Ein Leitfaden zum Verständnis und zur Entwicklung einer Wertetabelle für Bauarbeiten

Um Transparenz zu gewährleisten und Erwartungen im Bauwesen festzulegen, ist ein sorgfältiger Plan von Wertformen von entscheidender Bedeutung. Für große gewerbliche Auftragnehmer ist es gängige Praxis, Kunden mit diesem Tool Rechnungen zu stellen. Aber auch kleine Vertragsunternehmen können von der Verwendung dieses Formulars profitieren. In diesem Artikel definieren wir, was eine Wertetabelle ist, erläutern die Vorteile ihrer Verwendung und beantworten Fragen dazu, wie man sie am besten für Auftragsarbeiten gestaltet und verwendet.

Was ist ein Wertediagramm?

Ein Kostenplan ist eine umfassende Liste der Arbeiten, die bei einem Bauprojekt durchgeführt werden müssen, und zeigt die mit jedem Posten verbundenen Zahlungskosten. In diesem Dokument werden die einzelnen Vertragsschritte in chronologischer Reihenfolge erläutert – SOV ist der gebräuchliche Name für diese detaillierte Liste. Auftragnehmer nutzen sie, um Projekte zu organisieren, mit Architekten zu kommunizieren, Kunden Informationen bereitzustellen und Zahlungen einzuziehen.

Wann sollte ein Wertediagramm verwendet werden?

Jeder Auftragnehmer, der gewerbliche Bauarbeiten oder mehrphasige Wohnbauarbeiten durchführt, sollte eine Werteliste erstellen. Der Architekt und der Hausbesitzer müssen sich auf eine Liste der Gegenstände, Kostenprognosen und einen Zahlungsplan einigen. Ein Dorf, eine Gemeinde, eine Wohnungseigentümergemeinschaft oder eine Versicherungsgesellschaft können ebenfalls die Einsicht in dieses Dokument beantragen.

Vorteile der Verwendung einer Wertetabelle

Das Erstellen einer Werteliste ist in der Regel notwendig, aber auch ein sehr wertvolles Managementinstrument. Hier sind einige Vorteile der Verwendung eines Wertediagramms für Ihren nächsten Bauauftrag:

Schafft Ordnung und hält sie aufrecht

Das Wertediagramm sieht ein bisschen wie eine Karte aus. Es erstellt eine visuelle Zeitleiste für Kunden, einzelne Arbeiter, Handwerker und die für die Entwicklung verantwortliche Person. Der Umbau eines Eigenheims, der Entwurf einer völlig neuen Struktur, der Entwurf oder die Erweiterung eines Geschäftsgebäudes erfordern eine sorgfältige Planung und Koordination. Es ist notwendig, einige Teile der Arbeit abzuschließen, bevor mit anderen begonnen wird, und diese Dinge tun, um Geld zu sparen. Beispielsweise muss ein Abbruchtrupp die Trockenbauwände in einem Raum entfernen, bevor ein Klempner neue Rohre installieren und installieren kann. Auf diese Weise dient das SOV als Referenzblatt und kann Ihnen helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben.

Erhöht Verantwortung und Vertrauen

Verantwortung zu übernehmen bedeutet, Verantwortung für Ihre Arbeit zu übernehmen und Ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Die Wertetabelle beschreibt die richtige Reihenfolge der Arbeiten und erklärt, wie viel das Ganze kostet. Wenn Sie Ihrem Kunden dieses Dokument zur Verfügung stellen, legen Sie Ziele fest und erstellen einen Zeitplan, den Sie einhalten müssen. Wenn Sie jeden Schritt der detaillierten Liste befolgen, pünktlich sind und sich an Preisschätzungen halten, können Sie Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden aufbauen. Die Entwicklung von Verantwortung und Vertrauen ist entscheidend für den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und neuer Geschäftsempfehlungen.

Setzt klare Erwartungen an die Teammitglieder

Die Erwartungen der Teammitglieder beschreiben, wofür jemand bei der Arbeit verantwortlich ist. Die Bereitstellung eines Wertediagramms für jeden auf der Baustelle hilft den Menschen, ihre individuellen Ziele und Verantwortlichkeiten zu verstehen. Es beschreibt einen Zeitplan der Ereignisse und hilft jeder Person, auf dem richtigen Weg zu bleiben, um die Erwartungen zu erfüllen, die Sie an jemanden in ihrer Rolle stellen. Sie können das SOV auch als Referenzblatt verwenden, um konstruktives Feedback zu geben.

Erleichtert den Zahlungseinzug

Mehrphasige Bauaufträge umfassen in der Regel mehrphasige Zahlungspläne für den Kunden. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Kunde dem Wertplan im Voraus zustimmt, wird der Einzug dieser Zahlungen erleichtert. In diesem Dokument werden die Kosten und Kosten für jede Komponente des Auftrags sowie die geschätzten Termine für die Dienstleistungen und Fälligkeitstermine für die Zahlung durch den Kunden dargelegt. Wenn ein Geschäfts- oder Wohneigentümer die Fälligkeit seiner Rechnungen im Voraus ankündigt, ist es wahrscheinlicher, dass er diese pünktlich bezahlen kann.

