Definition und Unterschied zum indirekten Bericht • BUOM

29. April 2021

Bei der Aufgabendelegierung delegieren direkt unterstellte Mitarbeiter Aufgaben an Personen, die ihnen in der Geschäftshierarchie untergeordnet sind, um ein effizientes Geschäftsmodell zu erstellen. Somit fungieren direkt unterstellte Mitarbeiter als Verbindungsmann zwischen der Geschäftsleitung und anderen Mitarbeitern und erfüllen die notwendigen Aufgaben, um die Gesamtmission des Unternehmens zu erreichen. Wenn Sie wissen, warum Ihre Rolle als direkt unterstellter Mitarbeiter wichtig ist, können Sie besser verstehen, warum Ihre Verantwortung wichtig ist. In diesem Artikel definieren wir, was direkt unterstellte Mitarbeiter sind, erfahren, wie Sie Ihre Untergebenen kennenlernen und vergleichen direkt unterstellte mit indirekt unterstellten Mitarbeitern.

Was ist Direktbericht?

Ein direkter Untergebener ist eine Person, die Befehle von einem Vorgesetzten oder einer ihm in der hierarchischen Organisationsstruktur eines Unternehmens übergeordneten Person erhält. Die Person, der sie Bericht erstatten, wird als Frontline-Reporter bezeichnet. Sie erhalten Arbeitsaufträge von ihrem Vorgesetzten, der auch ihre gesamte Arbeitsleistung überwacht und ihnen Feedback gibt. Direkt unterstellte Mitarbeiter sind in der Regel einer von vielen, die unter menschlicher Aufsicht arbeiten. Obwohl direkt unterstellte Mitarbeiter in höheren Positionen tätig sind, können sie dennoch leitende Positionen bekleiden. Beispielsweise berichtet der Vizepräsident eines Softwareunternehmens an den CEO, verwaltet aber auch mehrere ihm direkt unterstellte Mitarbeiter.

Wer hat einen direkten Bericht?

Unternehmen verwenden in der Regel Direktberichte, wenn sie über ein traditionelles Organisationssystem mit vielen Abteilungen verfügen. Dies kommt vor allem in großen Unternehmen häufig vor, in denen eine große Anzahl von Mitarbeitern im Auge behalten werden muss. Organisationen weisen jeder Abteilung Befugnisse zu, und Abteilungen verfügen über mehrere direkt unterstellte Mitarbeiter, die auch ihre direkt unterstellten Mitarbeiter verwalten können. In der Regel sind Positionen auf der obersten Ebene der Unternehmenshierarchie direkt unterstellt.

Zu den Positionen mit direkter Berichterstattung gehören:

• Manager

• Gruppenführer

• Vorgesetzte

• Generaldirektoren

• Der Chef des Unternehmens

• Aktionär

• Ladenbesitzer

• Abteilungsleiter

• Direktor

Warum sind direkte Berichte wichtig?

Unternehmen nutzen die direkte Berichterstattung, um Aufgaben zu delegieren und die Leistung zu überwachen. Direkte Berichterstattung hilft der Organisation dabei, die notwendigen Aufgaben zu erfüllen, um ihr Gesamtziel zu erreichen. Besonders für große Unternehmen mit vielen Anforderungen ist eine Organisationsstruktur wichtig.

Zu den Vorteilen direkter Berichte gehören:

• Erstellt ein Feedbacksystem

• Verbessert die Kommunikation innerhalb der Organisation

• Baut Verbindungen zwischen Unternehmensstrukturhierarchien auf

So lernen Sie Ihren direkten Untergebenen kennen

Um ein erfolgreicher direkt unterstellter Mitarbeiter zu sein, ist es hilfreich, eine Beziehung zu Ihrem direkt unterstellten Mitarbeiter aufzubauen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren direkten Bericht kennenzulernen:

1. Vereinbaren Sie ein Einzelgespräch

Vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen mit Ihrem direkt unterstellten Mitarbeiter, um zu besprechen, wie es ihm geht. Sie können diese Zeit nutzen, um Ihren direkten Vorgesetzten kennenzulernen und ihn persönlicher kennenzulernen. Versuchen Sie, regelmäßige Check-ins einzuplanen, damit Ihr direkter Mitarbeiter das Gefühl hat, dass Sie erreichbar sind und weiß, was Sie von ihm erwarten.

2. Nehmen Sie an der Herausforderung teil

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Ihr direkter Mitarbeiter tut, sollten Sie erwägen, ihn bei einem Projekt zu unterstützen. Wenn Sie Ihren direkt unterstellten Mitarbeiter bei der Ausführung seiner täglichen Aufgaben beobachten und mit ihm zusammenarbeiten, können Sie seine Abläufe besser verstehen. Es zeigt auch, dass Ihnen das, was sie tun, am Herzen liegt und Sie sich als ihnen gleichwertig betrachten.

