Die 10 besten Zeitmanagement-Apps für 2021 • BUOM

17. September 2021

Unter Zeitmanagement versteht man Ihre Fähigkeit, zu planen und zu kontrollieren, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aktivitäten aufwenden. Durch ein effektives Zeitmanagement können Sie effizienter arbeiten und mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Mit Zeitmanagement-Apps können Sie erkennen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, und Ihre Produktivität steigern. In diesem Artikel listen wir die 10 besten Zeitmanagement-Apps auf, die Ihnen helfen können, effizienter zu arbeiten.

10 kostenlose und kostenpflichtige Zeitmanagement-Apps

Es ist wichtig, die Zeit, die Sie und Ihr Team für die Arbeit aufwenden, genau zu verfolgen, um herauszufinden, wie effektiv Ihre Teammitglieder sind und wie profitabel Ihre Projekte sind. Zeitmanagement-Apps können Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über Kommunikation, Projektaufgaben, Notizen und Besprechungen zu behalten. Sie können eine der folgenden Zeitmanagement-Apps (einige sind kostenlos) verwenden, um Ziele zu setzen und produktivere Arbeitsweisen zu finden:

1. Baum der Zeit

Mit TimeTree können Sie Ihren benutzerdefinierten Kalender, Ihre Termine oder Ihren Arbeitsplan mit jedem teilen. Sie können mehrere Kalender erstellen, die angezeigt werden, indem Sie einfach die Ein-/Aus-Schaltfläche umschalten. TimeTree ist auch eine nützliche Ressource zum Speichern von Notizen, Aufgabenlisten und Einkaufslisten, und Sie können aktualisierte Ereignisse kommentieren oder liken. Die Anwendung ist kostenlos für iOS, Android und Webversionen verfügbar.

Preis: Alle Funktionen dieser Anwendung sind kostenlos.

2. Todoist

Todoist ist eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-App mit einigen kostenpflichtigen Funktionen, die für verschiedene Arten von Projekten entwickelt wurde. Es bietet Echtzeit-Erinnerungen für alle Aktivitäten auf Ihrer To-Do-Liste und funktioniert auf allen Geräten, auch wenn Sie offline sind. Mit der App können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen und organisieren, Prioritäten setzen, Fristen festlegen und ändern sowie Projektziele festlegen.

Sie können Ihren Fortschritt auch mithilfe der Mess- und Berichtsfunktionen der App verfolgen und Aufgaben an andere delegieren. Todoist bietet eine plattformübergreifende Kanban-Board-ähnliche Oberfläche, die die Navigation durch Aufgaben schnell und einfach macht.

Preis: Kostenlose oder aktualisierte Pläne beginnen bei 3 $ pro Monat.

3. Denken Sie an Milch

Denken Sie daran, dass Milk eine Ressource zum Organisieren von Aufgaben und zum Erstellen von To-Do-Listen ist. Die kostenlose Basisversion der App verfügt über einen einfachen virtuellen Assistenten, mit dem Sie Aufgaben hinzufügen, Projekte in Unteraufgaben aufteilen und Fälligkeitstermine festlegen können.

Während persönliche und geschäftliche Aufgaben getrennt werden, können Sie Ihre To-Do-Listen auch verbessern, indem Sie intelligente Listen erstellen, die auf speziellen Kriterien basieren, die Sie zuvor definiert haben. Denken Sie daran, dass Milk Listen auch automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Ihren Aufgaben vornehmen.

Preis: Kostenlos, aber das Upgrade auf ein Pro-Konto kostet 39,99 $ pro Jahr.

4. Konzentrationsverstärker

Focus Booster ist eine plattformübergreifende App, die Ihre Konzentration verbessern und Ängste beseitigen soll, die aufgrund von Zeitmangel entstehen können. Es basiert auf der Pomodoro-Technik, bei der Ihre Arbeitszeit mithilfe eines Timers in 25-Minuten-Intervalle aufgeteilt wird, die durch eine fünfminütige Pause getrennt werden.

Die kostenpflichtige App synchronisiert alle Sitzungen, sodass Sie die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit verfolgen können, egal wo Sie sich befinden. Zu den weiteren wichtigen Funktionen gehören ein Mini-Timer auf dem Bildschirm, eine Liste erledigter Aufgaben, Kundenportfolios zum Organisieren abrechnungsfähiger Stunden und Dashboard-Berichte.

Preis: Kostenlos, 20 Pomodoro-Sitzungen pro Monat oder aktualisierte Konten mit unbegrenzten Sitzungen und zusätzlichen Funktionen kosten 4,99 $ pro Monat.

