Die 10 wichtigsten HR-technischen Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten • BUOM
20. November 2020
Die richtigen technischen Fähigkeiten können für den Erfolg im Personalwesen und im Personalmanagement von entscheidender Bedeutung sein. Diese technischen Fähigkeiten können Ihnen das Selbstvertrauen geben, das Sie für Ihre HR-Aufgaben benötigen. Indem Sie mehr über die Fähigkeiten erfahren, die für die Arbeit im Personalwesen erforderlich sind, können Sie feststellen, welche Fähigkeiten Sie verbessern müssen, bevor Sie sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen. In diesem Artikel definieren wir HR-technische Fähigkeiten, sehen uns 10 Beispiele an und demonstrieren deren Bedeutung in Lebensläufen und am Arbeitsplatz.
Was sind technische Personalkompetenzen?
Technische HR-Fähigkeiten sind Fähigkeiten, die sich auf die täglichen Aufgaben von HR-Fachleuten beziehen. Diese Fähigkeiten helfen HR-Mitarbeitern und Managern, talentierte Leute zu finden und einzustellen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und Ideen zwischen der Geschäftsleitung und Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene zu kommunizieren. Die Fähigkeit, diese Aufgaben zu erfüllen, trägt zusätzlich zu einem erfolgreichen Unternehmen bei.
10 technische Fähigkeiten für HR
HR-Experten müssen über ein breites Spektrum an technischen Fähigkeiten verfügen. Einige sind rollenspezifischer, während andere mehrere Rollen abdecken. Die Erfahrung in diesen Fähigkeiten kann Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten oder Mitarbeiter machen. Sehen Sie sich diese 10 HR-Fähigkeiten an und finden Sie heraus, wie sie in Ihre berufliche Rolle passen:
HR-Software
Talentmanagementsysteme
Rekrutierung
Onboarding
Interview
Vergütungs- und Leistungsmanagement
Planung
Budgetierung
Beziehungen zur Belegschaft
Gesellschaftsrecht
1. HR-Software
Es gibt viele HR-Softwareprogramme, die dabei helfen können, die Organisation in Personalabteilungen zu verbessern. Im Wesentlichen handelt es sich um ein Mitarbeiterverwaltungssystem, das jedem Mitarbeiter persönliche und berufliche Daten zuordnet. Da immer mehr Unternehmen auf Technologie zurückgreifen, um ihre Mitarbeiterdaten besser zu organisieren, ist HR-Software eine großartige technische Fähigkeit, die Sie in Ihren Lebenslauf integrieren können. Dies zeigt Arbeitgebern, dass Sie bei der Implementierung von HR-Software in ihrer Abteilung helfen können. Wenn sie bereits über HR-Software verfügen, zeigt dies, dass Sie bereits Erfahrung mit der Verwendung dieser Programme haben.
2. Talentmanagementsysteme
Talentmanagementsysteme sind Programme, die Personalfachleuten dabei helfen, den Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter zu verwalten, die Leistung der Mitarbeiter aufzuzeichnen und zu verwalten sowie ihre Beiträge zum Unternehmen zu verfolgen. Dies ist eine großartige technische Fähigkeit, insbesondere für diejenigen, die eine Stelle im Personalwesen oder in der Personalplanung suchen, denn sie zeigt Arbeitgebern, dass Sie wissen, wie man Software nutzt, um die besten Talente für das Unternehmen zu finden, zu präsentieren und zu halten.
3. Rekrutierung
Bei der Rekrutierung handelt es sich um den Prozess, mit dem Unternehmen nach qualifizierten Personen für interne Positionen suchen. Dies ist eine wichtige technische Fähigkeit für HR-Experten, da einige Unternehmen über eine eigene HR-Abteilung für die Personalbeschaffung verfügen. Indem Sie die Personalbeschaffung als technische Fähigkeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen, präsentieren Sie sich als HR-Experte mit Erfahrung im Einstellungsprozess. Es hilft Arbeitgebern auch dabei, Sie als jemanden zu identifizieren, der die besten Kandidaten für ihr Unternehmen identifizieren kann.
