Ein detaillierter Leitfaden zum FAST-Entscheidungsfindungsansatz • BUOM
25. November 2021
Das Treffen von Entscheidungen kann viel Nachdenken, Recherche und die Abwägung aller Ergebnisse und Optionen erfordern. Ein SCHNELLER Ansatz bei der Entscheidungsfindung kann Ihnen möglicherweise dabei helfen, intelligentere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Zu verstehen, wie die RAPID-Methode funktioniert und warum sie nützlich ist, kann eine gute Möglichkeit sein, eine neue Methode zu erlernen, um bessere Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel definieren wir den RAPID-Ansatz zur Entscheidungsfindung, beschreiben seine Vorteile und vergleichen ihn mit der RACI-Methode.
Was ist SCHNELLE Entscheidungsfindung?
Der FAST-Entscheidungsansatz ist der Prozess, bessere Entscheidungen zu treffen. RAPID ist ein Akronym, das für Folgendes steht:
Empfehlen: Hierbei handelt es sich um die Empfehlung einer Entscheidung oder Maßnahme. Je nach Situation kann es sich um mehrere Optionen oder eine Auswahl handeln.
Einverstanden: Dabei geht es darum, formell eine Entscheidung zu treffen oder Maßnahmen zu deren Umsetzung zu ergreifen.
Ausführung: Dies bedeutet, dass Sie oder das Team für die Durchführung dieser Aktivität verantwortlich sind.
Eingabe: Damit ist die Eingabe von Daten für eine Empfehlung oder aktuelle Aktion gemeint.
Entscheidungsfindung: Dies bedeutet, eine Organisation, ein Team oder eine Einzelperson zu einer bestimmten Aktion zu veranlassen.
Eine SCHNELLE Entscheidungsfindung hilft Einzelpersonen und Teams, empfohlene Maßnahmen gründlicher zu analysieren und stellt die Verantwortlichkeit für die Entscheidungsfindung sicher. Schnellere Entscheidungen können Organisationen zugute kommen, indem sie die Lücke zwischen einer Entscheidung, einer Aktion und ihrem Endergebnis verringern.
Wann sollte die RAPID-Methode verwendet werden?
Die Verwendung eines RAPID-Ansatzes zum richtigen Zeitpunkt während eines Projekts kann dazu beitragen, das Projekt effizienter zu gestalten und das Team zusammenzubringen, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Hier sind einige Szenarien, in denen Sie den RAPID-Ansatz verwenden könnten:
Wenn mehr als ein Team beteiligt ist
Wenn Sie mit Remote- und lokalen Teams arbeiten
Wenn mehrere Lieferanten beteiligt sind
Wenn Sie eine Entscheidung auf hoher Ebene treffen, die Auswirkungen auf die gesamte Organisation hat
Vorteile der SCHNELLEN Entscheidungsfindung
Der Einsatz des RAPID-Entscheidungsprozesses kann Ihrer Organisation oder Ihrem Team viele Vorteile bieten, darunter:
Größere Inklusivität bei der Entscheidungsfindung
Das RAPID-Entscheidungsmodell trägt dazu bei, das Engagement des Teams im Entscheidungsprozess zu erhöhen. Wenn Teammitglieder in wichtige Entscheidungen einbezogen werden können, haben sie ein größeres Einflussgefühl und das Gefühl, eine Stimme im Unternehmen zu haben. Inklusion kann auch dazu beitragen, Unterschiede zwischen Mitarbeitern aufgrund sozialer Faktoren oder des Unternehmensstatus zu verringern. Das RAPID-Modell hilft, das Team zu vereinen, indem es die Entscheidungsfindung in einem Gruppenprozess und nicht in einem Einzelprozess trifft, wobei eine Person für die Ergebnisse verantwortlich ist.
Bessere Lösungen
Mit besserer Anleitung, Maßnahmen und einem Überprüfungsprozess für jede Entscheidung können Teams bessere Entscheidungen treffen, die sich sowohl auf ihre Arbeitsmoral als auch auf die Qualität ihrer Arbeit positiv auswirken können. Eine bessere Lösung kann dem Team auch dabei helfen, die Anzahl der Fehler und Ausfälle zu reduzieren, die bei umfangreichen oder komplexen Projekten auftreten können. Weniger Fehler, höhere Qualität und größerer Zusammenhalt im Team können dazu beitragen, die Effizienz und Ergebnisse des Teams zu maximieren und so den Unternehmensumsatz zu steigern.
