Definition und Funktionsprinzip • BUOM

22. Februar 2021

Die Standardkostenrechnung kann ein sehr nützliches Werkzeug für Manager sein, die eine genauere Budgetierung anstreben. Genaue Budgets können letztendlich zu einem profitableren und effizienteren Geschäft führen. Dies liegt daran, dass ein Standardkostensystem Managern eine vorhersehbare Kostenübersicht bietet. Sobald diese Manager die Standardkosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen können, können sie feststellen, ob neue Geschäftsmethoden eingesetzt werden müssen.

In diesem Artikel definieren wir die Standardkostenrechnung, erläutern ihre Vor- und Nachteile und stellen Ihnen die Schritte zur Berechnung der Standardkostenrechnung vor.

Wie hoch sind die Standardkosten?

Unter Standardkalkulation versteht man die Schätzung der Kosten eines Produktionsprozesses. Hierbei handelt es sich um einen Zweig der Kostenrechnung, den ein Hersteller beispielsweise verwendet, um seine Kosten für das kommende Jahr für verschiedene Ausgaben wie direkte Materialkosten, direkte Arbeitskosten oder Gemeinkosten zu planen. Diese Hersteller können außerdem die Standardkosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen.

Die Differenz zwischen Standardkosten und tatsächlichen Kosten wird als Varianz bezeichnet. Das Vorliegen einer Abweichung weist auf eine Abweichung von dem im Gewinnplan erfassten Wert hin. Wenn die tatsächlichen Kosten die Standardkosten übersteigen, kann das Management wahrscheinlich mit geringeren Gewinnen als erwartet rechnen. Wenn die tatsächlichen Kosten jedoch unter den Standardkosten liegen, kann das Management mit höheren Gewinnen als ursprünglich prognostiziert rechnen.

Vorteile der Standardberechnung

Die Standardkostenrechnung bietet Managern mehrere Vorteile, die dazu beitragen können, dass ihr Unternehmen effizienter arbeitet. Hier sind einige Beispiele:

• Effizienz

• Ermöglicht Ihnen die Kostenkontrolle

• Hilft dem Management, Entscheidungen zu treffen

• Genaue Budgets

• Niedrigere Produktionskosten

Effizienz

Ein Standardkostensystem ermöglicht eine schnelle Schätzung der voraussichtlichen Kosten. Genaue Berichte sind zwar schön, aber sie sind nicht zeitgemäß. Die rechtzeitige Bereitstellung eines guten Kostenvoranschlags ist äußerst wünschenswert.

Ermöglicht Ihnen die Kostenkontrolle

Im Falle von Unstimmigkeiten haben die Manager das Recht, etwaige Unstimmigkeiten zu korrigieren. Dadurch können sie die Kostenkontrolle verbessern. Dies bedeutet, dass sie sich künftiger Ausgabegewohnheiten bewusster sein können und darauf abzielen, sicherzustellen, dass es kaum oder gar keine Abweichungen gibt.

Hilft dem Management, Entscheidungen zu treffen

Die Standardkostenrechnung kann sich auch auf die Funktionsweise des gesamten Unternehmens auswirken. Sobald Manager etwaige Abweichungen festgestellt haben, können sie handeln und die aktuellen Geschäftspraktiken und Kosten verbessern.

Wenn beispielsweise die tatsächlichen Materialkosten 50.000 US-Dollar betragen und die Standardkosten von 10.000 US-Dollar übersteigen, würde dies zu einer Abweichung von 40.000 US-Dollar führen.

Manager können dann damit beginnen zu untersuchen, warum die Variable aufgetreten ist und wie sie ihr zukünftiges Auftreten verhindern können. Die große Abweichung könnte in diesem Fall mehrere Gründe haben, beispielsweise Inflation oder eine ineffiziente Nutzung gekaufter Produkte.

Genaue Budgets

Wenn Manager die Kosten mithilfe eines Standardkostensystems kontrollieren, sollten die tatsächlichen Kosten in der Zukunft nahe an den Standardkosten liegen. Dieses Ergebnis ist sehr erfreulich, denn es bedeutet, dass die Gewinnplanung wie prognostiziert verlaufen ist. Dies könnte in Zukunft zu genaueren Budgets führen.

