Ein Leitfaden zu traditionellen Kostensystemen • BUOM
22. Februar 2021
Unternehmen müssen Preise für ihre Produkte festlegen, die alle direkten und indirekten Kosten decken und einen Gewinn erwirtschaften. Preisentscheidungen basieren auf vielen Faktoren und können das Ergebnis eines von zwei unterschiedlichen Kostensystemen sein: der traditionellen Kostenrechnung oder der aktivitätsbasierten Kostenrechnung. Die Ermittlung Ihrer spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen wird Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welches Kostensystem für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden am besten geeignet ist. In diesem Artikel besprechen wir, was ein traditionelles Kostenrechnungssystem ist, wie Kosten mit einem traditionellen Kostenrechnungssystem berechnet werden und welche Unterschiede zwischen einem traditionellen Kostenrechnungssystem und der aktivitätsbasierten Kostenrechnung bestehen.
Was ist ein traditionelles Kostensystem?
Die traditionelle Kalkulation ist eine Buchhaltungsmethode zur Ermittlung der Kosten für die gewinnbringende Herstellung von Produkten und basiert auf der Zuordnung von Gemeinkosten (oder indirekten) Herstellungskosten. Dieses System basiert auf der Berechnung vorgegebener Gemeinkostensätze und der Anwendung der Sätze auf eine bestimmte Zahl.
Herkömmliche Kostenkalkulationssysteme verwenden geschätzte Gemeinkostensätze für einen bestimmten Kostentreiber. Ein Kostentreiber ist ein Element des Produktionsprozesses, das Kosten verursachen kann, zum Beispiel:
Verwaltungsaufwendungen
Paket
Maschinenstunden
Maschineneinstellungen
Erforderliche Menge an Materialien
Reinigung und Instandhaltung
Wie man die traditionelle Kalkulationsmethode anhand eines Arbeitsbeispiels anwendet
Befolgen Sie diese Schritte, um die Kosten mithilfe der herkömmlichen Kalkulationsmethode zu berechnen:
1. Ermitteln Sie Ihre Gemeinkosten
Gemeinkosten sind mit der Produktion verbundene Kosten, die sich nicht direkt auf das Produkt auswirken. Dazu können Produktions- und Nichtproduktionskosten gehören.
Schauen wir uns zum Beispiel Fresh for Fido an, ein kleines Unternehmen, das Bio-Hundefutter verkauft. Das Unternehmen verfügt über bescheidene Produktionsanlagen. Zu den Gemeinkosten des Unternehmens gehören Betriebskosten für die Fabrik, Verbrauchsmaterial, Reinigung und Löhne für das Wartungspersonal.
2. Schätzen Sie die Gemeinkosten für einen bestimmten Zeitraum
Sie können diese Kosten pro Monat, Quartal oder Jahr schätzen.
Im gleichen Beispiel schätzen die Eigentümer von Fresh for Fido ihre Gemeinkosten für das Jahr auf 30.000 US-Dollar.
3. Wählen Sie den Kostenfaktor aus, der in Ihren Berechnungen verwendet werden soll.
Der Kostentreiber sollte größtenteils produktionsbezogen sein, etwa Maschinenstunden für eine hochautomatisierte Produktion.
Da Fresh for Fido Hundefutter von Hand zubereitet und mischt, wählt das Unternehmen die Arbeitsstunden als Kostenfaktor.
4. Bewerten Sie den Kostenfaktorindikator
Der Kalkulationszeitraum für den Kostentreiber muss mit dem Zeitraum übereinstimmen, den Sie zur Schätzung Ihrer Gemeinkosten wählen.
Um auf das Beispiel zurückzukommen: Fresh for Fido hat acht Mitarbeiter, die 40 Wochen im Jahr 40 Stunden pro Woche arbeiten. Das summiert sich auf 12.800 Arbeitsstunden pro Jahr.
5. Berechnen Sie den vorgegebenen Gemeinkostensatz.
Der vorgegebene Gemeinkostensatz basiert auf Ihren Schätzungen. Um den Satz zu berechnen, dividieren Sie die geschätzten Gemeinkosten durch den geschätzten Betrag oder die Menge des Kostentreibers.
In unserem Beispiel berechnet Fresh for Fido einen vorgegebenen Gemeinkostensatz wie folgt:
Vorgegebener Gemeinkostensatz = geschätzter Gemeinkosten-/Kostenfaktor
Zielgemeinkostensatz = 30.000 $ / 12.800 Arbeitsstunden = 2,34.
6. Wenden Sie einen Gemeinkostensatz auf Ihr Produkt an
Multiplizieren Sie die von Ihnen gewählte Kennzahl mit Ihrem vorgegebenen Gemeinkostensatz, um die geschätzten Gemeinkosten für das Produkt zu ermitteln.
Fresh for Fido kann zur Berechnung seiner geschätzten Gemeinkosten einen vorgegebenen Gemeinkostensatz von 2,34 verwenden. Wenn beispielsweise für jedes Pfund Hundefutter zwei Arbeitsstunden erforderlich sind, können wir die Gesamtgemeinkosten für jedes Pfund Hundefutter schätzen.
Gemeinkosten pro Pfund Hundefutter = 2 Arbeitsstunden pro Pfund Hundefutter x 2,34 $ pro Stunde = 4,68 $.
Dieser Zahl zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Gemeinkosten in diesem Zeitraum auf 4,68 US-Dollar pro Pfund Hundefutter.