Steigerung der Teamverantwortung
Die Verantwortung der Teammitglieder für ihre Entscheidungen oder Rollen ist für eine gute Teamarbeit von entscheidender Bedeutung, da sie dabei helfen kann, Erwartungen zu wecken. Teams können ihre Verantwortungsbemühungen stärken, indem sie eine FAST-Entscheidungsmethode verwenden, die die Rolle jedes Einzelnen im Entscheidungsprozess definiert. Eine zunehmende Verantwortlichkeit kann realistischere Erwartungen an Teamrollen und -leistung wecken und sicherstellen, dass jedes Teammitglied Anerkennung für seine Rolle bei wichtigen Entscheidungen erhält. Verantwortlichkeit kann auch dazu beitragen, Vertrauen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen, was die allgemeine Teammoral verbessern und wichtige berufliche Verbindungen schaffen kann.
Mehr Klarheit für Entscheidungen und Ergebnisse
Der Einsatz der RAPID-Methode kann Teams dabei helfen, mehr Klarheit bei Entscheidungen und den Ergebnissen dieser Entscheidungen zu erreichen. Indem sie den Entscheidungsprozess beschreiben, jeden für seine Rolle im Prozess zur Rechenschaft ziehen und den Weg von der ersten Idee bis zur Entscheidung detailliert beschreiben, verstehen Teams genau, wie sie dorthin gelangt sind. Klarheit kann dem Team dabei helfen, Entscheidungen und deren Ergebnisse genauer zu überprüfen und dabei sowohl die Vorteile als auch die Nachteile zu erkennen, die jede Entscheidung mit sich bringt.
Weitere Ziele erreicht
Einer der wichtigsten Vorteile der SCHNELLEN Entscheidungsfindung besteht darin, dass sie die Anzahl und Häufigkeit der von einem Team erreichten Ziele erhöhen kann. Mit mehr Klarheit, Verantwortlichkeit und einem Rahmen für komplexe Entscheidungen können Teams ihre Ziele schneller und effektiver erreichen. Eine stärkere Teamarbeit kann eine höhere Produktivität bedeuten, und eine höhere Qualität der Arbeit und Entscheidungsfindung kann dazu führen, dass das Team nach Abschluss des Projekts weniger Fehler oder Ausfälle befürchten muss.
FAST-Ansatz im Vergleich zu RACI
Es gibt viele Ansätze zur Entscheidungsfindung und Teamverantwortung, darunter RAPID und eine andere Methode namens RACI. RACI ist ein System, das die Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten eines Teams für ein Projekt, eine Entscheidung oder eine Aktion definiert. Die Abkürzung RACI steht für:
Verantwortlich: Dies ist die Person oder Personen, die für eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Entscheidung verantwortlich sind.
Verantwortlichkeit: Dies bezieht sich auf die Person oder Personen, die für eine Aufgabe verantwortlich sind, einem Projekt Ressourcen zuweisen oder Entscheidungen treffen.
Beratener: Dies ist die Person oder Personen, deren Fachwissen zur Erledigung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich ist.
Informiert: In der Regel handelt es sich um einen Projektleiter oder -manager. Dabei handelt es sich um die Person oder Personen, die das Team über den Projektfortschritt und Aktualisierungen auf dem Laufenden hält.
Obwohl RAPID und RACI aus ähnlichen Gründen nützlich sind, weisen sie einige wesentliche Unterschiede auf:
Umfang des Projekts, der Aufgabe oder der Lösung
Typischerweise hilft das RAPID-Framework einem Unternehmen dabei, Entscheidungen zu wichtigen Themen, Projekten oder Aufgaben zu treffen. Sie können komplex sein und viele Abteilungen eines Unternehmens umfassen, was sie tatsächlich größer macht als einige der Probleme, die RACI lösen kann. Kleinere Lösungen können mit dem RAPID-Modell übermäßig komplex werden, wohingegen das RACI-Modell bei Projekten oder Lösungen mit kleinerem Umfang übertreffen kann.
Gegen die Erstellung eines Aktionsplans vorgehen
Die Erstellung des RAPID-Modells zielt eher auf die Entwicklung eines Aktionsplans für die Entscheidungsfindung eines Unternehmens ab. Es beschreibt, wie ein Unternehmen Entscheidungen trifft und die Ergebnisse dieser Entscheidungen analysiert. Das RACI-Framework konzentriert sich mehr auf direkte Aktionen und darauf, Teammitglieder für ihre Teilnahme an diesen direkten Aktionen zur Rechenschaft zu ziehen.
Verantwortung für Projekte und Entscheidungen
Sowohl RACI als auch RAPID können Teams dabei helfen, die Verantwortlichkeit von Projekten und Entscheidungsprozessen zu verbessern, aber jedes Framework geht die Verantwortlichkeit anders an. RACI konzentriert sich auf die Verantwortlichkeit als einen kleinen Teil des direkten Handelns und identifiziert die Person oder Personen, die für den Abschluss eines Prozesses verantwortlich sind. Das RAPID-Framework konzentriert sich auf die Rechenschaftspflicht aller am Entscheidungsprozess Beteiligten.