Niedrigere Produktionskosten

Niedrigere Produktionskosten können ein möglicher Vorteil bei der Implementierung eines Standardkostensystems sein. Da die Standardkalkulation es anderen ermöglicht, ihre Ausgabegewohnheiten zu visualisieren, können Mitarbeiter letztendlich kostenbewusster und effizienter werden und an ihrer Produktivität arbeiten. Dies kann insgesamt zu geringeren Produktionskosten führen.

Nachteile von Standardschätzungen

Obwohl die Standardkalkulation für Geschäftstransaktionen nützlich sein kann, bringt sie auch einige Nachteile mit sich. Hier sind einige Nachteile der Implementierung eines Standardkostensystems:

• Langsames Feedback

• Niedrige Moral

• Reaktion der Mitarbeiter

Langsames Feedback

Da Abweichungsberichte nur monatlich erstellt werden und die Veröffentlichung dieser Informationen Zeit in Anspruch nimmt, haben diese Informationen zum Zeitpunkt der endgültigen Veröffentlichung möglicherweise nicht mehr die richtige Bedeutung. Dies kann durch die Erstellung zeitnaher und häufigerer Berichte vermieden werden.

Niedrige Moral

Die meisten Manager konzentrieren sich eher auf Problembereiche als auf den Erfolg. Wenn es um die Standardkosten geht, verbringen sie möglicherweise mehr Zeit damit, etwaige Abweichungen zu korrigieren, als den Mitarbeitern zu ihrer gut gemachten Arbeit zu gratulieren. Mitarbeiter brauchen positive Verstärkung, damit sie Freude an ihrer Arbeit haben und wissen, dass sie ein integraler Bestandteil des Unternehmens sind. Die Verwendung eines Standardkostensystems kann die Wahrscheinlichkeit einer schlechten Arbeitsmoral der Mitarbeiter erhöhen.

Reaktion der Mitarbeiter

Aufgrund der schlechten Arbeitsmoral verschweigen die Mitarbeiter möglicherweise Berichte über ungünstige Abweichungen, um künftige Auswirkungen zu vermeiden. Dies würde den Managern einen falschen Eindruck von ihrem Gewinnplan vermitteln. Die Kenntnis der Ergebnisse früherer Abweichungsberichte kann Mitarbeiter auch dazu veranlassen, Maßnahmen zu ergreifen, die sich auf das Unternehmen auswirken. Dazu kann die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität am Monatsende gehören, um einen ungünstigen Bericht zu vermeiden. Dies kann zu einer verminderten Produktqualität führen.

So erstellen Sie einen Standardpreis

Die Erstellung von Standardkosten beginnt damit, dass man weiß, wie man sie richtig berechnet. Berücksichtigen Sie beim Erstellen von Standardkosten die folgenden Schritte:

1. Bestimmen Sie die Kosten für direkte Materialien, direkte Arbeit und Gemeinkosten.

Um diese Kosten zu ermitteln, müssen Sie den jeweiligen Kostensatz mit der Menge (in Einheiten oder Stunden) multiplizieren.

Wenn der direkte Materialpreis beispielsweise 10 US-Dollar beträgt und die Standardmenge 20 Pfund pro Einheit beträgt, würden Sie 10 US-Dollar mit 20 multiplizieren, um 200 US-Dollar zu erhalten. Dies sind nur die Standardkosten für direkte Materialien. Nehmen wir an, der Direktarbeitssatz beträgt 15 US-Dollar und die standardmäßigen Direktarbeitsstunden pro Produktionseinheit betragen 10 Stunden. Dies würde bedeuten, dass die direkten Arbeitskosten standardmäßig 150 US-Dollar betragen. Nehmen wir nun an, dass die Gemeinkosten 10 $ betragen und die Anzahl der Stunden 5 beträgt. Das würde bedeuten, dass die Standard-Overheadkosten 50 $ betragen, da 10 $ mal 5 50 $ sind.

2. Berechnen Sie die Standardkosten

Nachdem Sie die Standardkosten für jeden ermittelt haben, addieren Sie diese, um die gesamten Standardkosten zu erhalten.

Gemäß dem obigen Beispiel betragen die Standardkosten für diese Produktion 400 US-Dollar, da 200 US-Dollar (direkte Standard-Materialkosten) + 150 US-Dollar (direkte Standard-Arbeitskosten) + 50 US-Dollar (Standard-Gemeinkosten) = 400 US-Dollar (Standardkosten) sind.