Definition und Vorbereitung • BUOM
22. Februar 2021
Eine starke Arbeitsorientierung trägt dazu bei, die Vertrautheit der Mitarbeiter mit dem Unternehmen zu erhöhen. Dies kann zu höherer Produktivität, mehr Teammitgliedern und höheren Bindungsraten führen. Für Sie als Manager ist es wichtig, einen klaren Prozess zur Berufsorientierung festzulegen, dem neue Mitarbeiter folgen können, damit sie sich wohl und sicher fühlen und bereit sind, wertvolle Arbeit zu leisten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was Berufsberatung ist, welche Vorteile sie hat, was darin enthalten sein sollte und wie Sie sich auf die Berufsberatung vorbereiten können.
Was ist Arbeitsorientierung?
Die Berufsorientierung erfolgt innerhalb der ersten Tage nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Dazu gehört, sie Ihrem Team vorzustellen, ihnen ihren Arbeitsplatz zu zeigen und den Papierkram für den neuen Mitarbeiter zu erledigen. Mitarbeiter verbringen in der Regel einen Teil ihrer Berufsorientierung damit, Beschäftigungsinformationen wie Kleiderordnung, Sozialleistungen und Gehalt durchzugehen.
Der neue Mitarbeiter durchläuft außerdem einen Orientierungsprozess für die Abteilung, in der er arbeiten wird. Sie können diese Zeit damit verbringen, ihm seine täglichen Aufgaben zu erklären, ihm die Software oder Hardware vorzustellen, die er verwenden wird, und ihn den Teammitgliedern vorzustellen. Sie werden mit kooperieren. Der Joborientierungsprozess sollte für neue Mitarbeiter angenehm und ansprechend sein und ihnen das Gefühl geben, willkommen zu sein und mit Begeisterung ihre Aufgaben zu beginnen.
Vorteile der Implementierung eines Berufsorientierungsprozesses
Wenn man den Mitarbeitern während der Berufsorientierung die Möglichkeit gibt, sich an die Position und das Unternehmen zu gewöhnen, kann dies ihr Wohlbefinden steigern und sie zu qualitativ hochwertiger Arbeit ermutigen. Zu den allgemeinen Vorteilen der Implementierung eines Berufsorientierungsprozesses gehören:
Bietet ein klares Verständnis der Unternehmensstandards und Rollenverantwortungen: Mitarbeiter können Organisationsregeln besser befolgen oder ihre Aufgaben genauer ausführen, wenn sie während des Orientierungsprozesses detaillierte Informationen zu Richtlinien, Standards und Verantwortlichkeiten erhalten.
Steigert Produktivität und Effizienz: Durch die Bereitstellung eines klaren und detaillierten Prozesses zur Berufsorientierung können Mitarbeiter ihr Vertrauen in ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten stärken, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, die den Zielen der Organisation entspricht. Es trägt auch dazu bei, dass sie sich entspannter und sicherer fühlen, was zu weniger Fehlern bei der Arbeit und einer höheren Produktivität führt.
Fördert eine kollaborativere Umgebung: Wenn Sie einen Orientierungsprozess implementieren, der neue Mitarbeiter in ihre Teams einlädt und willkommen heißt, fühlen sie sich der Belegschaft näher und werden stärker zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Managern ermutigt.
Was in den Berufsorientierungsprozess einzubeziehen ist
Stellen Sie die Materialien zusammen, die Sie benötigen, um neuen Mitarbeitern eine fundierte und vorbereitete Orientierung zu bieten. Zu den Elementen, die in den Berufsorientierungsprozess einbezogen werden sollten, gehören:
Hintergrund des Unternehmens, einschließlich seiner Vision und Mission, seiner Ziele und seiner Geschichte.