4. Onboarding
Onboarding ist ein Begriff, der den Prozess beschreibt, bei dem HR-Experten neue Mitarbeiter in das Unternehmen einführen und ihnen die Werte, Richtlinien, Leistungspakete und sogar die spezifischen Aufgaben des neuen Mitarbeiters erläutern. Die Personalabteilung spielt in diesem Prozess eine wichtige Rolle, indem sie neuen Mitarbeitern hilft, sich im Unternehmen zu etablieren. Indem Sie Onboarding in Ihre Liste der HR-Kompetenzen aufnehmen, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie wissen, wie Sie neue Mitarbeiter erfolgreich in das Unternehmen einführen und ihnen helfen, sich an ihre Situation anzupassen, und so eine solide Grundlage für ihre Rolle schaffen.
5. Vorstellungsgespräch
Manchmal führen Abteilungsleiter Vorstellungsgespräche mit neuen Mitarbeitern, aber Unternehmen können auch Mitarbeiter der Personalabteilung für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern einsetzen. Aus diesem Grund können Vorstellungsgespräche eine großartige technische Fähigkeit für Ihren HR-Lebenslauf sein. Dies zeigt Arbeitgebern, dass Sie über andere relevante Fähigkeiten verfügen, wie z. B. aktives Zuhören, Beurteilung, mündliche Kommunikation und Persönlichkeit, die es Ihnen ermöglichen, ein effektiver Interviewer zu sein.
6. Vergütungs- und Leistungsmanagement
Zu den Aufgaben der Personalabteilung gehören die Verwaltung von Sozialleistungen und die Verteilung von Vergütungen, wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Behinderung, Krankheit oder Schwangerschaft eine Auszeit benötigt. Indem Sie Fähigkeiten wie Arbeitnehmerentschädigung oder Leistungsverwaltung in Ihren Lebenslauf aufnehmen, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie Erfahrung in der Auswahl von Leistungspaketen, der Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen sowie der Organisation von Unternehmensvergütungen und Sozialleistungen in einem für Mitarbeiter leicht lesbaren Format haben .
7. Planung
Planung ist aus verschiedenen Gründen eine wichtige Fähigkeit für die Personalabteilung. Erstens kann die Personalabteilung für die Planung wichtiger Schulungstermine oder HR-Präsentationen für neue und bestehende Mitarbeiter verantwortlich sein, um neue Verfahren zu besprechen oder Arbeitsthemen wie Zeitmanagement anzusprechen. Wenn Arbeitgeber Planung auf Ihrer Kompetenzliste sehen, kommen sie möglicherweise zu dem Schluss, dass Sie eine organisierte Person sind, die den Überblick über mehrere Fristen oder Ereignisse behalten kann.
8. Budgetierung
Budgetierung ist eine technische Fähigkeit, die Ihre Fähigkeit beinhaltet, einen Geldbetrag zu verwalten und ihn über einen bestimmten Zeitraum hinweg strategisch den richtigen Bereichen zuzuweisen. HR-Experten sind für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und anderer Unternehmensfinanzen verantwortlich, was eine strategische Planung erfordert. Darüber hinaus sind Personalmanager möglicherweise dafür verantwortlich, das Budget der Abteilung zu verwalten und es sinnvoll für Software und Büromaterial auszugeben. Indem Sie Budgetierung als technische Fähigkeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie eine verantwortungsbewusste Person sind, die die Bereiche identifizieren und priorisieren kann, die am meisten Geld benötigen.
9. Mitarbeiterbeziehungen
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit eines HR-Experten besteht darin, positive Interaktionen am Arbeitsplatz zu fördern, sei es zwischen Mitarbeitern, Abteilungen oder Managern und ihren Mitarbeitern. Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf Mitarbeiterbeziehungen als Kompetenz aufführen, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie Erfahrung in der Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds haben, was weiter zum Unternehmenserfolg und zur Produktivität am Arbeitsplatz beitragen kann. Darüber hinaus bedeutet diese Fähigkeit, dass Sie möglicherweise auch über Kenntnisse in den Bereichen Beratung, Mitarbeitervertretung und Arbeitsplatzprogramme verfügen, die gesunde Beziehungen zwischen Kollegen fördern.
