Die Rolle eines Buchhalters in der Wirtschaft (mit Antworten auf häufig gestellte Fragen) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie gut organisiert sind und gerne mit Zahlen arbeiten, dann könnte eine Karriere in der Buchhaltung das Richtige für Sie sein. In dieser Rolle helfen Sie dem Unternehmen, finanzielle Ziele festzulegen und Wege zu finden, diese zu erreichen. Ebenso stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden die finanziellen Regeln und Vorschriften einhalten, damit alles ordnungsgemäß funktioniert. In diesem Artikel definieren wir die Rolle eines Buchhalters und beantworten häufig gestellte Fragen zu diesem Fachgebiet.

Welche Rolle spielt ein Buchhalter im Unternehmen?

Die Rolle eines Buchhalters in einem Unternehmen besteht darin, die Integrität und Integrität der Finanzberichte seiner Kunden sicherzustellen. Finanzielle Regeln und Vorschriften können sehr komplex sein. Daher ist es für Unternehmen, Investoren, Kreditgeber und sogar einige normale Menschen von entscheidender Bedeutung, einen Buchhalter zu engagieren, der sicherstellen kann, dass sie diese Regeln befolgen. Obwohl die Rolle eines Buchhalters je nach Branche oder Kunde unterschiedlich sein kann, ist er im Allgemeinen für die Finanzberichterstattung und -interpretation verantwortlich.

Was sind die täglichen Aufgaben eines Buchhalters?

Hier sind die wichtigsten täglichen Aufgaben eines Buchhalters:

• Erstellung von Finanzberichten basierend auf Prognosen und Risikobewertungen.

• Unterstützen Sie finanzielle Geschäftsentscheidungen wie die Verwaltung von Budgets, die Verbesserung der Rentabilität und die Reduzierung von Kosten.

• Arbeiten Sie mit Kunden und Unternehmensleitern zusammen, um finanzielle Probleme und Lösungen dafür zu finden.

• Aufklärung der Kunden über die besten Finanzpraktiken.

• Erstellung gesetzeskonformer Steuererklärungen.

• Überprüfen Sie die Richtigkeit wichtiger Finanzdokumente noch einmal.

• Halten Sie Ihre Geschäftsbücher ausgeglichen und aktuell.

• Prüfung von Jahresabschlüssen und Prozessen von Einzelpersonen und Unternehmen.

Welche Karrierewege gibt es im Rechnungswesen?

Während einige Buchhalter ein breites Spektrum an Buchhaltungsarbeiten ausführen, spezialisieren sich viele auf eine bestimmte Dienstleistung oder Branche. Hier sind einige gängige Karrierewege für Buchhalter:

Öffentliches Rechnungswesen

Auf diesem Karriereweg übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Wirtschaftsprüfung, Steuervorbereitung, Reporting und Beratung. Buchhalter arbeiten typischerweise für Einzelpersonen, Regierungsbehörden oder Unternehmen. Um für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten zu können, müssen Sie ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) werden.

Staatliche Buchhaltung

Wenn Sie für die Regierung arbeiten, sind Sie möglicherweise für die Verwaltung der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Finanzen verantwortlich. Jemand in dieser Rolle stellt sicher, dass Regierungsbehörden ihre Mittel ordnungsgemäß verwalten und die Gesetze einhalten.

Managementbuchhaltung

Unternehmen beauftragen diese Buchhalter mit der Verwaltung ihrer internen Finanzen. In dieser Rolle überwachen und interpretieren Sie Unternehmensunterlagen und persönliche Konten. Die Informationen, die ein solcher Buchhalter findet, sind ausschließlich für die Verwendung durch Unternehmensleiter bestimmt.

Steuerbuchhaltung

Diese Art von Buchhalter befasst sich hauptsächlich mit der Steuervorbereitung und anderen steuerbezogenen Buchhaltungsaufgaben. Sie arbeiten sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Sie können ihren Kunden auch Unterstützung und Beratung bei allen steuerbezogenen Fragen bieten.

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhalter arbeiten in der Regel für ein Unternehmen oder eine Organisation. Sie sind für die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen, Bilanzen und anderen Finanzberichten verantwortlich. Viele dieser Dokumente werden an Gläubiger, Steuerbehörden und Aktionäre versandt.

Forensische Buchhaltung

Wer sich für Strafjustiz interessiert, möchte möglicherweise eine Karriere in der forensischen Buchhaltung anstreben. Diejenigen, die diese Rolle übernehmen, helfen kriminellen Gruppen bei der Aufklärung von Fällen von Diebstahl, Betrug und allem, was mit Finanzen zu tun hat.

Interne Anhörung

Große Unternehmen beauftragen möglicherweise einen Buchhalter mit der Durchführung interner Audits. Die Personen in dieser Funktion stellen sicher, dass das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen einhält und Mittel und Ressourcen effektiv verwaltet. Sie können den Abteilungsleitern nach Abschluss der Prüfung finanzielle Ratschläge geben.