Überprüfung der Unternehmensstandards, Verfahren und Richtlinien
Details zu Zahlungen und Leistungen
Besprechen Sie die Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Rolle
Rundgang durch das Büro und den Arbeitsplatz des Mitarbeiters
Treffen mit Kollegen und Abteilungen
So bereiten Sie sich auf die Berufsberatung vor
Um sicherzustellen, dass der Prozess der Berufsorientierung für das Unternehmen und den neuen Mitarbeiter organisiert und produktiv ist, versuchen Sie, einen klaren Plan für den Prozess der Berufsorientierung zu erstellen, der von Anfang bis Ende detailliert ist. Befolgen Sie diese Schritte, um neue Mitarbeiter auf die Berufsberatung vorzubereiten:
1. Erstellen Sie eine Agenda, die den Orientierungsprozess dokumentiert.
Um sich und Ihren Mitarbeiter auf die Ereignisse der kommenden Tage vorzubereiten, sollten Sie eine detaillierte Agenda erstellen. Dieses Programm kann Ihnen, dem neuen Mitarbeiter und allen anderen am Prozess beteiligten Mitarbeitern als Leitfaden dienen, um sicherzustellen, dass alle in den nächsten Tagen effizient und produktiv bleiben.
Legen Sie fest, wen der Mitarbeiter während der Einweisung treffen soll. Dies kann von der IT-Abteilung sein, um die E-Mail-Adresse eines neuen Mitarbeiters einzurichten, oder von der Marketingabteilung, um Markenimage und -stimme zu besprechen. Geben Sie ihnen einen Zeitpunkt und ein Datum für das Treffen mit dem neuen Mitarbeiter während der Einarbeitung und setzen Sie dies auf die Tagesordnung.
2. Kontaktieren Sie den Mitarbeiter vor dem Briefing
Ein neuer Mitarbeiter fühlt sich besser vorbereitet und wohler, wenn er bereits vor seinem ersten Tag weiß, was ihn erwartet. Schicken Sie ihnen einen Zeitplan für die nächsten Tage und bitten Sie sie, sich bei Fragen an sie zu wenden. Informieren Sie sie am ersten Tag über alle Gegenstände, die sie mitnehmen müssen. Wenn beispielsweise kein Mittagessen angeboten wird, teilen Sie ihnen mit, dass sie ihr eigenes mitbringen müssen.
Möglicherweise kennen sie Ihre Kleiderordnung nicht, also schicken Sie ihnen auch diese. Versuchen Sie, ihnen so viele Details wie möglich mitzuteilen, damit sie sich am ersten Tag besser vorbereitet fühlen.
3. Sammeln Sie vorab alle Unterlagen
Sie sollten eine Liste aller Dokumente erstellen, die der Mitarbeiter ausfüllen oder überprüfen muss. So können Sie es auf den Eintritt eines neuen Mitarbeiters vorbereiten. Am ersten Tag kann Ihr Mitarbeiter alle Formulare oder Dokumente problemlos lesen, ausfüllen und einreichen, ohne darauf warten zu müssen, dass Sie sie vorbereiten. Bereiten Sie Einstellungs- und Neueinstellungsunterlagen einige Tage im Voraus vor, damit Sie sie dem Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn problemlos vorlegen können.
Sie können sogar einfache Aufgaben für Mitarbeiter einplanen, damit diese in den nächsten Tagen der Einarbeitung beginnen und arbeiten können, wann immer sie freie Zeit haben. Dadurch wirken Sie auf die Ankunft neuer Mitarbeiter besser vorbereitet und zeigen ihnen, dass Sie sich auf den Starttermin freuen. Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise in den ersten Tagen auch produktiver und effizienter, wenn sie Aufgaben erledigen müssen.
4. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld
Eine gute Möglichkeit, zu verhindern, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter am ersten Tag überfordert fühlt, besteht darin, seine Kollegen zu ermutigen, ihn zu begrüßen. Senden Sie ein oder zwei Tage im Voraus eine Nachricht an alle Mitarbeiter und ermutigen Sie sie, den neuen Mitarbeiter zu besuchen und willkommen zu heißen. Sie können Ihren Mitarbeitern auch Postkarten zum Unterschreiben geben oder die Mitarbeiter bitten, sie auf einem Whiteboard oder Laptop zu begrüßen, den Sie ihnen dann als Geschenk überreichen können.
Ermutigen Sie die Teammitglieder in der Abteilung des neuen Mitarbeiters, den Mitarbeiter persönlich zu begrüßen und sich vorzustellen, da sie normalerweise täglich miteinander interagieren. Dies erhöht die Vertrautheit des Mitarbeiters mit allen und schafft eine kollaborativere und kohärentere Umgebung.
