderes Unternehmen erfolgt. In voll entwickelten Ländern beispielsweise sind Waren teuer, weil das für ihre Herstellung und Verteilung erforderliche Personal kostspielig ist und diese Kosten an die Verbraucher weitergegeben werden. Im Gegensatz dazu gibt es in Entwicklungsländern viele Menschen, die ihre Aufgaben zu nachhaltigeren Kosten erfüllen können. Dies reduziert die Produktions- oder Dienstleistungskosten des Unternehmens, was den Gewinn des Unternehmens direkt steigern kann. Hier sind drei wesentliche Unterschiede zwischen Offshoring und Outsourcing:

• Geografie: Im Gegensatz zum Offshoring führt Outsourcing nicht zwangsläufig zu einer Verlagerung der Produktion oder des Betriebs in eine andere geografische Region.

• Verkaufsergebnis: Outsourcing ist die Optimierung des Umsatzes für ein Unternehmen, während Offshoring eine Aktivität ist, die eine geografische Verlagerung beinhaltet.

• Motivation: Die Hauptmotivation für Outsourcing besteht darin, dem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, sich stärker auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren, während Offshoring durch Kostensenkung und Gewinnsteigerung motiviert ist.

4 Vorteile von Offshoring

Hier sind vier Hauptvorteile der Wahl eines Offshore-Unternehmens:

Höhere Leistung

Unternehmen können eine höhere Produktivität erzielen, indem sie die Vorteile einer anderen Zeitzone nutzen. Die Entscheidung für ein Offshore-Geschäft ermöglicht es einem Unternehmen effektiv, zu jeder Tages- und Nachtzeit zu arbeiten. Es gibt dem Unternehmen außerdem die Möglichkeit, seine Kunden bei Bedarf zu unterstützen und ihre sich ständig ändernden Anforderungen bei Bedarf zu erfüllen. Dieses hohe Maß an Kundenunterstützung kann zu einem besseren Kundenservice und einem loyaleren Kundenstamm führen.

Niedrigere Arbeitskosten

Offshoring ermöglicht es Unternehmen, weniger für arbeitsintensive Prozesse wie Fertigung, Kundensupport rund um die Uhr, Entwicklung der Informationstechnologie und Programmierung zu bezahlen. Je nachdem, welches Land für das Offshoring ausgewählt wird, können durch geringere Arbeitskosten erhebliche Einsparungen erzielt werden.

Weniger Steuerschuld

Länder, die auf Offshore-Arbeitskräfte angewiesen sind, suchen häufig nach Möglichkeiten, Unternehmen dazu zu ermutigen, in ihre Regionen vorzudringen und Niederlassungen zu gründen, sowie lokale Arbeitskräfte als Segen für ihre lokale Wirtschaft einzustellen. Dies geschieht durch das Angebot eines niedrigeren Gewerbesteuersatzes, um die Kosten auszugleichen, die dem Unternehmen durch die Einrichtung dieser Betriebe entstehen.

Höherer Cashflow

Durch die Reduzierung der Betriebskosten, der Mitarbeitergehälter und der Steuerbelastung sorgt Offshoring für einen enormen Cashflow für Unternehmen. Wenn Sie dieses Geld freisetzen, können Sie wieder in Forschung und Entwicklung investieren und die Rentabilität verbessern. Es könnte sogar zu höheren Aktienkursen und einem höheren Shareholder Value bei börsennotierten Unternehmen führen.

Was ist beim Offshoring zu beachten?

Während Offshoring erhebliche potenzielle Vorteile mit sich bringt, müssen auch eine Reihe von Faktoren berücksichtigt werden, bevor ein Unternehmensleiter diesen Vorschlag macht. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich entscheiden, den Betrieb an einen anderen Standort zu verlegen:

• Zeitzonenunterschiede und geringere Nähe: Aufgrund von Zeitzonenunterschieden müssen Büros im Land möglicherweise ihre Arbeitspläne anpassen, um sie an die Betriebszeiten ihrer ursprünglichen Büros und ihrer Offshore-Standorte anzupassen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Zeitzonenprobleme Projekte oder Produktivität verzögern können.