So zeichnen Sie Werte grafisch auf

Ihre Werteliste sollte leicht zu interpretieren sein und allen Beteiligten wichtige Informationen liefern. Es sollte drei Hauptabschnitte umfassen: Kopfzeile, Tabelle und Einwilligung. Hier finden Sie Informationen darüber, was in jedem dieser drei Abschnitte enthalten sein sollte:

1. Überschrift und grundlegende Informationen

Dieser Abschnitt sollte oben im Dokument erscheinen. Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihres Header- und Body-Informationsabschnitts berücksichtigen sollten:

• Projektname

• Projektnummer

• Name des Auftragnehmers

• Name des Ansprechpartners bzw. der Kontaktperson

• Kundenname

• Rechnungsadresse des Kunden

• Kundendienstadresse

• Name des Architekten

• Bewerbungsdatum des Architekten

• Architekten-Bewerbungsnummer

2. Projekttabelle

Dieser Abschnitt sollte unmittelbar auf den Titel und die Textinformationen folgen. In einer Tabelle listen Sie jede Arbeit auf, skizzieren Fristen und schätzen die Kosten. Diese Tabelle sollte aus Spalten und Zeilen bestehen und leicht lesbar und interpretierbar sein. Hier sind die Informationen, die Sie bei der Erstellung einer ausführlichen Projekttabelle angeben sollten:

Reihen

Die Zeilen verlaufen horizontal durch die Tabelle. Hier sind die Dinge, die Sie in den Zeilen Ihrer Tabelle darstellen sollten:

• Betreffnummer

• Beschreibung des Arbeitselements

• Geschätzte Kosten oder geplante Kosten

• Bauzeit

• Abschlussprozentsatz

• Ein Pfand oder Pfand

• Anzahlung

• Der Restbetrag ist fällig

Säulen

Die Spalten sind vertikal und überschneiden sich mit den Zeilen der Tabelle. Die in jeder Spalte dargestellten Elemente müssen mit dem Titel jeder Zeile übereinstimmen. Wenn Ihr geplanter Bauauftrag beispielsweise sechs detaillierte Komponenten umfasst, sollte jede Zelle in dieser Spalte sechs eindeutige Komponentenseriennummern haben. Ebenso sollten in die Zellen unterhalb der Zeile, die die geplanten Kosten darstellen, sechs Dollarbeträge eingegeben werden.

3. Einwilligung und Anerkennung

Zustimmung und Bestätigung sollten der letzte Abschnitt Ihrer Werteliste sein. Hier sollte Platz für den Auftraggeber, den Architekten und den Auftragnehmer zum Ausdrucken und Unterschreiben ihrer Namen vorgesehen sein. Es sollte auch Platz für jede Partei vorhanden sein, um das Datum ihrer Anerkennung einzutragen. Sie müssen die Unterschriften persönlich einholen oder eine sichere Plattform für elektronische Signaturen verwenden.

Häufig gestellte Fragen zur Wertetabelle

Hier sind fünf Fragen, die häufig zum Entwerfen, Bearbeiten und Verwenden einer Vertragstabelle gestellt werden:

Gibt es eine Standard- oder obligatorische Liste von Formularwerten?

Nein, es gibt kein erforderliches Formular. Das American Institute of Architects hat kein Standarddokument herausgegeben, dem Sie folgen müssen, und Sie können das Formular so strukturieren, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Sollte ich bei GMP-Verträgen eine Wertetabelle verwenden?

Ja, Sie müssen das Wertetabellenformular für Verträge mit garantiertem Höchstpreis (GMP) verwenden. Eine gründliche Werteliste ist ein äußerst wertvolles Managementinstrument, das Ordnung schaffen, Verantwortlichkeit fördern und das Vertrauen der Kunden stärken kann. Die Verwendung dieses Formulars schafft Transparenz und gilt weiterhin für Aufträge mit Festpreis oder garantiertem Höchstpreis.

Was passiert, wenn ich in der Wertetabelle einen Fehler mache?

Der Architekt wird es wahrscheinlich bemerken, wenn Sie in Ihrer Werteliste einen Fehler machen. Wenn Sie oder der Architekt den Fehler erkennen, bevor der Kunde das Dokument unterzeichnet und ihm zustimmt, können Sie den Fehler problemlos beheben und Ihr SOV erneut an den Architekten senden.

Kann ich den Preis von Artikeln ändern, wenn ich ein Computerkalkulationsprogramm verwende?

Ja, Sie können den Preis einzelner Artikel ändern. Zu Prüfungszwecken erfordern die meisten Programme einen genehmigten Budget-Übertragungsprozess, um diese Art von Änderungen zu berücksichtigen. Durch die Budgetgenehmigung wird dann ein neuer Standardpreis für alle Ihre zukünftigen Rechnungen festgelegt.

Wann sollte ich meinem Kunden eine Werteliste zur Verfügung stellen?

Sie sollten Ihrem Auftraggeber eine Kopie der Werteliste zukommen lassen, sobald Sie die Genehmigung des Architekten erhalten. Es sollte Ihrem Kunden gleichzeitig mit dem Vertrag vorgelegt werden, und es ist wichtig, dass beide von Ihrem Kunden überprüft und unterzeichnet werden, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.