Die Vorteile der Zusammenarbeit (und wie man sie fördert) • BUOM

10. August 2021

Eine Atmosphäre zu schaffen, die Menschen zur Zusammenarbeit ermutigt, kann für Teams oder Organisationen äußerst vorteilhaft sein. Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, können sie sich gegenseitig helfen und Aufgaben oder Projekte effizienter erledigen. Wenn Sie dieses Konzept verstehen, können Sie Wege finden, die Teamarbeit zu fördern und ein kohärenteres Arbeitsumfeld zu schaffen. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der Teamarbeit und ihre Vorteile und bieten einige Techniken und Tipps zur Förderung dieses Konzepts am Arbeitsplatz.

Warum ist es wichtig, zusammenzuarbeiten?

Das Konzept der Zusammenarbeit ist wichtig, da es dazu beiträgt, eine effizientere Arbeitsumgebung zu schaffen. Teammitglieder können zusammenarbeiten, indem sie Hilfe anbieten oder Ratschläge austauschen, wodurch es einfacher wird, Ziele zu erreichen oder Projekte und Aufgaben abzuschließen. Wenn sich Mitarbeiter mit den Menschen um sie herum wohl fühlen, kann dies nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch ein positiveres Arbeitsumfeld schaffen. Ein Arbeitsplatz, der die Zusammenarbeit fördert, schafft Zusammenhalt zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams. Diese verschiedenen Gruppen erkennen, dass sie ein gemeinsames Ziel oder eine gemeinsame Motivation haben, die sie anstreben, wozu auch die Unterstützung der Organisation und ihrer Bedürfnisse gehört.

5 Möglichkeiten zur Förderung der Zusammenarbeit

Wenn Kollegen wissen, wie sie effektiv zusammenarbeiten, kann dies zu positiven Ergebnissen für Teams und Organisationen führen. Mit diesen fünf Methoden können Sie Teamarbeit und Zusammenarbeit fördern:

1. Bilden Sie zusammenhängende Teams

Sie können die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter zur Zusammenarbeit fördern, indem Sie Teams bilden, die von Natur aus zusammenhängende Einheiten umfassen. Diese Methode kann die Bildung von Teams auf der Grundlage spezifischer Fähigkeiten oder Erfahrungen beinhalten, Sie können Mitarbeiter jedoch auch anhand ihrer Persönlichkeit oder ihres Arbeitsstils in Teams gruppieren. Wenn Teamkollegen Ähnlichkeiten aufweisen, kann dies die Bindung und Zusammenarbeit untereinander erleichtern. Die Verwendung dieser Methode erfordert möglicherweise ein tiefes Verständnis der Teammitglieder, um sicherzustellen, dass Sie ein unterstützendes Umfeld schaffen, das den Bedürfnissen und Interessen aller gerecht wird.

2. Fördern Sie eine offene Kommunikation

Eine Arbeitsumgebung, die eine offene Kommunikation fördert, ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Gedanken, Meinungen und Gefühle gerne auszudrücken. Da sich Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie um Hilfe oder Änderungen bitten, die ihrer Arbeit zugute kommen, kann dies zu einer besseren Zusammenarbeit führen. Teammitglieder, die Hilfe benötigen, können miteinander kommunizieren, um Lösungen für ihre Probleme zu finden. Als zusätzlicher Vorteil kann diese Zusammenarbeit sie zu innovativeren Ideen führen oder ihnen etwas beibringen, was sie vorher nicht wussten.

3. Organisieren Sie Teambesprechungen

Sie können die Teamarbeit fördern, indem Sie sicherstellen, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Teambesprechungen dienen als effektive Methode zur Zielklärung und Überprüfung der aktuellen Aufgaben aller Beteiligten. In dieser Umgebung können Teammitglieder besprechen, was sie tun, Fragen stellen oder sich gegenseitig um Hilfe bitten. Kollaborative Meetings bieten jedem die Möglichkeit, bei der Lösung von Problemen mitzuhelfen oder Strategien zu entwickeln, um Ziele effektiver zu erreichen. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern auch, regelmäßig zu kommunizieren und Kontakte zu knüpfen.

