Do’s und Don’ts beim Schreiben von Interviewfragen • BUOM

Vorstellungsgespräche sind in den meisten Branchen ein integraler Bestandteil des Einstellungsprozesses. Einige leitende Angestellte interviewen regelmäßig Kandidaten, um sicherzustellen, dass sie gut zu ihrem Arbeitsplatz und ihrer offenen Position passen. Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle in Ihrem Unternehmen vorbereiten, ist es hilfreich zu wissen, welche Fragen Sie den Kandidaten stellen müssen. In diesem Artikel besprechen wir die Vor- und Nachteile der Vorbereitung von Interviewfragen, was ein Interviewer tut und warum Qualitätsfragen für den Einstellungsprozess wichtig sind.

Welche Rolle spielt der Interviewer?

Während des Vorstellungsgesprächs ist der Interviewer die Person, die den Bewerbern Fragen stellt und Informationen bereitstellt. Der Interviewer ist in der Regel ein Personalchef oder ein anderer erfahrener Mitarbeiter des Unternehmens, der qualifizierte Kandidaten für die Position auswählt. Die Aufgabe des Interviewers besteht darin, von den Kandidaten Informationen über ihre Erfahrungen einzuholen und den Kandidaten weitere Informationen über den Arbeitsplatz zu liefern. Auf diese Weise kann der Interviewer entscheiden, ob der Kandidat die Rolle ordnungsgemäß ausüben kann, und der Kandidat kann außerdem feststellen, ob die Stelle und die Verantwortlichkeiten für ihn geeignet sind.

Um ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch zu führen, müssen Interviewer oft die Rolle verstehen und wissen, wie sie angemessen kommunizieren. Sie sind oft der erste Ansprechpartner für den Kandidaten und das neue Unternehmen, daher versuchen Interviewer in der Regel, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wenn der Interviewer glaubt, dass der Kandidat in der Rolle erfolgreich sein kann, kann er den Kandidaten selbst einstellen oder die Ergebnisse des Interviews mit dem Einstellungsteam besprechen.

Zweck der Entwicklung von Interviewfragen

Es ist wichtig, vor Ihrem Vorstellungsgespräch durchdachte Interviewfragen zu entwickeln, damit Sie genügend Zeit haben, darüber nachzudenken, welche Fragen einen einfachen und reibungslosen Interviewprozess ermöglichen können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, qualitativ hochwertige Fragen zu formulieren, können Sie dem Kandidaten leichter Informationen entlocken und ihn während des Prozesses entspannen. Durch die Vorbereitung stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Fragen reibungslos und professionell stellen können und stellen Ihre organisatorischen und kritischen Denkfähigkeiten unter Beweis, was auch die Meinung eines Kandidaten über Ihren Arbeitsplatz verbessern kann.

Was ist bei der Entwicklung von Interviewfragen zu tun?

Wenn Sie bereit sind, mit dem Schreiben von Interviewfragen zu beginnen, sollten Sie Folgendes tun:

Bestimmen Sie, welche Informationen Sie benötigen

Um sicherzustellen, dass Ihre Interviewfragen konsistent und konsistent sind, legen Sie fest, welche Informationen Sie von den Kandidaten sammeln möchten. Bei einigen Fragen kann es sich um allgemeine Fragen handeln, die Ihnen helfen sollen, grundlegende Informationen zu erhalten, beispielsweise warum der Bewerber an der Stelle interessiert ist oder ob er über bestimmte Qualifikationen verfügt. Sie können auch den Lebenslauf und das Anschreiben jedes Bewerbers nutzen, um vor dem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen vorzubereiten, z. B. um zu fragen, was ihm an einer bestimmten Stelle gefallen hat oder wie seine bisherigen Erfahrungen ihn auf die Verantwortung der Stelle vorbereitet haben, auf die er sich bewirbt.

Halten Sie Ihre Fragen locker, aber professionell

Wenn Sie den Ton für ein Vorstellungsgespräch festlegen, ist es wichtig, Fragen zu formulieren, die locker genug sind, um die Kandidaten zu beruhigen, aber auch professionell und für das Thema relevant sind. Um Fragen zu formulieren, die sowohl locker als auch professionell sind, versuchen Sie, eine durchdachte, positive Sprache zu verwenden, die am Arbeitsplatz angemessen ist, und führen Sie alle Gespräche im Zusammenhang mit der Stellenanzeige, dem Lebenslauf des Bewerbers oder dem Arbeitsumfeld. Stellen Sie eher freundliche als fordernde Fragen, die zu kurzen Gesprächen anregen, wie zum Beispiel offene Fragen zu den Erfahrungen des Kandidaten in bestimmten Situationen.

