Definition, Vorteile und Beispiele • BUOM

Eine gründliche und genaue Finanzberichterstattung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Das Verständnis der finanziellen Lage eines Unternehmens kann Managern dabei helfen, kluge Entscheidungen zu treffen und effektiv für die Zukunft zu planen. Durch die Verwendung einfacher, organisierter Buchhaltungsmethoden können Sie bei der Prüfung von Berichten Zeit und Energie sparen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Einzelbuchhaltung ist, was in die Einzelbuchhaltung einbezogen werden sollte, über und unter Einzelposten und ein Beispiel für Einzelbuchhaltung in der Praxis.

Was ist eine Einzelbuchhaltung?

Die Einzelpostenbuchhaltung ist eine Buchhaltungsmethode, die jede Kategorie von Einnahmen und Ausgaben in separate Bereiche oder Zeilen in der Bilanz unterteilt. Jede Zeile stellt eine andere Art von Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten oder Eigenkapital dar, die sich auf den Wert des Kontos auswirken können.

Unterhalb jeder Zeile können Sie auch mehrere Unterzeilen hinzufügen, um weiter zwischen verdientem und ausgegebenem Geld einer Einzelperson oder eines Unternehmens zu unterscheiden. In der Verwaltungsausgabenzeile könnten Sie beispielsweise Unterpositionen wie Büromaterial, Löhne und Telekommunikation einbeziehen.

Unterschiede zwischen der Einzelbuchhaltung und anderen Buchhaltungsmethoden

Die Einzelpostenbuchhaltung wird auch Einzelpostenbuchhaltung genannt. Die andere Hauptart der Buchführung ist die doppelte Buchführung. Bei der Einzelpostenbuchhaltung geht es um die Verfolgung von Transaktionen mit einem einzigen Eintrag in einer Bilanz oder einem Kontoauszug. Buchhalter oder Eigentümer berechnen Gewinne und Verluste mit einem System, um das Endergebnis oder den Nettogewinn zu ermitteln.

Das System der doppelten Eingabe erfordert zwei Eingaben für jede Transaktion: eine Belastung und eine Gutschrift. Hierbei handelt es sich um separate Konten, die dazu beitragen, dass die Bücher eines Unternehmens am Ende eines Abrechnungszeitraums ausgeglichen sind.

Die Einzelpostenbuchhaltung unterscheidet sich von der doppelten Buchführung in folgenden Punkten:

• Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen verwenden häufig eine Einzelbuchhaltung, da ihre Finanzen weniger komplex sind, während größere Unternehmen Systeme der doppelten Buchführung verwenden.

• Softwareanforderungen: Viele Buchhalter können ohne komplexe Software den Überblick über einzelne Posten behalten. Doppelbuchungssysteme erfordern häufig eine spezielle Buchhaltungssoftware.

• Kosten: Die Einzelpostenbuchhaltung kann kostengünstiger sein, da Geschäftsinhaber das System selbst vervollständigen können, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Welche Vorteile bietet die Einzelbuchhaltung?

Die Verwendung einer Einzelbuchhaltung hilft bei der Organisation von Einnahmen und Ausgaben. Buchhalter nutzen diese Methode, um einen genaueren und detaillierteren Überblick über die Finanzen eines Unternehmens zu erhalten. Die Aufteilung der Kategorien ist klarer und gründlicher. Eine Aufschlüsselung der Kosten und Einnahmen kann Eigentümern, Stakeholdern und potenziellen Investoren dabei helfen, die Gesundheit der Organisation zu analysieren und für die Zukunft zu planen.

Weitere Vorteile sind:

• Benutzerfreundlichkeit. Durch die Verwendung von Werbebuchungen und Unterbuchungen können Leser schnell den Interessenbereich finden und die Ausgabemuster in den einzelnen Kategorien erkennen. Dies ermöglicht es Finanzfachleuten und Managern, Zahlen aus früheren Berichten einfach zu vergleichen und zu berechnen.

• Prognose. Die Bilanzierung von Einzelposten liefert ein klar segmentiertes Bild der Bargeldallokation, das Finanzfachleute und Führungskräfte nutzen können, um Einnahmen und Ausgaben für das nächste Quartal oder Jahr zu prognostizieren.

Was sollte in der Einzelbuchhaltung enthalten sein?

Sie müssen alle relevanten Einnahmen- und Ausgabenkategorien in die Einzelbuchhaltung einbeziehen. Diese Elemente variieren je nach Art Ihres Unternehmens, die Einzelpostenbuchhaltung umfasst jedoch häufig Kategorien wie:

• Umsatzerlöse: Der Umsatzerlös ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen mit seinen Verkäufen verdient.

• Bruttoeinkommen: Das Bruttoeinkommen ist der Gesamtbetrag, den ein Unternehmen aus allen Quellen vor Abzügen verdient.

• Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten): Vertriebs- und Verwaltungskosten im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb, wie z. B. Lieferungen, Herstellungskosten und Ausrüstungskosten.

• Abschreibungsaufwand: Der Abschreibungsaufwand ist der für jeden Abrechnungszeitraum berechnete Abschreibungsbetrag für einen langfristigen Vermögenswert.

• Zinsaufwand: Der Zinsaufwand bezieht sich auf Zinsen, die für geschäftsbezogene Darlehen gezahlt werden.

• Steueraufwand: Der Betrag, den ein Unternehmen an Landes- und Bundessteuern zahlt.

