Die häufigsten Interviewfragen für HR-Spezialisten mit Beispielantworten
16. März 2021
Personalabteilungen sind schnelllebige Umgebungen, die in viele Aspekte der Geschäftsabläufe eines Unternehmens eingebunden sind. HR-Experten rekrutieren, interviewen und stellen neue Mitarbeiter ein, erstellen Leistungspakete und verwalten die Gehaltsabrechnung. Diese wichtigen Aufgaben erfordern ein breites Spektrum an organisatorischen, zwischenmenschlichen und Führungskompetenzen, die Arbeitgeber häufig im Vorstellungsgespräch prüfen. In diesem Artikel besprechen wir die häufigsten HR-Interviewfragen zusammen mit Beispielantworten.
Mehr Details: Beispiel für ein Anschreiben für einen HR-Spezialisten
Hauptfragen
Interviewer neigen dazu, allgemeine Fragen zu stellen, um Sie besser kennenzulernen. Dazu können Themen wie Ihre Persönlichkeit, Stärken und Schwächen sowie Ihr Leben außerhalb der Arbeit gehören. Hier sind einige grundlegende allgemeine Fragen, auf die Sie sich vorbereiten sollten:
Erzählen Sie über sich selbst.
Wie hast du von dieser Position erfahren?
Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
Was sind einige Ihrer Hobbys?
Was für ein Buch hast du als letztes gelesen?
Was ist deine größte Stärke?
Was ist deine größte Schwäche?
Was macht Ihnen an der Arbeit im Personalwesen am meisten Spaß?
Was gefällt Ihnen an der Arbeit im Personalwesen am wenigsten?
Wie würde Ihr früherer Arbeitgeber Sie beschreiben?
Wann kannst du anfangen?
Sind Sie umzugsbereit?
Was möchten Sie, dass wir über Sie wissen?
Welche Fragen haben Sie?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Vorstellungsgespräche beinhalten in der Regel mehrere Fragen zu Ihren Erfahrungen in Ihrem Fachgebiet, einschließlich früherer Beschäftigung, Bildung und Ausbildung sowie wichtiger beruflicher Erfolge. Möglicherweise stoßen Sie auf Fragen wie:
Wo bist du zur Schule gegangen?
Was hat Sie zu einer Karriere im Personalwesen geführt?
Wie lange arbeiten Sie schon im Personalwesen?
Was war Ihre letzte Berufsbezeichnung und welche Aufgaben hatten Sie?
Was ist Ihr aktuelles Gehalt?
Welche Zusatzausbildung haben Sie erhalten?
Haben Sie Zertifikate?
Wie bleiben Sie über die Best Practices der Branche auf dem Laufenden?
Können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten?
Welche Programme und Anwendungen verwenden Sie? Mit welchen Tools arbeiten Sie am liebsten?
Haben Sie Erfahrung in der Leitung eines Teams?
Haben Sie einen anderen Mitarbeiter geschult?
Welche drei Fähigkeiten halten Sie für einen HR-Experten für am wichtigsten?
Ausführliche Fragen
Ihr Vorstellungsgespräch kann ausführliche Fragen enthalten, darunter Situations- oder Szenariofragen, bei denen Sie erklären müssen, wann Sie eine bestimmte Fähigkeit eingesetzt haben oder bei der Arbeit erfolgreich waren. Hier einige Beispiele für solche Fragen:
Welche Strategien haben Sie für den Umgang mit schwierigen Mitarbeitern?
Wie halten Sie sich über die aktuellen Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden?
Wie gehen Sie bei der Erstellung von Leistungspaketen vor? Was ist Ihrer Meinung nach eine Priorität?
Erzählen Sie mir von dem letzten Mal, als Sie einen Mitarbeiter eingestellt und behalten haben. Was hat funktioniert und was nicht?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie Änderungen an den Personalrichtlinien vorgenommen haben? Was hat zu der Änderung geführt? Ist alles reibungslos verlaufen? Was haben Sie studiert?
Mussten Sie schon einmal schlechte Nachrichten überbringen? Wie hast du das gemacht?
Sind Sie schon einmal vor einer Gruppe aufgetreten? Wie war es?
Was sind Ihre Zeitmanagementstrategien?
Mit welchen Methoden lösen Sie Konflikte zwischen Mitarbeitern?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie einen neuen Ansatz oder eine neue Technologie entwickelt haben, von der Ihr Unternehmen profitiert hat?
Allgemeine Fragen im Vorstellungsgespräch für die Stelle HR-Spezialist
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Beispielantworten für HR-Interviews, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Interview helfen sollen. Interviewer möchten wissen, wie Sie Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in berufliche Situationen integrieren. Erfolgreiche HR-Mitarbeiter arbeiten gut mit anderen zusammen, initiieren positive Veränderungen und lösen Konflikte am Arbeitsplatz. Nutzen Sie die Beispielantworten als Leitfaden für die Entwicklung Ihrer eigenen durchdachten Antworten.