3. Bleiben Sie in Kontakt

Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem direkten Vorgesetzten, auch außerhalb von Einzelgesprächen, um alle Fragen oder Bedenken zu besprechen, die er am Arbeitsplatz hat. Fragen Sie sie nach dem Status ihres Projekts, damit Sie wissen, wie die Dinge laufen. Stellen Sie sicher, dass Ihr direkter Mitarbeiter Ihren Kommunikationsstil kennt, damit er Sie auf die von Ihnen bevorzugte Weise kontaktieren kann, z. B. per E-Mail oder persönlich.

4. Skizzieren Sie Ihre Ziele

Teilen Sie Ihrem direkten Vorgesetzten mit, was Ihre Prioritäten sind, damit er Sie bei der Verwirklichung dieser Prioritäten unterstützen kann. Die Klärung ihrer Aufgaben kann ihnen helfen, ihre Arbeit effektiver zu gestalten. Erwägen Sie, sich kurzfristige und langfristige Ziele zu setzen, damit sie ihre Bemühungen auf den Einsatz ihrer einzigartigen Fähigkeiten konzentrieren können.

5. Nehmen Sie an gesellschaftlichen Veranstaltungen teil

Wenn Ihr Unternehmen Networking-Events wie Weihnachtsfeiern oder Happy Hours veranstaltet, nutzen Sie die Zeit, um Ihren direkten Vorgesetzten außerhalb des Arbeitsumfelds kennenzulernen. Während dieser Zeit können Sie sich mit Ihrem direkten Vorgesetzten anfreunden und eine tiefere Beziehung aufbauen. Dies könnte eine Gelegenheit sein, mehr darüber zu erfahren, wer Ihr direkter Mitarbeiter ist und welche Hobbys und Interessen er hat.

6. Verdienen Sie ihr Vertrauen

Einer der wichtigsten Schritte beim Aufbau von Beziehungen zu anderen Menschen besteht darin, ihr Vertrauen zu gewinnen. Sie können dazu beitragen, Vertrauen zu Ihrem direkten Vorgesetzten aufzubauen, indem Sie ihm die Verantwortung für seine Arbeit übertragen und zeigen, dass Sie das Gefühl haben, dass Sie sich auf ihn verlassen können.

7. Nehmen Sie ein Glas Süßigkeiten

Eine weitere Möglichkeit, eine bessere Beziehung zu Ihrem direkten Vorgesetzten aufzubauen, besteht darin, ein Bonbonglas oder ein einzigartiges Kunstwerk auf Ihren Schreibtisch zu stellen, damit Sie zugänglicher wirken. Ein Bonbonglas oder ein Gesprächsstarter können auch zu lockeren Gesprächen mit Ihrem direkten Vorgesetzten anregen. Erwägen Sie auch, Ihren direkten Vorgesetzten nach dem Gegenstand auf seinem Schreibtisch zu fragen, um mehr darüber zu erfahren.

Direkter Bericht vs. indirekter Bericht

Zusätzlich zu den direkten Berichten verfügen einige Organisationen über indirekte Berichte. Während beide Rollen jemandem über ihnen unterstellt sind, unterscheidet sich der Verlauf der Hierarchie geringfügig. Hier sind einige Unterschiede zwischen direkt unterstellten und indirekt unterstellten Mitarbeitern:

Wer berichtet wem?

Direkte Untergebene arbeiten unter der Leitung eines Vorgesetzten, während indirekte Untergebene direkt unterstellt sind. Das bedeutet, dass der indirekt unterstellte Mitarbeiter Teil der Verantwortung des direkt unterstellten Mitarbeiters ist, da er den direkt unterstellten Mitarbeiter leitet.

Meldung der Nummer an den Manager

Normalerweise hat ein Manager 10 bis 15 direkt unterstellte und 20 bis 100 indirekt unterstellte Mitarbeiter. Die Anzahl der indirekten Berichte erhöht sich, da alle Untergebenen in Ihrer Organisationsstruktur einbezogen werden.

Management

Der direkt unterstellte Mitarbeiter ist für die Leitung des direkt unterstellten Mitarbeiters verantwortlich, leitet jedoch nicht persönlich den indirekt unterstellten Mitarbeiter. Direkt unterstellte Mitarbeiter verwalten und delegieren Aufgaben an indirekt unterstellte Mitarbeiter. Aus diesem Grund kann ein direkt unterstellter Mitarbeiter gleichzeitig jemandem Bericht erstatten und andere verwalten.