Definitionen und Hauptunterschiede • BUOM
26. August 2021
Für viele Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, qualifizierte Mitarbeiter zur Besetzung offener Stellen zu finden. Um die besten Kandidaten einzustellen, ist es für Personalmanager wichtig, sich mit jedem Schritt des Einstellungsprozesses vertraut zu machen. Wenn Sie in der Personalabteilung oder im Management tätig sind, ist es wichtig, die Phasen der Rekrutierung und Auswahl zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie Kandidaten einstellen, die alle erforderlichen Anforderungen erfüllen. In diesem Artikel definieren wir, was Rekrutierung und Auswahl sind, behandeln einige gängige Methoden, die Sie zur Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern verwenden können, und untersuchen die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Rekrutierungsmethoden.
Was ist ein Set?
Recruiting ist der Prozess, den Personalmanager nutzen, um offene Stellen in ihrem Unternehmen zu bewerben. Wenn sich eine Stellenausschreibung ergibt, arbeiten Personalmanager häufig mit ihrem Marketingteam zusammen, um qualifizierte Kandidaten zur Bewerbung zu bewegen. Dies ist in der Regel der erste Schritt im Einstellungsprozess. Zu den Maßnahmen, die ein Personalmanager während der Einstellungsphase ergreifen kann, gehören:
Ausschreibung einer offenen Stelle
Versenden von Direktnachrichten an vorab ausgewählte Kandidaten
Stellenanforderungen ermitteln
Verfassen einer Stellenbeschreibung
Beantwortung von Fragen zur Stelle
Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungen
Auswahl potenzieller Kandidaten für Vorstellungsgespräche
8 Möglichkeiten zur Einstellung
Die Entwicklung einer effektiven Rekrutierungsstrategie kann Ihnen dabei helfen, die qualifiziertesten Kandidaten zu gewinnen und die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Während Ihre Einstellungspraktiken je nach der Branche, in der Sie tätig sind, der Position, für die Sie einstellen, und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren können, gibt es einige beliebte Einstellungspraktiken, über die es für Sie von Nutzen sein könnte, sich darüber zu informieren. Hier sind acht Rekrutierungsmethoden, mit denen Sie qualifizierte Kandidaten gewinnen können:
1. Empfehlungen der Mitarbeiter
Viele Unternehmen bieten ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm an, um aktuelle Teammitglieder zu ermutigen, ihre Freunde, Familienmitglieder und Kollegen zu ermutigen, sich auf offene Stellen zu bewerben. Wenn ein Unternehmen einen Kandidaten einstellt, der von einem anderen Mitarbeiter empfohlen wurde, hat der Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf eine Bargeldprämie. Diese Methode kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, qualifizierte Kandidaten anzuziehen, da die derzeitigen Mitarbeiter ein gutes Verständnis für die Fähigkeiten, Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmale haben, die Menschen benötigen, um ihre Arbeit effektiv auszuführen.
2. Personalreservedatenbanken
Wenn Sie Bewerbungen sammeln, sollten Sie darüber nachdenken, eine Talentdatenbank zu erstellen, in der die Lebensläufe von Kandidaten gespeichert werden, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Diese Lebensläufe können von Kandidaten stammen, die sich auf eine frühere Stelle beworben haben, für die Sie jemand anderen eingestellt haben, oder die sich einfach beworben haben, bevor die Stelle frei wurde. Auch wenn der Aufbau einer Talentpool-Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann, ist er ein großartiges Tool, das Ihnen dabei hilft, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die bereits an einer Arbeit für Ihr Unternehmen interessiert sind. Wenn neue Stellenangebote verfügbar werden, können Sie qualifizierte Kandidaten in Ihrer Datenbank kontaktieren, um zu erfahren, ob sie an einer Bewerbung interessiert sind.
3. Recruiting-Events und Karrieremessen
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Stellen besetzt, sollten Sie über die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung oder einer Karrieremesse nachdenken, um diese Möglichkeiten zu bewerben. Diese Veranstaltungen ziehen Arbeitssuchende an und ermöglichen es Ihnen, Kandidaten persönlich zu treffen, damit Sie ihnen mitteilen können, warum Ihr Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist. Außerdem erfahren Sie so mehr über potenzielle Kandidaten, was Ihnen dabei helfen kann, die Auswahlphase des Einstellungsprozesses zu beschleunigen. Diese Methode ist besonders effektiv, wenn Sie auf Einstiegspositionen einstellen, da aktuelle Studenten und Absolventen häufig die Mehrheit der Teilnehmer ausmachen.
4. Social-Media-Kanäle
Die Veröffentlichung von Stellenangeboten in den sozialen Medien Ihres Unternehmens kann eine großartige Möglichkeit sein, Kandidaten anzulocken, die bereits mit Ihrer Marke vertraut sind. Sie können soziale Medien auch nutzen, um Stellenangebote in Branchengruppen zu veröffentlichen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Kandidaten zu finden, die über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um in der Rolle, die Sie besetzen möchten, erfolgreich zu sein.
