Definition und Beispiele • BUOM

Teamarbeit ist sowohl für temporäre als auch für permanente Teams wichtig. Durch die Festlegung einiger Richtlinien, die Ihr Team durch Grundregeln befolgen muss, können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team seine Erwartungen versteht. Je besser Sie die relevanten Grundregeln verstehen, desto effektiver können Sie diese auf Ihr Team oder sogar Ihre gesamte Abteilung anwenden. In diesem Artikel gehen wir auf die Grundregeln ein, erklären, warum sie wichtig sind, und geben einige Beispiele für Grundregeln, die Sie zur Vorbereitung Ihrer eigenen Grundregeln verwenden können.

Was sind die Grundregeln für Teams?

Grundregeln sind vom Team festgelegte Standards, die ihnen helfen sollen, in der Zukunft zu funktionieren. Um effektiv arbeiten zu können, muss das Team die Grundregeln verstehen, sich darauf einigen und diese befolgen. Grundregeln legen fest, wie Teammitglieder einander unterstützen und miteinander kommunizieren können. Einige Unternehmen nennen Grundregeln möglicherweise „Teamnormen“, weil sie normales Verhalten für das Team festlegen. Teammitglieder verwenden diese Regeln, um die Funktionsweise verschiedener Arbeitsabläufe am Arbeitsplatz zu standardisieren, einschließlich Arbeitszuweisung, Verantwortlichkeit, Kommunikationsmethoden und mehr.

Teamregeln legen fest, wie Teambesprechungen ablaufen und welches allgemeine Verhalten das Team einhält. Grundregeln regeln nicht nur das Teamverhalten am Arbeitsplatz, sondern stellen auch sicher, dass jede Debatte innerhalb des Teams unter Kontrolle bleibt. Teams können in ihren ersten Besprechungen Grundregeln erstellen und bei Bedarf Regeln hinzufügen oder überarbeiten.

In Verbindung gebracht: So definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Teams

Warum ist es wichtig, Grundregeln für das Team festzulegen?

Team-Grundregeln sind wichtig, da sie einen Verhaltenskodex für jedes Teammitglied und jeden Leiter vorgeben und so einen einheitlichen und moderierten Arbeitsplatz schaffen. Da es für ein Team möglicherweise einfacher ist, sich auf selbst festgelegte Regeln zu einigen, erstellt das gesamte Team Grundregeln. Arbeitsbegleiter können zu Beginn des Workshops Grundregeln festlegen, um sicherzustellen, dass alle ein faires und positives Erlebnis haben. Auch Abteilungen und Organisationen können Grundregeln nutzen, um Einigkeit, Übereinstimmung und Produktivität zu steigern.

In Verbindung gebracht: So verbessern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

10 Grundregeln für Teams

Wenn Sie Grundregeln für Ihr Team erstellen, sollten Sie Regeln wie die folgenden auflisten:

1. Behandeln Sie jeden mit Respekt

Respekt ist die Rücksichtnahme, die Mitarbeiter der Zeit, der Arbeit und den Ideen einer Person entgegenbringen, und trägt dazu bei, dass die Arbeit reibungslos verläuft. Die Erinnerung an den gegenseitigen Respekt am Arbeitsplatz weckt nicht nur die Erwartungen der Mitarbeiter, sondern fördert auch positive Charaktereigenschaften bei den Mitarbeitern. Die Festlegung einer Respektregel kann Teamleitern dabei helfen, die Arbeit zu verteilen, Konflikte zu verhindern und die Harmonie im Team zu fördern. Die Schaffung eines respektvollen Umfelds kann die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und die allgemeine Unternehmensmoral verbessern.

In Verbindung gebracht: Wie man ein Projekt strukturiert und welche Arten der Projektorganisation es gibt

2. Kommunizieren Sie offen

Offene Kommunikation bedeutet, dass Teammitglieder und Teamleiter frei über die Arbeit kommunizieren. Eine Grundregel für die Kommunikation kann den Teammitgliedern helfen, die Bedeutung ehrlicher und direkter Gespräche zu verstehen. Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil jedes Teams. Sie ermöglicht es den Mitgliedern, Bedenken, Erkenntnisse, Aktualisierungen und Fragen innerhalb des Teams frei zu äußern und hilft Teamleitern dabei, transparenter über die Ziele und Erwartungen des Teams zu sein.

3. Geben Sie konstruktives Feedback

Konstruktives Feedback ist umsetzbares, objektives Feedback, das Mitarbeiter nutzen können, um die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern. Die Ermutigung der Mitarbeiter, vor Beginn der Teamarbeit konstruktives Feedback zu geben, kann Teams dabei helfen, objektive Antworten zu geben, wenn sie auf Präsentationen, Vorschläge und zugewiesene Arbeitslasten reagieren. Da konstruktives Feedback darauf abzielt, die Leistung zu verbessern, kann die Einbeziehung dieser Regel dazu beitragen, freundschaftliche Beziehungen zwischen Teamleitern und Mitarbeitern aufzubauen.

