Definitionen und Beispiele • BUOM

3. Januar 2022

Compliance-Analysten sind Fachleute, die sicherstellen, dass ein Unternehmen bei der Ausübung seiner Tätigkeit alle gesetzlichen Anforderungen einhält. Diese spezielle Rolle erfordert vielfältige Fähigkeiten, um Unternehmen dabei zu helfen, die Compliance einzuhalten und Bußgelder oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Das Erlernen der Fähigkeiten, die für den Erfolg in dieser Rolle erforderlich sind, kann Ihnen dabei helfen, diese zu entwickeln und ein effektiver Compliance-Experte zu werden. In diesem Artikel besprechen wir allgemeine Fähigkeiten von Compliance-Analysten und schlagen verschiedene Möglichkeiten vor, diese am Arbeitsplatz oder bei der Stellensuche zu entwickeln oder anzuwenden.

Was sind die Fähigkeiten eines Compliance-Analysten?

Die Fähigkeiten eines Compliance-Analysten sind die Qualitäten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass eine Organisation alle Anforderungen eines Unternehmens, einer Finanz- oder Regierungsbehörde erfüllt. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis der gesetzlichen Vorschriften und der Art und Weise, wie ein Unternehmen Prozesse erstellen kann, um diese einzuhalten. Ihre Fähigkeiten ermöglichen es ihnen, Lösungen für Unternehmen zu entwickeln, komplexe Informationen zu kommunizieren und sich an Änderungen in der Gesetzgebung anzupassen, während sie gleichzeitig die allgemeinen Geschäftsanforderungen verstehen.

Beispiele für die Fähigkeiten von Compliance-Analysten

Compliance-Analysten helfen Unternehmen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen strengere Prüfprozesse erforderlich sein könnten. Sie verstehen die geltenden Gesetze und Vorschriften und kommunizieren mit den Unternehmensleitern, um Richtlinien und Verfahren zu entwickeln, die einzuhalten sind. Zu den wertvollsten Fähigkeiten, die sie zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen, gehören:

Probleme lösen

Problemlösung ist die Fähigkeit, Situationen zu analysieren, mehrere Lösungen in Betracht zu ziehen und den besten Weg nach vorne zu wählen. Compliance-Analysten müssen möglicherweise mehrere Probleme innerhalb einer Organisation lösen. Beispielsweise muss ein Unternehmen möglicherweise eine neue Regelung zum Schutz von Kundendaten umsetzen. Ein Compliance-Analyst kann die von einem Unternehmen verwendeten Systeme und aktuellen Prozesse analysieren und eine Möglichkeit vorschlagen, diese zu ändern und gleichzeitig den Standardgeschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Möglicherweise müssen Sie auch herausfinden, warum Unternehmen die Vorschriften nicht einhalten und wie sie ihre Prozesse ändern können, um das Problem effektiv zu beheben. Einige verwandte Fähigkeiten, die Sie möglicherweise mitbringen, sind:

• Kritisches Denken

• Datenanalyse

• Organisation

• Prozessverbesserung

• Risikobewertung

Kommunikation

Compliance-Analysten kommunizieren häufig mündlich und schriftlich auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Beispielsweise müssen sie möglicherweise Gesetze interpretieren und sie dem Management in einfacher Sprache mitteilen, damit diese verstehen, was erforderlich ist. Es erfordert auch aktives Zuhören, da Analysten die aktuellen Geschäftsanforderungen und -prozesse verstehen, bevor sie Möglichkeiten zu deren Änderung vorschlagen. Compliance-Analysten schreiben möglicherweise auch neue Verfahren für ein Unternehmen, die technische Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten erfordern. Mit diesen neuen Verfahren können sie ihre Mitarbeiter auch schulen, damit sie etwaige Änderungen im Arbeitsablauf verstehen und verstehen, warum Compliance wichtig ist. Zu den kommunikationsbezogenen Fähigkeiten gehören:

• Eine Prozedur schreiben

• Technisches Schreiben

• Aktives Zuhören

• Dokumentation schreiben

• Die Weiterbildung

Prüfung

Zu den Prüfungskompetenzen gehört es, die Regeln zu verstehen und festzustellen, wo ein Unternehmen möglicherweise Verstöße gegen die Regeln feststellt. In einigen Organisationen führen Compliance-Analysten möglicherweise Audits durch, um zu verstehen, wie Unternehmen ihre Informationen wie Kundendaten und Finanzdaten aufzeichnen und schützen. In einigen Branchen arbeiten sie möglicherweise mit Auditteams zusammen, um Prozesse zu erstellen und Auditergebnisse zu überprüfen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und etwaige Unregelmäßigkeiten zu dokumentieren. Ähnliche Fähigkeiten umfassen:

• Regulatorische Prozesse

• Interne und externe Revision

• Ethik

• Verstöße

Forschung

Die Forschung für Compliance-Analysten umfasst die Untersuchung der Vorschriften, die ihr Unternehmen befolgen muss, und die Überwachung etwaiger Änderungen in diesem Bereich. Möglicherweise müssen Sie mehrere Regierungswebsites, Broschüren und Organisationen recherchieren, um zu verstehen, was ein Unternehmen möglicherweise benötigt, um vollständig konform zu sein. Sie können auch untersuchen, was andere ähnliche Unternehmen bei der Analyse und Sicherstellung von Compliance tun. Beispielsweise kann ein Verlagsunternehmen untersuchen, was andere Verlage verwenden und welche Prozesse sie verwenden, um ihre Kosten und Umsätze genau zu verfolgen. Verwandte Fähigkeiten können sein:

• Überprüfung der Quelle

• Netz

• Datenbankrecherche

• Analyserechte

• Internetnachforschung

Berichterstattung und Präsentation

Compliance-Analysten sammeln häufig Daten aus einer Überprüfung oder Prüfung, um sie mit dem Management zu teilen, um die nächsten Schritte festzulegen. Dazu kann die Erstellung von Berichten aus den Systemen des Unternehmens gehören, die zeigen, wo das Unternehmen die Vorschriften einhält und wo sie verbessert werden können. Sie können diese Daten auch in einer Präsentation zusammenstellen, um Führungskräften einige der Themen zu zeigen, die Sie möglicherweise hervorheben möchten. Sie können auch Visualisierungsfähigkeiten entwickeln, die Ihnen dabei helfen, Diagramme aus Daten zu erstellen, die Veränderungen im Laufe der Zeit zeigen können. Zu den weiteren Fähigkeiten, die Sie entwickeln können, gehören:

• Reporting- und Präsentationssoftware

• Führung

• Koordination von Besprechungen

• Datenvisualisierung

• Trend analysen

So verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als Compliance-Analyst

Sie können mehrere Schritte unternehmen, um Ihre Fähigkeiten als Compliance-Analyst zu verbessern:

1. Recherchieren Sie relevante Zertifizierungen

Während für die meisten Positionen als Compliance-Analyst lediglich ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich erforderlich ist, können Sie zusätzliche Zertifizierungen erwerben. Mit jeder Zertifizierung, die Sie absolvieren, können Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, indem Sie einige Branchenstandards und Best Practices für Ihre Rolle erlernen. Sie könnten zum Beispiel darüber nachdenken angeheuerter Finanzanalyst Zertifizierung, um mehr über die Analyse und Verbesserung der finanziellen Compliance einer Organisation zu erfahren. Da Gesundheitsunternehmen häufig die Einhaltung von Patienteninformationen verlangen, können Sie eine Zertifizierung zur Compliance in der medizinischen Forschung anstreben, um Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu erweitern.

Bitte beachten Sie, dass keine der in diesem Artikel genannten Zertifizierungen mit Indeed verbunden ist.

2. Bitten Sie um Feedback

In Ihrer aktuellen Rolle besteht eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Analyst zu verbessern, darin, Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen um Feedback zu bitten. Zusätzlich zu den Standard-Leistungsbeurteilungen können Sie regelmäßige Besprechungen vereinbaren, um Ihre Projekte und Ansätze zu besprechen und Ihren Vorgesetzten zu fragen, wie er Ihnen Verbesserungen vorschlagen kann.

Erwägen Sie, für sich selbst Ziele zur Kompetenzentwicklung festzulegen und den Fortschritt mit Ihrem Vorgesetzten zu verfolgen, um Ihren Fortschritt zu zeigen. Sie hoffen beispielsweise, Ihre Recherchefähigkeiten zu verbessern, und machen es sich daher zum Ziel, jeden Monat alle Aktualisierungen der Vorschriften aufzuschreiben und dabei die von Ihnen recherchierten Quellen und die von Ihnen verwendeten Tools aufzuzeichnen. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen dann Informationen zu besseren Methoden oder Ressourcen geben, die Sie erkunden könnten.