5. Anschlagtafeln
Die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen ist eine der beliebtesten Methoden, mit denen Personalmanager Kandidaten finden. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Stelle, für die Sie einstellen, einschließlich grundlegender Informationen über Ihr Unternehmen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Kandidat im Falle einer Einstellung übernehmen wird, und die spezifischen Anforderungen, die die Mitarbeiter erfüllen müssen. Sie können auch Informationen über das Gehalt und die Zusatzleistungen Ihres Unternehmens angeben. Auch wenn die Nutzung von Jobbörsen auf den ersten Blick teuer erscheinen mag, kann sie Ihnen wertvolle Zeit sparen und dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren.
6. Direktwerbung
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Direktwerbung, mit denen Sie offene Stellen in Ihrem Unternehmen bewerben können. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Einstiegspositionen einstellt, können Sie mit Radiowerbung, Plakaten oder Fernsehwerbung ein breites Spektrum an Menschen erreichen. Wenn Sie auf der Suche nach einem spezifischeren Kandidatentyp sind, können Sie mit digitaler Werbung gezielt Personen ansprechen, die Ihren idealen Qualifikationen entsprechen, oder Ihre Anzeige in einer Fachzeitschrift veröffentlichen.
7. Mitarbeiter der Firma „Boomerang“
Boomerang-Mitarbeiter sind Personen, die zuvor für Ihr Unternehmen gearbeitet haben und die Sie gerne wieder einstellen würden. Diese Mitarbeiter haben Ihr Unternehmen möglicherweise aus persönlichen Gründen verlassen, obwohl sie gut zur Unternehmenskultur passten und ihre Aufgaben gut beherrschten. Erwägen Sie, Abteilungsleiter und Teamleiter zu fragen, ob sie sich an ehemalige Mitarbeiter erinnern, die sie für die offene Stelle empfehlen könnten.
8. Beförderungen und Transfers
Wenn Sie eine anspruchsvollere Position besetzen müssen, überlegen Sie, ob einer Ihrer aktuellen Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt, um die Stellenanforderungen zu erfüllen, bevor Sie sich außerhalb Ihres Unternehmens nach Kandidaten umsehen. Oft ist es einfacher, einen talentierten Mitarbeiter in eine Führungsposition zu befördern und den Kandidaten dann für die Position einzustellen, die er zuvor innehatte. Die Beförderung und Versetzung fleißiger Mitarbeiter kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre aktuelle Belegschaft länger zu halten und die Unternehmensmoral zu verbessern, wodurch sich die Anzahl der Stellen verringern lässt, für die Sie in Zukunft Kandidaten einstellen müssen.
Was ist Auswahl?
Unter Auswahl versteht man den Prozess der Auswahl des Kandidaten, der für eine freie Stelle am besten geeignet ist. Der Personalmanager beginnt normalerweise mit einer kurzen Liste qualifizierter Kandidaten. Anschließend bewerten sie mithilfe verschiedener Methoden die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes Kandidaten, um sicherzustellen, dass er die richtige Person für die Stelle einstellt. Einige Maßnahmen, die ein Personalmanager während der Überprüfungsphase des Einstellungsprozesses ergreifen kann, umfassen:
Auswahl der Kandidaten anhand ihrer Bewerbungen
Durchführung von Eignungstests
Vorstellungsgespräch mit geeigneten Kandidaten
Kontaktlinks
Durchführung einer Hintergrundüberprüfung
7 Auswahlmethoden
Die Auswahl des richtigen Kandidaten in dieser Phase kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen positiv zu beeinflussen, Ihr Team zu stärken und die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Während Ihre Auswahlmethoden je nach Anzahl der qualifizierten Kandidaten, der Art der Stelle, für die Sie einstellen, und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren können, gibt es einige allgemeine Auswahlmethoden, die die meisten Personalmanager verwenden. Hier sind sieben Methoden, die Ihnen bei der Auswahl idealer Kandidaten helfen:
1. Bewerbungen prüfen
Der erste Schritt im Auswahlprozess besteht in der Regel darin, die Bewerbungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die Mindestanforderungen erfüllen, die für die Stelle in Frage kommen. Beispielsweise können Sie Bewerbungen prüfen, um sicherzustellen, dass Personen gesetzlich berechtigt sind, in Ihrem Land zu arbeiten, die erforderlichen Bildungs- oder Zertifizierungsanforderungen erfüllt haben und über einschlägige Berufserfahrung verfügen. Viele Unternehmen entscheiden sich in dieser Phase für die Suche nach Schlüsselwörtern und Phrasen mithilfe einer Bewerber-Tracking-Software (ATS). Durch die Implementierung eines ATS in Ihrem Unternehmen können Sie viel Zeit sparen.