4. Führen Sie Teambuilding-Aktivitäten durch

Wenn Kollegen persönliche Beziehungen aufbauen, kann dies dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu stärken, was sich häufig positiv auf die Produktivität auswirkt. Das Veranstalten von Teambuilding-Aktivitäten ist eine wirksame Methode zum Aufbau von Bindungen zwischen Kollegen, da dadurch ein gemeinsames Teamerlebnis entsteht. Sie können diese Aktivitäten auch nutzen, um Teamfähigkeiten wie Problemlösung und Kommunikation zu entwickeln. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung in einem Escape Room veranstalten, werden die Teilnehmer dazu ermutigt, gemeinsam Rätsel zu lösen.

5. Bieten Sie Kompetenztraining an

Teammitglieder verfügen möglicherweise nicht immer über die für eine Aufgabe oder ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten. Diese Situation bietet Lernmöglichkeiten, die Sie zur Stärkung Ihres Teams nutzen können. Sie können dem gesamten Team Schulungen anbieten, die allen oder einzelnen Mitgliedern zugute kommen, die Fähigkeiten erlernen müssen, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Diese Schulung wird Ihnen auch dabei helfen, sich einen Überblick über das Qualifikationsniveau jedes Einzelnen zu verschaffen und Ihnen dabei zu helfen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, die am besten zu ihnen passen. Auch Personen mit größeren Fähigkeiten oder Erfahrungen können ihren weniger erfahrenen Teamkollegen Unterstützung und Anleitung bieten.

Welche Ansätze zur Zusammenarbeit gibt es?

Es gibt zwei Hauptansätze, um Menschen zur Zusammenarbeit zu ermutigen. Beide Optionen können erfolgreich sein, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass es in bestimmten Situationen besser ist, eine Option zu verwenden, während in anderen die Alternative besser geeignet ist:

Traditionell

Der traditionelle Ansatz besteht darin, das erfahrenste oder qualifizierteste Teammitglied in eine Führungsposition zu berufen. Als Führungskräfte können diese Personen Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren und wichtige Entscheidungen über die Arbeit oder Projekte des Teams treffen. Wählen Sie Führungskräfte aus, die nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, sondern auch respektiert und vertrauenswürdig sind.

Dieser Ansatz ist effektiv, da die Führungskraft dafür verantwortlich ist, dass das Team seine Ziele produktiv erreicht. Sie weisen Verantwortlichkeiten zu, überwachen den Fortschritt der Mitglieder und nehmen notwendige Änderungen vor, um die Bemühungen des Teams zu unterstützen. Das Team erhält klare Anweisungen und Erwartungen von der Führungskraft, was dazu beiträgt, ein kohärenteres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen kann.

Modern

Der moderne Ansatz zur Teambildung dezentralisiert die Führungs- und Entscheidungsstruktur. Bei diesem Ansatz wird allen oder mehreren Teammitgliedern die Aufgabe übertragen, wichtige Entscheidungen zu treffen und Diskussionen zu leiten. Beispielsweise können Menschen sich selbst Aufgaben zuweisen oder ehrenamtlich bei Projekten mithelfen, die ihrer Meinung nach am besten zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passen, anstatt diese Entscheidungen von einem Vorgesetzten treffen zu lassen.

Dieser Ansatz ist effektiv, weil er allen Teammitgliedern das Gefühl gibt, dass ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten geschätzt werden. Da es keinen einzigen Entscheidungsträger gibt, kann dies auch dazu beitragen, dass sich die Menschen wohler fühlen, wenn sie ihre Meinung äußern. Wenn jeder bereit ist, seine Ideen zu teilen, können die besten Ideen in den Vordergrund rücken und die Zusammenarbeit fördern. Teammitglieder tauschen ihre Erfahrungen untereinander aus, um Strategien und Lösungen zu entwickeln, die dem gesamten Team zugutekommen.

Vorteile der Zusammenarbeit

Wenn Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten, gewinnen alle. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, Teamarbeit zu fördern:

• Stärkere Bindungen: Je mehr diese Menschen zusammenarbeiten, desto stärkere Bindungen können sie aufbauen. Durch diese gemeinsame Erfahrung können die Teammitglieder eine engere Beziehung zueinander aufbauen und es fällt ihnen möglicherweise leichter, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

• Effizienzsteigerung: Ein gut zusammenarbeitendes Team verteilt Aufgaben, die den Stärken seiner Mitglieder entsprechen. Diese Taktik ermöglicht es Einzelpersonen, ihre Produktivität zu maximieren und die Gesamtproduktivität und Teameffizienz zu steigern.

• Zusätzliche Unterstützung: Wenn Teammitglieder zusammenarbeiten, können sie sich bei Bedarf gegenseitig helfen. Diese Hilfe kann Mitarbeiter davon abhalten, Dinge zu erledigen, sodass alle zusammenarbeiten können, um Teamprobleme zu lösen.