5. Planen Sie Schulungen zu ihrer spezifischen Rolle.
Sobald ein Mitarbeiter seine neuen Einstellungsunterlagen ausgefüllt hat, sollten Sie erwägen, einen Zeitplan zu erstellen, der die Schulung des Mitarbeiters in seiner Rolle vorsieht. Sie sollten auch Zeit einplanen, um die Ziele, Vision und Mission des Unternehmens zu erläutern und zu erläutern, wie insbesondere seine Rolle mit diesen Zielen übereinstimmt und zu deren Erreichung beiträgt. Dadurch fühlt sich der Mitarbeiter sicherer in seinen Fähigkeiten und ist motivierter, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, die dem Unternehmen zugute kommt.
Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter in ihren aktuellen Aufgaben zu schulen, damit sie sich besser mit ihnen vertraut machen. Wenn der Mitarbeiter bei der Arbeit Software oder Tools verwendet, schulen Sie diese ebenfalls.
6. Planen Sie eine Mittagspause ein
Planen Sie, den Mitarbeiter zum Mittagessen einzuladen. Laden Sie Mitarbeiter ein, die täglich mit dem Mitarbeiter an Projekten zusammenarbeiten. Informieren Sie die Teammitglieder über Ihre bevorstehende Reise, damit sie ihre Arbeitspläne entsprechend anpassen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Sie und andere Teammitglieder, Ihren neuen Mitarbeiter kennenzulernen und ihm die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen.
7. Bitten Sie einen Mitarbeiter um Feedback
Im letzten Abschnitt Ihrer Berufsorientierung sollten Sie den Mitarbeiter um Feedback zum gesamten Orientierungsprozess bitten. Nehmen Sie sich am letzten Orientierungstag mindestens 30 Minuten Zeit, um zu fragen, was ihnen an dem Prozess gefallen hat, was sie verbessern möchten, wie gut sie auf die Rolle vorbereitet sind und ob sie noch letzte Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen haben. Nutzen Sie dieses Feedback, um sich auf Ihre nächste Orientierung vorzubereiten.
Tipps zur Vorbereitung auf die Berufsberatung
Mit diesen Tipps bereiten Sie sich auf einen erfolgreichen und produktiven Job vor:
Beauftragen Sie einen Mentor damit, den Mitarbeiter herumzuführen
Damit sich ein Mitarbeiter in seiner Rolle und im Unternehmen wohler fühlt, bitten Sie ihn, 30 Minuten bis eine Stunde damit zu verbringen, ihn herumzuführen und alle Fragen zu beantworten, die er möglicherweise hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit für einen aktuellen Mitarbeiter, einen neuen Mitarbeiter kennenzulernen und für einen Mitarbeiter, seinen ersten Freund bei der Arbeit zu finden. Ein neuer Mitarbeiter fühlt sich möglicherweise auch weniger eingeschüchtert, wenn jemand seines Ranges Zeit mit ihm verbringt und nicht mit einem Vorgesetzten.
Bereitstellung detaillierter Anweisungen und Muster zum Ausfüllen von Formularen
Das Ausfüllen von Formularen am ersten Tag kann für neue Mitarbeiter stressig sein. Um diesen Stress zu reduzieren, geben Sie klare Anweisungen zum Ausfüllen dieser Formulare. Sie können ihnen auch Muster bereits ausgefüllter Formulare geben, die leicht als Referenz dienen können. Erwägen Sie, neuen Mitarbeitern ihre Formulare vor ihrem ersten Arbeitstag zuzusenden, oder sagen Sie ihnen, dass sie sie zu Hause ausfüllen können. Dadurch kann der neue Mitarbeiterorientierungsprozess aus mehr praktischen Aktivitäten statt aus ständigem Papierkram bestehen.
Nehmen Sie an Spielen oder Teambuilding teil
Um einen Mitarbeiter besser in die Position und das Unternehmen einzupassen, finden Sie unterhaltsame Möglichkeiten, die Mitarbeiter vorzustellen und ihnen das Unternehmen näherzubringen. Sie können ein interaktives Quiz zu Unternehmensrichtlinien oder -standards veranstalten, um ihnen zu helfen, sich diese Regeln und Vorschriften besser zu merken. Der erste oder zweite Tag kann auch aus Teambuilding-Übungen bestehen, um anderen Mitarbeitern dabei zu helfen, eine Bindung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen. Dies kann dazu führen, dass sich der Mitarbeiter entspannter und wohler fühlt und sich auf die Arbeit freut.