Definition und wie man sie erstellt • BUOM

Ein integrierter Masterplan (IMP) ist ein Tool, mit dem Unternehmen die Programme und Aufgaben überwachen können, die zum Abschluss verschiedener Projekte erforderlich sind. Mit Projektmanagement-Software oder Tabellenkalkulationen können Sie Dokumente erstellen, die alle wichtigen Details eines Projekts erfassen. Das Studium integrierter Masterpläne kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob die Erstellung eines solchen als Leitfaden für Ihre Programme hilfreich sein wird. In diesem Artikel besprechen wir, was ein umfassender Masterplan ist und wie man ihn erstellt.

Was ist ein umfassender Masterplan?

Ein integrierter Masterplan ist ein Projektplan, der verschiedene Programmaktivitäten enthält. Sie strukturieren diesen Plan als Hierarchie, die den für jede Aufgabe innerhalb des Projekts erforderlichen Aufwand anzeigt. Zu den Komponenten dieser Hierarchie gehören:

• Ereignisse: Ereignisse sind Aufgaben der obersten Ebene, die Sie erledigen müssen. Dies sind typischerweise Momente oder Besprechungen, in denen Sie die verschiedenen Aktivitäten bewerten können, die zu jeder Aufgabe beitragen.

• Erfolge: Erfolge sind die Ergebnisse oder geplanten Ergebnisse für jedes Ereignis. Sie können sie verfolgen, um den Fortschritt zu ermitteln, den Sie bei jedem Event gemacht haben.

• Kriterien: Kriterien sind Informationen, die den Fortschritt einer Leistung überprüfen. Dies deutet oft darauf hin, dass Erfolge erreicht wurden.

So erstellen Sie einen umfassenden Masterplan

Bei der Erstellung eines integrierten Masterplans können Sie mehrere Schritte unternehmen.

1. Definieren Sie die Struktur

Wenn Sie festlegen, wie Sie Ihr IMP strukturieren, können Sie eine organisierte Vorlage erstellen. Sie können grundlegende Tools wie Tabellenkalkulationen oder Projektmanagement-Tools verwenden, um bestimmte Informationen in verschiedene Zellen einzugeben. Schauen Sie sich die IMPs an, die andere Programmmanager verwenden, damit Sie die Struktur widerspiegeln können. Es gibt bestimmte Abschnitte, die in das IMP aufgenommen werden müssen:

• Zusammenfassung des technischen Ansatzes: Mit TAS beschreiben Sie die Details des Programms, einschließlich der erforderlichen Ressourcen und des Umfangs. Sie können zusätzliche Anforderungen wie Lizenzen oder Vorschriften einbeziehen, die sich auf das Programm auswirken können.

• Vertragsarbeitsstruktur: Das CWBS ist ein zentraler Bestandteil des IMP, da es eine vollständige Hierarchie von Ereignissen, Erfolgen und Kriterien umfasst. Dazu gehören ihre Beschriftungen und alle zusätzlichen Notizen zu jedem einzelnen.

• Zeitplan: Ein Zeitplan nimmt jede der Aufgaben auf und weist ihnen Fälligkeitstermine und Meilensteine ​​zu. Dies kann eher Ereignisse als Kriterien oder Erfolge umfassen oder nur Erfolge und Kriterien zur Überwachung detaillierter Projektziele.

• Kosten und Budget. Sie können bei der Erstellung Ihres Zeitplans Kosten- und Budgetinformationen einbeziehen, um sicherzustellen, dass Sie über einen Cashflow zur Unterstützung der verschiedenen Aufgaben des Projekts verfügen.

• Risikomanagement: Um Risiken zu verwalten, bewerten Sie die mit jedem Ereignis verbundenen Risiken und berechnen die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Problemen. Für Ereignisse mit hohem Risiko können Sie einen Plan zur Behebung dieser Probleme erstellen.

2. Entscheiden Sie über Ereignisse, Erfolge und Kriterien

Sobald Sie Ihre Struktur erstellt haben, können Sie die Projektstrukturplaninformationen in eine Tabelle eingeben. Versuchen Sie, mit Ereignissen zu beginnen. Sie können etwas wie „Neue Website-Rezension“ einfügen. Von dort aus können Sie Erfolge für dieses Event festlegen. Im Website-Beispiel könnten Sie Teilaufgaben wie das Testen von Funktionalität und Design einbeziehen. Die Kriterien beschreiben detailliert, was Sie tun können, um nachzuweisen, dass die Leistung vollständig ist. Bei einer Website kann eines der Kriterien zum Testen der Funktionalität der Website darin bestehen, jeden Link zu überprüfen.