Seien Sie höflich zu den Kandidaten

Höflichkeit ist der Schlüssel dazu, den Vorstellungsgesprächsprozess für Kandidaten angenehmer zu gestalten und ihnen zu ermöglichen, Ihre Fragen ruhig und vollständig zu beantworten. Bereiten Sie Fragen vor, die sich positiv oder neutral auf ihre Erfahrungen und Ausbildung beziehen. Erwähnen Sie beispielsweise, dass Sie den Namen der Hochschule kennen, an der sie ihren Abschluss gemacht haben, aber keine negativen Meinungen dazu. Begrüßen Sie außerdem während des gesamten Vorstellungsgesprächs freundlich und bedanken Sie sich, um den Kandidaten zu zeigen, dass Sie ihre Zeit und ihr Interesse an der Stelle schätzen.

Bereiten Sie eine angenehme Umgebung vor

Wenn Sie höfliche und gesprächige Fragen für Vorstellungsgespräche formulieren, denken Sie darüber nach, wie Sie mit Ihren Fragen eine möglichst angenehme Atmosphäre schaffen und die Kandidaten dazu ermutigen können, diese Fragen ehrlich zu beantworten. Eine Möglichkeit, dies bei der Vorbereitung von Fragen zu erreichen, besteht darin, den Kandidaten zwischen den Fragen genügend Zeit zu geben, damit sie über ihre Antworten nachdenken und sie beschreiben können. Dies kann bedeuten, dass Sie statt vieler komplexer Interviewfragen ein paar unkomplizierte, einfache Fragen erstellen, damit die Kandidaten Zeit zum Nachdenken haben und sich auf ihre Antworten verlassen können.

Stellen Sie Fragen zu beruflichen Verantwortlichkeiten

Die meisten Fragen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch stellen, sollten sich auf die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben beziehen und darauf, wie gut der Kandidat diese Aufgaben aufgrund seiner bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten erfüllen kann. Diese Fragen bestimmen in der Regel, ob der Kandidat die Stellenausschreibung und die Verantwortlichkeiten versteht, ob es für die Stelle etwas zu lernen gibt und ob seine Persönlichkeit und Fähigkeiten gut für die Stelle geeignet sind. Ein Beispiel hierfür wäre die Frage an einen Kandidaten, ob er ein bestimmtes Gewicht heben kann, weil der Job dies erfordert.

Beschreiben Sie den Job und den Arbeitsplatz positiv

Während Kandidaten Ihnen Informationen über ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten geben, erhalten sie von Ihnen auch Informationen über das Arbeitsumfeld und die Stelle. Deshalb ist es wichtig, positiv zu bleiben, wenn Sie mit einem Kandidaten über seine Aufgaben, Ihre Kollegen und Ihren Arbeitsplatz sprechen. Wenn sie Fragen zum Umfeld stellen, beantworten Sie diese ehrlich und enthusiastisch, um den Kandidaten einen Eindruck davon zu vermitteln, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

Bereitstellung von Informationen über die nächsten Schritte im Prozess

Es ist wichtig, eine Vielzahl von Fragen zu haben, die Ihnen dabei helfen, Informationen von Ihrem Kandidaten zu erhalten. Stellen Sie aber auch sicher, dass Sie ihm Informationen über die nächsten Schritte im Interviewprozess und einen Zeitplan geben, wann Sie ihn kontaktieren können. Sie können diese Informationen als Abschluss in das Vorstellungsgespräch einbeziehen und dann Ihren Kandidaten fragen, ob er noch letzte Fragen zu den Informationen oder der Position hat. Wenn Sie dies am Ende des Vorstellungsgesprächs besprechen, können Sie sich die Informationen später besser merken.

Was Sie beim Schreiben von Interviewfragen vermeiden sollten

Versuchen Sie bei der Entwicklung von Interviewfragen Folgendes zu vermeiden:

Nennung der Identität des Kandidaten

Bei qualitativen Interviewfragen wird vermieden, dass auf Merkmale der Persönlichkeit eines Kandidaten Bezug genommen wird, wie z. B. visuelle und auditive Merkmale, die auf das Alter, das Geschlecht oder andere demografische Merkmale einer Person hinweisen können. Dies liegt daran, dass die Persönlichkeit einer Person nicht automatisch Einfluss auf ihre Fähigkeit hat, gute Arbeit zu leisten. Daher sollten sich Ihre Fragen im Allgemeinen eher auf die beruflichen Verantwortlichkeiten als auf die Persönlichkeit des einzelnen Kandidaten beziehen. Vermeiden Sie es beispielsweise, einen Kandidaten zu fragen, ob sich sein Alter auf seine Leistung auswirkt, und fragen Sie ihn stattdessen direkt in der Stellenanzeige, z. B. ob er für längere Zeit kandidieren kann.