• Erweitertes Lernen: Teamarbeit fördert das Wachstum, da Teammitglieder Fähigkeiten oder Techniken voneinander lernen können. Sie können durch Beobachtung lernen oder Einzelpersonen können Tipps und Tricks zu Themen weitergeben, in denen sie die größte Erfahrung haben.

• Verbesserte Arbeitsmoral: Wenn Mitarbeiter gut zusammenarbeiten, kann dies die Arbeit erleichtern und eine positivere Atmosphäre schaffen. Neben der Steigerung der Produktivität in Ihrem Team kann die Freude an Ihrem Arbeitsplatz auch dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Tipps zur Zusammenarbeit

Wenn Sie eine Umgebung schaffen, die die Zusammenarbeit fördert, sollten Sie einige der folgenden Tipps berücksichtigen:

Ziele setzen

Stellen Sie zu Beginn eines Projekts sicher, dass Sie Ihrem Team klare, erreichbare Ziele setzen. Wenn jeder versteht, woran er arbeitet, ist es für ihn einfacher, seine Aufgaben zu erledigen und seine Kollegen zu unterstützen. Sie können zusammenarbeiten, um Strategien zu entwickeln, um Aktivitäten effektiver abzuschließen und Probleme zu lösen, die den Fortschritt behindern. Durch Ziele können auch Erwartungen geweckt werden, die es den Kollegen ermöglichen, sich gegenseitig für ihre Verantwortung zur Rechenschaft zu ziehen.

Bewerten Sie die Fähigkeiten des Personals

Das Verständnis der Stärken und Schwächen der Teammitglieder kann Ihnen die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Mithilfe dieser Informationen können Sie Einzelpersonen oder Teams Aufgaben zuweisen, je nachdem, was am besten zu ihren Fähigkeiten passt. Menschen mit ähnlichen Fähigkeiten können effektiv zusammenarbeiten, da sie bereits wissen, wie die erforderlichen Aufgaben ausgeführt werden müssen, und sich nicht gegenseitig schulen müssen. Wenn die Teammitglieder auch die Fähigkeiten jedes Einzelnen verstehen, wissen sie, an wen sie sich bei bestimmten Aktivitäten wenden können.

Schaffen Sie Mentoring-Beziehungen

Die Förderung von Mentoring innerhalb eines Teams kann die Beziehungen zwischen den Mitgliedern stärken und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Beim Mentoring berät ein erfahrener Mitarbeiter einen weniger erfahrenen Teamkollegen oder eine Einzelperson. Diese Beziehungen ermöglichen es erfahreneren Fachleuten, ihre Gedanken auszutauschen und zur Entwicklung neuer Mitarbeiter beizutragen. Auch eine weniger erfahrene Person kann von ihrem Mentor lernen, um Fehler bei der Arbeit zu vermeiden.

Sorgen Sie für eine faire Vergütung

Fairness in der Belegschaft ist eine großartige Möglichkeit, die Teamarbeit zu fördern, da sie dazu beiträgt, ungesunden Wettbewerb zu reduzieren. Konzentrieren Sie sich darauf, die Leistung Ihrer Mitarbeiter anhand der Qualität ihrer Arbeit und nicht anhand ihrer persönlichen Qualitäten zu bewerten. Wenn Mitarbeiter sehen, dass Sie Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Beiträge zum Team treffen, kann das sie dazu ermutigen, auf vielfältige Weise produktiv zu sein, auch indem sie anderen helfen. Wenn sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt, kann dies dazu beitragen, Konkurrenzgefühle zu minimieren, die zu schlechter Teamarbeit führen können.

Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Wenn Sie Richtlinien oder Verfahren für die Zusammenarbeit und Teamarbeit für Ihr Team entwickeln, verfolgen Sie deren Bemühungen so weit wie möglich. Durch die Überwachung der Leistung von Teammitgliedern können Sie feststellen, wo sie sich bei der Zusammenarbeit auszeichnen und welche Probleme sie haben. Wenn Sie Verbesserungen in der Produktivität oder Kommunikation bemerken, können Sie erkennen, dass Ihre Änderungen wirksam waren. Andernfalls müssen Sie möglicherweise Wege finden, Ihre Strategien anzupassen, indem Sie beispielsweise verschiedene Gruppen zur Zusammenarbeit ermutigen oder Schulungen zu Teamarbeitsthemen anbieten.