1. Mit welchen Methoden rekrutieren Sie Mitarbeiter?
Arbeitgeber möchten wissen, wie Sie die Fähigkeiten der Kandidaten priorisieren, Kandidatenmaterialien bewerten und die beste Person für die Stelle auswählen. Ihre Antwort sollte Ihre Argumentation erläutern und vergangene Rekrutierungserfolge berücksichtigen.
Beispiel: „Ich kenne alle wichtigen Jobsuchseiten und beginne dort mit der Suche. Ich suche lieber zuerst nach Kandidaten, als eine offene Stelle auszuschreiben. Dies hilft mir, irrelevante Antworten zu vermeiden. stellte fest, dass die Verwendung spezifischer Kanäle mit der richtigen Zielgruppe von Anfang an den qualifiziertesten Kandidatenpool sicherstellt und Zeit bei der Sortierung ungeeigneter Kandidaten spart.
Anschließend verwende ich einen Keyword-Scanner, um Lebensläufe zu finden, die den erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen entsprechen. Von dort aus lese ich Anschreiben und Lebensläufe, um mehr über jeden Kandidaten zu erfahren und die fünf besten Optionen auszuwählen, die ich mit dem Management besprechen möchte. Jeder Mitarbeiter, den ich in meinem vorherigen Unternehmen eingestellt habe, blieb mindestens ein Jahr und mehr als die Hälfte von ihnen wurde befördert.“
2. Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Differenzen mit anderen klären mussten.
Als HR-Experte haben Sie die Aufgabe, viele unterschiedliche Personen und komplexe Situationen zu verwalten. Ihr Interviewer möchte wissen, welche Erfahrungen Sie mit ähnlichen Szenarien gemacht haben und wie Sie zu einer akzeptablen Lösung gekommen sind. Dies demonstriert Problemlösungsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Beispiel: „In meiner vorherigen Position hatten zwei Mitarbeiter derselben Abteilung eine Meinungsverschiedenheit außerhalb des Büros. Diese Probleme beeinträchtigten ihr Arbeitsumfeld und ihre Produktivität. Ich habe mit jedem von ihnen einzeln gesprochen und ihnen erklärt, wie wichtig es ist, am Arbeitsplatz respektvoll und herzlich zu sein. Nachdem sie die Professionalitätspolitik des Unternehmens besprochen hatten, einigten sich die Mitarbeiter darauf, weiterzumachen.
Drei Wochen nach unserem Gespräch erfuhr ich von einer freien Stelle in derselben Abteilung in einem anderen Büro. Ich wusste, dass eine der Mitarbeiterinnen näher an diesem Büro wohnte, also bot ich ihr den Job an. Sie führte ein Vorstellungsgespräch und ihr wurde die Stelle angeboten. Ihr geht es in ihrer neuen Rolle sehr gut und die Produktivität unseres Büros ist seit dem Übergang um 12 % gestiegen.“
3. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie erfolgreich mit einem Team zusammengearbeitet haben.
Interviewer sind an Ihrer Fähigkeit interessiert, zeitnah und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. Nennen Sie ein Beispiel dafür, wie Sie mit anderen zusammengearbeitet haben, um ein Projekt abzuschließen, eine Veranstaltung zu planen oder eine Richtlinienänderung vorzunehmen, und notieren Sie dabei alle Führungsrollen, die Sie während des Projekts innehatten.
Beispiel: „Mein Unternehmen hat eine Konferenz für die bestbezahlten Kinderärzte des Staates organisiert. Ich war Co-Vorsitzender des Planungsausschusses und arbeitete eng mit dem gesamten Team zusammen, um Konferenzredner zu planen, Unterkünfte zu reservieren, Mahlzeiten und Transport zu planen, Anbieter einzurichten und Fortbildungspunkte zu sichern. Die Konferenz war ein großer Erfolg und mein Unternehmen wurde gebeten, nächstes Jahr erneut Gastgeber zu sein.“
4. Wie gehen Sie bei der Schulung neuer Mitarbeiter vor?
Arbeitgeber suchen nach Beispielen für Ihre organisatorischen Fähigkeiten und dafür, wie Sie ein großes Projekt abschließen, beispielsweise die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Heben Sie unbedingt alle Verbesserungen hervor, die Sie am Orientierungs- oder Onboarding-Prozess vorgenommen haben, und heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Beispiel: „Wenn neue Mitarbeiter ihre Arbeit aufnehmen, möchte ich, dass sie sich willkommen, wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Der Beginn einer neuen Stelle kann überwältigend sein, deshalb stelle ich sicher, dass sie ausreichend Gelegenheit haben, Materialien durchzusehen und Fragen zu stellen. Ich verwende beim Coaching einen dreistufigen Ansatz, bei dem ich das Unternehmen von der Makro- bis zur Mikroebene kennenlerne. Wir beginnen mit dem CEO, der immer am ersten Morgen der Orientierung spricht. Anschließend gehen wir zu den Unternehmensrichtlinien und -verfahren über und unterteilen uns dann in abteilungsspezifische Schulungen mit unmittelbaren Vorgesetzten. Ich habe nach der Einweisung auch anonyme Umfragen durchgeführt und die Zufriedenheit unserer neuen Mitarbeiter stieg innerhalb eines Jahres von 86 % auf 98 %.“