Definitionen und Hauptunterschiede • BUOM

8. April 2021

Viele Unternehmen beauftragen Personalvermittler mit der komplexen Aufgabe, hochqualifizierte Kandidaten zu finden und für eine Stelle einzustellen. Allerdings ist der Einstellungsprozess in letzter Zeit durch die Einführung digitaler Bewerbungen für die Stellensuche, Screening-Tools und Einstellungsverfahren, die oft mit großen Datenmengen einhergehen, anspruchsvoller geworden. Aufgrund dieser erhöhten Komplexität haben Personalvermittler Datenanalyse- und Rechercheaufgaben an eine neue Untergruppe von kollaborativen Fachleuten, sogenannte Quellen, ausgelagert. In diesem Artikel definieren wir, was Sourcing und Recruiting sind, erläutern die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Rollen und wie sie zusammenarbeiten, um den gesamten Recruiting-Prozess zu optimieren.

Was ist Beschaffung?

Beim Sourcing handelt es sich um die Praxis, aktiv passive Kandidaten für eine offene Stelle zu identifizieren oder Kandidaten, die sich derzeit nicht über die Website der Organisation bewerben oder regelmäßig in der Jobbörse posten. Quellen, Personen, die Rekrutierungsaufgaben wahrnehmen, sind Personalfachleute, die mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, um einen Pool qualifizierter potenzieller Kandidaten für eine bestimmte Rolle zusammenzustellen. Oftmals beauftragen Organisationen, die ihr Team mit neuen und talentierten Kandidaten bekannt machen möchten, Quellenvermittler, die Führungskräfte und Personalmanager bei dieser Aufgabe unterstützen.

Oft sind Quellen dafür verantwortlich, Interesse an einer Position zu wecken und talentierte Kandidaten an die Organisation zu verweisen. Um dieses Ziel erfolgreich zu erreichen, führen Sourcer intensive Recherchen durch und studieren Organigramme, Stellenbeschreibungen, Social-Media-Profile von Kandidaten, Suchmaschinen und Seiten von Konkurrenzorganisationen. Von dort aus können Quellenvermittler hochwertige Kandidaten mit hohem Potenzial finden, sie über Social-Media-Interaktionen, Telefonanrufe oder E-Mails ansprechen und sie ermutigen, sich auf Stellen zu bewerben.

Als Praxis überschneidet sich die Beschaffung erheblich mit der Einstellungspraxis. Viele Menschen verwechseln diese beiden Rollen aufgrund ihrer offensichtlichen Ähnlichkeiten und der Tatsache, dass viele Personalvermittler in der Vergangenheit Verantwortung für die Beschaffung übernommen haben und beide Aufgaben täglich wahrnehmen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kombination von Sourcing- und Recruiting-Funktionen in einer Rolle durchaus üblich ist, die Sourcing- und Recruiting-Rollen jedoch möglicherweise unterschiedlich sind. In Fällen, in denen die Rollen getrennt sind, arbeiten Lieferanten und Personalvermittler zusammen, um qualifizierte Kandidaten zu finden, Vorstellungsgespräche zu koordinieren und Einstellungsprozesse mit ihren Kunden zu erleichtern.

Was ist Recruiting?

Beim Recruiting geht es um die Verwaltung von Beziehungen und die Erleichterung der Auswahl qualifizierter Kandidaten für eine bestimmte Rolle. Diese Kandidaten werden häufig zuerst während des Beschaffungsprozesses identifiziert und dann an einen Personalvermittler weitergeleitet. Personalvermittler sind für die wichtige Aufgabe verantwortlich, Kandidaten durch die Interview-, Beurteilungs- und Einstellungsprozesse zu führen, wie z. B. Screening, Interviews, Tests, Auswahl, Verhandlung, Einstellung, Onboarding und in einigen Fällen Schulung. Das übergeordnete Ziel des Personalvermittlers besteht darin, den Kandidaten durch diese Prozesse zu führen und sicherzustellen, dass die offene Position in der Organisation besetzt wird. Ebenso wie Sourcer werden Recruiter häufig von Organisationen mit der Wahrnehmung solcher Aufgaben beauftragt.

Im Wesentlichen fungieren diese Fachleute als Verbindung zwischen Kunden oder Organisationen, die qualifizierte Kandidaten suchen, und den Kandidaten selbst. Darüber hinaus erledigen Personalvermittler grundlegende Verwaltungsaufgaben, die mit diesen Prozessen einhergehen, wie z. B. die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Koordinierung von Beurteilungen, das Ausfüllen von Vorschlägen und das Vorbereiten von Dokumenten, das Einreichen formeller Stellenangebote, Treffen mit Kunden zur Ermittlung ihrer Präferenzen und vieles mehr.

Wie oben erwähnt, werden Sourcing- und Einstellungstechniken häufig miteinander verwechselt, da Personalvermittler häufig Sourcing-Aufgaben übernehmen. Wenn jedoch die Rollen unterschiedlich sind und in ganzheitlichen Einstellungsprozessen zusammenarbeiten, neigen Personalvermittler dazu, sich bei ihren täglichen Aufgaben mehr auf den Aufbau von Beziehungen und die Unterstützung von Einstellungsprozessen zu konzentrieren.

