Definition und Vorteile • BUOM

13. Mai 2021

An der Softwareentwicklung ist häufig ein Team talentierter Fachleute beteiligt, die einzelne Aufgaben ausführen, die zu einem gemeinsamen Ziel beitragen. Diese Ziele könnten die Entwicklung und Einführung neuer Software, die Aktualisierung von Anwendungen oder die Verbesserung bestehender Lösungen sein. Wenn Sie ein IT- oder Softwareentwicklungsmanager sind, ist ein Produkt-Backlog eine effektive Möglichkeit, die Entwicklungsbemühungen Ihres Teams zu organisieren, und wenn Sie wissen, wie man es verwendet, können Sie Aufgaben erfolgreicher priorisieren. In diesem Artikel definieren wir ein Produkt-Backlog und seine Elemente, diskutieren seine Vorteile und bieten Schritte an, die Ihnen bei der Erstellung und Implementierung eines Produkt-Backlogs für Ihr Entwicklungsteam helfen.

Was ist ein Produkt-Backlog?

Ein Product Backlog ist eine priorisierte Liste von Aufgaben, die bei der Entwicklung neuer Software oder bei der Aktualisierung bestehender Software erledigt werden müssen. Am häufigsten gibt es Produkt-Backlogs bei Scrum- und Agile-Entwicklungsmethoden. Technologieunternehmen erhalten möglicherweise Anfragen von ihren Kunden, neue Software zu erstellen oder bestehende Lösungen zu verbessern, und Softwareentwicklungsmanager nutzen häufig den Produktrückstand, um die Bemühungen ihres Entwicklungsteams zu koordinieren.

Produkt-Backlogs listen die Elemente mit der höchsten Priorität ganz oben auf, sodass Entwicklungsteams wissen, in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden müssen.

Was sind Product Backlog Items?

Das Product Backlog besteht aus einer Reihe vorrangiger Elemente. Alle diese Elemente funktionieren im Backlog unterschiedlich, um zum Abschluss des Projekts beizutragen. Zu den Product Backlog-Elementen können gehören:

Feature oder User Story

Features oder User Stories sind Backlog-Elemente, die einem Produkt einen Mehrwert verleihen oder den Geschäftsbetrieb stärken. Als Softwareentwickler können Sie in Ihrem Backlog Features oder User Stories aus der Sicht Ihrer Kunden schreiben, um deren gewünschte Funktionalität besser zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, der ein Internetdienstanbieter ist und die Organisationspraktiken seiner Softwarelösung aktualisieren möchte, könnten Sie etwas schreiben wie: „Ich möchte, dass unsere Software unsere Verträge klassifiziert, wenn ich neue Konten erstelle, damit.“ Ich kann unseren Kundenstamm besser nach Serviceniveau organisieren.“

Ändern

Eine Änderung ist eine Änderung an einer vorhandenen Funktion oder User Story. Eine Funktion oder User Story ermöglicht es dem Benutzer, eine Aktion auszuführen, und eine Änderung ändert die Art und Weise, wie die Aktion ausgeführt wird. Beispielsweise fordert derselbe ISP eine Änderung der bestehenden Organisationsfunktion kategorisierter Verträge. Sie möchten Strg+Enter anstelle von Strg+Umschalt verwenden, um ihre Verträge nach Servicelevel zu organisieren. Sie können diese Anfrage dann als Änderungselement zum Backlog hinzufügen und Ihr Entwicklungsteam wird die notwendigen Aufgaben zur Umsetzung der Änderung erledigen.

Defekt

Ein Fehler ist ein Problem mit einer vorhandenen Funktion oder User Story. Diese Elemente sind im Produkt-Backlog häufig von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass Softwarelösungen ordnungsgemäß funktionieren und alle Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen.

Vorteile der Verwendung eines Product Backlogs

Die Verwendung eines Product Backlogs zur Unterstützung von Entwicklungsteams bei der Priorisierung von Aufgaben bietet mehrere Vorteile, darunter:

Steigert die Effizienz

Durch die Priorisierung von Aufgaben nach Wichtigkeit können Entwicklungsteams ihre Zeit effektiver verwalten. Dies kann die Effizienz und Produktivität verbessern, da Entwickler weniger Zeit mit der Differenzierung von Aufgaben verbringen und mehr Zeit mit der Vervollständigung wichtiger Listenelemente verbringen können.