Nehmen wir an, dass die direkten Kosten für jedes Pfund Hundefutter 0,80 $ betragen. Um die Gesamtkosten für die Herstellung eines Pfunds Hundefutter abzuschätzen, können Sie 0,80 $ zu 4,68 $ addieren, um 5,48 $ zu erhalten. Wenn Fresh for Fido einen 10-Pfund-Beutel Hundefutter berechnet, belaufen sich die Gesamtkosten auf 54,80 $.
Fresh for Fido verkauft seinen 10-Pfund-Beutel für 60 US-Dollar, was einem geschätzten Gewinn von 5,20 US-Dollar pro Beutel entspricht. Wenn das Unternehmen sein Ziel erreicht, 5.000 Tüten Hundefutter pro Jahr zu verkaufen, wird es einen Gewinn von 26.000 US-Dollar erzielen.
Was ist der Unterschied zwischen traditioneller Kostenrechnung und aktivitätsbasierter Kostenrechnung?
Sowohl die traditionelle Kostenrechnung als auch die Prozesskostenrechnung (ABC) bestimmen die Höhe der Gemeinkosten, die einem Produkt zugeordnet werden. Allerdings hat jede Methode bestimmte Vor- und Nachteile. Hier sind die Unterschiede zwischen traditioneller Kalkulation und ABC:
Berechnungen
Der Hauptunterschied zwischen der Prozesskostenrechnung und der herkömmlichen Kostenrechnung besteht darin, welche Faktoren bei der Zuordnung von Gemeinkosten zu Produkten berücksichtigt werden. Bei der herkömmlichen Kalkulation werden die geschätzten Gemeinkosten anhand eines vorgegebenen Gemeinkostensatzes und eines einzelnen Kostenfaktors berechnet. Sie fassen alle Gemeinkosten zu einem einzigen geschätzten Betrag zusammen und verteilen ihn gleichmäßig auf alle Produkte.
Aktivitätsbasierte Kostentreiber sind alle Kostentreiber, die mit der Herstellung eines Produkts oder von Produkten verbunden sind. Hierzu zählen auch produktionsfremde Kosten wie etwa die Instandhaltung der Anlage. Bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung werden die Gemeinkosten außerdem genauer auf die Produkte verteilt. Er unterscheidet beispielsweise zwischen Produkten, deren Herstellung drei Maschinenstunden erfordert, und Produkten, deren Herstellung eine Maschinenstunde erfordert. Auf diese Weise können Sie die Kosten für jedes Produkt in angemessene Anteile aufteilen.
Im Beispiel „Fresh for Fido“ erfordert die traditionelle Kalkulationsmethode einen Kostenfaktor: Arbeitsstunden. Entscheidet sich ein Unternehmen stattdessen für die Prozesskostenrechnung, nutzt es alle identifizierten Kostentreiber.
Mehr Details: So berechnen Sie die Kosten nach Aktivität
Zeit
Die herkömmliche Kostenrechnung ist eine schnellere Methode zur Kostenschätzung, da sie weniger Variablen umfasst als die aktivitätsbasierte Kostenrechnung. ABC ist oft zeitaufwändig und komplex und erfordert die Einholung der erforderlichen Schätzungen durch mehrere Abteilungen.
Genauigkeit
Da weniger detaillierte Informationen verwendet werden, ist die herkömmliche Kostenrechnung weniger genau als die aktivitätsbasierte Kostenrechnung. ABC ist ein gründlicherer Ansatz zur Kostenschätzung, der einen besseren Einblick in die Ausgaben eines Unternehmens, wie z. B. die Anlagenkosten, liefern kann, was Managern dabei helfen kann, Bereiche für Kostensenkungen zu identifizieren.
Verbrauch
Einige Berechnungen zur Prozesskostenrechnung können so komplex werden, dass Sie eine spezielle Software verwenden müssen, die teuer sein kann. ABC erfordert auch für Buchhalter oder Manager viel Arbeit. Die einfachere Natur der herkömmlichen Kalkulation bedeutet, dass sie weniger Input und weniger Arbeit erfordert, was sie kostengünstiger macht.
Wann sollte die traditionelle Kostenrechnung im Vergleich zur aktivitätsbasierten Kostenrechnung verwendet werden?
Die Entscheidung, welche Kalkulationsmethode verwendet werden soll, ist ein wichtiger Schritt zur Erreichung von Unternehmenszielen und -terminen. Herkömmliche Kostenkalkulationssysteme eignen sich am besten für die folgenden Situationen:
Kurze Fristen: Wenn eine Frist näher rückt, kann die Verwendung herkömmlicher Kostenschätzungen Zeit sparen.
Indirekte Kosten sind niedriger als direkte Kosten: Dieses Szenario kann auftreten, wenn die Produktion deutlich mehr Handarbeit als Maschinenarbeit erfordert oder wenn ein Unternehmen nur ein Produkt herstellt.
Externe Berichterstattung: Externe Quellen erfordern möglicherweise nur eine allgemeine Kostenschätzung und nicht die detaillierte Abrechnung, die in die Prozesskostenrechnung einfließt.
Die Prozesskostenrechnung eignet sich am besten für die folgenden Situationen:
Genauigkeit ist der Schlüssel: Wenn Genauigkeit von entscheidender Bedeutung ist, wird die Prozesskostenrechnung bevorzugt, da sie mehr Faktoren im Zusammenhang mit den Gesamtkosten berücksichtigt, wie z. B. Management-, Herstellungs- und Verwaltungskosten.
Indirekte Kosten sind höher als direkte Kosten: Diese Situation tritt in Unternehmen auf, die stark auf automatisierte Produktionsprozesse statt auf direkte Arbeitskräfte angewiesen sind.
Interne Berichterstattung. Interne Berichte können für Entscheidungsträger nützlicher sein, wenn die Berichte detaillierter und umfassender sind.