Fragen Sie nach Ihrem Privatleben

Ein weiteres Thema, das Sie in Vorstellungsgesprächen vermeiden sollten, ist die Frage nach dem Privatleben eines Kandidaten oder die Annahme, dass er aufgrund seines Aussehens, seiner Persönlichkeit oder seiner Erfahrung bestimmte Eigenschaften hat oder bestimmte Aktivitäten mag. Fragen zur Religion, zum Familienstand oder zur Anwesenheit von Kindern sollten am besten vermieden werden, da sie nichts mit der Position oder den Fähigkeiten des Kandidaten zu tun haben. Während Sie Ihren Kandidaten vielleicht als Person und Freund kennenlernen möchten, versuchen Sie, persönliche Fragen aus dem Vorstellungsgespräch zu eliminieren und mehr über den Kandidaten zu erfahren, sobald er ein Angestellter wird.

Fragen zum bisherigen Gehalt und zur finanziellen Situation

Während eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, Fragen zum früheren Gehalt oder zur finanziellen Situation eines Kandidaten zu vermeiden, da dies den Kandidaten oft unwohl macht und sich nicht auf seine Leistung auswirkt. Der Zweck des Vorstellungsgesprächs besteht darin, herauszufinden, wie gut der Kandidat die Stelle ausfüllen kann, und ihm dabei zu helfen, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, und nicht, wie viel Geld jemand hat. Sie können dieses Problem leicht vermeiden, indem Sie nur das Gehalt besprechen, das Sie für eine Stelle in Ihrem Unternehmen anbieten, und den Kandidaten ermöglichen, auf der Grundlage ihres vorherigen Gehalts zu verhandeln, wenn sie dies wünschen.

Diskussion von Themen, die nicht mit der beruflichen Verantwortung zusammenhängen

Neben der Vermeidung sensibler Themen ist es auch eine gute Idee, Fragen im Vorstellungsgespräch professionell zu stellen und nichts zu fragen, was Ihre Meinung über die Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten nicht beeinflusst. Relevante, nicht arbeitsbezogene Gesprächsthemen eignen sich gut als allgemeiner Smalltalk, aber Ihr Vorstellungsgespräch sollte sich nur auf das Geben und Empfangen von Informationen konzentrieren. Ein Kandidat könnte zum Beispiel sagen, dass er neu in der Gegend ist, und Sie können ihn kurz fragen, wie es ihm dort gefällt. Versuchen Sie jedoch, keine Fragen darüber zu stellen, warum er umgezogen ist, wo er lebt oder was ihm an der Gegend nicht gefallen hat vorheriger Standort.

Zu viele Ja- oder Nein-Fragen

Damit sich Ihr Vorstellungsgespräch entspannt und angenehm anfühlt, ist es in der Regel hilfreich, im Gespräch mit dem Kandidaten Ja- oder Nein-Fragen mit offenen Fragen zu verwechseln. Offene Fragen geben den Kandidaten die Möglichkeit, ihr kritisches Denken und ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie ihr Maß an Selbstvertrauen und Vorbereitung unter Beweis zu stellen. Erwägen Sie, nur ein paar Ja- oder Nein-Fragen zu stellen, um grundlegende Informationen über den Kandidaten zu erhalten, z. B. um zu bestätigen, dass er kürzlich seinen Abschluss gemacht hat, oder um zu fragen, ob er zuvor in Ihrer Branche gearbeitet hat.

Sprechen Sie negativ über Ihren Job oder Ihre Kollegen

Da Sie in Vorstellungsgesprächen Kandidaten kennenlernen und diese Ihr Unternehmen kennenlernen, sollten Sie versuchen, positiv über Ihren Job, Ihre Kollegen und die Stelle zu sprechen, auf die sich der Kandidat bewirbt. Positive Gespräche über Ihr Arbeitsumfeld helfen dem Kandidaten, sich zu entspannen und ermutigen ihn, sein Bestes zu geben, um Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch zu beantworten. Erstellen Sie dazu Fragen, die den Kandidaten bitten, seinen idealen Arbeitsplatz zu beschreiben und Fragen zu Ihrem Unternehmen ehrlich und konstruktiv zu beantworten.

Zu viele oder zu wenige Fragen vorbereiten

Die Vorbereitung vieler Fragen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Vorstellungsgespräche produktiver zu gestalten. Es ist oft hilfreich, ein paar grundlegende Fragen vorzubereiten, die Sie jedem Kandidaten stellen können, und dann den Fragebogen jedes Kandidaten zu verwenden, um vor dem Vorstellungsgespräch über spezifischere Fragen nachzudenken. Erstellen Sie daher eine Liste mit vielen Fragen, aus denen Sie bei jedem Treffen mit dem Kandidaten auswählen können Kandidat. Um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die wichtigsten Informationen einzuholen, stellen Sie die wichtigsten Fragen zuerst und geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zur Beantwortung.