3. Standards der Forschungsindustrie

Wenn Sie in Ihrer Freizeit recherchieren, können Sie viel über das Fachgebiet, einschließlich moderner Techniken und Werkzeuge, lernen. Erwägen Sie die Teilnahme an Online-Kursen oder Webinaren, um zu erfahren, was andere Unternehmen tun, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Forschungsfähigkeiten zu entwickeln und neue Strategien zu erlernen, die Sie auf Ihr Unternehmen anwenden können. Sie können sich auch Berufsgruppen anschließen, um Ihre Erfahrungen zu diskutieren.

Compliance-Analystenfähigkeiten am Arbeitsplatz

Hier sind einige Tipps für die Anwendung der Fähigkeiten eines Compliance-Analysten am Arbeitsplatz:

• Verständnis für Geschäftsprozesse. Wenn Sie die bestehenden Geschäftsprozesse eines Unternehmens verstehen, können Sie Aufschluss über die Gesamtabläufe und darüber erhalten, was das Unternehmen für seinen Erfolg benötigt. Sobald Sie dies wissen, können Sie erkennen, wo Mitarbeiter ihre Compliance-Prozesse verbessern können oder wie Tools die Compliance erleichtern können.

• Probieren Sie mehrere Lösungen aus: Sie können verschiedene Lösungen in Betracht ziehen, wenn Sie versuchen, die Compliance Ihres Unternehmens zu verbessern und so Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung zu entwickeln. Wenn Mitarbeiter beispielsweise Informationen manuell eingeben, möchten Sie möglicherweise nach Tools suchen, die dabei helfen, diese Aufgaben zu automatisieren, oder nach Systemen, die das Senden von Daten mit fehlenden Informationen einschränken.

• Passen Sie Ihre Kommunikationsmethoden an. Effektive Kommunikationsfähigkeiten können die Anpassung an die Kommunikationsmethoden anderer Menschen beinhalten. Sie können regelmäßige Besprechungen abhalten, Informationen präsentieren und schriftliche Aktualisierungen senden, um sicherzustellen, dass jede Person Ihre Bedürfnisse und ihre Rolle versteht.

So heben Sie die Fähigkeiten eines Compliance-Analysten hervor

So können Sie Ihre Fähigkeiten als Compliance-Analyst bei Ihrer Jobsuche hervorheben:

Compliance-Analyst-Fähigkeiten für den Lebenslauf

In Ihrem Lebenslauf können Sie Ihre stärksten Eignungseigenschaften auflisten. Erwägen Sie, alle spezifischen Tools, die Sie verwendet haben, und die Branche, in der Sie Erfahrung haben, einzubeziehen. Im Erfahrungsbereich Ihres Lebenslaufs können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie Ihre Hauptaufgaben in früheren Jobs und Ihre Erfolge auflisten. Beispielsweise könnten Sie eine Werbebuchung wie „Minimierung von Compliance-Verstößen von 10 % auf 2 % durch die Durchführung regelmäßiger Audits“ einfügen. Durch die Überprüfung von Stellenbeschreibungen auf Schlüsselwörter können Sie genau bestimmen, welche Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten.

Compliance-Analyst-Fähigkeiten für das Anschreiben

Mit Ihrem Anschreiben können Sie die in Ihrem Lebenslauf aufgeführte Compliance-Erfahrung noch etwas erweitern. Sie können Ihre besten Qualitäten auflisten, es ist jedoch hilfreich, sich auf eine oder zwei Ihrer besten Leistungen zu konzentrieren, damit Personalmanager eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie zu ihrem Unternehmen beitragen können. Erwägen Sie, Ihre Verantwortlichkeiten, wie z. B. Lernregeln oder die Schulung von Mitarbeitern, einzubeziehen, welche Fähigkeiten Sie für deren Ausführung eingesetzt haben und was dabei herausgekommen ist.

Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch für Compliance-Analysten

Genau wie in einem Anschreiben können Sie bei der Beantwortung von Interviewfragen Ihre Leistungen und Verantwortlichkeiten beschreiben. Erwägen Sie die Verwendung der STAR-Methode, bei der Sie die Situation, die anstehende Aufgabe, die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen und die Reaktion beschreiben. Dadurch können Sie Ihre Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis stellen, z. B. wie Sie Problemlösungen angewendet haben, um die Prüfungsergebnisse zu verbessern.