Fördert Flexibilität

Produkt-Backlogs ändern sich häufig je nach Aufgabengeschwindigkeit und Entwicklerfortschritt. Wenn sich der Entwicklungsstatus ändert, priorisiert das Backlog die Aufgaben neu. Diese Flexibilität innerhalb des Systems bedeutet, dass Aufgaben nicht zu lange unbemerkt bleiben oder nicht zugewiesen werden und Entwickler ihre Prozesse problemlos anpassen können, um Prioritätsänderungen zu berücksichtigen.

Erleichtert Teamdiskussionen

Entwickler können Aufgaben am Ende des Produkt-Backlogs hinzufügen, bevor sie abgeschlossen werden können, um Teams auf die Diskussion komplexer Probleme vorzubereiten. Ein Produkt-Backlog ist eine großartige Möglichkeit, Teammitgliedern die Diskussion über anstehende Aufgaben von hoher Komplexität oder Größenordnung zu erleichtern.

Trifft Erwartungen

Product Backlogs dienen der visuellen Darstellung des Entwicklungsprozesses. Dies ermöglicht es allen Teammitgliedern, sich gegenseitig über den aktuellen Stand des Projekts und die noch zu erledigenden Aufgaben zu informieren. Wenn Teammitglieder ihre Erwartungen durch eine einzige Visionsquelle in Einklang bringen, können sie kohärenter auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

So nutzen Sie ein Product Backlog für Ihr Team

Probieren Sie die folgenden Schritte aus, um ein Product Backlog erfolgreich für Ihr Entwicklungsteam zu nutzen:

1. Fügen Sie Ihrem Backlog Ideen hinzu

Wenn ein Kunde mit Ideen für die Entwicklung einer neuen Softwarelösung oder die Verbesserung einer bestehenden zu Ihnen kommt, sollten Sie erwägen, diese Ideen in Ihren Rückstand aufzunehmen. Auch wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass Ihr Team eine oder mehrere dieser Ideen umsetzen kann, kann das Hinzufügen dieser Ideen zum Backlog die Diskussion erleichtern und Ihrem Team beim Brainstorming alternativer Lösungen helfen, um die Wünsche Ihres Kunden zu erfüllen.

2. Bitten Sie um Klarstellung

Wenn Sie eine Anfrage zum Hinzufügen oder Korrigieren eines Produkts erhalten, können Sie Ihren Kunden um Klärung bitten. Sie können die folgenden Fragen stellen, um ihre Technologieanforderungen besser zu verstehen:

• Warum möchten Sie, dass wir diese Ergänzung oder Korrektur implementieren?

• Welchen Mehrwert bringt diese Ergänzung oder Korrektur für das Produkt?

• Gibt es Spezifikationen oder wichtige Funktionen dieser Ergänzung oder Korrektur?

Sobald Sie zusätzliche Informationen gesammelt haben, können Sie diese zusätzlichen Informationen in Ideen integrieren, die Sie kürzlich Ihrem Backlog hinzugefügt haben. Dies kann Ihrem Team helfen, die Erwartungen Ihrer Kunden besser zu verstehen und ihnen dabei zu helfen, Ideen zu entwickeln, wie sie ihre Bedürfnisse am besten erfüllen können.

3. Priorisieren Sie Aufgaben

Nachdem Sie die Anfrage Ihres Kunden nun vollständig verstanden haben, sollten Sie erwägen, die Idee in verschiedene und umsetzbare Aufgaben aufzuteilen, die Ihr Entwicklungsteam abschließen muss. Sobald Sie diese Aufgaben erstellt haben, können Sie sie in der Reihenfolge ihrer Priorität auflisten, wobei die wichtigsten Aufgaben oben im Backlog stehen und die unwichtigsten Aufgaben unten. Wenn es Aufgaben gibt, die nicht direkt zum Erfolg der Ergänzung oder Korrektur beitragen, können Sie sie vollständig aus dem Rückstand streichen.

4. Aktualisieren Sie Ihren Rückstand regelmäßig

Wenn Ihr Team Aufgaben abschließt, ist es wichtig, das Produkt-Backlog zu aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Die Dringlichkeit von Aufgaben kann mit fortschreitender Entwicklung zunehmen oder abnehmen, und die Anpassung des Rückstands, um diese Statusänderungen genau widerzuspiegeln, kann Ihrem Team helfen, sich auf die relevanten Elemente auf der Liste zu konzentrieren.