• Vermögenswerte: Gegenstände, die einem Unternehmen Geld einbringen, einschließlich Bargeld, vorausbezahlte Ausgaben, Forderungen und Inventar.

• Verbindlichkeiten: Posten, die dem Unternehmen Geld entziehen, einschließlich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Vorauszahlungen von Kunden, Kredite und andere Ausgaben.

• Aktienkapital: Das Aktienkapital kann Aktien, Wertpapiere und andere Kapitalbestandteile umfassen.

Unter diesen Einzelposten können Sie entsprechende Unterzeilen hinzufügen, um alle Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Quartal oder ein Jahr, zu berücksichtigen. Mithilfe dieser Zahlen können Sie zusammen mit allen anderen relevanten Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrer Organisation Ihr Nettoeinkommen ermitteln, das oft als „Endergebnis“ bezeichnet wird, da es normalerweise in der letzten Zeile der Bilanz Ihres Unternehmens erscheint.

Was steht über der Linie?

„Über der Linie“ bezieht sich auf alle Einnahmen und Einnahmen, die dem normalen Tagesgeschäft des Unternehmens zuzuordnen sind. Diese Transaktionen finden regelmäßig statt und stehen im Zusammenhang mit den Kernfunktionen des Unternehmens. Buchhalter berücksichtigen bei der Gewinn- und Verlustberechnung für einen bestimmten Zeitraum zusätzliche Posten.

Einige Finanzexperten verwenden den Begriff „über der Linie“ auch, um sich auf den Bruttogewinn einer Organisation zu beziehen. Sie berechnen den Bruttogewinn, indem sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) oder die typischen täglichen Betriebskosten vom Umsatz abziehen.

Über dem Strich liegende Zahlen sind wichtige Hilfsmittel für Organisationsleiter und Stakeholder bei der Erstellung zukünftiger Budgets.

Was steht unter der Linie?

„Below the Line“ bezieht sich auf Posten in der Abrechnung, die sich nicht auf die typischen Transaktionen des Unternehmens beziehen. Bei den Posten unterhalb der Zeile kann es sich um ungewöhnliche oder unerwartete Ausgaben oder Einnahmen handeln, die während eines bestimmten Abrechnungszeitraums anfallen. Buchhalter berücksichtigen diese Posten nicht bei der Berechnung der Gesamtgewinne und -verluste für den Zeitraum, in dem sie entstehen. Posten unterhalb der Zeile erscheinen separat oder unterhalb der Endzeile vom Brutto- oder Nettoeinkommen.

Die Unterscheidung dieser Posten von gewöhnlichen Einnahmen und Ausgaben ist wichtig, um Eigentümern, Investoren und Aufsichtsbehörden ein möglichst genaues Bild der Finanzlage einer Organisation zu vermitteln. Das Hinzufügen hoher Ausgaben zu einem Abrechnungszeitraum kann die finanzielle Stabilität eines Unternehmens beeinträchtigen, während ein starker Anstieg der Einnahmen den Erfolg des Unternehmens beeinträchtigen kann.

Im Allgemeinen können Sie Transaktionen als interlinear klassifizieren, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Ein Aufwand oder Ertrag ist auf ein außergewöhnliches oder ungewöhnliches Ereignis zurückzuführen, das nichts mit der Hauptfunktion des Unternehmens zu tun hat.

• Der Posten kann sich positiv oder negativ auf das finanzielle Image des Unternehmens auswirken.

Beispiel einer Einzelpostenbuchhaltung

Stellen Sie sich eine Marketingfirma vor, die einen Jahresbericht erstellt. Das Unternehmen sicherte sich neue Verträge im Wert von 800.000 US-Dollar und verlängerte Verträge mit bestehenden Kunden für 2,5 Millionen US-Dollar. Das Unternehmen veranstaltete außerdem eine regionale Marketingkonferenz und erzielte einen Ticketverkauf im Wert von 200.000 US-Dollar.

Die normalen Betriebskosten des Unternehmens belaufen sich auf 1.245.000 US-Dollar, einschließlich Gehälter, Büromaterial, Hausmeister- und Wartungsarbeiten, Miete und Nebenkosten. Zusätzlich zu den Betriebskosten zahlt das Unternehmen jährlich 60.000 US-Dollar an Steuern.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Artikelbuchhaltung zur Verfolgung der Einnahmen und Ausgaben einer Marketingfirma für das Jahr. Jede Kategorie verfügt über eine separate Zeile, die weiter in Unterzeichenfolgen unterteilt ist. Das Nettoeinkommen oder Nettoeinkommen wird berechnet, indem alle Ausgaben vom gesamten Bruttoeinkommen abgezogen werden:

Verkaufserlös: 3.300.000 $.

• Neue Verträge: 800.000 US-Dollar

• Erweiterte Verträge: 2.500.000 US-Dollar

Sonstiges Einkommen: 200.000 $

Gesamtbruttoeinkommen: 3.500.000 $.

Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten): 1.245.000 USD.

• Geschäftsausgaben außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung: 300.000 US-Dollar.

• Lohnkosten im Vertrieb: 600.000 US-Dollar

• Verwaltungskosten: 225.000 US-Dollar.

• Miete und Nebenkosten: 75.000 $

• Kosten für Lieferantenverträge: 45.000 US-Dollar.

Steueraufwand: 60.000 $

• Körperschaftssteuer: 34.000 US-Dollar.

• Staatssteuer: 20.000 US-Dollar.

• Sonstige Steuern: 6.000 $.

Jahresnettoeinkommen: 2.195.000 USD.