3. Schreiben Sie eine Einleitung

Sobald die Aufschlüsselung detailliert ist, können Sie eine Zusammenfassung des technischen Ansatzes verfassen. Die Überprüfung von Ereignissen, Erfolgen und Kriterien kann Ihnen beim Verfassen einer Projektbewertung helfen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, welche Ressourcen Sie möglicherweise benötigen oder welche Regeln Sie möglicherweise befolgen müssen. Das Schreiben von Zielen zusammen mit Ihren Annahmen kann anderen Teammitgliedern helfen, die Details des Projekts zu verstehen und zu verstehen, was Sie für die Fertigstellung benötigen.

4. Nummerieren Sie das Projekt

Durch die Nummerierung von Projektelementen können Sie jedem Ereignis, jeder Leistung und jedem Kriterium eine eindeutige Kennung zuweisen. Sie können dies verwenden, wenn Sie Ihren Plan mit anderen Tools oder Zeitplänen synchronisieren. Ähnlich wie bei der Strukturstruktur kann die Nummerierung alphanumerisch sein. Beispielsweise könnten Sie Ihre Veranstaltung mit „A“ kennzeichnen, Ihre Leistung könnte „A01“ lauten und Ihre Kriterien könnten „A01a“ lauten.

5. Identifizieren Sie Risiken

Berücksichtigen Sie für jede Komponente im Projektstrukturplan eine Risikobewertung. Dies kann Ihnen helfen, sich auf etwaige Programmausfälle vorzubereiten und etwaige Probleme schnell zu lösen. Dazu gehört sowohl die Wahrscheinlichkeit, dass ein Fehler auftritt, als auch der Schweregrad, falls ein Fehler auftritt. Erwägen Sie, beides mithilfe einer gleitenden Skala zu bewerten und sie miteinander zu multiplizieren, um jeder Position Risikobewertungen zuzuweisen.

Beispielsweise kann eine Aufgabe mit einem niedrigen Schweregrad, aber einer hohen Wahrscheinlichkeit von Problemen das gleiche Risiko aufweisen wie eine Aufgabe mit einem hohen Schweregrad, aber einer geringen Wahrscheinlichkeit. Sobald Sie die Risikozahlen ermittelt haben, erstellen Sie detaillierte Abhilfepläne für jede Aufgabe mit hohem Risiko.

6. Integration mit IMS

IMS oder Integrated Master Schedule ist ein Zeitplan, der Termine und Zeitrahmen für alle Aufgaben bereitstellt, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Normalerweise werden Informationen vom IMP übernommen und jeder Aufgabe Datum und Dauer zugewiesen.

Sie erscheinen oft in einer linearen Zeitleiste, um zu zeigen, wie jedes Ereignis von Erfolgen abhängt. Die Einbeziehung jedes geplanten Elements kann Ihnen dabei helfen, den Zeitplan für das gesamte Projekt zu bewerten und anzupassen. Ihr Zeitplan kann in einer separaten Arbeitsmappe oder in einem Projektmanagement-Tool angezeigt werden. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine visuelle Darstellung zu erstellen, die zeigt, wie lange die Erledigung von Aufgaben voraussichtlich im Vergleich zur tatsächlichen Zeit dauern wird.

7. Geben Sie Kosteninformationen ein

Sobald Sie einen Zeitplan haben, können Sie Kosteninformationen hinzufügen. Sie können dies in einer separaten Spalte in den Zeilen für jede Aufgabe einfügen. Dazu können die Lohnkosten gehören, die Sie auf der Grundlage der für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Zeit schätzen können, die Kosten für die Lizenzierung der Software während dieser Zeit oder zusätzliche Kosten, die Sie möglicherweise vorhersehen. Wenn Sie diese Informationen in Ihren Zeitplan aufnehmen, können Sie sehen, wie viel Geld Sie für jede Phase des Programms ausgeben möchten.

8. Bewerten Sie Ihren IMP

Sobald ein Projekt oder Programm abgeschlossen ist, können Sie Ihren integrierten Masterplan und integrierten Masterplan zur Erfolgsmessung verwenden. Durch die Durchsicht Ihres Lebenslaufs können Sie feststellen, ob das Ergebnis des Projekts Ihren ursprünglichen Zielen entspricht. Sie können das Dokument zwar aktualisieren, um zusätzliche Kriterien, Ereignisse, Erfolge oder Budgetinformationen aufzunehmen, es kann jedoch hilfreich sein, über eine Datei der Originaldokumente zu verfügen, um zu sehen, wie sie im Vergleich zu den von Ihnen vorgenommenen Anpassungen abschneiden. Nachdem Sie Ihr erstes Programm erstellt haben, können Sie es als Vorlage für zukünftige Programmdetails verwenden.