• Kommunikations- und Sprachlücken. Sprach- und Kommunikationslücken können die Zusammenarbeit zu einer einzigartigen Herausforderung machen. Lücken in der Kommunikation zwischen einem Team können zu kostspieligen Fehlern oder Verzögerungen führen.

• Potenzial für Instabilität. Ein instabiles politisches Klima in anderen Ländern kann die Gefährdung des Unternehmens durch geopolitische Risiken erhöhen. Der Umzug ganzer Unternehmensteile ins Ausland birgt menschliche und finanzielle Risiken.

• Soziale Erwartungen. Wenn man über die Verlagerung der operativen Komponente eines Unternehmens ins Ausland nachdenkt, ist es wichtig, die kulturellen und sozialen Bedürfnisse der Arbeitnehmer vollständig zu erkunden und zu verstehen. Ohne umfassendes Verständnis und Respekt für die Kultur und das Klima können sich Offshore-Mitarbeiter unzufrieden oder unzufrieden fühlen.

Tipps, um herauszufinden, ob Offshoring das Richtige für Sie ist

Hier sind fünf Tipps, um herauszufinden, ob Offshoring das Richtige für Sie ist:

Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele

Wenn Sie herausfinden möchten, ob Offshoring die richtige Wahl für das Unternehmen ist, das Sie unterstützen, sollten Sie sorgfältig analysieren, warum Sie Offshoring in Betracht ziehen. Bewerten Sie gewünschte Ergebnisse und Ziele. Entwickeln Sie klare Kriterien zur Beurteilung Ihrer Bedürfnisse und Ziele, damit Sie die Machbarkeit von Offshoring richtig einschätzen können.

Skizzieren Sie Ihren Offshoring-Plan

Es ist wichtig, mit Ihrem Team und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um einen vorläufigen Offshoring-Plan zu entwickeln. Die Ermittlung wichtiger Details wie geografische Standortoptionen, Verfügbarkeit von Büro- oder Produktionsflächen, Arbeitskräfteverfügbarkeit und Finanzierungsbedarf ist für die erfolgreiche Umsetzung eines Offshore-Programms von entscheidender Bedeutung.

Analysieren Sie potenzielle Risiken

Analysieren und bewerten Sie die potenziellen Risiken des Offshorings. Zu den wichtigsten Überlegungen sollten die Stabilität der Regierung und der Infrastruktur an Ihrem gewählten Standort, die Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte an Ihrem gewählten Standort und die finanzielle Machbarkeit der Umsetzung Ihres Offshore-Programms gehören. Bevor Sie endgültige Entscheidungen treffen, stellen Sie sicher, dass eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt wurde.

Entwickeln Sie einen Risikominderungsplan

Die Erstellung eines Risikomanagementplans zur wirksamen Minderung der mit Offshoring verbundenen Risiken ist von entscheidender Bedeutung. Nach einer gründlichen Analyse der potenziellen Risiken für das Projekt müssen die Risikominderungsfaktoren für jedes identifizierte Risiko detailliert beschrieben, Kontrollen implementiert, Testkriterien festgelegt und die Verantwortung für den Aktionsplan auf die Mitglieder des Projektteams übertragen werden.

Brainstormen Sie mit anderen Fachleuten

Nutzen Sie das Wissen und die Erfahrung anderer Spezialisten in Ihrem Team. Fragen Sie, ob einer von ihnen an einem erfolgreichen Offshoring-Programm beteiligt war. Nehmen Sie sich die Zeit, Fragen zu stellen, eventuelle Bedenken anzusprechen und Feedback zu den gewonnenen Erkenntnissen und zur Vermeidung potenzieller Risiken einzuholen.