10. Gesellschaftsrecht
Eine weitere innovative technische Fähigkeit, die für HR-Experten wichtig ist, betrifft gesellschaftsrechtliche Themen. Die Personalabteilung fungiert als Leitungsorgan der Organisation. Aus diesem Grund müssen HR-Experten die aktuellen Landes- und Bundesgesetze in Bezug auf Beschäftigungsstandards und Unternehmensstandards verstehen. Indem Sie dies als technische Fähigkeit in Ihrem Lebenslauf angeben, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie über das Wissen verfügen, das sie benötigen, um gute Leistungsstandards für ihre Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Tipps für Ihr HR-Interview
Sobald Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben erstellt haben, die Ihre beruflichen Fähigkeiten widerspiegeln, sich auf eine Stelle beworben und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben, sollten Sie mit der Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs beginnen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Arbeitgebern Ihr Bestes zu geben:
Überprüfen Sie die Bewerbungsunterlagen
Während des Vorstellungsgesprächs stellt Ihnen der Arbeitgeber möglicherweise direkt Fragen zu den Fähigkeiten, HR-Erfahrung oder Bildungserfahrung, die Sie für eine HR-Stelle qualifizieren. Aus diesem Grund sollten Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben vor dem Vorstellungsgespräch noch einmal durchgehen, um sich daran zu erinnern, was alles enthalten ist. Dadurch sind Sie besser auf die Beantwortung von Fragen rund um Ihre Bewerbungsunterlagen vorbereitet.
Machen Sie ein Scheininterview mit einem Freund
Durch Übungsinterviews erhalten Sie Feedback zu Ihren Antworten und Ihrem Gesamtverhalten. Führen Sie ein Probeinterview mit einem Freund oder Familienmitglied durch, von dem Sie wissen, dass es Ihnen konstruktives Feedback gibt. Ein Probeinterview kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Antworten für das Interview selbst zu verfeinern.
Üben Sie Ihren Weg zum Interviewort.
Wenn das Vorstellungsgespräch in einer Stadt oder Gegend stattfindet, mit der Sie nicht vertraut sind, können Sie das Pendeln ein paar Mal üben. Dies gibt Ihnen mehr Sicherheit hinsichtlich der Route, die Sie nehmen, und der Zeit, die Sie dafür benötigen. Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen möchten, kann Ihnen dies dabei helfen, die effizienteste Route zu ermitteln.
Früh ankommen
Erwägen Sie, 15 bis 30 Minuten früher zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu erscheinen. Wenn Sie 30 Minuten früher ankommen, warten Sie bitte draußen in Ihrem Auto. Dies gibt Ihnen Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln und die neuesten Details über das Unternehmen zu prüfen. Betreten Sie das Gebäude etwa 10-15 Minuten vor Beginn Ihres Vorstellungsgesprächs, um pünktlich zu sein.
Kleide dich professionell
Tragen Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch neutrale Kleidung und Accessoires, damit sich der Interviewer auf das konzentrieren kann, was Sie zu bieten haben.
Besprechen Sie konkrete Fälle, die Ihre Erfahrungen hervorheben.
Überlegen Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch einige Beispiele aus Ihrem bisherigen Berufsleben, die Ihre HR-Kompetenzen hervorheben könnten. Während des Vorstellungsgesprächs können Sie konkrete Beispiele dafür nennen, wann Sie die Budgetierung genutzt oder einem Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in einen neuen Job geholfen haben, um den Interviewern eine bessere Vorstellung von Ihrem Qualifikationsniveau zu geben.
Seien Sie sympathisch
Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen zeigen, dass Sie sympathisch sind, denn das ist für einen HR-Experten wichtig. Lächeln Sie, nicken Sie und seien Sie einfach Sie selbst, damit Arbeitgeber sehen können, wie Sie mit den Mitarbeitern des Unternehmens interagieren.