In Verbindung gebracht: 8 Teammanagementfähigkeiten, die jeder Leiter kennen sollte

4. Behandeln Sie Kunden, Kollegen und Manager gleich

Diese Grundregel verpflichtet alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Status in der Organisation, Menschen, einschließlich Kunden, fair zu behandeln. Diese wichtige Unterscheidung erfordert, dass Mitarbeiter Kunden genauso behandeln wie ihren Vorgesetzten. Die Schaffung dieser Grundregel kann dazu beitragen, Gleichbehandlung am Arbeitsplatz sicherzustellen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und Konflikte zwischen Mitarbeitern zu reduzieren.

5. Feiern Sie die Erfolge des anderen

Das Bestreben, die Erfolge des anderen zu feiern, bedeutet, dass Meilensteine, Projektziele und Tagesziele Anlass zum Feiern sein können. Die Ermutigung der Mitarbeiter, die Leistungen des anderen anzuerkennen, fördert nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern kann auch dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter durch Gespräche besser verstehen. Auch Rituale am Arbeitsplatz werden möglicherweise häufiger und angemessener, etwa Pausenraumaktivitäten, Spaziergänge nach der Arbeit und Feiertagsankündigungen. Die Aufnahme dieser Grundregel in Ihre Liste kann dazu beitragen, einen angenehmeren Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Teammitglieder für ihre Bemühungen anerkannt werden.

6. Lösen Sie den Konflikt so schnell wie möglich

Wenn das Management die Mitarbeiter dazu ermutigt, Konflikte so schnell wie möglich zu lösen, kann dies zu besseren Kommunikationsstandards am Arbeitsplatz führen. Die Umsetzung dieser Regel, bevor das Team mit der Zusammenarbeit beginnt, kann dazu beitragen, Konflikte in Zukunft effektiver zu lösen.

7. Nutzen Sie Ihre Zeit effektiv

Die Praxis der Zeiteffizienz besteht darin, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit durch geeignete Planung, Priorisierung und Organisation optimal nutzen. Die Förderung der Zeiteffizienz als Grundregel fördert nicht nur den Projektfortschritt und die Zielerreichung, sondern setzt auch Erwartungen an die Mitarbeiter von Anfang an im Team. Wenn Sie Zeiteffizienz zu einer teamweiten Priorität machen, können Sie Besprechungen organisieren und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern optimieren.

8. Erkennen Sie die Arbeit aller an.

Diese Regel besagt, dass jeder die Arbeit des anderen bewerten kann, unabhängig von seiner Position. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter bei Besprechungen oder Kritik die Arbeit der Teammitglieder mit Höflichkeit und Fairness behandeln können. Die Förderung dieser Grundregel am Arbeitsplatz kann dazu beitragen, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, insbesondere zwischen Mitarbeitern und Teamleitern, zu verbessern. Darüber hinaus kann diese Regel die Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter verbessern, wenn Teamleiter die Arbeit der Mitarbeiter respektieren.

9. Erledigen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben

Engagement für eine Aufgabe bedeutet, dass der Mitarbeiter in einer Besprechung oder auf andere Weise erklärt hat, dass er die Aufgabe vollständig erfüllen kann. Diese Aufgabe kann Teil eines Projekts, eine am nächsten Tag fällige Aufgabe oder eine andere wichtige Teamaufgabe sein. Die Verwendung einer Teamregel wie dieser fördert die Verantwortung der Mitarbeiter und kann dazu führen, dass Mitarbeiter ihre Zeitpläne genauer prüfen, bevor sie Verantwortung übernehmen. Da Führungskräfte von den Mitarbeitern erwarten, dass sie alle zugewiesenen Aufgaben erfüllen, können Regeln zur Rechenschaftspflicht auch dazu beitragen, die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

10. Fristen einhalten

Fristen sind in einer Teamumgebung wichtig, insbesondere in Bezug auf gemeinsame Anstrengungen wie Teamprojekte. Die Betonung der Bedeutung von Fristen kann dazu beitragen, die Erwartungen der Mitarbeiter schnell zu klären und sie zu ermutigen, einer effektiven Planung und einem effektiven Zeitmanagement Priorität einzuräumen.

Zusätzliche Beispiele für grundlegende Befehlsregeln

Wenn Sie Grundregeln für Ihr Team erstellen, finden Sie hier einige weitere Beispiele, die Sie als Inspiration nutzen können:

• Seien Sie pünktlich zu Besprechungen oder benachrichtigen Sie Ihren Teamleiter, wenn Sie zu spät kommen oder abwesend sind.

• Bei Besprechungen kann jeweils nur eine Person sprechen.

• Wenn Sie ein Problem darstellen, versuchen Sie, sich eine praktikable Lösung vorzustellen.

• Teammitglieder können Teamleiter informieren, wenn sich die Arbeit verzögert oder vorzeitig beginnt.

• Halten Sie Besprechungskommentare kurz.

• Bringen Sie Meinungsverschiedenheiten professionell und taktvoll zum Ausdruck.

• Halten Sie E-Mails oder Anrufe zu Arbeitsproblemen außerhalb der Arbeitszeit kurz.