2. Fähigkeitstests
Viele Unternehmen verlangen von den Bewerbern nicht nur einen Lebenslauf und ein Anschreiben, sondern auch, dass sie im Rahmen ihrer Erstbewerbung einen Kompetenztest absolvieren. Wenn Sie beispielsweise einen Programmierer einstellen, können Sie die Kandidaten bitten, einen kurzen Online-Test zu absolvieren, um ihre Kenntnisse in verschiedenen Programmiersprachen zu beurteilen. Kandidaten, die eine bestandene Punktzahl erreichen, können automatisch zur nächsten Stufe des Einstellungsprozesses aufsteigen.
3. Psychometrische Tests
Ein weiteres Tool, mit dem Sie Kandidaten prüfen können, ist ein psychometrischer Test. Zwar stehen viele psychometrische Tests zur Verfügung, Personalmanager nutzen sie jedoch in der Regel, um die Persönlichkeit, Integrität und kognitiven Fähigkeiten eines Kandidaten zu beurteilen. Mithilfe der Ergebnisse dieser Tests können Sie feststellen, welche Kandidaten in der Lage sind, berufliche Aufgaben effektiv auszuführen. Psychometrische Tests können Ihnen auch dabei helfen, Kandidaten auszuwählen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.
4. Vorgespräch
Personalmanager können Vorgespräche mit Kandidaten vereinbaren, die beeindruckende Bewerbungen eingereicht und bei Beurteilungstests gut abgeschnitten haben. Um Zeit zu sparen, vereinbaren sie oft lieber ein Vorgespräch per Telefon oder Videoanruf. Der Zweck des Vorgesprächs besteht darin, zu überprüfen, ob der Kandidat die Mindestanforderungen für die Stelle erfüllt. Jedes Vorstellungsgespräch dauert in der Regel weniger als 15 Minuten, sodass Personalmanager in kurzer Zeit mehrere Kandidaten treffen können.
5. Vorstellungsgespräch
Ein Vorstellungsgespräch beinhaltet ein formelles Treffen mit den qualifiziertesten Kandidaten, um detailliertere Fragen zu stellen. Dies kann Ihnen helfen, jeden Kandidaten auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen, seine Branchenkenntnisse zu testen und mehr über seine bisherigen Berufserfahrungen zu erfahren. Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die Sie jedem Kandidaten stellen können, um seine Fähigkeiten und Fertigkeiten einzuschätzen.
6. Teaminterview
Zusätzlich zum Einstellungsgespräch führen einige Personalmanager Abschlussgespräche mit anderen Mitgliedern ihres Teams. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehr als einen qualifizierten Kandidaten für die Stelle haben, da Sie Informationen von Ihren Kollegen einholen können, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Es kann auch die Chancen erhöhen, dass die von Ihnen eingestellte Person gut in Ihre Unternehmenskultur passt. Wenn Sie sich für die Durchführung eines Gruppengesprächs entscheiden, sollten Sie darüber nachdenken, das Management oder mehrere Mitarbeiter einzuladen, mit denen der neue Mitarbeiter direkt zusammenarbeiten wird.
7. Hintergrundinformationen und Hintergrundüberprüfungen
Personalmanager können Referenzen prüfen, um mehr über einen Kandidaten zu erfahren, indem sie mit ihren früheren Arbeitgebern, Vorgesetzten und Kollegen sprechen. Dies kann Ihnen helfen, wichtige Informationen zu überprüfen und die Arbeitsmoral des Kandidaten zu bewerten. Personalmanager führen außerdem Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Informationen, die ein Kandidat in seiner Bewerbung macht, korrekt sind. Mithilfe einer Hintergrundüberprüfung können Sie beispielsweise herausfinden, wo ein Kandidat zur Schule gegangen ist oder ob er eine bestimmte Zertifizierung erworben hat.
Rekrutierung versus Auswahl
Während Rekrutierung und Auswahl wichtige Schritte bei der Einstellung von Kandidaten für offene Stellen sind, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Prozessen. Zu den größten Unterschieden gehören:
Bei der Rekrutierung geht es darum, potenzielle Kandidaten für eine offene Stelle zu finden, während bei der Auswahl der beste Kandidat für die Einstellung ermittelt wird.
Während der Rekrutierungsphase steigt die Anzahl der Kandidaten, während sie in der Auswahlphase abnimmt.
Die Rekrutierung ist einer der ersten Schritte im Rekrutierungsprozess und die Auswahl einer der letzten Schritte.
Die Rekrutierung erfordert in der Regel nur minimalen Zeit- und Geldaufwand, während die Auswahl ein komplexerer Prozess ist, der mehr Zeit und Geld kosten kann.