Definition und Strategieplanung • BUOM

31. März 2022

Wenn ein Unternehmen einen Rückgang der Rentabilität verzeichnet oder innovative Möglichkeiten zum Geldsparen finden möchte, kann es eine Kostensenkungsstrategie entwickeln und umsetzen. Kostensenkungen sind oft notwendig, erfordern jedoch vor der Umsetzung Strategie und Liebe zum Detail. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, ist es wichtig, sorgfältig über Ihre Optionen nachzudenken, wenn Sie sich für eine Kostensenkung entscheiden.

In diesem Artikel definieren wir Kostensenkung, diskutieren Gründe, warum ein Unternehmen Kosten senken könnte, listen einige Tipps für die Erstellung einer effektiven Kostensenkungsstrategie auf und beschreiben, wie man eine Kostensenkungsstrategie plant und umsetzt.

Was ist Kostensenkung?

Von Kostensenkung spricht man, wenn eine Organisation Schritte unternimmt, um ihre Kosten direkt zu senken. Unternehmen ergreifen in der Regel Maßnahmen zur Kostensenkung, um ihre Rentabilität zu verbessern, beispielsweise während eines Wirtschaftsabschwungs. Im Extremfall können Unternehmen mehrere Kostensenkungsmaßnahmen ergreifen, um nach einer Phase wirtschaftlicher Schwierigkeiten wieder in die Gewinnzone zurückzukehren. Zur Kostensenkung sind häufig verschiedene Strategien erforderlich, beispielsweise die Reduzierung von Fahrten und die Priorisierung energieeffizienter Methoden.

Gründe für Kostensenkungen

Während der häufigste Grund für eine Kostensenkung für ein Unternehmen die direkte Verbesserung der Rentabilität ist, gibt es auch andere Gründe für die Umsetzung eines Kostensenkungsprogramms. Wenn eine Organisation beispielsweise die Einführung einer neuen Technologie oder den Eintritt in einen neuen Markt finanzieren möchte, kann sie die Finanzierung durch die Senkung bestehender Kosten aufbringen, anstatt an anderer Stelle Kapital zu beschaffen. Eine Organisation kann sich auch dazu entschließen, die Kosten zu senken, um in ihrer Branche effektiver konkurrieren zu können.

Tipps zum Erstellen einer Kostensenkungsstrategie

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten für Ihr Unternehmen zu senken. Bevor Sie Kosten senken, prüfen Sie sorgfältig Ihre Optionen und stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten in strategisch weniger wichtigen Bereichen senken und gleichzeitig den Wert für Ihre Kunden erhalten.

Finden von Duplikaten zwischen Funktionen

Eine Möglichkeit, Kosten zu senken, besteht darin, innerhalb Ihres Unternehmens nach Duplikaten zu suchen. Überlegen Sie, ob es in Ihrem Unternehmen verschiedene Abteilungen oder Standorte mit ähnlichen Funktionen gibt, die Sie kombinieren könnten. Das Auffinden und Eliminieren von Duplikaten kann eine wirksame Möglichkeit sein, Kosten zu senken, ohne die Produktionskapazitäten eines Unternehmens zu beeinträchtigen. Durch die Konsolidierung Ihrer Belegschaft können auch Transport- und Kommunikationskosten eingespart werden.

Erwägen Sie, Altsysteme durch neue Technologien zu ersetzen

Obwohl die Investition in neue Technologie höhere Vorlaufkosten erfordert, kann sie Ihrem Unternehmen langfristig helfen, Geld zu sparen. Automatisierung kann Ihnen helfen, Geld für manuelle Arbeit zu sparen, und effizientere Systeme können dazu beitragen, dass Geschäftsprozesse ohne Qualitätseinbußen korrekt ablaufen. Stellen Sie vor dem Upgrade sicher, dass die gewünschte Technologie am besten zu den Fähigkeiten Ihres Unternehmens und den langfristigen strategischen Zielen passt.

Entdecken Sie innovative Marketinglösungen

Soziale Medien und Mundpropaganda können kostengünstiger sein als Werbung in Zeitungen oder im Netzwerkfernsehen. Erwägen Sie die Erkundung einiger Alternativen zu herkömmlichen Marketing- und Werbemethoden, wie z. B. Social-Media-Influencer, Kundenbindung oder Anreize zur Kundenakquise. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie Ihr Marketingbudget reduzieren können, ohne bestehende Interessenten zu verlieren.

Analysieren Sie die kleinen Kosten, die sich summieren

Eine wirksame Kostensenkung umfasst mehr als nur große Kostensenkungsstrategien. Kleine Veränderungen können einen großen Unterschied machen, wenn man sie konsequent umsetzt. Überlegen Sie beispielsweise, ob Ihr Unternehmen Zeitschriften für Ihre Lobby abonniert, die niemand liest, oder ob Sie den Papierverbrauch reduzieren können, indem Sie wann immer möglich elektronische Dokumente verwenden. Sie können Mitarbeiter dazu ermutigen, eigene Ideen zur Kostensenkung zu entwickeln, was auch dazu beitragen kann, die Arbeitsmoral zu stärken.

Fördern Sie flexibles Arbeiten

Die Instandhaltung eines großen Bürogebäudes kann eine kostspielige Investition sein. Wenn Ihre Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit aus der Ferne arbeiten können, können Sie Ihr Büro verkleinern oder sogar ganz darauf verzichten. Bevor Sie Remote-Arbeit einführen, stellen Sie sicher, dass Sie über Systeme verfügen, die eine effektive Remote-Arbeit ermöglichen, wie z. B. Videokonferenzfunktionen und interne Messaging-Dienste.