Sourcing und Recruiting: Hauptunterschiede

Viele Menschen kombinieren verschiedene Such- und Einstellungsmethoden. Diese Verwirrung kann auf die Tatsache zurückzuführen sein, dass Sourcing ein neu entwickelter Arbeitsbereich ist, der aus der Notwendigkeit entstand, Rekrutierungsprozesse durch Spezialisierung zu rationalisieren. In der Vergangenheit übernahmen Personalvermittler die anfänglichen Rekrutierungsaufgaben, aber mit dem Aufkommen und der weiten Verbreitung digitaler Tools wie Online-Jobbörsen hat sich eine separate Rolle für die Suche herausgebildet. Sourcer haben die Aufgabe, die große Menge an digitalen Lebensläufen und Bewerbungen, die Unternehmen erhalten, zu verarbeiten und diese Daten zu durchsuchen, um Kandidaten zu identifizieren.

Unter dieser Prämisse erfordert ein ganzheitlicher Kandidatenrekrutierungsprozess nun zwei Arten von Fachleuten – Lieferanten und Personalvermittler –, die strategisch zusammenarbeiten und die Fähigkeit eines Unternehmens maximieren, Talente anzuziehen und zu halten. Um Ihnen bei der Unterscheidung zwischen Sourcing und Recruiting zu helfen, sollten Sie die folgenden drei Hauptunterschiede berücksichtigen:

Hauptziele, die durch Ihre Verantwortlichkeiten erreicht werden

Sourcer und Recruiter arbeiten daran, durch die von ihnen ausgeübten Aufgaben unterschiedliche Ziele zu erreichen. Das Hauptziel eines Sourcers besteht darin, Talente zu gewinnen, indem er eine breite Palette von Rechercheverfahren durchführt, die dabei gesammelten Daten analysiert, potenzielle Kandidaten identifiziert und sie in den Einstellungsprozess einbezieht. Im Vergleich dazu besteht das Hauptziel eines Personalvermittlers darin, die Beziehungen zu verwalten, die Lieferanten mit Kandidaten aufbauen, und alle Phasen der Rekrutierung von der ersten Auswahl bis zur Einstellung des Kandidaten zu unterstützen. Obwohl diese Ziele unterschiedlich sind, arbeiten sie zusammen, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Wie Sie mit qualifizierten Kandidaten interagieren

Sourcer und Recruiter arbeiten mit Kandidaten in unterschiedlichen Funktionen. Quellen sind für die proaktive Identifizierung talentierter, hochqualifizierter Kandidaten durch verschiedene Recherche- und Datenanalyseprozesse verantwortlich. Ein Großteil der Rolle des Quellengebers besteht darin, Informationen zu extrahieren, die er durch digitale Bewerbungsprozesse erhält. Von hier aus können sie Kandidaten direkt kontaktieren, sie zur Bewerbung ermutigen und ihnen Informationen über die Organisation oder Rolle zukommen lassen. Sobald die Quellenvermittler einen Pool würdiger Kandidaten zusammengestellt haben, geben sie diese Informationen an die Personalvermittler weiter und brechen den Prozess ab.

Im Vergleich dazu sind Personalvermittler für die Verwaltung der Beziehungen zu Kandidaten verantwortlich, die Quellenvermittler im Laufe ihrer Arbeit identifizieren. Die Rolle eines Personalvermittlers geht über die Gewinnung talentierter Kandidaten für ein Unternehmen hinaus: Personalvermittler laden qualifizierte Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen ein, verwalten Auswahlprozesse, arbeiten mit Kunden zusammen, um die besten Kandidaten auszuwählen, unterbreiten Stellenangebote, verhandeln und unterstützen Neueinstellungen. Daher trägt die Art der Interaktion zwischen Lieferanten und Personalvermittlern mit den Kandidaten dazu bei, den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu erleichtern.

Wie sie den Einstellungsprozess für Kunden einfacher machen

Sourcer und Personalvermittler erleichtern den gesamten Einstellungsprozess für Kunden auf unterschiedliche Weise. Typischerweise haben Sourcer die Aufgabe, die anfänglichen Bedürfnisse und Wünsche der Organisation zu ermitteln. Sie fragen möglicherweise, nach welchen Eigenschaften die Organisation bei einem Kandidaten sucht, welche Eigenschaften nicht verhandelbar sind und welche Eigenschaften bevorzugt werden, aber keine Deal Breaker sind. Dadurch können Quellen gezielte Recherchen durchführen und Kandidaten auswählen, die den Erwartungen des Kunden entsprechen.

Im Vergleich dazu haben Personalvermittler die Aufgabe, die Verbindung zwischen einem Kunden und vorab festgelegten qualifizierten Kandidaten herzustellen, die sie bewerten, interviewen und möglicherweise einstellen möchten. Sie können dem Kunden bei der Interaktion mit Kandidaten vor der Angebotsphase des Einstellungsprozesses als Stellvertreter dienen. Dies ermöglicht es Personalvermittlern, solche Aktivitäten im Auftrag des Kunden zu reduzieren und deren Beteiligung zu optimieren.