Finanzielle Planung

Obwohl dies nicht unbedingt eine Rolle im Rechnungswesen ist, entscheiden sich einige Buchhalter dafür, ihre Karriere auf die Finanzplanung zu konzentrieren. Ihr Wissen über Finanzberichte, Best Practices und Steuern ist hilfreich für Menschen, die ein wenig Finanzberatung benötigen. Ein Finanzplaner kann für ein Finanzplanungsunternehmen arbeiten oder unabhängig arbeiten.

Welche Aufgaben hat ein Buchhalter?

Der Buchhalter ist verantwortlich für:

Das Vertrauen in den Beruf bewahren

Ein Buchhalter ist für die Richtigkeit der Finanzberichte seines Kunden oder Arbeitgebers verantwortlich. Wer diese Karriere anstrebt, muss sich an bestimmte ethische Standards halten, um sicherzustellen, dass seine Finanzberichterstattung und -vorbereitung gesetzeskonform ist. Wenn Sie sich entscheiden, Buchhalter zu werden, haben Sie die Verantwortung sicherzustellen, dass der öffentliche und private Sektor Vertrauen in Ihre Dienstleistungen hat.

Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen

Buchhalter sind für die Wahrung der Vertraulichkeit der Unterlagen ihrer Kunden verantwortlich. Während Ihrer Tätigkeit in dieser Rolle sind Sie allen Arten sensibler Informationen ausgesetzt, wie z. B. Steuern, Sozialversicherungsnummern, Finanzstatus, Ausgaben und anderen Informationen, die Unternehmen und Einzelpersonen sicher aufbewahren möchten. Sie dürfen diese vertraulichen Informationen nicht an Dritte oder Wettbewerber weitergeben.

Genaue Berichterstattung und Steuerverwaltung

Bei der Steuervorbereitung müssen Buchhalter sicherstellen, dass sie alles korrekt erledigen. Mandanten schenken ihren Buchhaltern großes Vertrauen, weshalb es so wichtig ist, dass die Angehörigen dieses Berufsstandes ihre gesamte Arbeit noch einmal überprüfen.

Welche Fähigkeiten brauchen Buchhalter?

Um seine Arbeit erfolgreich ausüben zu können, muss ein Buchhalter über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Analytisch: Ein Großteil Ihrer Arbeit als Buchhalter besteht darin, Finanzdaten zu analysieren und zu interpretieren. Jemand in dieser Rolle muss in der Lage sein, bestimmte Muster oder Inkonsistenzen in den Dokumenten, mit denen er arbeitet, zu erkennen. Basierend auf den Informationen, die Sie finden, sollten Sie in der Lage sein, umfassende Finanzberichte und Empfehlungen zu erstellen.

• Aufmerksamkeit fürs Detail. Wenn Sie mit sensiblen Finanzinformationen arbeiten, müssen Sie großen Wert auf Details legen, um sicherzustellen, dass Sie korrekte Informationen verwalten und melden. Dies gilt insbesondere bei der Arbeit mit Steuervorbereitungen und anderen streng regulierten Dokumenten.

• Geschäftskenntnisse: Buchhalter, die für Unternehmen arbeiten, müssen über eine solide Geschäftsgrundlage verfügen, um ihre Teams entsprechend beraten zu können. Kenntnisse in Gewinnmaximierung, Wirtschaft und Vertrieb können Ihnen in dieser Karriere weiterhelfen.

• Kommunikation: Da Buchhalter viele Finanzberatungsdienste anbieten, benötigen sie Kommunikationsfähigkeiten, um ihren Kunden ihre Ideen und Ratschläge effektiv zu erklären. Bei der Erkundung der finanziellen Situation und Bedürfnisse eines Kunden sind auch ausgeprägte Zuhörfähigkeiten von entscheidender Bedeutung.

• Kundenservice: Buchhalter interagieren mit allen Arten von Klienten und Kunden. Kundendienstfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, positive Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Eine Möglichkeit, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, besteht darin, professionell und zeitnah auf die Anfragen Ihrer Kunden zu reagieren.

• Flexibilität. Finanzgesetze und -vorschriften ändern sich ständig, daher ist es für Buchhalter wichtig, flexibel auf neue Prozesse zu reagieren. Flexibilität ist auch dann eine wichtige Fähigkeit, wenn Kunden plötzlich ihre Bedürfnisse ändern oder Sie mit der Ausführung zusätzlicher Aufgaben beauftragen. Jeder Tag als Buchhalter kann ein wenig anders aussehen, daher ist es wichtig, sich an jede Situation anzupassen.

• Strategisches Denken. Buchhalter müssen verstehen, was ein Unternehmen oder ein Kunde tun muss, um finanziellen Erfolg zu erzielen. Die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und fundierte Entscheidungen zu treffen, gehört zum strategischen Denken.

• Technologie: Moderne Buchhalter erledigen den Großteil ihrer Arbeit am Computer und nutzen dabei verschiedenste hochentwickelte Buchhaltungsprogramme. Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie Ihre gesamte Arbeit digital verwalten.

• Zeiteinteilung. Buchhalter arbeiten häufig unter engen Fristen, insbesondere wenn die Steuersaison naht. Da viele Finanzagenturen nach strengen Zeitrahmen arbeiten, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Wenn Sie mit mehreren Kunden gleichzeitig arbeiten, benötigen Sie Zeitmanagementfähigkeiten, um alle Ihre Aufgaben zu erfüllen.