Mehr lesen: Was ist die Pomodoro-Technik? (Und wie es die Produktivität verbessern kann)

5. Evernote

Evernote, von dem es eine kostenlose Version gibt, macht es einfach, Abschnitte von Websites zu speichern, Notizen zu machen und darauf zuzugreifen. Es funktioniert auf allen Plattformen, um Tagesordnungen, Zeitpläne und Erinnerungen zu erstellen und Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

Mit der App können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Dokumente scannen und sie auf mehreren Geräten synchronisieren. Sie können sogar Interviews, Besprechungen, Ideen und Reden aufzeichnen und Audio- oder Textanhänge hinzufügen.

Preis: Kostenlose oder aktualisierte Pläne beginnen bei 7,99 $ pro Monat.

6. Wechseln

Mit Toggl können Sie die Zeit in Echtzeit verfolgen. Diese App ist beliebt, weil sie sehr einfach zu bedienen ist und über kostenlose Funktionen verfügt. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Start“ zu klicken und Sie können mit der Zeiterfassung für jede Aufgabe beginnen und dann aufhören, wenn Sie fertig sind.

Toggl bietet auch Integrationen für iPhone, Android, Mozilla, Chrome und Desktop. Mit jedem dieser Add-ons können Sie einen Timer in jede Webanwendung integrieren, um Ihre Produktivität zu verfolgen. Unabhängig davon, welche Art von Toggl-App Sie verwenden, werden alle Daten in Ihrem Toggl-Konto gespeichert. Toggl bietet auch Team- und Projektplanung an.

Preis: Kostenlos, aber Upgrade-Pläne beginnen bei 99 $ pro Monat.

7. Focus@Will

Focus@Will ist eine einzigartige Zeitmanagement-App mit vielen Funktionen. Die App spielt Musik und eine Vielzahl anderer entspannender Klänge ab, von denen wissenschaftlich erwiesen ist, dass sie Ihre Konzentration verbessern, indem sie Ablenkungen und Langeweile beseitigen.

Diese kostenpflichtige App enthält eine exklusive Musikzusammenstellung, die Ihnen hilft, sich in verschiedenen Situationen zu konzentrieren. Sie müssen nur ein paar Angaben zu Ihrer Person machen und Focus@Will spielt passende Musik, passend zu Ihrer Situation oder Ihrem Job.

Preis: Die Pläne beginnen bei 52,49 $ pro Jahr mit einer einwöchigen kostenlosen Testversion.

8. RescueTime

RescueTime, eine preisgekrönte Produktivitäts- und Zeiterfassungs-App, verfolgt Ihre Computernutzung und zählt die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden. Es kann Ihre Computeraktivitäten, aktive Fenster, besuchte Websites und verwendete Programme verfolgen. Es kann auch die Anzahl der Besprechungen, Telefonanrufe und Pausen zwischen Aufgaben messen.

RescueTime erstellt ein Diagramm auf der Grundlage täglicher Überwachungsdaten, sodass Sie die Leistung von Einzelpersonen und Gruppen anzeigen können, und bietet Erinnerungen auf dem Bildschirm sowie eine Funktion zum Blockieren von Websites, damit Sie bei der Sache bleiben. Diese kostenpflichtige App beinhaltet auch Coaching und tägliche Arbeitsziele.

Preis: RescueTime Premium-Pläne beginnen bei 9 US-Dollar pro Monat, Benutzer können die App jedoch mit einer kostenlosen Testversion testen.

9. Ernte

Harvest ist eine funktionsreiche Zeitmanagement-App mit einer sauberen Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Die kostenpflichtigen Tools verfügen über intuitive Elemente und auffällige Typografie, die Sie in wenigen Minuten beherrschen können.

Harvest verfügt über ein einzigartiges Dashboard, das Ihnen den Zugriff auf Zeitpläne und eine wöchentliche Übersicht ermöglicht. Sie können ganz einfach neue Aufgaben hinzufügen, Timer starten und sehen, was Ihre Teamkollegen tun. Außerdem finden Sie spezielle Registerkarten zum Verwalten von Berichten, Projekten und Budgets. Mit der Rechnungsfunktion können Sie dann eine Rechnung für die erfassten Ausgaben und Zeit erstellen.

Preis: Pläne kosten 12 $ pro Monat für unbegrenzten Zugriff oder 10,80 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

10. rechtzeitig

Timely ist eine kostenpflichtige App mit einer Reihe intelligenter Funktionen und einem modernen Design. Es verfügt über ein flexibles Drag-and-Drop-Layout für Aufgabenblöcke und zeigt Daten nach Projekt, Stunde und Teammitglied an. Außerdem werden Leistungsberichte erstellt, die bei Projektbudgets hilfreich sein können.

Was Timely auszeichnet, ist sein automatisches Tracking-Modul namens Memory, eine separate und optionale Installation für MacOS und Windows. Es nutzt die Kraft der künstlichen Intelligenz, um fast alles zu verfolgen, was Sie auf Ihrem Computer oder Telefon tun, und lässt sich in mehrere andere Apps integrieren.

Preis: Die Pläne beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat und Funktion, aber Benutzer können die App mit einer zweiwöchigen kostenlosen Testversion testen.

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