Reduzieren Sie Geschäftsreisen

Mitarbeiterreisen zu Besprechungen, Konferenzen oder Exkursionen können eine Ausgabe sein, die ein Unternehmen reduzieren oder eliminieren kann. Stellen Sie vor der Genehmigung einer Geschäftsreise sicher, dass die geplante Reise unbedingt erforderlich ist, und prüfen Sie Möglichkeiten zur Reduzierung der Reisekosten.

Beispiele für die Reduzierung oder Eliminierung von Geschäftsreisen sind:

• Telefonkonferenzen statt persönliche Treffen

• Reduzierte Häufigkeit der Besuche vor Ort

• Weniger Mitarbeiter nehmen an Konferenzen oder Besprechungen teil

• Günstigere Reiseoptionen wie das Fliegen in der Economy Class statt in der Business Class.

Nutzen Sie Freiberufler und Auftragnehmer

Wenn die Arbeitsbelastung Ihres Unternehmens häufig schwankt, kann es günstiger sein, mehr Vertrags- und freiberufliche Mitarbeiter mit einigen Festangestellten einzustellen. Diese Strategie funktioniert möglicherweise nicht für jedes Unternehmen, aber sie kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die mit Leistungspaketen und Vollzeitgehältern verbundenen Kosten zu senken.

Schaffen Sie einen energieeffizienteren Arbeitsplatz

Ähnlich wie bei Investitionen in neue Technologien ist ein energieeffizienter Arbeitsplatz oft mit höheren Vorlaufkosten, aber auf lange Sicht auch mit größeren Einsparungen verbunden. Einige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu machen und gleichzeitig Geld zu sparen, sind:

• Erhöhen oder senken Sie den Bürothermostat um ein paar Grad (je nach Jahreszeit), sorgen Sie aber dennoch dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Gebäude ordnungsgemäß abgedichtet und isoliert ist

• Ausschalten aller Lichter und Geräte während der arbeitsfreien Zeit

Kaufen Sie gebrauchte Geräte

Wenn Sie Geräte in Ihrem Büro ersetzen, beispielsweise einen Bürodrucker oder ein Auto, sollten Sie über den Kauf eines gebrauchten Artikels nachdenken. Der Preis für gebrauchte Geräte ist in der Regel niedriger als für neue Geräte und die Qualität kann genauso hoch sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen nicht oft erweiterte Funktionen bei neuen Modellen verwendet.

So planen und implementieren Sie eine Kostensenkungsstrategie

Hier sind einige Schritte, die Sie und Ihr Unternehmen unternehmen können, um eine Kostensenkungsstrategie zu planen und umzusetzen, die zu Einsparungen und Nachhaltigkeit führt:

1. Berücksichtigen Sie die langfristigen strategischen Ziele Ihres Unternehmens

Eines der ersten Dinge, die Ihr Unternehmen berücksichtigen sollte, ist, wie mögliche Kostensenkungsmaßnahmen dazu beitragen können, seine langfristigen Ziele zu erreichen. Zu den Zielen Ihres Unternehmens könnte beispielsweise gehören, in einem wachstumsstarken Markt zu expandieren, aber seine Präsenz in einem wachstumsschwachen Markt zu reduzieren. Die Schließung, der Verkauf oder die Verkleinerung eines Unternehmens in einer Region mit geringem Wachstum kann eine wirksame Möglichkeit sein, Kosten zu senken und zukünftiges Wachstum zu sichern.

2. Beraten Sie sich mit Ihren Mitarbeitern

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter so früh wie möglich in den Kostensenkungsprozess einbeziehen, trägt dies dazu bei, die Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten, und die Mitarbeiter entwickeln möglicherweise Ideen für mögliche Bereiche, in denen Sie Kosten senken können. Eine umfassende Beratung kann dabei helfen, Ideen zu entwickeln, die Sie sonst möglicherweise nicht entwickeln könnten.

3. Planen Sie eine schrittweise Einführung

Der Versuch, alle Kostensenkungsmaßnahmen auf einmal umzusetzen, kann eine Herausforderung sein. Eine schrittweisere Implementierung stellt sicher, dass Sie die Wirkung jeder Methode messen können, bevor Sie mit der nächsten fortfahren. Versuchen Sie bei der Erstellung Ihres Plans, ihn so zu organisieren, dass Sie zunächst kleinere Maßnahmen umsetzen und möglichst früh mit der Planung größerer Maßnahmen beginnen.

4. Messen und dokumentieren Sie Ihre Ersparnisse

Denken Sie bei der Implementierung der einzelnen Methoden darüber nach, die Einsparungen Ihres Unternehmens aufzuschreiben und sie mit Ihren ursprünglichen Erwartungen zu vergleichen. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und konsultieren Sie Ihre Mitarbeiter erneut, um sicherzustellen, dass sie sich gut an jede Kostensenkung anpassen.

5. Setzen Sie einen langfristigen Plan um und verfolgen Sie ihn weiter.

Das primäre Ziel der Kostensenkungsmaßnahmen besteht darin, die Rentabilität und das nachhaltige Wachstum Ihres Unternehmens sicherzustellen. Erwägen Sie, die laufenden Einsparungen Ihrer Maßnahmen zu überwachen und sicherzustellen, dass diese Einsparungen nachhaltig bleiben. Ein effektiver Plan sollte klar und zuverlässig genug sein, um an Ihren Nachfolger weitergegeben zu werden, wenn Sie die Position oder den Arbeitgeber wechseln. Wenn Sie den Erfolg Ihres Plans verfolgen und aufzeichnen, können Sie leicht nachweisen, wie Sie gespart und zu den Zielen Ihrer Organisation beigetragen haben.